El suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

LOTE 1: CLINICA PERIFERICA ISLA PO´I (Análisis a realizar de las áreas de: Hemograma, Crasis, Química, Inmunología)

Ítem	Código de Catalogo	Código IPS	Descripción	Unidad de Medida	Presentación
1	41116002-089	6252	Kit determinación para hemograma automatizado	Determinación	Unidad
2	41116005-006	4069	Reactivo de TP	Determinación	Unidad
3	41116005-005	4609	Tiempo Parcial de Tromboplastina	Determinación	Unidad
4	41116113-001	4263	Reactivo de Fibrinógeno	Determinación	Unidad
5	41116105-128	4566	GPT	Determinación	Unidad
6	41116105-127	4562	GOT	Determinación	Unidad
7	41116105-077	4656	Reactivo para Ácido Úrico	Determinación	Unidad
8	41116105-403	3969	Albumina	Determinación	Unidad
9	41116113-002	3977	Amilasa	Determinación	Unidad
10	41116105-123	4053	Bilirrubina Directa	Determinación	Unidad
11	41116105-123	4054	Bilirrubina Total	Determinación	Unidad
12	41113305-001	4071	Calcio	Determinación	Unidad
13	41116105-576	4099	CPK NAC	Determinación	Unidad
14	41116105-109	6378	CKMB	Determinación	Unidad
15	41116113-022	4262	Fosforo	Determinación	Unidad
16	41116105-005	4401	Magnesio	Determinación	Unidad
17	41116105-129	4119	HDL Colesterol	Determinación	Unidad
18	41116105-079	4118	Reactivo para Colesterol	Determinación	Unidad
19	41116105-082	4135	Reactivo para Creatinina	Determinación	Unidad
20	41116105-159	4544	Fosfatasa Alcalina	Determinación	Unidad
21	41116130-081	4563	Gamma GT	Determinación	Unidad
22	41116105-126	4268	Glicemia	Determinación	Unidad
23	41116105-130	4395	LDH	Determinación	Unidad
24	41116004-021	4530	Proteínas totales	Determinación	Unidad
25	41116105-081	4621	Reactivo para triglicéridos	Determinación	Unidad
26	41116105-083	4652	Reactivo para Urea	Determinación	Unidad
27	41116105-9994	8850	Hierro sérico	Determinación	Unidad
28	41116109-002	4273	Hemoglobina Glicosilada	Determinación	Unidad
29	41116105-368	4284	TSH Reactivo	Determinación	Unidad
30	41111605-006	4611	FT4 REACTIVO	Determinación	Unidad
31	41111605-007	4612	T3 REACTIVO	Determinación	Unidad
32	41116113-004	4668	Reactivo para Toxoplasmosis IgG	Determinación	Unidad
33	41115819-003	4667	Toxo IgM reactivo	Determinación	Unidad
34	41115819-001	4671	Rubeola IgG	Determinación	Unidad
35	41115819-002	4672	Rubeola IgM	Determinación	Unidad
36	41116126-016	4105	Kits-Detección Citomegalovirus IgG	Determinación	Unidad
37	41116126-017	6167	Kits-Detección Citomegalovirus IgM	Determinación	Unidad
38	41116105-400	4293	Antígeno Prostático Específico (PAS) - Total	Determinación	Unidad
39	41116004-026	3986	CEA	Determinación	Unidad
40	41113305-005	3988	CA 15-3	Determinación	Unidad
41	41113305-004	3987	CA 125	Determinación	Unidad
42	41113305-006	3989	CA 19-9	Determinación	Unidad
43	41116002-093	4559	REACTIVO ANTIGENO DE SUPERFICIE PARA LA HEPATITIS B	Determinación	Unidad
44	41116002-047	4552	HIV	Determinación	Unidad
45	41116004-020	4438	Proteínas (en orina y LCR)	Determinación	Unidad
46	41116003-011	8851	Electrolitos Na, K, Cl	Determinación	Unidad
47	41116105-166	9695	Troponina I Ultrasensible	Determinación	Unidad
48	41116105-400	4291	Antigeno Prostatico Especifico (PAS) - Libre	Determinación	Unidad
49	41105333-003	4537	Alfa Feto Ptoteína	Determinación	Unidad
50	41116010-008	4288	IgE	Determinación	Unidad
51	41116105-271	4264	Ferritina	Determinación	Unidad

CONDICIONES DEL SERVICIO

• La empresa que resulta adjudicada debe instalar los equipos en los laboratorios de la Clínica Periférica Isla Po´i.
• Los equipos en comodato deben ser proveídos con reactivos para cada determinación solicitada, junto con los calibradores, controles normales y patológicos para cada determinación, necesarios para realizar la curva de calibración del equipo y los controles diarios de desvío de dicha curva, soporte, mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos, servicio técnico permanente las 24 horas del día (con sistemas de guardia para turnos nocturnos, dominicales y feriados, informado por escrito a la Jefatura de Servicio). El tiempo estipulado entre la denuncia telefónica realizada a un número de la empresa del desperfecto del equipo y la presencia del técnico en el laboratorio no debe exceder en ningún caso más de ciento ochenta (180) minutos, previo cumplimiento de protocolo de trabajo.
• Los equipos automatizados en comodato deberán ser nuevos con una antigüedad de serie en plaza no mayor de cinco años (con documentos respaldatorios); con la provisión de reactivos e insumos necesarios para el óptimo funcionamiento del mismo (buffer, agua destilada y desionizada); la empresa adjudicada deberá proveer controles diarios, calibradores según necesidad, gradillas, cubetas o copitas desechables, tubos con anticoagulante y tubos con gel de polipropileno, frascos colectores, mesadas y todos los elementos que sean necesarios para ofrecer el servicio; conforme lo solicite el Administrador de Contrato y/o el Encargado del Área de Laboratorio.
• La provisión de papel de primera tipo A4, tinta, toner, etc, para impresión de resultados, deberá ser proveído por la empresa adjudicada según necesidad de cada servicio. El formato de informe de resultados deberá acompañar a la oferta del oferente con el detalle de encabezado con nombre de la institución, datos de los pacientes (edad, sexo, fecha, medico solicitante, tipo de seguro, código de SIH, código de etiqueta y N° de orden), los análisis con sus parámetros de referencia. El informe de resultado debe estar en idioma español.-
• Estará a cargo de la empresa adjudicada proveer, por el período total de la vigencia del contrato, los insumos necesarios para emitir los resultados impresos de los estudios, impresoras, insumos de impresora, medios para el backup, y formulario que el SIH requiera para informes( estadísticos, de epidemiologia y todos los que sean necesarios  Así también, estará a cargo de la empresa contratada, el transporte de las muestras tomadas, teniendo en cuenta las medidas de bioseguridad en otros centros asistenciales de la Red del IPS.
• La empresa adjudicada debe garantizar el óptimo funcionamiento de los equipos en comodato por el tiempo de duración del contrato de forma a que no haya interrupción del servicio en ningún caso.
• Todos los equipos deben contar con manual de instrucciones en idioma español o traducido al español si estuviere en otro idioma. El cual deberá ser entregado por escrito al Administrador de Contrato.
• La empresa adjudicada debe proveer un lector de código de barra según necesidad.-
• Los reactivos deben ser ofertados con los insumos asociados, calibradores, controles, diluyentes, detergentes, buffer y complementos de limpieza respectivos, en cantidades suficientes acordes al número de determinaciones solicitadas
• Los Análisis Clínicos a ser realizados deberán contar para cada equipo, con los controles y calibradores necesarios para garantizar la exactitud y precisión de los resultados para todos los turnos (mañana, tarde y noche) que operan los equipos, realizando por escrito cronogramas semanales de calibración (mínimo 2 veces por semana o según necesidad) y controles diarios mínimo de dos niveles. Según metodología utilizada. Las calibraciones se realizarán solo si los controles no exceden en +- 02 Desviaciones Standard, o de acuerdo a la estabilidad de cada analito.
• El cronograma de provisión de reactivos debe ser elaborado por escrito con los Jefes del área solicitante, con el objeto de aumentar o disminuir el pedido según necesidad.
• En caso de desperfecto o falla del equipo, la empresa debe proveer un equipo de contingencia que realice las mismas determinaciones con el mismo método o con un método alternativo con la misma sensibilidad y especificidad con los respectivos reactivos, no utilizar como contingencia los equipos instalados en otros servicios. El Servicio no se suspender la realización de análisis por ningún motivo.
• En caso de que los equipos sufran desperfectos y estos dependan de repuestos provenientes del exterior, las muestras deberán ser derivadas a otros laboratorios referenciales que utilicen la misma metodología y los resultados de los mismos deberán ser reportadas dentro y con un máximo de 48 horas, en caso de desperfectos o falla de equipos.
• Capacitación y adiestramiento a los profesionales del Laboratorio del I. P.S. en el manejo de equipos todo el tiempo requerido, y en caso de ingreso de nuevos funcionarios al plantel.
• La provisión de reactivos e insumos debe ser continúo, sin interrupción del servicio en ningún caso, los reactivos suministrados por la empresa adjudicada deben ser originales para asegurar la calidad y fiabilidad de los resultados.
• El proveedor deberá suscribir al Lote adjudicado a un Programa de Control de Calidad Externo de una entidad acreditada, la inscripción deberá ser realizada dentro de los 3 (tres) meses después de haber sido adjudicada la empresa.
• El proveedor deberá acondicionar las instalaciones (mesada, lava manos, instalaciones eléctricas, reparaciones menores de infraestructura de ser necesario) para la instalación y puesta en marcha de los equipos.

