El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
Item N° 1: COMPUTADORA PERSONAL (PC DE ESCRITORIO)
VER PLANTILLA (Plantilla: Computadoras Tipo 2 - Intermedia - Version: 2)
Item N° 2: IMPRESORA LASER MULTIFUNCION
| Especificación Técnica Impresora Láser Multifunción | ||||
| Propuesta del oferente | ||||
| Descripción | Características | Exigido | El equipo ofertado cumple con las especificaciones requeridas (sí / no) | OBSERVACIONES Oferta adicional a especificaciones técnicas |
| Marca | Indicar. | |||
| Modelo | Indicar. | |||
| Procedencia | Indicar. | |||
| Cantidad | unidad | x( ) | ||
| Método de Impresión | Láser monocromo | Exigido | ||
| Funciones | Impresora, Escáner y, Copiadora | Exigido | ||
| Panel de Control y Manejo | Pantalla Táctil, LCD o Similar ≥ 3" | Exigido | ||
| Velocidad de Impresión B/N | ≥ 30 ppm | Exigido | ||
| Ciclos de trabajo mensual | ≥ 12.000 paginas | Exigido | ||
| Resolución de impresión (Negro Optima) | ≥ 1200 x 1200 ppp | Exigido | ||
| Manejo de Hojas | Bandeja de entrada ≥ 400 hojas | Exigido | ||
| Bandeja de Salida ≥ 200 hojas | ||||
| Bandeja ADF ≥ 50 hojas. | ||||
| Tipo de Papel | A4, Oficio, Carta, otros estándares | Exigido | ||
| Procesador | ≥ 1 GHz | Exigido | ||
| Memoria | ≥ 1 GB | Exigido | ||
| Conectividad | 1 puerto USB ≥ 2.0 | Exigido | ||
| 1 puerto FastEthernet 10/100/1000 | ||||
| Conectividad Inalámbrica | Wifi 802.11 b/g/n integrada | Opcional | ||
| Impresión de la primera hoja | ≤ 10 segundos | Exigido | ||
| Tipos de Escaneo | ADF y cama Plana | Exigido | ||
| Alimentación del Escáner | Automática por ADF | Exigido | ||
| Resolución óptica de digitalización (Hardware) | ≥ 300 x 300dpi | Exigido | ||
| Profundidad en bits | ≥ 24bits | Exigido | ||
| Velocidad de escaneo a 1 cara | ≥ 30 ipm blanco y negro / ≥ 20 ipm color | Exigido | ||
| Tamaño de escaneo del ADF debe soportar papel con medidas de hasta | 215,9mm x 355,6 mm | Exigido | ||
| Tamaño de escaneo Cama Plana debe soportar papel con medidas de hasta | 215,9mm x 355,6 mm | Exigido | ||
| Velocidad de Copia | ≥ 35 cpm | Exigido | ||
| Resolución de copia (texto en negro) | ≥ 600 x 600 ppp | Exigido | ||
| Resolución de copia (texto color y gráficos) | ≥ 600 x 600 ppp | Exigido | ||
| Número de copias máximo | ≥ 999 copias | Exigido | ||
| Configuración de reducción y ampliación de copia | De 25% a 400% | Exigido | ||
| Primer Tóner (de entrega que viene con la impresora) | No se aceptan tóner de prueba o de media carga, debe ser nueva, original y con carga completa. | Exigido | ||
| Tóner Adicional (aparte del que viene con la impresora) | Se solicita 2 (dos) tóners adicionales, deben ser nuevas originales, con carga completa y en caja, cuya capacidad debe ser ≥ 22.000 páginas. | Exigido | ||
| Software y drivers compatibles | Compatible con Sistemas Operativos Windows | Exigido | ||
| Voltaje | 220v / 50 Hz | Exigido | ||
| Accesorios | Cable de alimentación, cable USB correspondiente y/u otros accesorios necesarios para su funcionamiento normal. | Exigido | ||
| Garantía (escrita) | Garantía de 12 (doce) meses como mínimo | Exigido | ||
| Incluye: Soporte de atención de Hardware, Mano de Obra y Repuestos incluyendo traslado de los equipos de la oficina del cliente al proveedor y viceversa a cargo del proveedor. Si la reparación implica la indisponibilidad del equipo por más de 5 días, el proveedor deberá comunicar por escrito el motivo de la demora y proporcionar un equipo de reemplazo de similar o mejor característica del equipo con fallas, hasta concluir las tareas y reponer operativamente el equipo en reparación sin costo para la institución | ||||
