Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

El presente proceso licitatorio se da inicio a solicitud de la Prof. Dra. María Paz Corrales Mármol, Directora del Proyecto CONACYT LABO 18-59.

 

QUE, por Resolución CONACYT N° 683/2018, se APRUEBA LA GUIA DE BASES Y CONDICONES Y SE ESTABLECE EL LANZAMIENTO DE LA CONVOCATORIA 2018 PARA EL FORTALECIMIENTO DEL EQUIPAMIENTO TECNÓLOGICO DE INVESTIGACIÓN DE PARAGUAY, EN EL MARCO DEL COMPONENTE 1 FOMENTO A LA INVESTIGACION CIENTIFICA PROGRAMA PARAGUAYO PARA EL DESARROLLO DE LA CIENCIA Y TECNOLOGIA (PROCIENCIA).

 

QUE, el Proyecto identificado con el Código: LABO 18-59, fue adjudicado a través de la Resolución CONACYT N° 315/2020 POR LA CUAL SE APRUEBA LA NOMINA DE PROYECTOS ADJUDICADOS EN EL MARCO DE LA CONVOCATORIA DE FORTALECIMIENTO DE EQUIPAMIENTO TECNOLOGICO DE INVESTIGACION DE PARAGUAY DEL COMPONENTE I FOMENTO A LA INVESTIGACION CIENTIFICA PROGRAMA PARAGUAYO PARA EL DESARROLLO DE LA CIENCIA Y TECNOLOGIA PROCIENCIA CONVOCATORIA 2018.

 

QUE, por Resolución CONACYT N° 367/2020, se ha aprobado la ADENDA N.º 2 A LA GUIA DE EJECUCIÓN 2016 DE PROYECTOS DE FORTALECIMIENTO DEL EQUIPAMIENTO TECNÓLOGICO DE INVESTIGACIÓN DE PARAGUAY.

 

Por ello, y en el marco de todo lo citado precedentemente se ha procedido a planificar y programar el proceso licitatorio en concordancia con el compromiso asumido como Institución Beneficiaria y por lo tanto adquirir los BIENES/SERVICIOS que pueda dar continuidad al equipo Técnico Científico, de desarrollar las actividades propuestas y aprobados por el CONACYT.

 

Atendiendo las características del presente procedimiento de contratación, es oportuno mencionar que los requisitos establecidos en el Pliego de Bases y Condiciones van dirigidas a potenciales oferentes cuya infraestructura, capacidad técnica, financiera, legal y experiencia demostrada sea apta para ejecutar sin inconvenientes el contrato objeto de la presente licitación.

 

Consideramos que nuestra solicitud se encuentra enmarcado bajo el Art. 4° Principios Generales, inc a) Economía y Eficiencia: Garantizarán que los Organismos, Entidades y municipalidades se obliguen a planificar y programar sus requerimientos de contratación, de modo que las necesidades públicas se satisfagan con la oportunidad, la calidad y el costo que aseguren al Estado Paraguayo las mejores condiciones, sujetándose a disposiciones de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestaria, y b) Igualdad y Libre Competencia: Permitirán que todo potencial proveedor o contratista que tenga la solvencia técnica, económica y legal necesaria y que cumpla con los requisitos establecidos en esta Ley, en su reglamento, en las bases o pliegos de requisitos y en las demás disposiciones administrativas, esté en posibilidad de participar sin restricción y en igualdad de oportunidades en los procedimientos de contratación pública.

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

LISTADO DE BIENES

Item

Código de Catálogo

Descripción del Bien / servicio

Unidad de Medida

CANT.

