Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

El presente proceso licitatorio tiene como ámbito solicitante al Departamento de Patrimonio y suministro, que tiene como encargado al Sr. Abelardo Yeza.-
La necesidad que se intenta cumplir con la concreción del llamado es la posibilidad de contar con el servicio de impresiones graficas para utilidad de los ámbitos Administrativos y Judiciales, que requieran los productos grafico.-
El llamado está planificado para desarrollarse sistemáticamente, conforme las necesidades que vayan surgiendo.-
Las especificaciones técnicas son resultado de una detallada revisión de las necesidades.-

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

N° de artículo Nombre de los Bienes o Servicios Especificaciones Técnicas y Normas
1 Caratula Poder Judicial Penal Cartulina de color blanco - 180 gramos - Impreso un lado - tinta negra - tamaño oficio.-
2 Caratula Poder Judicial - Civil-1º instancia.- Cartulina de color blanco - 180 gramos - Impreso un lado - tinta negra, tamaño oficio.-
3 Caratula Poder Judicial - Juzgado de Paz Cartulina de color blanco - 180 gramos - Impreso un lado - tinta negra, tamaño oficio.-
4 Caratula Poder Judicial Mediación Cartulina  de color amarillo - 180 gramos - Impreso un lado - tinta negra, tamaño oficio.-
5 Caratula Poder Judicial Tribunal de Apelación Cartulina de color granate oscuro 180 gramos  - Impreso un lado - tinta negra, tamaño oficio.-
6 Block  de hojas Poder Judicial sin raya c/membrete- Hojas tamaño oficio HOJAS OF.2; 75G/m2; 216 x330mm. Cada block deberá contener 100 hojas blancas.  Con membrete logo Poder Judicial en la parte superior izquierda por hoja
7 Block hoja - Formulario de licencias L2 RRHH Papel químico triplicado tres colores - Tamaño carta - 25 unidad por block - impreso un lado-tinta negra
8 Sobre bolsa Papel Craft 30cm.X 40cm. Con membrete Poder Judicial en lado superior izquierdo - tinta negra
9 Carpeta archivadora de cartulina PJ Cartulina 180 gramos - con membrete logo Poder Judicial impreso en lado superior izquierdo -tinta negra  - con grampas incluidas. Las carpetas a adquirir serán de cinco colores diferentes a confirmar.-
       10 Formulario de Solicitud de Mediación Cartulina de color amarillo. 180 gramos. Impreso un lado. Tinta negra. Tamaño oficio.-
       11 Formulario de Constancia de comparecencia de una de las partes Hojas tamaño oficio HOJAS O.F 2; 75G/m2; 216X330mm. Cada block deberá contener 100 hojas blancas.-
       12 Formulario de Convenio de Confidencialidad Hojas tamaño oficio HOJAS O.F 2; 75G/m2; 216X330mm. Cada block deberá contener 100 hojas blancas.-
       13 Formulario de Informe de resultado de mediación Hojas tamaño oficio HOJAS O.F 2; 75G/m2; 216X330mm. Cada block deberá contener 100 hojas blancas.-
       14 Formulario de Evaluación del Servicio de Mediación Hojas tamaño oficio HOJAS O.F 2; 75G/m2; 216X330mm. Cada block deberá contener 100 hojas blancas.-
       15 Acta de cierre de Mediación Hojas tamaño oficio HOJAS O.F 2; 75G/m2; 216X330mm. Cada block deberá contener 100 hojas blancas.-

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

Ítem Descripción del Bien Cantidad Unidad de medida Lugar de entrega de los bienes Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes
1 Caratula Poder Judicial – Penal 1 Unidad Dpto. de Patrimonio y Suministro Palacio de
Justicia de Encarnación
a. 1 (uno) a 1000 (mil)
Impresiones / Hasta 2
(dos) días corridos
b. Más de 1000 a 10.000
(diez mil)
impresiones / Hasta 5
(cinco) días corridos
c. Más de 10.000 (diez
mil) impresiones /
Hasta 10 (diez) días
corridos
2 Caratula Poder Judicial - Civil-1º inst. 1 Unidad
3 Caratula Poder Judicial - Juzgado de Paz 1 Unidad
4 Caratula Poder Judicial – Mediación 1 Unidad
5 Caratula Poder Judicial – Tribunal de Apelación 1 Unidad
6 Block  de hojas Poder Judicial sin raya c/membrete- 1 Unidad
7 Block hoja - Formulario de licencias L2 –RRHH 1 Unidad
8 Sobre bolsa 1 Unidad
9 Carpeta – archivadora de cartulina PJ 1 Unidad
10 Formulario de Solicitud de Mediación 1 Unidad
11 Formulario de Constancia de comparecencia de una de las partes 1 Unidad
12 Formulario de Convenio de Confidencialidad 1 Unidad
13 Formulario de Informe de resultado de mediación 1 Unidad
14 Formulario de Evaluación del Servicio de Mediación 1 Unidad
15 Acta de cierre de Mediación 1 Unidad

Plan de entrega de los servicios

NO APLICA.-

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Nota de Remisión / Acta de recepción

Nota de Remisión / Acta de recepción

Eventual (conforme necesidad y emisión de orden de compra de uso interno)

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.