 

Característica de la Interface:

Los equipos en comodato deberán contar con un software de gestión de laboratorio y deben ser bidireccional para conectarse a través de una interface con el Sistema Integrado Hospitalario (SIH). La transferencia de datos (recepción de pedidos de análisis y remisión electrónica de los resultados de los mismo en los prontuarios electrónicos del paciente en el SIH) debe estar operativa en un plazo no mayor a 30 días posterior a la emisión del acta de inicio trabajo; y el mismo deberá estar conformada en un acta de recepción de interface, verificado por la Dirección de Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones.

El sistema debe permitir registro de pacientes, ingreso de pedidos médicos por determinación, registros de resultados (histórico de pacientes) y registro de control de calidad, planillas de estadística y registros para ejecución del contrato, planilla para datos epidemiológicos.

El sistema debe emplear código de barras en la recepción y toma de muestras biológicas y la empresa adjudicada debe proveer un lector de código de barra según necesidad.

Deberá contar con capacidad de integrar las tres etapas del Laboratorio: la preanalítica, la analítica y la post-analítica, de almacenar información específica de cada paciente de manera a poder observar el histórico en la pantalla de trabajo.

La empresa adjudicada deberá hacerse cargo de la instalación y de las interconexiones del Software de Gestión del Laboratorio (LIS) y este  al SIH, del equipamiento, de las conexiones, de la Interface, servicio de internet conforme al requerimiento del Servicio; también la digitalización y seguridad, de los datos para los envíos de resultados por correo electrónico u otro medio digital, incluyendo los dispositivos necesarios para la realización del mismo; así mismo las medidas de certificación digital.

La provisión deberá incluir el soporte técnico y mantenimiento del hardware, incluyendo cualquier licencia de uso de sistemas operativos, base de datos, conectividad de red y similares que requiera la solución a ser proveída.

El Sistema deberá permitir la conexión directa con instrumentos de todos los fabricantes, incluyendo todas las funcionalidades que permita cada instrumento (envío batch, host query, recepción de resultados batch, quer y de resultados).

El Sistema deberá permitir la definición de usuarios, niveles de acceso por usuario y por perfiles de usuario otorgados por el Administrador de Contrato y/o encargado de Laboratorio.

Aquellas modificaciones que sean solicitadas por el Administrador de Contrato y/o Encargado de Laboratorio a los efectos de adaptar el Sistema a las necesidades actuales y futuras del mismo y del Área de Salud Beneficiado, deberán ser sin costo adicional. Se podrá solicitar una demostración del Sistema de Gestión antes de la adjudicación definitiva de la oferta (en cualquier momento), en la que se deberá mostrar todos aquellos puntos solicitados como requisitos mínimos e indispensables del software.

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE CADA EQUIPO EN COMODATO Y LO SOLICITADO COMO SOPORTE

EQUIPO DE HEMOGRAMA

• Un equipo Autoanalizador hematológico de 3  partes (medición mínima 18 parámetros).
• Un homogeneizador de muestras (tubos) mínimo 10 muestras por vez.
• Utilización mínima de muestra (en micras).
• Tiempo de procesamiento de 60 muestras por hora.
• Sistema de aspiración abierto, dilución automática de muestras, panel de teclado con visor de resultados.
• Software en español con lector de código de barras y modulo para interface con el sistema informático del laboratorio y/o el SIH,  con estabilizador de corriente (UPS).
• Todos los insumos que necesite para funcionar: cubetas descartables, papeles, tubos con EDTA pediátrico y adultos, calibradores.
• Controles de calidad interno normal y patológico y externo, a ser presentados al Administrador del Contrato anualmente.
• Manuales de procedimiento en español, acompañado de fichas de mantenimiento.
•  Estado del equipo en comodato: nuevo con un máximo de 5 (cinco) años de fabricación.

EQUIPO PARA CRASIS

- Un equipo de dos o más canales con capacidad mínima de incubación de 8 o más muestras.

- Contenedor de reactivos incorporados con dispensador de reactivos de volumen variable mayor de 1 ml.

- Capacidad para guardar curva de calibración.

- Con control de temperatura, temporizador e impresión de resultados.

- Todos los insumos que necesite para funcionar: cubetas descartables, papeles, Tubos con citrato para adulto y pediátrico, calibradores.

- Controles de calidad interno normal y patológico y externo presentados al Administrador del contrato anualmente.

- Manuales de procedimiento en español, acompañado de fichas de mantenimiento. Software en español con lector de código de barras y modulo para interface con el sistema informático del laboratorio y/o el SIH,  con estabilizador de corriente (UPS).

- Estado del equipo en comodato: nuevo con un máximo de 5 (cinco) años de fabricación.

 

EQUIPO DE QUIMICA SANGUINEA

- Un equipo automatizado para química sanguínea.

- Sistema RANDOM, auto refrigerado, con capacidad de realizar todas las determinaciones solicitadas, con posiciones para blancos, controles, calibradores, urgencias y pacientes.

- Con capacidad mínima de 150 determinaciones.

- Utilización mínima de muestras, en el orden de micras.

- Método: punto final, con factores, curvas, cinéticas y otros en suero, plasma, orina y soluciones estándares.

- De carga continua, con cubetas autolavables y banco de datos para resultados de pacientes.

- No obstante, se podrá ofertar equipo adicional para los electrolitos y hemoglobina glicada en el caso de que el equipo de química no esté integrado o no realice todas las determinaciones incluidas en el Lote.

- Software en español con lector de código de barras y modulo para interface con el sistema informático del laboratorio y/o el SIH,  con estabilizador de corriente (UPS)

- Panel de teclado con visor de resultados. Software en castellano.

- Todos los insumos que necesite para funcionar: cubetas descartables, papeles, Tubos primarios con gel estabilizador, calibradores.

- Controles de calidad interno normal y patológico y externo, a ser presentados al Administrador de Contrato anualmente.

- Manuales de procedimiento en español, acompañado de fichas de mantenimiento.

- Estado del equipo en comodato: nuevo con un máximo de 5 (cinco) años de fabricación

INMUNOLOGÍA

Un equipo automatizado para análisis inmunológico, Sistema Random con capacidad para refrigerar reactivos, capacidad mínima de 60 determinaciones /hora.

- De carga continua, banco de datos para resultados, software en español.

- Manuales de procedimiento operativo y correctivo, acompañado de fichas de mantenimiento. Con lector de código de barras y modulo para interface con el sistema informático del laboratorio y/o el SIH,  con estabilizador de corriente (UPS).

- La oferta debe incluir todos los insumos para el correcto funcionamiento del equipo: tubos y cubetas desechables, calibradores, papeles, controles de calidad interno en niveles necesarios, control externo para cada determinación.

- Soporte: Tubos primarios con gel estabilizador, descartables en cantidad necesaria.

- Estado del equipo en comodato: nuevo con un máximo de 5 (cinco) años de fabricación.

Equipos de Soporte de Laboratorio:

• • 2(dos) Macrocentrifugas como mínimo para 24 tubos
  • 2 (dos) Microscopios binoculares con Luz LED y objetivos de 10x, 40x y 100x.( 2 por cada U.S)
  • 2 (dos) Heladeras de 320 lt.

Equipos de Soporte Informático:

• Equipos informáticos: 4 ( hemograma, química y admisión de pacientes)
• Impresora de etiquetas para código de barras: 1
• Insumos: etiquetas para código de barras, tóner,  hojas para la impresión de los resultados, de acuerdo con la necesidad del Servicio.
• Impresora: 1 (uno), para impresión de planillas de trabajo y de resultados de Pacientes

CONDICIONES GENERALES QUE DEBEN SER CUMPLIDOS A LA PUESTA EN MARCHA DE LOS EQUIPOS EN COMODATO

Los equipos en comodato deben cumplir puntualmente con las especificaciones solicitadas en cuanto a número de determinaciones/hora, velocidad de procesamiento, exactitud y precisión comprobables con curvas integradas de control de calidad internos de niveles normales y patológicos y sueros de control externo.

Cada equipo debe ser entregado con:

1. Un manual de procedimiento operativo en español y su ficha técnica de mantenimiento. La instalación del equipo debe estar a cargo del proveedor, quien debe chequear previamente la instalación eléctrica, sistema de eliminación de residuos (cañerías de desagüe) del laboratorio y condiciones de climatización, respetando las normas de bioseguridad vigentes, para su adecuación según las necesidades del equipo, así como también es responsable de cualquier adecuación infraestructura para el óptimo funcionamiento del servicio.

2. Los reactivos con las especificaciones técnicas solicitadas de acuerdo con el método solicitado y al equipo ofertado, con vencimiento igual  o superior a doce meses,  de la fecha de entrega para su utilización. Los insertos deben estar escritos en español.

