El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
LISTA DE BIENES
Item |
Código de Catalogo |
Descripción del Bien |
Unidad de Medida |
Cant. Minima |
Cant. Maxima |
Presentación |
1 |
46181604-003 |
BOTA DE CUERO CON PUNTA DE ACERO |
UNIDAD |
50 |
100 |
UNIDAD |
2 |
46181604-002 |
BOTA DE CUERO TIPO INDUSTRIAL |
UNIDAD |
100 |
200 |
UNIDAD |
3 |
46181604-004 |
BOTA DE GOMA INDUSTRIAL |
UNIDAD |
30 |
60 |
UNIDAD |
4 |
53103101-001 |
CHALECO DE TELA |
UNIDAD |
11 |
22 |
UNIDAD |
5 |
42312502-9999 |
FAJA PARA PROTECCION LUMBAR |
UNIDAD |
12 |
24 |
UNIDAD |
6 |
53102516-003 |
KEPI |
UNIDAD |
100 |
200 |
UNIDAD |
7 |
53103001-003 |
REMERA MANGA CORTA CON CUELLO |
UNIDAD |
30 |
60 |
UNIDAD |
8 |
53102706-9999 |
UNIFORME PARA PERSONALES OPERARIOS Y DE SERVICIOS |
UNIDAD |
300 |
600 |
UNIDAD |
9 |
53102706-004 |
DELANTAL |
UNIDAD |
10 |
20 |
UNIDAD |
10 |
42131601-001 |
DELANTAL DE PLASTICO |
UNIDAD |
20 |
40 |
UNIDAD |
11 |
46181509-999 |
TRAJES PROTECTORES |
UNIDAD |
12 |
24 |
UNIDAD |
12 |
46181525-001 |
PILOTIN DE LLUVIA |
UNIDAD |
15 |
30 |
UNIDAD |
13 |
42131607-001 |
GUARDA POLVO BLANCO PARA LABORATORIO |
UNIDAD |
50 |
100 |
UNIDAD |
14 |
46181528-001 |
MAMELUCO ENTERIZO |
UNIDAD |
30 |
60 |
UNIDAD |
15 |
53103101-001 |
CHALECOS DE TELA |
UNIDAD |
10 |
20 |
UNIDAD |
16 |
46181704-003 |
CASCO DE PLASTICO |
UNIDAD |
25 |
50 |
UNIDAD |
17 |
46181504-9999 |
GUANTE CON ANTIDESLIZANTE |
UNIDAD |
100 |
200 |
UNIDAD |
18 |
46181504-001 |
GUANTE DE CUERO |
UNIDAD |
100 |
200 |
UNIDAD |
19 |
46181504-001 |
GUANTE DE CUERO |
UNIDAD |
18 |
36 |
UNIDAD |
20 |
46181811-002 |
LENTES O GAFAS PROTECTORAS |
UNIDAD |
50 |
100 |
UNIDAD |
21 |
46182001-001 |
TAPA BOCA |
UNIDAD |
25 |
50 |
UNIDAD |
22 |
46182001-001 |
TAPA BOCA |
UNIDAD |
50 |
100 |
UNIDAD |
23 |
46182001-007 |
MASCARA PROTECTORA |
UNIDAD |
20 |
40 |
UNIDAD |
24 |
46161508-001 |
CONOS DE SEÑALIZACION |
UNIDAD |
10 |
20 |
UNIDAD |
25 |
46161508-001 |
CONOS DE SEÑALIZACION |
UNIDAD |
15 |
30 |
UNIDAD |
26 |
46161504-997 |
CADENA DE SEÑALIZACION |
UNIDAD |
5 |
10 |
ROLLO |
27 |
46161504-998 |
CINTA DEMARCATORIA |
UNIDAD |
10 |
20 |
ROLLO |
28 |
46181901-002 |
AURICULAR SUPRESOR DE RUIDOS |
UNIDAD |
5 |
10 |
UNIDAD |
ESPECIFICACIONES TECNICAS REQUERIMIENTOS MINIMOS
CONDICIONES GENERALES
Garantía
De conformidad a lo establecido en las especificaciones técnicas las garantías serán proveídas por el periodo requerido o en el caso de no haberse establecido deberán contar con una garantía mínima de 6 meses.