| Fabricación | Todos los equipos deben ser nuevos, de fabricación reciente, encontrarse en comercialización activa en el mercado para el que fueron diseñados. | Exigido | ||
| Certificaciones | ISO 9001:2000 o Certificaciones Similares. El certificado deberá ser sobre desarrollo, fabricación y diseño, de los productos, no se aceptarán certificados de ensamblaje de equipos. | Exigido | ||
| Autorización del Fabricante | Indicado en el apartado IAO | Exigido | ||
| Servicio Técnico y Mano de obra | Para garantizar a la institución, la garantía así como la asistencia técnica especializada, será un requisito indispensable contar con al menos un Centro Autorizado de Servicios (CAS), de manera que la garantía pueda ser ejecutada en dicho CAS. La gestión de la ejecución de la garantía, deberá poder ser hecha, directamente a través de cualquiera de los CAS del país, o en su defecto, a través del oferente, corriendo en su caso, por cuenta del oferente que resulte adjudicado, la gestión de dicha ejecución. Deberá contar con repuestos originales en existencia pudiendo la Contratante verificar tal condición. | Exigido | ||
Item N° 3: IMPRESORA LASER
| ESPECIFICACIÓN TÉCNICA DE IMPRESORA LASER | ||
| Descripción | Características | Exigido |
| Marca | Indicar. | |
| Modelo | Indicar. | |
| Procedencia | Indicar. | |
| Cantidad | Unidad | x( ) |
| Método de Impresión | Láser monocromo | Exigido |
| Velocidad de Impresión B/N | ≥ 30ppm | Exigido |
| Ciclos de trabajo mensual | ≥ 5.500 paginas | Exigido |
| Resolución de impresión (Negro Optima) | ≥ 600 x 600 ppp | Exigido |
| Manejo de Hojas | Bandeja de entrada ≥ 150 hojas | Exigido |
| Bandeja de Salida ≥ 100 hojas | Exigido | |
| Tipo de Papel | A4, Oficio, Carta, otros estándares | Exigido |
| Procesador | ≥ 350MHz | Exigido |
| Memoria | ≥ 128 MB | Exigido |
| Conectividad | 1 puerto USB ≥ 2.0 | Exigido |
| 1 puerto Ethernet 100 Base-TX o superior | Exigido | |
| Conectividad Inalámbrica | Wifi 802.11 b/g/n integrada | Opcional |
| Impresión de la primera hoja | ≤ 10 segundos | Exigido |
| Primer Tóner (de entrega que viene con la impresora) | No se aceptan tóner de prueba o de media carga, debe ser nueva, original y con carga completa. | Exigido |
| Tóner Adicional (aparte del que viene con la impresora) | Se solicita 2 (dos) tóners adicionales, deben ser nuevas originales, con carga completa y en caja, cuya capacidad debe ser ≥ 6.000 páginas. | Exigido |
| Software y drivers compatibles | Compatible con Sistemas Operativos Windows | Exigido |
| Voltaje | 220v / 50 Hz | Exigido |
| Accesorios | Cable de alimentación, cable USB correspondiente y/u otros accesorios necesarios para su funcionamiento normal. | Exigido |
| Garantía (escrita) | Garantía de 12 (doce) meses como mínimo | Exigido |
| Incluye: Soporte de atención de Hardware, Mano de Obra y Repuestos incluyendo traslado de los equipos de la oficina del cliente al proveedor y viceversa a cargo del proveedor. Si la reparación implica la indisponibilidad del equipo por más de 5 días, el proveedor deberá comunicar por escrito el motivo de la demora y proporcionar un equipo de reemplazo de similar o mejor característica del equipo con fallas, hasta concluir las tareas y reponer operativamente el equipo en reparación sin costo para la institución | ||