3. El agua, controles internos y externos, calibradores, insumos, diluyentes, detergentes, buffer, complementos de limpieza en cantidades suficientes deben cumplir con estándares internacionales que aseguren un protocolo de óptima calidad; esta provisión de reactivos e insumos debe ser continua sin interrupción del servicio en ningún caso.

4. Calendario de mantenimiento diario, semanal y mensual, así como mantenimiento preventivo y correctivo.

5. Compromiso por escrito de servicio técnico permanente, incluyendo domingos y feriados.

6. Plan de capacitación y adiestramiento a los profesionales del IPS en el manejo de equipos todo el tiempo requerido y en caso de ingreso de nuevos funcionarios al plantel.

7. Los equipos en comodato deben ser bidireccionales para conectarse a través de un Sistema Integrado Hospitalario (SIH). La transferencia de datos (recepción de pedidos de análisis y remisión electrónica de los resultados de los pacientes a los prontuarios electrónicos de los mismos al SIH) debe estar operativa en un plazo no mayor a 30 días posterior a la emisión del acta de inicio trabajo; y el mismo deberá estar conformada en un acta de recepción.

8. El proveedor deberá estar subscripto a un Programa de Control de Calidad Externo de una entidad acreditada, la inscripción deberá ser realizada dentro de los 3 (tres) meses posteriores a la firma del contrato con la empresa adjudicada. El oferente deberá presentar acta de compromiso para el cumplimiento de esta solicitud al momento de presentar su oferta.

9. La provisión de papel de primera tipo A4 para impresión de resultados, deberá ser proveído por la empresa adjudicada según necesidad de cada servicio.

El formato del informe de resultados debe acompañar a la oferta del oferente con el detalle de los parámetros (determinaciones). El informe del resultado debe estar en idioma español.

10. Estará a cargo de la empresa adjudicada proveer, por el período total del comodato los insumos necesarios para emitir los resultados impresos de los estudios: impresoras, insumos de impresora, medios para el back up, y formulario y planillas que el SIH (requiera para informes estadísticos, epidemiológicos, etc.).

 

LOTES 2, 3 ,4 y  5 CLINICA PERIFERICA NANAWA

LOTE 2: BIOQUÍMICA CLÍNICA E INMUNOLOGÍA

 

Ítem	Código C.B	Código de Catalogo	Descripción De Determinaciones	Unidad de Medida	Presentación
1	11357	41116130-342	ACIDO LACTICO	DETERMINACIÓN	UNIDAD
2	3952	41116113-031	ACIDO VALPROICO	DETERMINACIÓN	UNIDAD
3	4035	41116130-131	ASTO	DETERMINACIÓN	UNIDAD
4	4079	41116113-023	CARBAMAZEPINA	DETERMINACIÓN	UNIDAD
5	4200	41116113-030	DIGOXINA	DETERMINACIÓN	UNIDAD
6	4013	41116130-130	REACTIVO P/ FACTOR REUMATOIDEO	DETERMINACIÓN	UNIDAD
7	4219	41116113-048	FENITOINA (DFH)	DETERMINACIÓN	UNIDAD
8	4418	41116113-027	METOTREXATE	DETERMINACIÓN	UNIDAD
9	11356	41116105-170	NT pro BNP	DETERMINACIÓN	UNIDAD
10	11355	41116105-948	PROCALCITONINA	DETERMINACIÓN	UNIDAD
11	4531	41116004-003	PROTEINA C REACTIVA (PCR)	DETERMINACIÓN	UNIDAD
12	4438	41116012-001	PROTEINA EN LCR	DETERMINACIÓN	UNIDAD
13	4658	41116113-029	VANCOMICINA	DETERMINACIÓN	UNIDAD

 

LOTE 3: REACTIVOS E INSUMOS PARA GASOMETRÍA

Ítem	Código C.B	Código de Catalogo	Descripción De Determinaciones	Unidad de Medida	Presentación
1	8851	41116003-007	REACTIVO PARA GASÓMETRO	DETERMINACIÓN	UNIDAD

 

LOTE 4: Identificación y Sensibilidad Antimicrobiana Sistema Automatizado para Microbiología.

 

 

Ítem	Código C.B	Código de Catalogo	Descripción De Determinaciones	Unidad de Medida	Presentación
1	10049	41116011-031	TARJETAS DE IDENTIFICACIÓN PARA BACTERIAS (GRAM NEGATIVAS)	DETERMINACIÓN	UNIDAD
2	10050	41116011-032	TARJETAS DE SENSIBILIDAD PARA BACTERIAS (GRAM NEGATIVAS)	DETERMINACIÓN	UNIDAD
3	10051	41116011-034	TARJETAS DE IDENTIFICACIÓN PARA HONGOS	DETERMINACIÓN	UNIDAD
4	10052	41116011-035	TARJETAS DE SENSIBILIDAD PARA HONGOS	DETERMINACIÓN	UNIDAD
5	10053	41116011-031	TARJETAS DE IDENTIFICACIÓN PARA BACTERIAS (GRAM POSITIVAS)	DETERMINACIÓN	UNIDAD
6	10055	41116011-036	TARJETAS DE SENSIBILIDAD PARA STAPHILOCOCUS SP.	DETERMINACIÓN	UNIDAD
7	10056	41116011-037	TARJETAS DE SENSIBILIDAD PARA ENTEROCOCCUS SP.	DETERMINACIÓN	UNIDAD
8	10054	41116011-033	TARJETAS DE SENSIBILIDAD PARA STREPTOCOCCUS	DETERMINACIÓN	UNIDAD
9	4739	41116105-306	HEMOCULTIVOS PEDIATRICOS C/ INHIBIDOR	DETERMINACIÓN	UNIDAD
10	4742	41116105-407	HEMOCULTIVOS ADULTOS	DETERMINACIÓN	UNIDAD
11	4740	41116105-303	HEMOCULTIVOS ADULTOS C/ INHIBIDOR	DETERMINACIÓN	UNIDAD

LOTE 5: INMUNOLOGÍA

 

Ítem	Código C.B	Código de Catalogo	Descripción De Determinaciones	Unidad de Medida	Presentación
1	11469	41116105-947	INTERLEUCINA 6	DETERMINACIÓN	UNIDAD
2	11471	41116004-9976	REACTIVO P/DIAGNOSTICO DE ANTICUERPOS SARS COV2 SARS-COV-2 IgG	DETERMINACIÓN	UNIDAD
3	11472	41116004-9976	REACTIVO P/DIAGNOSTICO DE ANTICUERPOS SARS COV2 SARS-COV-2 IgM	DETERMINACIÓN	UNIDAD

 

2.  ESPECIFICACIONES TECNICAS GENERALES

Estas especificaciones técnicas establecen las condiciones que deben reunir: los reactivos, los insumos, controles, calibradores y los equipos que acompañan, a fin de permitir una apreciación clara y completa de lo ofertado, se deberá adjuntar una descripción detallada de los mismos, acompañado de catálogos técnicos e ilustrativos, folletos, una Demostración en Formato Digital CD (DEMO) del equipo si son solicitados por la Comisión Evaluadora y la mayor cantidad de datos. Especificaciones técnicas (en idioma español o traducido al español si se trata de otro idioma), origen, marca, procedencia, de preferencia equipos nuevos o no mayor de 3 años de fabricación, validez de la oferta, el nombre del Laboratorio productor, vencimiento, método que utiliza, control de calidad.

Condiciones del Servicio:

1- Los equipos en comodato deben ser provistos con: reactivos, insumos, soporte, mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos, servicio técnico permanente las 24 horas del día (con sistemas de guardia para turnos nocturnos, dominicales y feriados, informado por escrito a la Jefatura de Servicio).

El tiempo estipulado entre la denuncia telefónica realizada a un número de la empresa del desperfecto del equipo y la presencia del técnico en el laboratorio no debe exceder en ningún caso más de sesenta (60) minutos, previo cumplimiento de protocolo de trabajo.

2- Los Análisis Clínicos a ser realizados deberán contar para cada equipo, con los controles y calibradores necesarios para garantizar la exactitud y precisión de los resultados para todos los turnos (mañana, tarde y noche) que operan los equipos, realizando por escrito cronogramas semanales de calibración (mínimo 2 veces por semana o según necesidad) y controles diarios mínimo de dos niveles.

3- El cronograma de provisión de reactivos debe ser elaborado por escrito con los Jefes del área solicitante, con el objeto de aumentar o disminuir el pedido según necesidad.

4- En caso de desperfecto o falla del equipo, la empresa debe proveer un equipo de contingencia que realice las mismas determinaciones con el mismo método o con un método alternativo con la misma sensibilidad y especificidad con los respectivos reactivos, no utilizar como contingencia los equipos instalados en otros servicios, en el caso de que sean adjudicados al mismo oferente. El servicio no se suspenderá por ningún motivo.

5- En caso de que los equipos sufran desperfectos y estos dependan de repuestos provenientes del exterior, las muestras deberán ser derivadas a otros laboratorios referenciales que utilicen la misma metodología y los resultados de los mismos deberán ser reportadas dentro y con un máximo de 48 horas, en caso de desperfectos o falla de equipos.