La garantía deberá abarcar la provisión de mano de obra y repuestos (si correspondiere) sin costo para la INSTITUCION por el tiempo de duración de la garantía, también contra toda falla de diseño y/o fabricación, contado a partir de la fecha de entrega, instalación y enseñanza de funcionamiento del bien si fuere necesario y que corre por cuenta de la empresa.
La gestión de la ejecución de la garantía deberá poder ser hecha a través del Oferente, corriendo en su caso, por cuenta del Oferente que resulte adjudicado, la gestión de dicha ejecución.
El presente proceso licitatorio se da inicio a solicitud de la Econ. Patricia Castillo, Directora de la Direccion de Administración y Finanzas a objeto de dotar de indumentarias para los personales del área de servicios generales, técnicos y operarios del área de producción de alimentos balanceados, técnicos y personales del área de producción animal y de laboratorios de nuestra Institución tanto de la Sede Central y como el de las Filiales del Interior (Concepción, San Juan Bautista Misiones, Caazapá, San Estanislao). Con ello se le proporcionara condiciones en el ambiente de trabajo (de seguridad laboral y bioseguridad).
Por ello, y en el marco de lo citado precedentemente se ha procedido a planificar y programar el proceso licitatorio en concordancia con las necesidades a ser suplidas con el presente proceso licitatorio.
Atendiendo las características del presente procedimiento de contratación, es oportuno mencionar que los requisitos establecidos van dirigidas a potenciales oferentes cuya infraestructura, capacidad técnica, legal, financiera y experiencia sea apta para ejecutar sin inconvenientes el contrato objeto de la presente licitación.
Consideramos que nuestra solicitud se encuentra enmarcado bajo el Art. 4° Principios Generales, inc a) Economía y Eficiencia: Garantizarán que los Organismos, Entidades y municipalidades se obliguen a planificar y programar sus requerimientos de contratación, de modo que las necesidades públicas se satisfagan con la oportunidad, la calidad y el costo que aseguren al Estado Paraguayo las mejores condiciones, sujetándose a disposiciones de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestaria, y b) Igualdad y Libre Competencia: Permitirán que todo potencial proveedor o contratista que tenga la solvencia técnica, económica y legal necesaria y que cumpla con los requisitos establecidos en esta Ley, en su reglamento, en las bases o pliegos de requisitos y en las demás disposiciones administrativas, esté en posibilidad de participar sin restricción y en igualdad de oportunidades en los procedimientos de contratación pública.
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación:
Item | Código de Catalogo | Descripción del Bien / servicio | LUGAR DE ENTREGA | FECHA FINAL DE ENTREGA | |
1 | 46181604-003 | BOTA DE CUERO CON PUNTA DE ACERO | Facultad de Ciencias Veterinarias UNA, sito en Mcal. Estigarribia km 10 1/2 | TOMA DE MEDIDAS: | 02 (DOS) días hábiles contados a partir de la recepción de la Orden de Compra. Se emitira un acta para el efecto. |
ENTREGA: | A los 15 (quince) días hábiles, contados a partir de la toma de medidas. | ||||
AJUSTES: | A los 03 (TRES) días corridos contados a partir de la recepcion del bien por parte del proveedor. | ||||
2 | 46181604-002 | BOTA DE CUERO TIPO INDUSTRIAL | Facultad de Ciencias Veterinarias UNA, sito en Mcal. Estigarribia km 10 1/2 | TOMA DE MEDIDAS: | 02 (DOS) días hábiles contados a partir de la recepción de la Orden de Compra. Se emitira un acta para el efecto. |
ENTREGA: | A los 15 (quince) días hábiles, contados a partir de la toma de medidas. | ||||
AJUSTES: | A los 03 (TRES) días corridos contados a partir de la recepcion del bien por parte del proveedor. | ||||
3 | 46181604-004 | BOTA DE GOMA INDUSTRIAL | Facultad de Ciencias Veterinarias UNA, sito en Mcal. Estigarribia km 10 1/2 | TOMA DE MEDIDAS: | 02 (DOS) días hábiles contados a partir de la recepción de la Orden de Compra. Se emitira un acta para el efecto. |
