Servicio de Limpieza de Edificio

  

Ítem	Código de Catálogo	Descripción del Servicio	Unidad de Medida	Cantidad
1	76111501-001	Servicio de Limpieza de Edificio	Mes	8

 

En este apartado, la convocante deberá:

• Departamento de Servicios Generales y Limpieza.
• El mismo es un llamado anual que la Institución realiza para la limpieza e higienización de la Institución. Dicho llamado está sustentado con la documentación correspondiente suministrada por las entidades que determinan el control del mismo.

 

 

Ítem	Descripción del Servicio	Unidad de Medida	Cantidad	Lugar de prestación de los servicios.	Fecha(s) final(es) de prestación de los servicios.
1	Servicio de Limpieza de Edificio	Mes	8	Hospital de Clínicas- San Lorenzo	Dentro de los 5 días posteriores a la recepción de la orden de servicio por parte del contratista.

 

El propósito de las Especificaciones Técnicas (ET), es el de definir las características técnicas de los servicios que la convocante requiere. La convocante preparará las ET detalladas teniendo en cuenta mínimamente lo considerado en las condiciones contractuales y en este apartado:

1- La recolección de residuos deberá efectuarse en forma selectiva, separándose el papel, el vidrio, y envases de plástico y de conformidad a lo dispuesto por las disposiciones legales pertinentes a la materia. Los desechos y basura que genere la prestación del servicio, deberá ser removidos de las instalaciones y depositados en los centros de acopio que designe la contratante.

2- Deberá proporcionarle un medio de comunicación al coordinador de limpieza que se encuentre destacado para dicha función en el edificio. El coordinador asignado por la empresa deberá reportar inmediatamente cualquier defecto y anomalía o cualquier avería importante que observe en el edificio como: servicios sanitarios en mal estado, fugas de agua, goteras, etc., lo cual debe ser comunicado al encargado que asigne la contratante.

3- El proveedor deberá proveer las señales de prevención necesarias al personal contratado, que realiza el servicio de limpieza, señales que deberán colocarse en lugares visibles cada vez que dichos empleados realicen algún trabajo que ponga en riesgo la seguridad de las personas que transitan por el lugar, lo anterior con el fin de evitar accidentes, de igual forma deberán colocar el aviso en los lugares donde se esté prestando el servicio de limpieza.

Además, deberá considerar:

• • Que todos los bienes o materiales que serán utilizados y proveídos por la adjudicada durante la prestación de los servicios deberán ser idóneos para el cumplimiento de las prestaciones requeridas.
  • En las ET se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las ET.
  • Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura en caso de que se especifiquen en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales. Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”. Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

Las ET deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes a ser utilizados por el personal durante el tiempo de servicios.

(b)      Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(c)       Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

Se deberán especificar los horarios y puestos a ser cubiertos horario de permanencia en el servicio, debidamente uniformados, si el contratista se obligará a destinar en exclusividad un supervisor para el control y fiscalización y la frecuencia de la inspección.

La contratante determinará los equipos de radio comunicación que el proveedor deberá poseer a su cargo y costa; el tipo de uniforme, insumos, elementos y porta nombre correspondiente del personal y otros equipos de limpieza a su cargo y costa, atendiendo a las exigencias sobre trabajos insalubres previstas por el Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social y el Ministerio de Trabajo Empleo y Seguridad Social.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

 

1. RESPONSABILIDADES GENERALES DE LA CONTRATISTA

En caso de que el Oferente se adjudique el Contrato, será de su exclusiva responsabilidad:

1.1 El Contratista estará obligado a cumplir a cabalidad las tareas, según normas, protocolos y periodicidades establecidas en el presente pliego para cada programa y áreas.

1.2 El Contratista estará obligado a mantener la cobertura del servicio, conforme en número, categoría y turno de trabajo, que figure en su oferta, debiendo cubrir de inmediato las ausencias que, por permisos, licencias, o cualquier otra causa de ausentismo pudieran producirse.