| Fabricación | Todos los equipos deben ser nuevos, de fabricación reciente, encontrarse en comercialización activa en el mercado para el que fueron diseñados. | Exigido |
| Certificaciones | ISO 9001:2000 o Certificaciones Similares. El certificado deberá ser sobre desarrollo, fabricación y diseño, de los productos, no se aceptarán certificados de ensamblaje de equipos. | Exigido |
| Autorización del Fabricante | Indicado en el apartado IAO | Exigido |
| Servicio Técnico y Mano de obra | Para garantizar a la institución, la garantía así como la asistencia técnica especializada, será un requisito indispensable contar con al menos un Centro Autorizado de Servicios (CAS), de manera que la garantía pueda ser ejecutada en dicho CAS. La gestión de la ejecución de la garantía, deberá poder ser hecha, directamente a través de cualquiera de los CAS del país, o en su defecto, a través del oferente, corriendo en su caso, por cuenta del oferente que resulte adjudicado, la gestión de dicha ejecución. Deberá contar con repuestos originales en existencia pudiendo la Contratante verificar tal condición. | Exigido |
Item N° 4: SCANNER
| ESPECIFICACIÓN TÉCNICA DE ESCANER | |
| Descripción | Especificaciones Técnicas |
| Escáner de Producción | Sensor de Escaneo: CMOS o CIS |
| Velocidad de escaneo: (Blanco / Negro y Color) | |
| Unilateral: 90 páginas por minuto o superior. Bilateral (Dúplex): 180 imágenes por minuto o superior. | |
| Tamaño Carta a 300 dpi. | |
| Tamaño del Documento en alimentador: Hasta tamaño 12x17. | |
| Modo de documento largo: Hasta 2.990 mm o superior. | |
| Alimentador Automático de Documentos: 300 hojas o superior. | |
| Bandeja de Alimentación Automática de Papel: Motorizada. | |
| Formato de archivos de salida: PDF, TIFF, JPG y BMP como mínimo. | |
| Gramaje de papel soportado: 52 a 150g/m2 o superior. | |
| Interface: Hi-Speed USB 3.1. | |
| Volumen Diario: 30.000 escaneos o superior. | |
| Alimentación Eléctrica: 220 volt. | |
| Funcionalidades Mínimas: Detección automática del color, detección automática del tamaño de página, umbral activo, separación por tandas, énfasis de caracteres, modo de cuenta solamente, eliminación de color / mejoramiento de color personalizado, corrección de desviación, detección de alimentación doble, énfasis de borde, escaneo de folios, rotación de la imagen, reducción del efecto muaré, escaneo simple de múltiples imágenes (Multistream), bandeja de alimentación de papel (ajustable), escaneo previo, prevención de sangrado / eliminación de fondo, eliminación de orificios de perforación, sistema de recuperación rápida, omisión de página en blanco, detección de grapas, mejoramiento de texto, reconocimiento de la orientación del texto, corrección de color tridimensional, preferencias del usuario, verificación de escaneo. | |
| Debe soportar como opcional estable: Unidad de escáner plano. | |
| Peso: No mayor a 25 kg. | |
| Certificaciones: | |
| - Estándar EPEAT Oro (opcional) | |
| - ENERGY STAR en cuanto al consumo eficiente de energía | |
| - Normas RoHS y WEEE de la UE para la reducción de sustancias peligrosas y producción de desecho. | |
| Deberá incluir: Cable USB. | |
| Se deberá incluir un software controlador para la digitalización masiva de documentos que cumpla mínimamente con las siguientes características: | |
| · Edición de documentos PDF digitalizados o generados digitalmente por software. | |
| · Detectar OCR en archivos digitalizados basados en imágenes y papel. | |