ENTREGA: | A los 15 (quince) días hábiles, contados a partir de la toma de medidas. | ||||
AJUSTES: | A los 03 (TRES) días corridos contados a partir de la recepcion del bien por parte del proveedor. | ||||
4 | 53103101-001 | CHALECO DE TELA | Facultad de Ciencias Veterinarias UNA, sito en Mcal. Estigarribia km 10 1/2 | TOMA DE MEDIDAS: | 02 (DOS) días hábiles contados a partir de la recepción de la Orden de Compra. Se emitira un acta para el efecto. |
PRUEBAS: | A los 10 (DIEZ) corridos contados a partir de la toma de medidas. Se emitira un acta para el efecto. | ||||
ENTREGA: | A los 15 (quince) días hábiles, contados a partir de las pruebas y ajustes. | ||||
AJUSTES: | A los 03 (TRES) días corridos contados a partir de la recepcion del bien por parte del proveedor. | ||||
5 | 42312502-9999 | FAJA PARA PROTECCION LUMBAR | Facultad de Ciencias Veterinarias UNA, sito en Mcal. Estigarribia km 10 1/2 | ENTREGA: | 15 (quince) días hábiles, contados a partir de la recepción de la Orden de Compra. |
AJUSTES: | A los 03 (TRES) días corridos contados a partir de la recepcion del bien por parte del proveedor. | ||||
6 | 53102516-003 | KEPI | Facultad de Ciencias Veterinarias UNA, sito en Mcal. Estigarribia km 10 1/2 | ENTREGA: | 15 (quince) días hábiles, contados a partir de la recepción de la Orden de Compra. |
AJUSTES: | A los 03 (TRES) días corridos contados a partir de la recepcion de las prendas. | ||||
7 | 53103001-003 | REMERA MANGA CORTA CON CUELLO | Facultad de Ciencias Veterinarias UNA, sito en Mcal. Estigarribia km 10 1/2 | TOMA DE MEDIDAS: | 02 (DOS) días hábiles contados a partir de la recepción de la Orden de Compra. Se emitira un acta para el efecto. |
PRUEBAS: | A los 10 (DIEZ) corridos contados a partir de la toma de medidas. Se emitira un acta para el efecto. | ||||
ENTREGA: | A los 15 (quince) días hábiles, contados a partir de las pruebas y ajustes. | ||||
AJUSTES: | A los 03 (TRES) días corridos contados a partir de la recepcion del bien por parte del proveedor. | ||||
8 | 53102706-9999 | UNIFORME PARA PERSONALES OPERARIOS Y DE SERVICIOS | Facultad de Ciencias Veterinarias UNA, sito en Mcal. Estigarribia km 10 1/2 | TOMA DE MEDIDAS: | 02 (DOS) días hábiles contados a partir de la recepción de la Orden de Compra. Se emitira un acta para el efecto. |
PRUEBAS: | A los 10 (DIEZ) corridos contados a partir de la toma de medidas. Se emitira un acta para el efecto. | ||||
ENTREGA: | A los 15 (quince) días hábiles, contados a partir de las pruebas y ajustes. | ||||
AJUSTES: | A los 03 (TRES) días corridos contados a partir de la recepcion del bien por parte del proveedor. | ||||
9 | 53102706-004 | DELANTAL | Facultad de Ciencias Veterinarias UNA, sito en Mcal. Estigarribia km 10 1/2 | ENTREGA | 15 (quince) días hábiles, contados a partir de la recepción de la Orden de Compra. |
10 | 42131601-001 | DELANTAL DE PLASTICO | Facultad de Ciencias Veterinarias UNA, sito en Mcal. Estigarribia km 10 1/2 | ENTREGA | 15 (quince) días hábiles, contados a partir de la recepción de la Orden de Compra. |
11 | 46181509-999 | TRAJES PROTECTORES | Facultad de Ciencias Veterinarias UNA, sito en Mcal. Estigarribia km 10 1/2 | ENTREGA | 15 (quince) días hábiles, contados a partir de la recepción de la Orden de Compra. |
12 | 46181525-001 | PILOTIN DE LLUVIA | Facultad de Ciencias Veterinarias UNA, sito en Mcal. Estigarribia km 10 1/2 | ENTREGA | 15 (quince) días hábiles, contados a partir de la recepción de la Orden de Compra. |
13 | 42131607-001 | GUARDA POLVO BLANCO PARA LABORATORIO | Facultad de Ciencias Veterinarias UNA, sito en Mcal. Estigarribia km 10 1/2 | TOMA DE MEDIDAS: | 02 (DOS) días hábiles contados a partir de la recepción de la Orden de Compra. Se emitira un acta para el efecto. |