1.3 Todos los empleados asignados a las coberturas deberán estar remunerados según lo establece el Código Laboral e indefectiblemente estar inscripto al Instituto de Previsión Social. La Facultad de Ciencias Médicas verificará periódicamente el cumplimiento de las inscripciones patronales y su incumplimiento será causal de rescisión de contrato.

1.4 El Contratista estará obligado a cumplir con todos los derechos y obligaciones laborales con su personal, involucrado directa o indirectamente con el servicio objeto del presente contrato. Responderá por los daños que puedan sufrir sus dependientes por impericia, negligencia o accidentes en ocasión de la prestación del servicio estipulado en este contrato.

1.5 Será responsable de cualquier daño directo, indirecto, accidental, consecuente, especial, o cualquier otro daño causado por él o su personal a los empleados y/o bienes muebles e inmuebles de la Facultad de Ciencias Médicas - UNA.

1.6 Deberá observar y cumplir todas las leyes y reglamentos vigentes en la República, que de una u otra forma afecten la ejecución del servicio contratado, mano de obra o los materiales y equipos empleados, además de todas las leyes y reglamentos laborales y sociales, convenios laborales y cualesquiera otras disposiciones que regulen las relaciones obrero patronal.

1.7 El Contratista proveerá todos los materiales de limpieza, insumos y enseres a emplear en el desarrollo del servicio de limpieza, ya sean detergentes, desinfectantes, escobas etc., así como uniformes y cuantos productos o utensilios requiera este trabajo, la provisión será por cuenta de la empresa adjudicataria y su utilización se considerará incluida en el precio del contrato. La Facultad de Ciencias Médicas proporcionará agua y energía eléctrica en la medida necesaria para el cumplimiento de su cometido, no admitiéndose el uso indebido de estos elementos.

1.8 El contratista dispondrá un libro de novedades a ser utilizado por el Supervisor designado por la empresa, en donde se registrarán todas las novedades, sugerencias, recomendaciones e irregularidades que surjan durante el cumplimiento del servicio, que semanalmente será elevado por el Contratista al Administrador de Contratos, a los efectos de su conocimiento y toma de decisiones al respecto.

1.9 Cualquier accidente que ocurra como consecuencia de uso de materiales, a personas u objetos, serán de exclusiva responsabilidad del Contratista. Así como todo daño, ocasionado por personal de la Contratista, deberá ser abonado por la empresa, caso contrario será descontado del monto a ser abonado mensualmente.

2. PERSONAL DEL CONTRATISTA

2.1 El personal de servicio de limpieza contratado por el Contratista, para el cumplimiento del presente servicio, deberá reunir los siguientes requisitos:

2.1.1. Haber cumplido la mayoría de edad.

2.1.2. Presentar constancia de servicios similares anteriores.

2.1.3. Presentar documento de identidad actualizado.

2.2. Los personales contratados por el Contratista, deberán presentarse en el horario y puesto establecido por la Facultad de Ciencias Médicas, sin demora alguna, a fin de iniciar a horario los trabajos estipulados, permanecer y desarrollar las tareas en el lugar debidamente equipados (uniformados y munidos de todos los enseres, equipos y elementos de trabajo), conforme a lo dispuesto en el Pliego de Bases y Condiciones y las Reglamentaciones vigentes.

2.3. El Contratista se obliga a destinar en exclusividad un Supervisor para el control y fiscalización de los empleados contratados de su empresa. Asimismo, para contactar permanentemente con el Departamento de Servicios Generales y Limpieza.

2.4. El Contratista se obliga a sustituir inmediatamente al personal que no esté cumpliendo a cabalidad con la prestación del servicio objeto de esta contratación y descripto en estas Especificaciones Técnicas; o aquel en el que se haya perdido la confianza, bastando para ello un pedido telefónico del Departamento Servicios Generales y Limpieza.