Presentación

1

12142004-9998

AIRE SINTETICO 5,0 FID

M3

1

CILINDRO DE ACERO DE 7,5 M3 COMO MINIMO

2

12142005-001

HELIO 5,0 ANALITICO

M3

1

CILINDRO DE ACERO DE 8,5 M3 COMO MINIMO

3

12141904-003

OXIGENO 5,0 ANALITICO

UNIDAD

1

CILINDRO DE ACERO DE 9,5 M3

 

ESPECIFICACIONES TECNICAS REQUERIMIEMTOS MINIMOS

  1. AIRE SINTETICO 5,0  FID
  • PRESENTACION: cilindro con capacidad de carga de 7,5 m3 como minimo (cilindros con válvula de seguridad en perfectas condiciones). El cilindro debe presentar constancia de trazabilidad en su certificado de análisis.
  • CONEXIÓN DE VALVULA: IRAM Nº 2539, Rosca Externa Derecha 21,8 mm 14f/`
  • CARACTERIZACION DE SEGURIDAD: no inflamable.
  • CODIGO NU: 1002
  • ESTABILIDAD GARANTIZADA HASTA: 36 meses fecha de análisis

RESULTADO DE ANALISIS

IMPURESA

UNIDAD

ESPECIFICACION

RESULTADO

VALOR LIMITE

METODO ANALITICO

Hidrocarburos Totales

µmol/mol

<0,1

<0,1

<0,1

Cromatografico

Pureza del Gas:

  • Oxigeno 99.8: 19,520,5%
  • Nitrógeno 99,99% BAL

 

  1. HELIO 5,0 ANALITICO
  • PRESENTACION: cilindro con capacidad de carga de 8,5 m3 como minimo (cilindros con válvula de seguridad en perfectas condiciones). El cilindro debe presentar constancia de trazabilidad en su certificado de análisis.
  • CONEXIÓN DE VALVULA: CGA580
  • CARACTERIZACION DE SEGURIDAD: no inflamable
  • CODIGO NU: 1076
  • ESTABILIDAD GARANTIZADA: 36 meses fecha de análisis.

RESULTADOS DE ANALISIS

IMPURESA

UNIDAD

ESPECIFICACION

RESULTADO

VALOR LIMITE

METODO ANALITICO

OXIGENO

µmol/mol

1,0

<1,0

1,0

Cromatógrafo.

HUMEDAD

µmol/mol

2,0

<2,0

2,0

Capacitivo

NITROGENO

µmol/mol

5,0

<5,0

5,0

Cromatografico

MONOXIDO DE CARBONO

µmol/mol

1,0

<1,0

0,5

Cromotagrafico

DIOXIDO DE CARBONO

µmol/mol

1,0

<1,0

0,5

Cromatografico

HIDROCARBUROS TOTALES

µmol/mol

5,0

<0,5

0,5

Cromatografico

 

  1. OXIGENO 5.0 ANALITICO
  • PRESENTACION: cilindro (tipo T) con capacidad de carga de 9,5 m3 (cilindros con válvula de seguridad en perfectas condiciones). El cilindro debe presentar constancia de trazabilidad en su certificado de análisis.
  • CONEXIÓN: 540
  • PRESION: 2640 psi
  • ESTABILIDAD GARANTIZADA: 36 meses fecha de análisis.

RESULTADOS DE ANALISIS

IMPURESA

UNIDAD

ESPECIFICACION

ARGON

µmol/mol

1 Máximo  µmol/mol

BIOXIDO DE CARBONO

µmol/mol

1 Máximo µmol/mol

HIDROCARBUROS TOTALES

µmol/mol

0,1 Máximo µmol/mol

HIDROGENO

µmol/mol

1,0 Máximo µmol/mol

HUMEDAD

µmol/mol

3 Máximo µmol/mol

KRIPTON

µmol/mol

1 Máximo  µmol/mol

MONOXIDO DE CARBONO

µmol/mol

1 Máximo µmol/mol

NITROGENO

µmol/mol

1 Máximo µmol/mol

OXIGENO

µmol/mol

99,999 mínimo µmol/mol

XENON

µmol/mol

1Maximo µmol/mol

 

Observación a tener en cuenta para los ítems 1, 2 y 3: En la estimación de los precios de los gases se debe de incluir el costo de los cilindros y accesorios en alquiler por el plazo de ejecución del contrato a excepción del Item 3 que será proveído en cilindro.