| · Comparar dos versiones de un documento para detectar diferencias en el contenido. | |
| · Convertir de manera automática lotes de documentos indicados por el usuario para que el sistema los pueda reconvertir documentos escaneados a formatos editables como Word, Excel o superiores. | |
| · Editar directamente errores tipográficos y otras correcciones en un PDF. | |
| · Reorganizar o incorporar paginas nuevas, o incluso insertar y mover imágenes. | |
| · Incorporar, modificar o eliminar las propiedades del documento (metadatos). | |
| · Complementar campos interactivos en formularios PDF. | |
| · Extraer rápidamente tablas y texto seleccionando de forma directa un área en documentos PDF digitales o escaneados, sin necesidad de efectuar ningún reconocimiento de texto adicional. | |
| · Eliminar información confidencial para que no sea recuperable en algún momento posterior, incluso a la vez desde múltiples puntos del documento. | |
| · Eliminar rápidamente <> en documentos PDF: metadatos, capas de texto, comentarios, archivos adjuntos, marcadores, etc. | |
| · Establecer niveles de protección con contraseña de modo a restringir la apertura, la impresión, la edición o el acceso a la información de un PDF. | |
| · Control de la integridad y la autenticidad de archivos PDF mediante la aplicación de firmas digitales. | |
| · Crear archivos PDF múltiples o capacidad de fusionar diferentes formatos de archivo en un solo documento PDF. | |
| · Compresión MRC al crear documento PDF: ofreciendo calidad visual en un tamaño de archivo menores. | |
| · Herramienta de verificación de modo a examinar de forma sistemática todos los caracteres inciertos y corrección inmediata de los mismos. | |
| · Exportar cambios identificados como comentarios en un documento PDF o como registro de cambios para compartirlos de forma práctica. | |
| Requisitos exigidos: Distribuidor oficial de la marca, para la República del Paraguay, Certificado por el Fabricante. | |
| Centro Autorizado de Servicios para la República del Paraguay, Certificado por el Fabricante. | |
| Contar con al menos tres (3) técnicos certificados por el Fabricante. | |
| Los documentos deben estar debidamente legalizados. | |
| Plazo de Entrega: 60 días hábiles a partir de la recepción de la orden de entrega. | |
| Garantía: 3 años como mínimo. | |
Item N° 5: SCANNER
| ESPECIFICACIÓN TÉCNICA DE ESCANER | ||
| Descripción | Características | Exigido |
| Marca | Indicar. | |
| Modelo | Indicar. | |
| Procedencia | Indicar. | |
| Cantidad | Unidad | x( ) |
| Velocidad de escaneo (Blanco/Negro y Color) *Velocidades en tamaño Carta a 200 dpi como mínimo | Unilateral: ≥ 25 páginas por minuto | Exigido |
| Bilateral (dúplex): ≥ 50 páginas por minuto | ||
| Tamaño del documento en alimentador | A4, Oficio, Carta, otros estándares | Exigido |
| Modo de documento largo | ≥ 3000 mm | Exigido |
| Alimentador automático de documentos | Debe Soportar accesorio Flatbed o vidrio de exploración con área de escaneo hasta tamaño Oficio o superior, una vez conectado, debe funcionar como un dispositivo de escaneo unificado | Exigido |
| Sistema de arrastre o recorrido del papel | Recorrido con salida en U para ahorro de espacio en oficinas de la Convocante. Con modo secundario para salida en línea recta para papel de mayor grosor como cartulinas y/o carnets, tarjetas, documentos de identidad etc. | Opcional |
| Formato de archivos de salida | PDF, TIFF, JPG y BMP | Exigido |
| Resolución | 150 x 150 ppp / 200 x 200 ppp / 300 x 300 ppp / 400 x 400 pp / 600 x 600 ppp | Exigido |