2.5 El personal que emplee el Contratista tendrá expresamente prohibido facilitar cualquier información de carácter Institucional o documentaciones de la Institución. No tendrán acceso a la información contenida en las documentaciones administrativas. La violación de este punto será motivo suficiente para el cambio del personal afectado.

3. PRODUCTOS Y ELEMENTOS IMPRESCINDIBLES PARA LOS TRABAJOS

Se debe presentar el listado de insumos a ser utilizados, marca y procedencia para la prestación del servicio.

3.1 INSUMOS Y ELEMENTOS DE LIMPIEZA

3.1.1 Insumos

INSUMOS	DESCRIPCIÓN	CANTIDAD MENSUAL
DESODORANTE DE AMBIENTES.	FRASCO AEROSOL	10 FRASCOS
DESODORANTE DE AMBIENTES	LÍQUIDO POR LITRO	100 LITROS
DETERGENTE	ALTAMENTE CONCENTRADO POR LITRO	100 LITROS
HIPOCLORITO DE SODIO	AL 8% POR LITRO	80 LITROS
CERA PARA PISOS	POR LITRO	20 LITROS
LIMPIA VIDRIOS	LÍQUIDO POR LITRO	20 LITROS
TRAPO REJILLA	POR UNIDAD	50 UNIDADES
FRANELA	POR UNIDAD	50 UNIDADES
ESPONJA	POR UNIDAD	50 UNIDADES
VIRULANA	POR UNIDAD	50 UNIDADES
TRAPO DE PISO	POR UNIDAD	50 UNIDADES
MOPA	POR UNIDAD	60 UNIDADES
PAPEL HIGIÉNICO	ROLLO DE 300 METROS	150 UNIDADES
ESCOBA	DE FIBRA PLÁSTICA	50 UNIDADES
ESCURRIDOR	DE GOMA	30 UNIDADES
GUANTES	DE USO DOMÉSTICO, FLEXIBLES, RESISTENTES	100 UNIDADES
ESCOBA LARGA	POR UNIDAD	2 UNIDADES

 

• Limpia vidrios de goma y metal, con accesorios y prolongadores.
• Escobas para barrido en seco y retención de partículas de polvo.
• Baldes/prensa plástica, con mango.
• Guantes de uso doméstico, flexibles y resistentes.
• Escobas largas.
• Dispensadores para papel higiénico resistentes, con candado (uno por cada área de sanitarios. 15 en total, con reposición en caso de necesidad).
• Alcohol al 70% para desinfección de manos (para uso del personal).

3.1.2 Elementos de limpieza

• Aspiradoras 2 (dos).
• Máquinas Rotativas pulidoras de piso para decapar suciedades y cera vieja 2 (dos).
• Máquina enceradora 1 (una).
• Hidrolavadoras 2 (dos).
• Escalera 1 (una).

3.1.3 Elementos de señalización

• Conos.
• Señales de prevención Piso mojado.

 

3.2 UNIFORME DEL PERSONAL

El personal contará con un uniforme completo representativo de la empresa y diferenciado del personal de la Facultad de Ciencias Médicas, además del equipo, insumos y elementos solicitados.

• Uniforme completo de la empresa.
• Guantes de goma.
• Porta nombres.
• Calzado cerrado, antideslizante, de seguridad.
• Tapabocas.

La provisión de todos los insumos necesarios para la realización óptima de los trabajos de limpieza correrá por cuenta del contratista, la cual deberá estar reflejada en el cálculo de precio ofertado. La convocante se reserva el derecho de confirmar que el mismo está incluido en el cálculo de su oferta.

 

3.3 RECEPCIÓN, CONTROL Y ENTREGA DE INSUMOS

 La recepción de los insumos para limpieza solicitados se realizará en el Departamento de suministros, ubicado en el sub suelo del edificio nuevo, la última semana de cada mes en el horario de 7:00 a 13:00 Hs.

Los insumos deberán ser retirados de forma diaria, para uso dentro de la Institución, completando un formulario elaborado por el Departamento de Suministros.