6- Capacitación y adiestramiento a los profesionales del Laboratorio del I. P.S. en el manejo de equipos todo el tiempo requerido, y en caso de ingreso de nuevos funcionarios al plantel.

7- La provisión de reactivos e insumos debe ser continúo, sin interrupción del servicio en ningún caso, los reactivos suministrados por la empresa adjudicada deben ser originales para asegurar la calidad y fiabilidad de los resultados.

8- Para los Lotes 2-3-4 y 5, los equipos deben ser bidireccionales para conectarse a través de una interfase con PC al Sistema Integral Hospitalario (SIH) instalado en el servicio desde el inicio de la modalidad de comodato. Los resultados de los exámenes deberán ser leídos directamente en el prontuario electrónico del paciente (PEP). Para ello deberá providenciar de una interfase de comunicación entre los equipos auto-analizadores en comodato y el software SIH. (Sistema Integral Hospitalario).

Este sistema de intercomunicación deberá ser automático, sin necesidad que una persona se encuentre involucrada en la realización de dichos procesos.

9- El proveedor deberá suscribir a los Lotes 2-3-4 y 5 a un Programa de Control de Calidad Externo de una entidad acreditada, la inscripción deberá ser realizada dentro de los 2 meses después de haber sido adjudicada la empresa.

Contingencia:

Entiéndase que los equipos o metodologías alternativas no deben ser utilizados por un periodo mayor a 07 (siete) días, salvo algún inconveniente por falta de repuesto del país de fabricación del equipo o inconvenientes de fuerza mayor en la recepción del reactivo del país de origen, en este caso deberá comunicarse por escrito a la Dirección y a la Jefatura del Laboratorio de Análisis Clínicos del Establecimiento Administrador del Contrato para los trámites pertinentes.

Condiciones de los Equipos:

1- La instalación del equipo debe estar a cargo del proveedor, quién debe chequear previamente la instalación eléctrica y sistema de eliminación de residuos (cañerías de desagüe) del Instituto, para su adecuación de acuerdo al equipo, y efectuar una prueba de funcionamiento en presencia del responsable del Área para la conformidad correspondiente del servicio.

2- Equipos automatizados con todos los reactivos e insumos, soporte que necesite para funcionar deben ser proveídos por la empresa (buffer, agua destilada y desionizada), controles diarios, calibradores según necesidad, gradillas, cubetas o copitas desechables, tubos de polipropileno, etc., según particularidad de cada servicio y papel para impresión de resultados o según necesidad de cada servicio, con la observación que debe cumplir el informe para entrega al paciente. El formato de informe de resultados deberá acompañar a la oferta del oferente con el detalle de los parámetros (determinaciones). El informe del resultado debe estar en idioma español.

3- Calibradores y controles deben ser proveídos por la empresa adjudicada según requerimiento y especificaciones de los equipos ofertados.

4- Equipos automatizados son aquellos en lo que se coloca la muestra y los reactivos, realizándose el análisis en forma automática hasta la impresión de los resultados sin que el operador intervenga en ninguna parte del proceso de medición.

5- Todos los equipos deben contar con manual de instrucciones en idioma español o traducido al español si estuviere en otro idioma.

6- Todos los equipos deberán contar con estabilizador de energía. (UPS)

7-El proveedor deberá proveer un disco duro externo de capacidad tal que permita almacenar el total de datos generados en cada lote adjudicado el tiempo que dure el contrato.

8-El proveedor deberá estar subscripto a un Programa de Control de Calidad Externo de una entidad acreditada, la inscripción deberá ser realizada dentro de los 3 (tres) meses posteriores a la firma del contrato con la empresa adjudicada. El oferente deberá presentar acta de compromiso para el cumplimiento de esta solicitud al momento de presentar su oferta.

 Características de la Interfaz

• Se solicita para los Lotes 2-3-4-5 equipos informáticos para realizar la interface, que permita la comunicación entre el equipo autoanalizador y el Sistema Integrado Hospitalario (SIH), los equipos informáticos serán proveídos en calidad de comodato por el término fijado por el contrato.
• Capacidad de conectarse al Sistema Integral Hospitalario (SIH) que permita la transferencia de datos en forma bidireccional.
• Conexión y transferencia de la información desde los equipos auto-analizadores al Sistema Integral

Hospitalario y viceversa (equipos bidireccionales) según directivas de la Dirección de Informática.

• El sistema debe permitir el registro de pacientes, ingreso de pedidos médicos por determinación, registros de resultados (histórico de pacientes).
• Emplear código de barras en la recepción de pacientes-muestras
• Deberá contar con capacidad de integrar las tres etapas del Laboratorio: la pre analítica, la analítica y la post-analítica, de almacenar información específica de cada paciente de manera a poder observar el histórico en la pantalla de trabajo.
• La empresa adjudicada deberá hacerse cargo del equipamiento, el cual será provisto en calidad comodato por el término fijado por el Contrato. La provisión deberá incluir el soporte técnico y mantenimiento del hardware, incluyendo cualquier licencia de uso de sistemas operativos, base de datos, conectividad de red y similares que requiera la solución a ser proveída.
• Estará a cargo de la empresa adjudicada proveer, por el período total del comodato, los insumos necesarios para emitir los resultados impresos de los estudios: insumos de impresora, medios para el backup, y provisión del papel o formulario que el SIL requiera para informes.
• El Sistema deberá permitir la conexión directa con instrumentos de todos los fabricantes, incluyendo todas las funcionalidades que permita cada instrumento (envío batch, host query, recepción de resultados batch, query de resultados).
• Permitir la definición de usuarios, niveles de acceso por usuario y por perfiles de usuario.
• Aquellas modificaciones que sean solicitadas por el Laboratorio a los efectos de adaptar el Sistema a las necesidades actuales y futuras del mismo y del Hospital, deberán ser sin costo adicional. Se podrá solicitar una demostración del Sistema de Gestión antes de la adjudicación definitiva de la oferta (en cualquier momento), en la que se deberá mostrar todos aquellos puntos solicitados como requisitos mínimos e indispensables del software.

Lote 2 y 5 BIOQUIMICA CLINICA E INMUNOLOGIA  

Equipos informáticos: 03 computadoras, por lote.

Impresora de etiquetas para código de barras: 02 por lote

Impresora para impresión de planillas e impresión de resultados: 03 impresoras por lote.

Insumos: etiquetas para código de barras, hojas para la impresión de los resultados según necesidad y tonner.

 

Lote 3 - REACTIVOS E INSUMOS PARA GASOMETRÍA

Equipos informáticos: 02 computadoras

Impresora de etiquetas para código de barras: 02

Impresora para impresión de planillas e impresión de resultados: 02

Insumos: etiquetas para código de barras, hojas para la impresión de los resultados y tonner.

 

LOTE 4: Identificación y Sensibilidad Antimicrobiana Sistema Automatizado para el Servicio de Microbiología.

a. Equipos informáticos: 03 computadoras

b. Lector de código de barras: 03

c. Impresora de etiquetas para código de barras: 03

d. Impresora láser para impresión de resultados: 02

e. Impresora láser con función scanner para impresión de planillas y digitalización de documentos administrativos de la empresa en comodato: 01

f. Timbradora: 01

g. Insumos: etiquetas para código de barras, hojas para la impresión de los resultados, rollo de papel para timbradora y tonner.

 

3- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS POR LOTES

 

LOTE 2, 5: Reactivos e insumos para Bioquímica Química Sanguínea e Inmunología

Número de equipos: 01 (un) equipo integrado para ambos sectores o 02 (dos) equipo automatizadas separados según los análisis solicitados.

Especificaciones técnicas del Equipo:

 _Velocidad mínima de cada equipo: 500 determinaciones fotométricas / hora

_ Tipo de muestra: suero, plasma u orina.

_ Dilución automática de muestras para resultados fuera de rango analítico

_ Con sensor de nivel de líquido y detección de burbujas y coágulos.

_ Con código de barras para muestras y reactivos.

_ Capacidad de realizar cálculos derivados a partir de resultados de otras mediciones

_ Capacidad de procesamiento de micro muestras.

_ Con sistema Random, con capacidad para priorizar el procesamiento de muestras de manera urgente.

_ Sistema de refrigeración integrado al equipo para la conservación de los reactivos

_ Reactivos listos para su uso (que no requieran hidratación)

_ Monitoreo del inventario y disponibilidad de reactivos a bordo en forma automática

_ Programa de Control de Calidad Interno, gráficos de Westgard o similares

_ Con capacidad de archivo de datos como mínimo de 40.000 determinaciones.

 _ Para la clínica integrada a un módulo de inmunoensayo: de acceso aleatorio para análisis de química clínica y ensayos de inmunología integrados.

_ Métodos fotométricos multicanal.

_ Con un rendimiento mínimo 500 test/hora en el módulo de química y 100 determinaciones/hora de inmunoensayo como mínimo.

Provisión de reactivos e insumos:

Se deberá proveer de agua altamente purificada, acorde a las exigencias de calidad para el uso interno de los equipos.

_ Los reactivos deben ir acompañados con los insumos asociados, necesarios para el buen funcionamiento del equipo (calibradores, controles, diluyentes, detergentes, buffer y complementos de limpieza respectiva) en cantidades suficientes.