| Conectividad | 1 puerto USB ≥ 2.0 | Exigido |
| Wifi 802.11 b/g/n integrada | Opcional | |
| Volumen diario | ≥ 3500 escaneos | Exigido |
| Software y drivers compatibles | Compatible con Sistemas Operativos Windows | Exigido |
| Funcionalidades mínimas | Detección automática de color, separación de lotes con página en blanco o códigos Patch | Exigido |
| Detección automática de tamaño de página | Exigido | |
| Eliminación automática de página en blanco | Exigido | |
| Detección ultrasónica de alimentación doble | Exigido | |
| Modos de escaneo de mejora de texto y escaneo simple de múltiples imágenes | Exigido | |
| Voltaje | 220v / 50 Hz original de fábrica | Exigido |
| Accesorios | Cable de alimentación, cable USB correspondiente y/u otros accesorios necesarios para su funcionamiento normal. | Exigido |
| Capacitación | Entrenamiento y capacitación sobre correcto uso del equipamiento a usuarios designados | Exigido |
| Garantía (escrita) | Garantía de 12 (doce) meses como mínimo | Exigido |
| Incluye: Soporte de atención de Hardware, Mano de Obra y Repuestos incluyendo traslado de los equipos de la oficina del cliente al proveedor y viceversa a cargo del proveedor. Si la reparación implica la indisponibilidad del equipo por más de 5 días, el proveedor deberá comunicar por escrito el motivo de la demora y proporcionar un equipo de reemplazo de similar o mejor característica del equipo con fallas, hasta concluir las tareas y reponer operativamente el equipo en reparación sin costo para la institución | ||
| Fabricación | Todos los equipos deben ser nuevos, de fabricación reciente, encontrarse en comercialización activa en el mercado para el que fueron diseñados. | Exigido |
| Certificaciones | ISO 9001:2000 o Certificaciones Similares. El certificado deberá ser sobre desarrollo, fabricación y diseño, de los productos, no se aceptarán certificados de ensamblaje de equipos. | Exigido |
| Autorización del Fabricante | Indicado en el apartado IAO | Exigido |
| Servicio Técnico y Mano de obra | Para garantizar a la institución, la garantía así como la asistencia técnica especializada, será un requisito indispensable contar con al menos un Centro Autorizado de Servicios (CAS), de manera que la garantía pueda ser ejecutada en dicho CAS. La gestión de la ejecución de la garantía, deberá poder ser hecha, directamente a través de cualquiera de los CAS del país, o en su defecto, a través del oferente, corriendo en su caso, por cuenta del oferente que resulte adjudicado, la gestión de dicha ejecución. Deberá contar con repuestos originales en existencia pudiendo la Contratante verificar tal condición. | Exigido |
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION DE LA FACULTAD DE CIENCIAS MEDICAS, a través de la MG. MA. TERESA CORONEL, Jefa del Departamento de Administración FCM-UNA y DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION DEL HOSPITAL DE CLINICAS, a través del LIC. NERIS AGUILAR, Jefe del Departamento de Administración HC.
Justificar la necesidad: CON ESTE LLAMADO SE PRETENDE SATISFACER LAS NECESIDADES DE LOS DISTINTOS DEPARTAMENTOS DE LA FACULTAD DE MEDICINA Y HOSPITAL DE CLINICAS PARA PODER BRINDAR LOS SERVICIOS CORRESPONDIENTES AL SECTOR ACADEMICO, ADMINISTRATIVO Y/O ASISTENCIAL.
Justificar la planificación: ES UN LLAMADO QUE TRATA DE CUBRIR LAS NECESIDADES DE LOS DIFERENTES DEPARTAMENTOS QUE SOLICITAN LOS EQUIPOS PARA PODER REALIZAR LOS TRABAJOS QUE LE CORRESPONDEN.