 

4. ÁREAS DE COBERTURA

DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS EN EL HOSPITAL DE CLÍNICAS

 

AREAS DEL NUEVO HOSPITAL DE CLÍNICAS
Nuevo Edificio del Hospital de Clínicas
Área	Descripción		Un	Cant.		m2 Amb	Total m2
P. B. 1er Cuadrante	Acceso Posterior Techado Sur		m2	1		413	413
P. B. 1er Cuadrante	Área central de Circulación		m2	1		923	923
P. B. 1er Cuadrante	Pasillo Sur-Este		m2	1		161	161
P. B. 1er Cuadrante	Pasillo Este		m2	1		146	146
P. B. 1er Cuadrante	Pasillo Norte. Este		m2	1		162	162
P. B. 1er Cuadrante	Terraza Sur-Este		m2	1		101	101
P. B. 1er Cuadrante	Baño Público		m2	3	167		501
P. B. 1er Cuadrante	Patio Aire y Luz (Central 01)		m2	1	241		241
P. B. 1er Cuadrante	Patio Aire y Luz (Central 02)		m2	1	58		58
P. B. 2do Cuadrante	Pasillos Archivo		m2	1		60	60
P. Baja	Escaleras Internas		m2	6		10	60
P. Baja	Escaleras Externas		m2	2		38	76
P. Baja	Rampas de Incendio Costados		m2	2		58	116
P. Baja	Ascensores (Cabinas)		m2	14		2	28
P. B. 3er Cuadrante	Pasillo Nor-Oeste		m2	1		143	143
P. B. 3er Cuadrante	Pasillo Oeste		m2	1		325	325
P. B. 3er Cuadrante	Trabajo Social		m2	1		76	76
P. B. 4to Cuadrante	Patio Aire y Luz (Oeste		m2	1		59	59
1er piso		Área de circulación central	m2	1		490	490
2do Piso		Área central de Circulación	m2	1		490	490
2do piso		Terraza	m2	1		216	216
3er Piso		Área central de Circulación	m2	1		490	490
3er piso		Terraza	m2	1		216	216
4to Piso		Área central de Circulación	m2	1		490	490
4to piso		Terraza	m2	1		216	216
5to Piso		Área central de Circulación	m2	1		490	490
5to Piso 1er Cuadrante	Salón Multiuso B		m2	1		398	398
5to Piso 1er Cuadrante	Baños 01		m2	1		26	26
5to Piso 1er Cuadrante	Baños 02		m2	1		26	26
5to Piso 2do Cuadrante	Auditorio B		m2	1		399	399
5to Piso 2do Cuadrante	Baños 01		m2	1		2	26
5to Piso 2do Cuadrante	Baños 02		m2	1		26	26
5to Piso 3er Cuadrante	Auditorio A		m2	1		399	399
5to Piso 3er Cuadrante	Baños 01		m2	1		26	26
5to Piso 3er Cuadrante	Baños 02		m2	1		26	26
5to Piso 4to Cuadrante	Salón Multiuso A		m2	1		399	399
5to Piso 4to Cuadrante	Baños 01		m2	1		26	26
5to Piso 4to Cuadrante	Baños 02		m2	1		26	26
5to Piso	Escaleras Internas		m2	4		11	44
5to Piso	Escaleras Externas		m2	2		38	76
5to Piso	Rampas de Incendio Costados		m2	2		58	116

 

 