_ Se deberán realizar diariamente los controles para cada equipo, incluso para algunos analitos es necesario el control como mínimo 2 veces al día.

_ Las calibraciones de los analitos se realizan dos veces por semana o de acuerdo a la estabilidad de cada curva, llegando a ser necesario en algunos casos realizar la calibración en forma diaria.

_ Provisión en forma mensual de 200 unidades de eppendord para el fraccionamiento y conservación de los controles internos de calidad.

_ Provisión en forma mensual de 200 unidades de copitas o adaptadores para el procesamiento de micro muestras en el equipo auto analizador.

Equipos de Soporte:

Los equipos de soporte son solicitados en calidad de comodato por el término fijado por el contrato.

• 02 (dos) macro centrifugas nuevas de 5.000 rpm con capacidad para 36 o más tubos, con regulador de tiempo y de revoluciones.
• Provisión en forma mensual de 5.000 (cinco mil) unidades de tubos primarios separadores de suero.
• 02 (dos) pipetas automáticas de 200 a 1000 ul (provisión en forma mensual de 10.000 unidades punteras adaptables a las pipetas automáticas a ser proveídas)
• 01 (una) heladera de 12 pies para refrigerar los reactivos.

 

LOTE 3: Reactivos e insumos para Gasometría

 

a) Equipo: 02 (dos) Equipo para Gasometría.

• Tiempo máximo de procesamiento: 150 (ciento cincuenta) segundos/muestras.
• Sistema automático de lavado, calibración y medición.
• Volumen de muestra: 50 a 150ul (microlitros).
• Entrada de muestra: mediante aspiración automática o jeringa.
• Control automático del volumen de los reactivos y de la botella de desecho.
• Control automático de detección de coágulos.
• Indicación en la pantalla iluminada mediante cristal líquido.
• Impresora térmica, incorporada al equipo.
• Reloj de tiempo real integrado.
• Equipados con los siguientes módulos de medición: PO2; PCO2; pH, SO2, HCO3 y EB, electrodos de sodio, cloro, potasio, calcio iónico, hemoglobina
• Rango de medición en sangre total, suero, plasma u otros líquidos biológicos.
• PO2: 0 750 mm Hg
• PCO2: 5 250 mm Hg
• pH: 6,5 8,0
• Presión barométrica: 500 800 mm Hg.
• Valores a introducir:
• Temperatura del paciente: 10°C 45°C
• Fi O2
• Dato calculado: Anión GAP

 

b) Reactivos e Insumos:

• Reactivos, balones de gases o similar que acompañen al equipo, insumos de papel para impresión, deben ser proveídos en su totalidad según necesidad.
• Controles altos, medios y bajos: mínimo uno (01) por cada 8 horas o más según necesidad, o condición del equipo.
• Desproteinizante y descontaminante y otros líquidos de limpieza y descontaminación, de características según el requerimiento del equipo, cantidad necesaria para el mantenimiento rutinario y según necesidad
• Jeringa para gasometría con aguja 23 x 1 con funda de seguridad para cubrir la aguja, de plástico estéril, precargada con heparina de litio liofilizada balanceada, en presentación de 1 ml y 3 ml (la cantidad de jeringas heparinizadas a ser utilizadas en forma mensual es en promedio de 3.000 unidades)

c) Soporte: Los equipos son solicitados en calidad de comodato por el término fijado por el contrato.

• 02(dos) muebles para la ubicación del equipo automatizado, con compartimientos para acomodar los reactivos a temperatura ambiente, y 02 (dos) muebles para la ubicación de la estación de validación, preferentemente con ruedas para las reubicaciones posteriores según necesidad.
• Se solicita verificación técnica semanal de cada equipo con elaboración de Informe técnico por la empresa adjudicada al Servicio.

LOTE4: Identificación y Sensibilidad Antimicrobiana Sistema Automatizado para el Servicio de Microbiología.

Especificaciones técnicas

a) Identificación y Sensibilidad Antimicrobiana- sistema automatizado.

• Manual de Instrucciones del Operador (incluye funcionamiento del equipo y manual de procedimiento) en el idioma español, en formato impreso y electrónico
• Números de equipos necesarios que cubra un mínimo de 80 análisis por día.
• Cada equipo deberá contar con su correspondiente sistema informático y operativo (monitor, teclado, código de barra) y un estabilizador de energía.
• Los métodos utilizado deben ser: Por Turbidimetría o fluorometria, o Colorimetría/turbidimetria combinado o Turbidimetría/flourometría.

1. TARJETAS O PANELES CON CÓDIGO DE BARRAS.

• Capacidad para identificación de: Gram Negativos, Gram Positivos, Levaduras y gérmenes fastidiosos.
• Capacidad para estudio de sensibilidad de: Gram Negativos, Gram Positivos y Levaduras y gérmenes fastidiosos.
• Sin agregado de reactivos reveladores por el operador.
• Bioseguridad: No contaminante sin riesgo de contaminar el lector.
• Detecciones de tarjetas o paneles insertadas incorrectamente.
• Seguimiento de auditoría identificación del personal que realice cada entrada en el programa: desde el ingreso de la muestra hasta la validación de resultados.
• Opciones de diferentes flujos de trabajo basados en la organización de cada laboratorio.
• Informe de sensibilidad para Antibióticos probados y seleccionados.
• Número de nefelómetro o turbidímetro para estandarización de los inóculos, según la necesidad del servicio (mínimo dos).
• Debe proveer validación de resultados de la identificación bacteriana basada en fenotipos.
• Los resultados de identificación y sensibilidad deben estar disponibles en un mínimo de 10 min y un máximo de 24 horas de haber sido inoculadas las tarjetas o paneles.
• Las pruebas de sensibilidad deben cubrir el rango de Concentraciones Inhibitorias Mínimas (CIM) recomendado por el CLSI (Clinical and Laboratory Standars Institute)
• El instrumento debe ser totalmente automático para la inoculación, incubación, lectura.
• Software que verifique la consistencia de la identificación y el resultado de la sensibilidad a ATB (detección de resistencias atípicas)
• Software en idioma español y back up diario de manera automática de los datos almacenados en dispositivos locales y externos
• Actualización del software cada vez que la casa matriz reporte un cambio y comunicación escrita de los lotes con problemas detectados de calidad.
• Una interface que permita la comunicación entre el software del equipo automatizado y el SIH (Sistema Integrado hospitalario)
• La prestación de servicios debe contemplar la provisión de reactivos, insumos calibradores, controles de calidad (reactivos, equipo) y soporte técnico de acompañamiento diario en ambos turnos.
• Plan de mantenimiento preventivo una vez al mes y correctivo del equipo, cada vez que sea necesario.
• Programas de capacitación para el personal del Servicio.
• Un set anual nuevo de cepas de referencia (microorganismos liofilizados) con certificación de origen, de la trazabilidad y autenticidad de las metodologías y controles realizados para el control interno del equipo según las especificaciones del fabricante.
• Suministro de set escala de Mac Farland (estándares de turbidez referencial) para determinación de turbidez y un nefelómetro.

TARJETA DE SENSIBILIDAD PARA HONGOS: Se podrá derivar en caso que el equipo cotizado por el oferente no realice dicho servicio, quedando bajo responsabilidad de la empresa. La derivación deberá darse en Laboratorios habilitados por el Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social con participación activa de Programas de Control de Calidad Externo o Nacional en el área de Micología o Microbiología y que operen con sistemas automatizados, de manera a cumplir con el plazo establecido de entrega de resultados de 24 horas. Las pruebas de sensibilidad a los anti fúngicos (hongos levaduriformes) deberán cubrir el rango de Concentraciones Inhibitorias Mínimas (CIM) recomendado por el CLSI (Clinical and Laboratory Standars Institute). El estudio en el laboratorio deberá estar a cargo de un profesional bioquímico capacitado en el área de Micología o Microbiología, a fin de garantizar la calidad de los resultados.

Retiro de muestras

Las muestras deberán ser retiradas del Servicio de Microbiología, todos los días, incluyendo domingos y feriados, siempre que hubiera necesidad, en el horario de 7:00 a 17:00 hs. Asimismo acompañará a la entrega una planilla de la Institución que contendrá, los datos del paciente, fecha y hora de envío, nombre y la firma del responsable de la entrega.

Procedimiento de transporte de muestras:

El transporte de las muestras estará a cargo del adjudicado, sin costo alguno para la Institución, y bajo las condiciones estrictas de bioseguridad.

Procedimiento de entrega de resultados:

Los informes escritos serán entregados al personal de laboratorio asignado como responsable. La empresa adjudicada, deberá elaborar una planilla de servicio donde constará, la fecha en que se realizó el análisis, fecha de entrega de los resultados, nombre y N° de CI del paciente, nombre y apellido del encargado del laboratorio que recibe los resultados.

La entrega del informe se realizará como máximo dentro de las 24 (veinte y cuatro) horas, en los formatos electrónico e impreso.