 

CONDICIONES ESTÁNDAR

La empresa que resulte adjudicada deberá designar un encargado en carácter de enlace, para lo cual deberá facilitar Nombre y Apellido, dirección de correo electrónico, numero de línea baja y número de celular. Deberá presentar a los 10 (diez) días corridos de firmado el contrato.

 

PARA CADA ITEM.

  • La provisión de los gases debe incluir los cilindros y accesorios, conectado y puesta en funcionamiento a la red dispuesta en la dependencia donde será suministrada.
  • Documentos que acrediten el año de fabricación de los cilindros conforme a las Especificaciones Técnicas.
  • Por cada provisión el proveedor deberá presentar el Informe de la metodología o sistemas de control de calidad y pureza de los gases, emitido por el Químico Farmacéutico Regente o Director Técnico de la Empresa, dicho documento será verificado y recibido por el personal técnico de la FCV-UNA.
  • Los métodos o sistemas de control de calidad y pureza de los gases podrán ser verificados en cualquier momento de la vigencia del contrato por personal técnico de la FCV-UNA.
  • El control de calidad deberá realizarse tantas veces como la institución lo requiera.
  • Se proveerá sustitutos de cilindros, durante el tiempo de retiro de estos para su recarga.

 

PERIODO O REGISTRO DE MANTENIMIENTOS

  • La empresa adjudicada será responsable del mantenimiento, reparación y correcto funcionamiento de todos los equipos y accesorios instalados en alquiler.
  • El proveedor deberá programar un mantenimiento preventivo cada 30 días o si por la naturaleza de este o por necesidad de la Institución no se puede cumplir con este requisito, deberá ser autorizada por personal técnico de FCV-UNA. En caso de detectar averías comunicar al personal técnico de FCV-UNA y una vez autorizado realizar la reparación correspondiente.
  • El proveedor deberá contemplar la asistencia técnica disponible las 24 horas, según reclamo emitido por la dependencia donde se esté suministrando el bien/servicio. Dicha comunicación podrá ser vía telefónica, e-mail o escrita dirigida al responsable técnico designado por la empresa.
  • Deberá llevar un registro claro y legible de todos los eventos relacionados con la formación y demostración que en el sitio se ha proporcionado a los usuarios y personal de operación y mantenimiento, la asistencia a servicios de emergencia, fallas y quejas, así como cada una de las inspecciones de rutina, ensayos, reparación, reposición y mantenimiento llevadas a cabo durante el período de mantenimiento. La misma deberá contener la firma y aclaración del personal técnico que asistió a cada evento y podrá ser remitido ante cada presentación de la factura o a requerimiento de la FCV-UNA.
  • El personal técnico de la FCV-UNA, llevará a cabo la inspección en cualquier momento, en particular, después de una reparación importante o pruebas periódicas o la recepción de la queja y el examen de los equipos. El Contratista deberá enviar personal técnico adecuado y suficiente en el sitio para la buena marcha de la inspección solicitada.

 

GARANTÍA DE CALIDAD E IDONEIDAD.

  • Garantía mínima por el periodo requerido (de 6 meses por cilindro como mínimo), incluyendo el mantenimiento correctivo y preventivo durante el mismo periodo de vigencia de la garantía.
  • La garantía deberá abarcar toda falla de diseño y/o fabricación, contado a partir de la fecha de entrega, instalación y funcionamiento del bien.
  • Soporte de atención incluyendo traslado de los equipos de la oficina del cliente al proveedor y viceversa a cargo del proveedor. Si la reparación implica la indisponibilidad del equipo por más de 5 días, el proveedor deberá comunicar por escrito el motivo de la demora y proporcionar un equipo de reemplazo de similar o mejor característica del equipo con fallas, hasta concluir las tareas y reponer operativamente el equipo en reparación sin costo para la institución.