Edificio de Consultorios del Hospital de Clínicas
Área	Descripción	Cant.	m2 Amb	Total m2
Planta Baja	Consultorios 01 al 10	10	15	150
Planta Baja	Baños de Consultorios 01 al 10	10	2	20
Planta Baja	Consultorios 11 al 18	8	14	112
Planta Baja	Baños de Consultorios 11 al 18	8	2	16
Planta Baja	Agendamiento 01 y 02	2	18	36
Planta Baja	Baño Caballeros	1	14	14
Planta Baja	Baño Damas	1	18	18
Planta Baja	Baño Discapacitado	1	3	3
Planta Baja	Palier escalera-ascensor	1	65	65
Planta Baja	Pasillos Norte y Sur	1	87	87
Planta Baja	Galería de Interconexión	1	63	63
Planta Baja	Bajo Rampa Peatonal	1	92	92
Planta Baja	Escalera	1	20	20
Planta Baja	Rampa peatonal	1	48	48
Planta Baja	Cabinas de Ascensores	2	3	6
Planta Baja	Rampa de interconexión urgencia	1	23	23
Planta Baja	Veredas acceso y laterales	1	150	150
Planta Baja	Estacionamiento Norte	1	180	180
Primer Piso	Consultorios 01 al 10	10	14	140
Primer Piso	Baños de Consultorios 01 al 10	10	2	20
Primer Piso	Consultorio 10	1	18	18
Primer Piso	Consultorios 11 al 20	10	15	150
Primer Piso	Baños de Consultorios 11 al 20	10	2	20
Primer Piso	Recepción	1	18	18
Primer Piso	Palier escalera-ascensor	1	65	65
Primer Piso	Pasillos Norte, Sur y Este	1	87	87
Primer Piso	Escalera	1	20	20
Primer Piso	Rampa peatonal	1	48	48
Segundo Piso	Consultorios 01 al 10	10	14	140
Segundo Piso	Baños de Consultorios 01 al 10	10	2	20
Segundo Piso	Consultorio 10	1	18	18
Segundo Piso	Consultorios 11 al 20	10	15	150
Segundo Piso	Baños de Consultorios 11 al 20	10	2	20
Segundo Piso	Recepción	1	18	18
Segundo Piso	Palier escalera-ascensor	1	65	65
Segundo Piso	Pasillos Norte, Sur y Este	1	87	87
Segundo Piso	Escalera	1	20	20
Segundo Piso	Rampa peatonal	1	48	48
Tercer Piso	Dermatología	1	398	398

 

Área Urgencias Imágenes
Área	Descripción	Cant	m2 Amb	Total m2
Sanitarios públicos	m2	2	29	58
Pasillos	m2	1	960	960

 

Área Explanada
Área		Cant	m2 Amb	Total m2
Sanitarios públicos	m2	2	20	40

 

Área Fortalecimiento
Área	Descripción	Cant	m2 Amb
Sanitarios Públicos PB	m2	2	7	14
Sanitarios Públicos PA	m2	2	7	14
Escaleras, pasillos	m2	1	50	50
Aula	m2	1	100	100

 

Área Emergencias Adultos
Área		Descripción	Cant	m2 Amb	Total m2
Sanitarios Públicos	m2		2	15	30
Entrada de ambulancias	m2		1	481	481
Sala de espera	m2		1	36	36
Trabajo Social	m2		1	27	27

        

Área Contingencia
Área		Descripción	Cant	m2 Amb	Total m2
Área externas	m2		1	950	950

 

Total m2: 14.219 m2

 

5.  DESCRIPCIÓN DE LAS TAREAS

 

5.1 LIMPIEZA DIARIA PERMANENTE Y CONTÍNUA

 

• Retiro de papeles de los cestos de residuos, pulverizando los mismos con desinfectantes y la colocación de bolsas de residuos en los cestos.
• Limpieza de instalaciones (Edilicias, zócalos y alféizar de ventanas).
• Barrido diario de los pisos con escobas para barrido en seco y retención de partículas de polvo.
• Repasado de pisos con técnica de doble balde. Uno de limpieza y otro de desinfección (hipoclorito de sodio).
• Limpieza de vidrios, espejos y otros elementos. Ej. :(ventanas, puertas de vidrio, espejo de los sanitarios y otros) con escurridores y productos específicos solicitados para el efecto.
• Limpieza de sanitarios (Artefactos, accesorios, puertas, pisos y azulejos de los servicios higiénicos).
• Control de pisos en áreas de mucho desplazamiento para evitar desgastes por falta de cera y mantenimiento de la limpieza en forma constante.
• Retiro diario del predio de los residuos comunes, provenientes de la limpieza de las áreas establecidas en el punto 4: Áreas de cobertura, de las Especificaciones Técnicas
• Depósito de residuos, en sitios pre determinados por el Dpto. de Servicios Generales y Limpieza del Hospital de Clínicas respetando el ruteo y normas de bioseguridad establecidos por la Institución.
• Control y mantenimiento permanente de la limpieza en general, en todas las dependencias asignadas.
• Se deben prever servicios de limpieza profunda antes de iniciar la concurrencia masiva de visitantes y sistemas de mantenimiento general constantes a toda hora.