Soporte para tarjetas: Los equipos son solicitados en calidad de comodato por el término fijado por el contrato

• Densitómetro para la visualización logarítmica en unidades equivalentes a Mc Farland del crecimiento bacteriano con una precisión de ± 0.1 McF a 0.5 McF y tubos utilizados en el mismo.
• 02 (dos) heladeras frio seco con freezer de 12 pies o más para refrigerar reactivos y medios en caso de requerirlo.
• 02 (dos) termómetros digitales para el control de temperatura del refrigerador, así como la provisión de baterías correspondientes.
• 01 (una) Macro centrifuga para tubos de plástico (polipropileno) con tapa unida al cuerpo del tubo para evitar desprendimiento para el fraccionamiento controles con 12 a 15 lugares de 13.000 a 15.000 rpm.
• Identificación por la Técnica de Espectrometría de masas (MALDI TOF) de todo aislamiento que precise confirmación o rápidez por el tipo de muestra involucrada como ser: Hemocultivo, Líquido cefalorraquídeo, Líquido Pleural y otros). El retiro de la cepa, identificación e informe estará a cargo de la empresa adjudicada.

Software informático y equipamientos, características:

- El software debe contar con comunicación bidireccional con el SIH. Debe poder recibir las órdenes de estudios desde el SIH y devolver los resultados al mismo.

- El sistema informático, deberá incluir todo tipo de licencia necesaria para la puesta en marcha, licencia para estaciones de trabajo, sistema principal (servidor).

- El software debe permitir también la introducción manual de los resultados de test y ensayos realizados fuera de los equipos automatizados.

- El software debe tener una estructura personalizable y adaptable al sistema de trabajo del laboratorio.

- El software debe contar con un sistema de explotación de datos epidemiológicos adaptable a las necesidades del laboratorio, así como la disponibilidad de un sistema de alertas bacteriológicas, epidemiológicas y de todos aquellos avisos que se consideren de interés, configurable por parte del usuario.

- El software debe posibilitar la revisión, modificación, validación, impresión y comunicación al SIH del Hospital, desde cualquier puesto de trabajo.

- El software debe contar con módulos de estadísticas de producción, prevalencias de microorganismos, susceptibilidad de antibióticos datos demográficos de pacientes para el área de epidemiologia, vigilancia y programa de tuberculosis y otros que ayuden a procesar el contenido de la base de datos.

- Se solicita sea proveído como mínimo 05 (cinco) estaciones para manejo del sistema de gestión de datos de microbiología dentro del servicio.

- Mantenimiento preventivo, correctivo de todos los equipos informáticos queda a cargo de la empresa

- Cada estación de trabajo debe contar con un lector de códigos de barra.

- El software deberá poder ser instalado además en las estaciones de trabajo del laboratorio y conectado a través de la intranet, y en terminales en diferentes salas del hospital como así también en el área de control de infecciones.

- Provisión como mínimo de 04 (cuatro) etiquetadora de Códigos de Barra, consumo promedio de etiquetas autoadhesivas de 10.000 unidades por mes.

- El sistema debe contar con soporte remoto vía internet.

- El software debe facilitar la exportación de datos a WHONET.

- Al término del contrato, el oferente deberá entregar la copia de seguridad (backup) de todos los datos históricos de pacientes y estudios además de un software de consulta instalados en una computadora del laboratorio para las lecturas visualización de los datos del backup.

 

• • El proveedor deberá realizar capacitación referente al uso y mantenimiento del equipo utilizado a cargo de un técnico capacitado, así como es responsable del mantenimiento preventivo y correctivo y de provisión de repuestos si fuera necesario y cantidad de veces que el Servicio lo requiera, inclusive cuando haya nuevas incorporaciones.
  • Manual de uso en español, presentar las características técnicas en el momento de la oferta.
  • 01 (un) equipo automatizado para plaquear medios de cultivo con una capacidad de 500 placas de 90 mm sistemas de mangueras esterilizables, posibilidad de apilar las placas en columnas, sistema de enfriamiento de placas integrado, pantalla grafica español, registros de trazabilidad, lámpara ultravioleta con protección del usuario, detección de placas defectuosas, tiempo de apertura de placa reducido para limitar riesgo de contaminación.
  • Con lo que serán proveídos placas de Petri descartables de 90 mm de diámetro y los siguientes medios de cultivo que serán entregados según cronograma semanal, mensual o trimestral que disponga el jefe de laboratorio.

 

MEDIOS DE CULTIVOS QUE DEBERAN ENTREGAR SEGUN REQUERIMIENTO DEL LABORATORIO DE  MICROBIOLOGÍA

Ítem	Código CB	Descripción del producto:	Presentación	Cant. Mínima 12 meses	Cant. Máxima 24 meses
1	4031	Agar Mueller Hinton: Medio de cultivo utilizado para la realización del test de sensibilidad bacteriana, sin necesidad de corrección de pH: 7,2 7,4. El oferente deberá presentar Constancia de inscripción  de productos para diagnóstico de uso in vitro del Laboratorio Central de Salud Pública. Vencimiento mínimo de un año al momento de entrega.	Frasco x 500 gr.	6	12
2	4033	Agar SS (Salmonella-Shiguella):Medio de cultivo deshidratado bacteriológico utilizado para el aislamiento de Salmonella spp. y de algunas especies de Shiguella spp. El oferente deberá presentar Constancia de inscripción  de productos para diagnóstico de uso in vitro del Laboratorio Central de Salud Pública. Vencimiento mínimo de un año al momento de entrega.	Frasco x 500 gr.	8	16
3	3950	Agar sabouraud glucosado (dextrosa): Medio Sabouraud glucosa (dextrosa), medio de cultivo deshidratado para crecimiento de hongos. El oferente deberá presentar Constancia de inscripción  de productos para diagnóstico de uso in vitro del Laboratorio Central de Salud Pública. Vencimiento mínimo de un año al momento de entrega.	Frasco x 500 gr.	2	4
4	4058	Agar sangre azida :Medio deshidratado de cultivo bacteriológico utilizado para inhibir el crecimiento de Proteus. El oferente deberá presentar Constancia de inscripción  de productos para diagnóstico de uso in vitro del Laboratorio Central de Salud Pública. Vencimiento mínimo de un año al momento de entrega.	Frasco x 500 gr.	6	12
5	4414	Medio para identificación de bacilos gran negativo. El oferente deberá presentar Constancia de inscripción  de productos para diagnóstico de uso in vitro del Laboratorio Central de Salud Pública. Vencimiento mínimo de un año al momento de entrega.	Frasco x 500 gr.	3	6
6	3958	Agar MIO: Medio de cultivo deshidratado utilizado en la tipificación de entero bacterias. El oferente deberá presentar Constancia de inscripción  de productos para diagnóstico de uso in vitro del Laboratorio Central de Salud Pública. Vencimiento mínimo de un año al momento de entrega.	Frasco x 500 gr.	3