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación:
| Item | Codigo del catalogo | Descripción del bien | Unidad de Medida | Presentacion | Cantidad HC | Cantidad FCM | Cantidad Total | LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES | FECHA(S) FINAL(ES) DE ENTREGA DE LOS BIENES |
| 1 | 43211508-001 | COMPUTADORA PERSONAL (PC DE ESCRITORIO) | UNIDAD | UNIDAD | 9 | 3 | 12 | DPTO. DE SUMINISTROS FCM - SEDE ASUNCIÓN, SAJONIA Y/O DTPO. DE SUMINISTROS HC - SAN LORENZO SEGÚN CORRESPONDA DE 7:00 A 12:00 HS | 10 (DIEZ) DÍAS HÁBILES A PARTIR DE LA RECEPCIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA POR PARTE DEL PROVEEDOR |
| 2 | 43212110-002 | IMPRESORA LASER MULTIFUNCION | UNIDAD | UNIDAD | 4 | 3 | 7 | DPTO. DE SUMINISTROS FCM - SEDE ASUNCIÓN, SAJONIA Y/O DTPO. DE SUMINISTROS HC - SAN LORENZO SEGÚN CORRESPONDA DE 7:00 A 12:00 HS | 10 (DIEZ) DÍAS HÁBILES A PARTIR DE LA RECEPCIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA POR PARTE DEL PROVEEDOR |
| 3 | 43212105-001 | IMPRESORA LASER | UNIDAD | UNIDAD | 9 | 4 | 13 | DPTO. DE SUMINISTROS FCM - SEDE ASUNCIÓN, SAJONIA Y/O DTPO. DE SUMINISTROS HC - SAN LORENZO SEGÚN CORRESPONDA DE 7:00 A 12:00 HS | 10 (DIEZ) DÍAS HÁBILES A PARTIR DE LA RECEPCIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA POR PARTE DEL PROVEEDOR |
| 4 | 44101504-001 | SCANNER | UNIDAD | UNIDAD | 1 | 1 | DPTO. DE SUMINISTROS FCM - SEDE ASUNCIÓN, SAJONIA Y/O DTPO. DE SUMINISTROS HC - SAN LORENZO SEGÚN CORRESPONDA DE 7:00 A 12:00 HS | 60 (DIEZ) DÍAS HÁBILES A PARTIR DE LA RECEPCIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA POR PARTE DEL PROVEEDOR | |
| 5 | 44101504-001 | SCANNER | UNIDAD | UNIDAD | 2 | 2 | DPTO. DE SUMINISTROS FCM - SEDE ASUNCIÓN, SAJONIA Y/O DTPO. DE SUMINISTROS HC - SAN LORENZO SEGÚN CORRESPONDA DE 7:00 A 12:00 HS | 20 (VEINTE) DÍAS HÁBILES A PARTIR DE LA RECEPCIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA POR PARTE DEL PROVEEDOR |
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación: Una vez realizada la entrega total de acuerdo al cronograma de entrega, se procederá a su inspección y verificación, con los documentos pertinentes. Cuando se verifique que los servicios se ajustan a lo solicitado en las especificaciones técnicas y demás documentos del contrato, se procederá a realizar los trámites pertinentes para la elaboración de las ordenes de servicio que habilitara al proveedor solicitar el pago de la entrega efectuada.
1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.
2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.
Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la contratante.
3. La contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.
4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir al contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.
5. La contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.
6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.
7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.
8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
|
ITEM |
INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA |
|
1 |
ACTA DE RECEPCION |
ACTA DE RECEPCION |
SET-22 |
|
2 |
ACTA DE RECEPCION |
ACTA DE RECEPCION |
SET-22 |
|
3 |
ACTA DE RECEPCION |
ACTA DE RECEPCION |
SET-22 |
|
4 |
ACTA DE RECEPCION |
ACTA DE RECEPCION |
SET-22 |
|
5 |
ACTA DE RECEPCION |
ACTA DE RECEPCION |
SET-22 |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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2. Documentos. Consorcios |
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