 

OTRAS CONSIDERACIONES.

  • Al término de la vigencia de la ejecución del contrato el proveedor podrá retirar sus equipos en 30 días hábiles, a partir de la provisión por parte de la nueva empresa a fin de evitar la discontinuidad de la prestación de servicio por parte de la dependencia de la FCV-UNA.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

NO APLICA

Plan de entrega de los servicios

  • El plazo de entrega:
  • Item 1 y 2: será de 10 (diez) días hábiles, contados a partir de la recepción de la Orden por parte del proveedor.
  • Item 3: será de 60 (sesenta) días corridos, contados a partir de la recepción de la Orden por parte del proveedor.
  • El lugar de entrega será en la Facultad de Ciencias Veterinarias de la Universidad Nacional de Asunción, sito en Mcal. Estigarribia km 10 ½, Campus UNA, ciudad de San Lorenzo.
  • Las entregas se realizarán en coordinación con la Dirección de Administración y Finanzas la Unidad encargada de Administrar el Contrato, de Lunes a Viernes de 08:00 hs. a 12:00 hs.
  • El PROVEEDOR se responsabilizará de la eficiente provisión del bien/servicio adjudicado. Correrá a su exclusivo cargo y por su cuenta las sustituciones que correspondan cuando se observasen deficiencias y la FACULTAD DE CIENCIAS VETERINARIAS de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN rechace el bien adjudicado.
  • En caso de la no recepción del suministro en el plazo establecido, salvo motivos de fuerza mayor debidamente justificados, la Convocante procederá conforme a lo estipulado en el Contrato.
  • Se emitirán las órdenes de conformidad a las necesidades de la convocante.
  • La firma Adjudicada será responsable del cumplimiento del plan de entregas, cuyo incumplimiento obligará a la aplicación de las multas establecidas para el presente proceso

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

1. Una vez adjudicado, las inspecciones y pruebas se realizarán en base a las especificaciones técnicas requeridas, verificando que el bien ofertado cumple con todas y cada una de ellas, en caso contrario serian devueltas y en un plazo no mayor a 01 (un) día hábil contados a partir de la recepción de la Nota de Comunicación por parte del Proveedor y/o de su rechazo en la recepción misma del bien/servicio, la adjudicataria deberá volver solicitar la verificación del bien/servicio ajustándose estrictamente a las especificaciones técnicas requeridas evitando así la causal de rescisión del contrato contraído entre las partes.

2. No se deberá observar ninguna avería de forma y contenido, se realizará una inspección minuciosa de cada bien/servicio por los técnicos designados por la convocante.

3. En los casos que se requieren y/o en cualquier etapa de la ejecución del contrato, ante indicios o detección de variaciones de concentración, principios activos del bien/servicio, la convocante podrá requerir informes laboratoriales de laboratorios sean públicos o privados que servirán como una herramienta de verificación de los parámetros determinados en las especificaciones técnicas.

4. Para dichas pruebas, el proveedor deberá cubrir los costos y reponer directamente la cantidad utilizada para el muestreo de calidad, en el plazo indicado en el punto 1).

5. En el caso que se detectará diferencias entre lo requerido y lo proveído conforme a los análisis realizados, se remitirá todo el lote del insumo analizado, el cual deberá ser repuesto en el plazo indicado en el punto 1).

1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.

2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.

Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la Contratante.

3. La Contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.

4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir a la contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.

5. La Contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el Proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el Contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.

6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.

7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.

8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Para Servicio: Nota de Remisión, la cual deberá llevar la firma y aclaración de los responsables asignados de la dependencia receptora para el efecto

Frecuencia: mínimo conforme a la necesidad en atención al tipo de bien requerido.

Planificación de indicadores de cumplimiento:

Se ha optado por la aplicación de la modalidad por Contrato Abierto por Monto mínimo y máximo, que, por la naturaleza del llamado, no puede determinarse cantidad ni frecuencia.

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.