PRUEBAS: | A los 10 (DIEZ) corridos contados a partir de la toma de medidas. Se emitira un acta para el efecto. | ||||
ENTREGA: | A los 15 (quince) días hábiles, contados a partir de las pruebas y ajustes. | ||||
AJUSTES: | A los 03 (TRES) días corridos contados a partir de la recepcion del bien por parte del proveedor. | ||||
14 | 46181528-001 | MAMELUCO ENTERIZO | Facultad de Ciencias Veterinarias UNA, sito en Mcal. Estigarribia km 10 1/2 | TOMA DE MEDIDAS: | 02 (DOS) días hábiles contados a partir de la recepción de la Orden de Compra. Se emitira un acta para el efecto. |
PRUEBAS: | A los 10 (DIEZ) corridos contados a partir de la toma de medidas. Se emitira un acta para el efecto. | ||||
ENTREGA: | A los 15 (quince) días hábiles, contados a partir de las pruebas y ajustes. | ||||
AJUSTES: | A los 03 (TRES) días corridos contados a partir de la recepcion del bien por parte del proveedor. | ||||
15 | 53103101-001 | CHALECOS DE TELA | Facultad de Ciencias Veterinarias UNA, sito en Mcal. Estigarribia km 10 1/2 | TOMA DE MEDIDAS: | 02 (DOS) días hábiles contados a partir de la recepción de la Orden de Compra. Se emitira un acta para el efecto. |
PRUEBAS: | A los 10 (DIEZ) corridos contados a partir de la toma de medidas. Se emitira un acta para el efecto. | ||||
ENTREGA: | A los 15 (quince) días hábiles, contados a partir de las pruebas y ajustes. | ||||
AJUSTES: | A los 03 (TRES) días corridos contados a partir de la recepcion del bien por parte del proveedor. | ||||
16 | 46181704-003 | CASCO DE PLASTICO | Facultad de Ciencias Veterinarias UNA, sito en Mcal. Estigarribia km 10 1/2 | ENTREGA | 15 (quince) días hábiles, contados a partir de la recepción de la Orden de Compra. |
17 | 46181504-9999 | GUANTE CON ANTIDESLIZANTE | Facultad de Ciencias Veterinarias UNA, sito en Mcal. Estigarribia km 10 1/2 | ENTREGA | 15 (quince) días hábiles, contados a partir de la recepción de la Orden de Compra. |
18 | 46181504-001 | GUANTE DE CUERO | Facultad de Ciencias Veterinarias UNA, sito en Mcal. Estigarribia km 10 1/2 | ENTREGA | 15 (quince) días hábiles, contados a partir de la recepción de la Orden de Compra. |
19 | 46181504-001 | GUANTE DE CUERO | Facultad de Ciencias Veterinarias UNA, sito en Mcal. Estigarribia km 10 1/2 | ENTREGA | 15 (quince) días hábiles, contados a partir de la recepción de la Orden de Compra. |
20 | 46181811-002 | LENTES O GAFAS PROTECTORAS | Facultad de Ciencias Veterinarias UNA, sito en Mcal. Estigarribia km 10 1/2 | ENTREGA | 15 (quince) días hábiles, contados a partir de la recepción de la Orden de Compra. |
21 | 46182001-001 | TAPA BOCA | Facultad de Ciencias Veterinarias UNA, sito en Mcal. Estigarribia km 10 1/2 | ENTREGA | 15 (quince) días hábiles, contados a partir de la recepción de la Orden de Compra. |
22 | 46182001-001 | TAPA BOCA | Facultad de Ciencias Veterinarias UNA, sito en Mcal. Estigarribia km 10 1/2 | ENTREGA | 15 (quince) días hábiles, contados a partir de la recepción de la Orden de Compra. |
23 | 46182001-007 | MASCARA PROTECTORA | Facultad de Ciencias Veterinarias UNA, sito en Mcal. Estigarribia km 10 1/2 | ENTREGA | 15 (quince) días hábiles, contados a partir de la recepción de la Orden de Compra. |
24 | 46161508-001 | CONOS DE SEÑALIZACION | Facultad de Ciencias Veterinarias UNA, sito en Mcal. Estigarribia km 10 1/2 | ENTREGA | 15 (quince) días hábiles, contados a partir de la recepción de la Orden de Compra. |
25 | 46161508-001 | CONOS DE SEÑALIZACION | Facultad de Ciencias Veterinarias UNA, sito en Mcal. Estigarribia km 10 1/2 | ENTREGA | 15 (quince) días hábiles, contados a partir de la recepción de la Orden de Compra. |
26 | 46161504-997 | CADENA DE SEÑALIZACION | Facultad de Ciencias Veterinarias UNA, sito en Mcal. Estigarribia km 10 1/2 | ENTREGA | 15 (quince) días hábiles, contados a partir de la recepción de la Orden de Compra. |