Incluye:

• Limpiar y desinfectar los baños diariamente.
• Espejos y mamparas.
• Asientos, tapas de inodoros.
• Jabonera, cavidades para rollos de papel higiénico, basureros, parte interior de los mingitorios e inodoros, cañerías de piletas e inodoros.
• Lugares con revestimientos azulejados.
• Reposición de los elementos descartables solicitados (papel higiénico, pastillas para inodoros).

 

Todos los sanitarios del Hospital de Clínicas, deben ser atendidos en forma permanente, constante y personalizada, poniendo especial atención y énfasis a los sanitarios públicos que deben permanecer en perfectas condiciones de limpieza, higiene y con provisión de insumos.

 

5.2 LIMPIEZA SEMANAL

 

• Limpieza de vidrios interiores y exteriores con agua y productos adecuados.
• Limpieza de pisos con una lavadora de alta presión.
• Limpieza de techos para eliminar acumulación de polvo y telarañas.
• Limpieza de los artefactos luminosos en forma adecuada.

5.3 LIMPIEZA QUINCENAL

• Limpieza de paredes y zócalos en sectores donde estén manchados sin afectar la pintura.
• Pulido de pisos y mantenimiento de la cera de los pisos.
• Aspirado de salones alfombrados.

 

6. CANTIDAD DE PERSONAL Y HORARIOS

6.1 CANTIDAD DE PERSONAL

 32 (Treinta y dos)

6.2 HORARIOS

TURNO MAÑANA de 6:00 Hs. A 14:30 Hs.: de lunes a sábados*.

 Cantidad de personal: 22 (VEINTIDOS)

1 Supervisor

21 Limpiadores

TURNO TARDE de 14:30 Hs. A 22:30 Hs.: de lunes a sábados*.

Cantidad de personal: 10 (Diez)

1 Supervisor

 9 Limpiadores

*Incluye feriados

7. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA.

 7.1. Antes de la presencia de su oferta, el contratista podrá visitar los sitios que estarán afectados por los trabajos y a declarar que se halla plenamente informado de todo cuanto se relaciona con la naturaleza del servicio y la localización de los mismos.

7.2. El contratista será responsable de la dirección y la ejecución de los trabajos durante todo el desarrollo de los mismos.

7.3. El contratista será el único responsable de la cabal, eficiente, satisfactoria y puntual ejecución de los trabajos y no podrá eludir sus responsabilidades por no haber solicitado a su debido tiempo las instrucciones o aclaraciones necesarias.

7.4. El contratista proveerá todo el equipo, materiales de limpieza, insumos, etc., necesarios para la eficiente ejecución de los trabajos, así como la debida capacitación del personal, en cuanto a las funciones a realizar.

7.5. El contratista deberá asumir los deberes de la patronal con todo el personal que ocupe, para la realización de los servicios, considerando para el efecto, las leyes vigentes del país.

8. SUMINISTRO Y REPOSICIÓN DE PRODUCTOS DE ASEO

La empresa realizará el suministro y reposición a su cargo de los insumos y productos requeridos en todas las áreas del Hospital de Clínicas objetos del presente llamado.

9. MÉTODO UTILIZADO PARA EL CONTROL DEL PERSONAL

Planilla de Control de Asistencia

El supervisor de la empresa, comunicará en caso de que falte uno o unos personales por motivos, ajenos a la Facultad de Ciencias Médicas, en forma inmediata a su empresa, teniendo la misma un plazo de 2 (dos) horas para la reposición del personal (posterior a este tiempo se dará por no cubierto el servicio y se aplicará penas pecuniarias.