7	4405	Agar S.I.M: Medio de cultivo deshidratado utilizado en la tipificación de entero bacterias.  El oferente deberá presentar Constancia de inscripción  de productos para diagnóstico de uso in vitro del Laboratorio Central de Salud Pública. Vencimiento mínimo de un año al momento de entrega.	Frasco x 500 gr.	3	5
8	4406	Agar medio de transporte Stuart :Medio destinado a la recolección, transporte y preservación de muestras clínicas aptas para exámenes bacteriológicos. El oferente deberá presentar Constancia de inscripción  de productos para diagnóstico de uso in vitro del Laboratorio Central de Salud Pública. Vencimiento mínimo de un año al momento de entrega.	Frasco x 500 gr.	2	4
9	4082	Agar medio CLED: Medio de cultivo usado en el aislamiento y diferenciación de organismos urinarios. El oferente deberá presentar Constancia de inscripción  de productos para diagnóstico de uso in vitro del Laboratorio Central de Salud Pública. Vencimiento mínimo de un año al momento de entrega.	Frasco x 500 gr.	12	36
10	3957	Agar Hierro Lisina: Medio de cultivo deshidratado utilizado en la tipificación de entero bacterias.  El oferente deberá presentar Constancia de inscripción  de productos para diagnóstico de uso in vitro del Laboratorio Central de Salud Pública. Vencimiento mínimo de un año al momento de entrega.	Frasco x 500 gr.	3	6
11	4026	Agar EMB Bacto Levine: Medio de cultivo deshidratado selectivo utilizado para el aislamiento de bacilos GRAM negativos.  El oferente deberá presentar Constancia de inscripción  de productos para diagnóstico de uso in vitro del Laboratorio Central de Salud Pública. Vencimiento mínimo de un año al momento de entrega.	Frasco x 500 gr.	2	4
12	4020	Agar DNSA: Medio de cultivo deshidratado para diferenciar microorganismos basados en la actividad Desoxirribonucleasa (DNASA) El oferente deberá presentar Constancia de inscripción  de productos para diagnóstico de uso in vitro del Laboratorio Central de Salud Pública. Vencimiento mínimo de un año al momento de entrega.	Frasco x 500 gr.	5	10
13	3959	Agar Mac Conkey :Medio de cultivo deshidratado selectivo para el aislamiento de bacilos GRAM negativos.  El oferente deberá presentar Constancia de inscripción  de productos para diagnóstico de uso in vitro del Laboratorio Central de Salud Pública. Vencimiento mínimo de un año al momento de entrega.	Frasco x 500 gr.	15	30
14	4025	Agar Columbia: Medio deshidratado de cultivo bacteriológico utilizado como una media base para Agar sangre, Agar chocolate y otros medios.  El oferente deberá presentar Constancia de inscripción  de productos para diagnóstico de uso in vitro del Laboratorio Central de Salud Pública. Vencimiento mínimo de un año al momento de entrega.	Frasco x 500 gr.	1	2
15	10642	Agar CROMO KPC, con suplemento cantidad necesaria : Agar cromogénico para diferenciar cepas resistentes a carbapenemasas. Medio deshidratado para identificar especies de entero bacterias resistentes a carbapenemasas (KPC). Con sus respectivos suplementos si lo tiene.  El oferente deberá presentar Constancia de inscripción  de productos para diagnóstico de uso in vitro del Laboratorio Central de Salud Pública. Vencimiento mínimo de un año al momento de entrega.	Frasco x 500 gr. y suplemento cantidad necesaria para 500 gr.	15	30
16	10181	Agar Cromo Cándida: Agar cromogénico deshidratado de cultivo micológico para diferenciar especies de Cándida sp. (Mínimo de 4 especies). Con sus respectivos suplementos si lo tiene.  El oferente deberá presentar Constancia de inscripción  de productos para diagnóstico de uso in vitro del Laboratorio Central de Salud Pública. Vencimiento mínimo de un año al momento de entrega.	Frasco x 500 gr.	12	24
17	4407	Agar Citrato Simons :Medio de cultivo bacteriológico utilizada como prueba bioquímica para entero bacterias.  El oferente deberá presentar Constancia de inscripción  de productos para diagnóstico de uso in vitro del Laboratorio Central de Salud Pública. Vencimiento mínimo de un año al momento de entrega.	Frasco x 500 gr.	3	6
18	4408	Agar cerebro corazón infusión Brain heart :Medio deshidratado para el aislamiento de gérmenes de crecimiento exigente. El oferente deberá presentar Constancia de inscripción  de productos para diagnóstico de uso in vitro del Laboratorio Central de Salud Pública. Vencimiento mínimo de un año al momento de entrega.	Frasco x 500	3	6
19	8041	Agar Cary Blair : Utilizado para el transporte y conservación de muestras biológicas que alberguen patógenos intestinales, microorganismos lábiles y anaerobios. El oferente deberá presentar Constancia de inscripción  de productos para diagnóstico de uso in vitro del Laboratorio Central de Salud Pública. Vencimiento mínimo de un año al momento de entrega.	Frasco x 500 gr.	3	6
20	4057	Agar base sangre: Medio de cultivo utilizado para el aislamiento de numerosos microorganismos nutricionalmente exigentes y visualizar reacciones de hemolisis.  El oferente deberá presentar Constancia de inscripción  de productos para diagnóstico de uso in vitro del Laboratorio Central de Salud Pública. Vencimiento mínimo de un año al momento de entrega.	Frasco x 500 gr.	12	36
21	8040	Agar Biliesculina acida :Agar cromogénico deshidratado utilizado para el aislamiento e identificación de especies de Enterococo resistente a Vancomicina (EVR). El oferente deberá presentar Constancia de inscripción  de productos para diagnóstico de uso in vitro del Laboratorio Central de Salud Pública. Vencimiento mínimo de un año al momento de entrega.	Frasco x 500 gr.	12	36
22	4022	Agar azida bilis esculina. Medio de cultivo bacteriológico diferencial p/ Enterococo.  El oferente deberá presentar Constancia de inscripción  de productos para diagnóstico de uso in vitro del Laboratorio Central de Salud Pública. Vencimiento mínimo de un año al momento de entrega.	Frasco x 500 gr.	12	36
23	4881	Placa de Petri descartable estériles: Descartables estériles sin divisiones de 90 mm de diámetro de base, de superficie lisa	Unidad de tamaño 90x14 mm	12.000	24.000
24	5998	Sangre de Carnero: Con certificados de Control de Calidad. Al momento de la entrega en el Laboratorio no deberá exceder los 45 días de la extracción del mismo.	Bolsas flexibles de mínimo 250 cc y máximo 500 cc.	8.000 cc	16 cc

 

HEMOCULTIVO AUTOMATIZADO PARA EL SERVICIO DE MICROBIOLOGÍA

Especificaciones Técnicas: Número de equipos en carácter de comodato: que cubra un mínimo de 96 análisis diarios.

Manual de Instrucciones del Operador (incluye funcionamiento del equipo y manual de procedimiento) en el idioma español, en formato impreso y electrónico

Las metodologías de los equipos deben ser colorimétricos o por diferencias de presión dentro de la botella.

• Programas de capacitación para el personal a cargo del equipo.
• Análisis automático, continuo y sin supervisión de los cultivos mediante una tecnología no invasiva, con una mínima interacción por parte del usuario.
• Notificación inmediata de la presencia de viales positivos por medio de un indicador luminoso del instrumento, una indicación en el monitor y una alarma auditiva.
• Configuración de alarma opcional para la notificación de cultivos positivos.
• Los microprocesadores deben ser independientes para cada una de las celdas del instrumento, de tal forma que garanticen el análisis, aunque falle una de ellas.
• Comandos por códigos de barra en el instrumento para las operaciones habituales.
• Incubación y agitación de todos los cultivos.
• Controles de calibración y calidad para celdas.
• Sistema informático en interfaz con el equipo automatizado de hemocultivo con capacidad de   trasmitir desde el equipo al sistema de gestión del laboratorio resultados preliminares a las 24 hs,48hs, 72 hs, 96 hs y resultados finales al quinto día de incubación, con la trasmisión de frascos positivos indicando hora y fecha.
  • El sistema informatizado DEBERA INCLUIR TODO TIPO DE LICENCIA NECESARIA PARA LA PUESTA EN MARCHA, LICENCIA PARA ESTACIONES DE TRABAJO, SISTEMA PRINCIPAL (SERVIDOR).
  • El sistema informático del equipo de hemocultivo, deberá contar con comunicación   bidireccional con el sistema de gestión del laboratorio, y el mismo deberá permitir la conexión directa con instrumentos de todos los fabricantes, incluyendo todas las funcionalidades que permita cada instrumento (envío batch, host query, recepción de resultados batch, query de resultados.

• El software debe contar con comunicación bidireccional con el SIH. Debe poder recibir las órdenes de estudios desde el SIH y devolver los resultados al mismo.
• El software debe tener una estructura personalizable y adaptable al sistema de trabajo del laboratorio.
• El software debe contar con un sistema de explotación de datos epidemiológicos adaptable a las necesidades del laboratorio, así como la disponibilidad de un sistema de alertas bacteriológicas, epidemiológicas y de todos aquellos avisos que se consideren de interés, configurable por parte del usuario.
• El software debe posibilitar la revisión, modificación, validación, impresión y comunicación al SIH del Hospital, desde cualquier puesto de trabajo.
• El software debe contar con módulos de estadísticas y otros que ayuden a procesar el contenido de la base de datos.
• Se solicita sea proveído como mínimo 2 (dos) estaciones de trabajo para manejo del sistema de gestión de datos de microbiología dentro del ser vicio.
• Cada estación de trabajo debe contar con un lector de códigos de barra.
• El software deberá poder ser instalado además en las estaciones de trabajo del laboratorio y conectado a través de la intranet, y en terminales en diferentes salas del hospital como así también en el área de control de infecciones.
• El sistema debe contar con soporte remoto vía internet.
• Sistema automático de seguridad para los datos almacenados, en caso de corte de energía eléctrica o problemas del equipo

• Sistema automático de seguridad para los datos almacenados, en caso de corte de energía eléctrica o problemas del equipo.
• Un set anual nuevo de cepas de referencia (microorganismos liofilizados) con certificación de origen, de la trazabilidad y autenticidad de las metodologías y controles realizados para el control interno del equipo según las especificaciones del fabricante.
• Impresión automática de resultados, archivo de datos y sistema informático incorporado.

Soporte para Hemocultivo:

Los equipos son solicitados en calidad de comodato por el término fijado por el contrato

• Mobiliarios en carácter de comodato, para el resguardo de los insumos propios del equipo
• Una mesada para acondicionamiento de frascos de hemocultivos
• Provisión de frascos de hemocultivos y cepas de referencia (microorganismos liofilizados) con certificación de origen, de la trazabilidad y autenticidad de las metodologías para el control de calidad, según las especificaciones del fabricante.
• Provisión de cepas de referencia (microorganismos liofilizados) con certificación de origen, de la trazabilidad y autenticidad de las metodologías para el control de calidad del medio de cultivo agar sangre.
• Dos microscopios con luz led de intensidad regulable con 4 objetivos de 10x,20x,40x y 100xoil de alta definición para cito morfología, cabeza binocular con sistema óptico corregido, 220v
• Una cabina de bioseguridad biológica clase II TIPO B2, con ups y certificación anual,1 (un) incinerador bacteriológica temperatura máxima de 800 C, durante el tiempo del contrato

LPN SBE 44/22 ADQUISICIÓN DE SUMINISTROS LABORATORIALES Y EQUIPOS EN COMODATO PARA LA CLÍNICA PERIFÉRICA ISLA PO´I Y NANAWA DE LA DIRECCIÓN DE HOSPITALES DEL ÁREA CENTRAL DEL IPS.