27 | 46161504-998 | CINTA DEMARCATORIA | Facultad de Ciencias Veterinarias UNA, sito en Mcal. Estigarribia km 10 1/2 | ENTREGA | 15 (quince) días hábiles, contados a partir de la recepción de la Orden de Compra. |
28 | 46181901-002 | AURICULAR SUPRESOR DE RUIDOS | Facultad de Ciencias Veterinarias UNA, sito en Mcal. Estigarribia km 10 1/2 | ENTREGA | 15 (quince) días hábiles, contados a partir de la recepción de la Orden de Compra. |
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
Con rotulo (impreso con tinta indeleble o etiqueta perfectamente adherida) conforme al tipo de bien (presentación) con las siguientes informaciones: marca, modelo si corresponde, datos del fabricante, composición, medidas, contenido neto, uso o aplicación, identificación del número de lote y vencimiento si corresponde (criterio del fabricante), número de teléfono de atención al cliente, Registro y habilitación expedida por la entidad competente.
1. El Proveedor embalará los bienes en la forma necesaria para impedir que se dañen o deterioren durante el transporte al lugar de destino final indicado en el contrato. El embalaje deberá ser adecuado para resistir, sin limitaciones, su manipulación brusca y descuidada, su exposición a temperaturas extremas, la sal y las precipitaciones, y su almacenamiento en espacios abiertos. En el tamaño y peso de los embalajes se tendrá en cuenta, cuando corresponda, la lejanía del lugar de destino final de los bienes y la carencia de equipo pesado de carga y descarga en todos los puntos en que los bienes deban transbordarse.
2. El embalaje, las identificaciones y los documentos que se coloquen dentro y fuera de los bultos deberán cumplir estrictamente con los requisitos especiales que se hayan estipulado expresamente en el contrato y cualquier otro requisito si lo hubiere, especificado en las condiciones contractuales.
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
Una vez adjudicado, las inspecciones y pruebas se realizarán en base a las especificaciones técnicas requeridas, verificando que el bien ofertado cumple con todas y cada una de ellas, en caso contrario serian devueltas y en un plazo no mayor a 10 (diez) días corridos contados a partir de la recepción de la Nota de Comunicación por parte del Proveedor y/o de su rechazo en la recepción misma del bien, la adjudicataria deberá volver solicitar la verificación del bien ajustándose estrictamente a las especificaciones técnicas requeridas evitando así la causal de rescisión del contrato contraído entre las partes. Los bienes deberán ser nuevos y estar bien embalados, no se deberá observar ninguna avería de forma y contenido, se realizará una inspección minuciosa de cada BIEN por los técnicos designados por la convocante.
1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.
2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.
Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la contratante.
3. La contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.
4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir al contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.
5. La contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.
6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.
7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.
8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
Para Bienes: Nota de Remisión, la cual deberá llevar la firma y aclaración de los responsables asignados de la dependencia receptora para el efecto.
Frecuencia: mínimo conforme a la necesidad en atención al tipo de bien requerido.
Planificación de indicadores de cumplimiento:
Se ha optado por la aplicación de la modalidad por Contrato Abierto por Cantidad mínima y máxima, que, por la naturaleza del llamado, no puede determinarse cantidad ni frecuencia.
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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2. Documentos. Consorcios |
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