 10. PENAS PECUNIARIAS SOBRE EL CONTROL DEL PERSONAL Y EVALUACIÓN DEL SERVICIO POR INCUMPLIMIENTO DE LOS ITEMS CITADOS FUERA DE LAS PENASCONVENCIONALES ESTABLECIDAS EN EL CONTRATO.

Control de la asistencia del personal en forma continua:

Procedimiento:

1 Recolección de las planillas de asistencia, en fecha prevista en las especificaciones técnicas, de cada unidad.

2 Registro total mensual de las planillas de asistencias del personal. (Por turno, horario y cantidad diaria de personal establecido).

3 El Dpto. de Servicios Generales y Limpieza realizará la contabilización total de las ausencias del personal, en el mes respectivo, efectuar una síntesis y elevar a la Administración del Hospital de Clínicas.

 

Evaluación del servicio en forma mensual:

Procedimiento:

1 EL Dpto. de Suministros realizará la contabilización general de insumos de limpieza, no suministrados por la empresa y establecidos en las especificaciones técnicas en el plazo fijado.

2 El Dpto. de Servicios Generales y Limpieza realizará la contabilización general de los equipamientos de limpieza, no suministrados por la empresa y establecidos en las especificaciones técnicas en plazo fijado.

Ambos Departamento deberán efectuar una síntesis y elevar a la Administración del Hospital de Clínicas para:

3 Notificar por escrito a la contratista. Tomando como parámetro el descripto en el punto.

11. SUPERVISIÓN DEL SERVICIO POR LA ADMINISTRACIÓN

La misma realizará supervisiones aleatorias y sorpresivas, del servicio de limpieza, a través de fiscalizadores del Dpto. de Servicios Generales y limpieza, cuando lo considere necesario para realizar una inspección y evaluación de la calidad del servicio.

12. PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES. PRINCIPIOS BÁSICOS DE SEGURIDAD

Los personales del servicio de limpieza tercerizada, se abocarán al cumplimiento de las normas de seguridad y control, establecidas y verificadas por la unidad, respetando los principios de higiene ambiental de no fumar, ingerir alimentos o bebidas alcohólicas, así como mantendrán el decoro, respeto y buenas costumbres en todo momento.

13. RECURSOS HUMANOS DE LA EMPRESA CONTARÁN CON:

Formación para la realización de su labor. La empresa verificará el control del personal (Asistencia normal, cumplimiento de su labor asignada). Paralelamente con el control efectuado por la Facultad de Ciencias Médicas. La empresa se responsabilizará de las incidencias que pudiese ocasionar o sufrir el personal.

NO APLICA

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación: una vez realizado el servicio de acuerdo al cronograma de entregas, se procederá a su inspección y verificación, con los documentos pertinentes, cuando se verifique que los servicios se ajustan a lo solicitado en las especificaciones técnicas y demás documentos del contrato, se procederá a realizar los trámites pertinentes para la elaboración del informe técnico y/o acta de recepción que habilitara al proveedor a solicitar el pago de los servicios efectuados.

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR	TIPO	FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA
Nota de Remisión	Nota de Remisión	May-22
Nota de Remisión	Nota de Remisión	Jun-22
Nota de Remisión	Nota de Remisión	Jul-22
Nota de Remisión	Nota de Remisión	Ago-22
Nota de Remisión	Nota de Remisión	Sep-22
Nota de Remisión	Nota de Remisión	Oct-22
Nota de Remisión	Nota de Remisión	Nov-22
Nota de Remisión	Nota de Remisión	Dic-22

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Personas Físicas / Jurídicas

Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.

Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS

En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.

Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

2. Documentos. Consorcios

Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en el apartado precedente.

Original o fotocopia del Consorcio constituido

Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.

En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.