Lote N° 1         : Clínica Periférica Isla Po’i.

Lotes N° 2 al 5: Clínica Periférica Nanawa

JUSTIFICAR LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER MEDIANTE LA CONTRATACION A SER REALIZADA

Clínica Periférica Isla Po’i: Son Llamados periódicos necesarios para cubrir las necesidades inmediatas de los asegurados de la Institución que lo requieren conforme a su patología, en base a la respectiva indicación médica del profesional médico tratante, considerando que el contrato Nro. 115/2020 vigente esta por vencer.

Clínica Periférica Nanawa: Siendo el Laboratorio de la CP Nanawa el soporte diagnóstico para el Hospital Geriátrico y el rol actual del mismo en cuanto a los servicios que ofrece al adulto mayor, la ampliación de camas tanto para internados como para UTI, hacen que las necesidades en cuanto estudios de diagnóstico laboratorial hayan aumentado en su demanda, variedad y complejidad de estudios.

JUSTIFICAR LA PLANIFICACION. (SI SE TRATA DE UN LLAMADO PERIODICO O SUCESIVO, O SI EL MISMO RESPONDE A UNA NECESIDAD TEMPORAL

Corresponden a un llamado de compra que se realiza en forma periódica cada dos (02) años para poder seguir cumpliendo con una demanda creciente de pacientes que poseen las Clínica Periférica de Isla Po’i y Nanawa, el cual ayuda a descongestionar mediante la descentralización de servicios al  Hospital Central del I.P.S.

Ademas se solicita analisis no contemplados anteriormente en las prestaciones del Laboratorio Nanawa en la LPN 25/20 pero que son muy necesarias para el rango etario de pacientes que maneja el Hospital Geriátrico para el diagnóstico, tratamiento y evolución de los pacientes y la demanda normal de pacientes ambulatorios del Laboratorio Nanawa mayoritariamente de adultos mayores.

 JUSTIFICAR LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS ESTABLECIDAS.

Las especificaciones técnicas del producto solicitado corresponden a las que figuran en el Cuadro Básico de Inclusión (CBI) del IPS, aprobado por la Máxima Autoridad de la Institución.

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación:

Clínica Periférica isla Po´i

Equipos automatizados y de Soporte: Los equipos y soportes deben ser entregados y puestos en correcto funcionamiento en el local del Laboratorio de la C.P. Isla Po´i (Equipos de  Hemograma, Crasis, Química, Electrolitos, Inmunología )

Las instalaciones de los equipos y el inicio de los servicios se darán posterior a la firma del contrato, para el efecto el administrador de contrato emitirá una orden de trabajo una vez verificada toda la documentación pertinente. Las instalaciones de los equipos y el inicio de los servicios serán iniciados posteriores a la recepción de la orden de trabajo de acuerdo con los siguientes detalle.

Equipos automatizados y de soporte: 15 (quince) días hábiles a partir de la fecha de recepción de la orden de trabajo.

Reactivos e insumos, deberán ser proveídos desde el mismo momento de la entrega de los equipos, y las cantidades a ser entregadas, serán realizadas de acuerdo a un cronograma de provisión elaborado por escrito por el jefe de Servicio de Laboratorio.

Todas las pruebas preliminares de los equipos, reactivos, emisión de resultados, capacitación de los profesionales de cada área, deben realizarse dentro de este periodo

Lugar de Entrega: Laboratorio CP Isla Po´i. Para el  lote 1.

Las entregas de reactivos e insumos deben efectuarse de acuerdo al cronograma establecido entre el Administrador del contrato y el Proveedor, de acuerdo a la característica de cada Laboratorio citado, con órdenes de entregas firmadas por el director y el jefe del laboratorio del establecimiento.

 Asimismo, serán elaboradas las planillas con las determinaciones efectuadas y validadas (que implica los procesos pre-analíticos, el analítico y el post analítico) en forma mensual firmada por el director y el Encargado de Laboratorio. Dicha planilla deberá ser entregada como documento para el pago.

Clínica Periférica Nanawa

Equipos automatizados y de soporte: 15 (quince) días hábiles a partir de la fecha de recepción de la orden de trabajo.

 Reactivos e insumos, deberán ser proveídos desde el mismo momento de la entrega de los equipos, y las cantidades a ser entregadas, serán de acuerdo a un cronograma de provisión elaborado por el Jefe de Servicio de Laboratorio.

 Plazo de finalización de la instalación de la Interface: 30 (treinta) días a la firma del contrato.

Se solicita la instalación de la interfaz para todos los lotes: 2-3-4 y 5.

Plazo de entrega del Sistema de Gestión: 30 (treinta) días a la firma del contrato. La empresa Adjudicada deberá prever un sistema de registro informático de reserva de los datos de los pacientes que sean ingresados en el periodo de tiempo adjudicado, de forma que el registro quede una copia en el Laboratorio, con los datos de estudios realizados a los pacientes

Los equipos informáticos serán proveídos en calidad de comodato por el término fijado por el contrato.

Lugar de Entrega: Laboratorio CP Nanawa. Para los lotes del 2 al 5.

Cronograma de entrega: El cronograma de provisión de reactivos debe ser elaborado por escrito por los jefes del área solicitante, enviado por correo a una dirección electrónica asignada por la empresa, con el objeto de aumentar o disminuir el pedido según necesidad.

La provisión de reactivos e insumos debe ser continuo, sin interrupción del Servicio en ningún caso, los reactivos suministrados por la empresa adjudicada deben ser originales para asegurar la calidad y fiabilidad de los resultados obtenidos.

El IPS se compromete a adquirir sólo las cantidades mínimas, en tanto que las cantidades máximas serán nominales, a ser solicitadas según necesidad de la Institución.

 

NO APLICA.

No aplica

No aplica

Las pruebas se realizarán en el Laboratorio con el Equipo y reactivo adjudicados, en presencia del responsable del área.

Terminada la instalación y prueba del equipo y los reactivos, se labrará un acta de puesta en

Funcionamiento y operatividad dejando constancia de las condiciones del equipo y reactivos y su funcionamiento.

INDICADOR TIPO	TIPO	FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA
Nota de Remisión / Acta de recepción 1	Nota de Remisión / Acta de recepción 1	A los 30 días
Nota de Remisión / Acta de recepción 2	Nota de Remisión / Acta de recepción 2	A los 60 días
Nota de Remisión / Acta de recepción 3	Nota de Remisión / Acta de recepción 3	A los 90 días
Nota de Remisión / Acta de recepción 4	Nota de Remisión / Acta de recepción 4	A los 120 días
Nota de Remisión / Acta de recepción 5	Nota de Remisión / Acta de recepción 5	A los 150 días
Nota de Remisión / Acta de recepción 6	Nota de Remisión / Acta de recepción 6	A los 180 días
Nota de Remisión / Acta de recepción 7	Nota de Remisión / Acta de recepción 7	A los 210 días
Nota de Remisión / Acta de recepción 8	Nota de Remisión / Acta de recepción 8	A los 240 días
Nota de Remisión / Acta de recepción 9	Nota de Remisión / Acta de recepción 9	A los 270 días
Nota de Remisión / Acta de recepción 10	Nota de Remisión / Acta de recepción 10	A los 300 días
Nota de Remisión / Acta de recepción 11	Nota de Remisión / Acta de recepción 11	A los 330días
Nota de Remisión / Acta de recepción 12	Nota de Remisión / Acta de recepción 12	A los 360 días
Nota de Remisión / Acta de recepción 13	Nota de Remisión / Acta de recepción 13	A los 390 días
Nota de Remisión / Acta de recepción 14	Nota de Remisión / Acta de recepción 14	A los 420 días
Nota de Remisión / Acta de recepción 15	Nota de Remisión / Acta de recepción 15	A los 450 días
Nota de Remisión / Acta de recepción 16	Nota de Remisión / Acta de recepción 16	A los 480 días
Nota de Remisión / Acta de recepción 17	Nota de Remisión / Acta de recepción 17	A los 510 días
Nota de Remisión / Acta de recepción 18	Nota de Remisión / Acta de recepción 18	A los 540 días
Nota de Remisión / Acta de recepción 19	Nota de Remisión / Acta de recepción 19	A los 570 días
Nota de Remisión / Acta de recepción 20	Nota de Remisión / Acta de recepción 20	A los 600 días
Nota de Remisión / Acta de recepción 21	Nota de Remisión / Acta de recepción 21	A los 630 días
Nota de Remisión / Acta de recepción 22	Nota de Remisión / Acta de recepción 22	A los 660 días
Nota de Remisión / Acta de recepción 23	Nota de Remisión / Acta de recepción 23	A los 690 días
Nota de Remisión / Acta de recepción 24	Nota de Remisión / Acta de recepción 24	A los 720 días

(*): Ésta columna presupone el mes de inicio de ejecución de Contrato, la misma está sujeta a modificación conforme la fecha de suscripción de dicho documento.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad requerida, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.