Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

Los bienes solicitados deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas:

LOTE N° 1

ITEM Codigo de catálogo PRODUCTO DESCRIPCION y Especificación Técnica requerida
1 60121705-001 Caja de Madera Taraceada Caja de Madera Lustrada en técnica taraceada con carey o nácar de variadas vetas, texturas y colores, con detalles en técnicas de incrustación de madera sobre madera. Medida: 70cm x 55cm x 10 cm.
2 60121705-001 Caja de Madera Caja de Madera de color natural con escudo de la Presidencia de la República. Medida: 70 cm x 55 cm x 10 cm.
3 60123501-001 Caja de Cuero  Caja de Cuero repujado en color marrón. Medida: 50cm x 30 cm 
4 60123501-001 Caja de Cuero Caja de Cuero repujado en color marrón. Medida:8 cm x 5 cm
5 49101602-986 Mantel de Encaje Ju de dos randas Mantel de Encaje Ju de dos randas. Tam. 3mts x 2 mts en caja de madera o cuero repujado a convenir.
6 49101602-986 Mantel de Encaje Ju de dos randas Mantel de Encaje Ju de dos randas. Tam. 2 mts x 2 mts en caja de madera o cuero repujado a convenir.
7 49101602-986 Mantel de Encaje Fino Mantel de Encaje Fino Tam. 2,50 mts x 2 mts en caja de madera o cuero repujado a convenir.
8 49101602-986 Mantel de Encaje Fino Mantel de Encaje Fino Tam. 2 mts x 1,80 mts en caja de madera o cuero repujado a convenir.
9 49101602-986 Mantel de Encaje de Ao Poi con la tecnica de Ao Poi Mantel de Encaje de Ao Poi con la tecnica de Ao Poi . Tam. 2, 50 mts x 2 mts en caja de madera o cuero repujado a convenir.
10 49101602-986 Mantel de Encaje de Ao Poi con la tecnica de Ao Poi Mantel de Encaje de Ao Poi con la tecnica de Ao Poi . Tam. 2 mts x 2 mts en caja de madera o cuero repujado a convenir.
11 49101602-986 Mantel de Ñandutí, tejido a mano Mantel de Ñandutí, tejido a mano. Tam. 2,5 mts.  x 2 mts en caja de madera o cuero repujado a convenir. 
12 49101602-986 Mantel de Ñandutí, tejido a mano Mantel de Ñandutí, tejido a mano. Tam. 2,50 mts. X 1,80 mts 2,20 mts de diámetro en caja de madera a convenir.
13 49101602-986 Mantel Bordado de Ai Poi en Tela Ao Poi autentico Mantel de Ao Poi. Tam. 2,50 mts x 2 mts en caja de madera o cuero repujado a convenir.
14 49101602-986 Mantel de Ao Poi Mantel de Ao Poi. Tam. 4 mts x 1,80 mts en caja de madera o cuero repujado a convenir.
15 49101602-986 Mantel de Ao Poi Mantel de Ao Poi. Tam. 2 mts x 1,80 mts en caja de madera o cuero repujado a convenir.
16 49101602-986 Individual de ao po´i individual de ao po´i
17 49101602-986 Caminero de Ñanduti  Caminero de Ñanduti tejido a mano Medidas 1,50 x 0,60 cm
18 49101602-987 Hamaca de hilo de algodón de 9 puntos tejidos a mano, con terminación de crochet Hamaca de hilo de algodón de 9 puntos tejido a mano, con terminación de crochet. Med. 2 mts x 1,90 mts en sobre de cuero repujado diseño a convenir 
19 49101602-987 Hamaca de hilo de algo dón 100%  de alta resistencia, tejido a mano, con terminación de flecos  Hamaca de hilo de algodón 100 % de alta resistencia, tejidos a mano, con terminación de flecos. Medida:
20 60123501-001 Colcha de poyvi de primera calidad tamno grande en caja de cuero colchad de poyvi de primera calidad tamno grande en caja de cuero
21 49101602-9993 Poncho de 60 lista hecho en hilo de seda. Tamaño Grande Poncho de 60 lista hecho en hilo de seda. Tamaño Grande 
22 49101602-9993 Poncho de Lana Pocho de lana (pomomby) Diseño a convenir.
23 49101602-9993 Ruana de lana fina Ruana tejida a mano de lana pura fina, tamaño grande, diseño a convenir
24 49101602-9993 Chalinas para dama  Shall de ao poi
25 49101602-9993 Chalinas para dama Shall para dama de ñanduti hilo fino
26 49101602-9993 Chalinas para dama Shall de 60 listas para dama 
27 49101602-001 Artesanía en Plata Prendedor de filigrana en plata diseño a convenir en estuche forrado color a convenir, tamaño mediano
28 49101602-001 Artesanía en Plata Bolígrafos de Filigrana en plata, diseño a convenir  en estuche de madera
29 49101602-001 Artesanía en Plata Gemelos de Filigrana en plata, diseño a convenir en estuche forrado color a convenir, de 6 a 8 gramos
30 49101602-001 Artesanía en Plata Aprieta corbatas de Filigrana en plata, diseño a convenir, de 5 a 8 gramos
31 49101602-991 Artesanía en Plata Guampa o matero forrada en Plata con Bombilla de Plata, diseño Escudo de Py en alto y bajo relieve. En caja forrada con placas grabadas en plata.
32 49101602-991 Artesania en Plata Matero o Guampa forrada en cuero de carpincho con borde de plata, con escudo de Paraguay en alto y bajo relieve con Bombilla de plata con escudo de Paraguay. En caja forrada con placas grabadas en plata.
33 49101602-991 Artesania en Plata Matero o guampa  con borde de plata, con bombilla de plata con escudo de Paraguay. En caja forra diseño a convenir
34 60121001-999 Cuadros al óleo de artistas nacionales Tam. 60 cm x 40 cm. Cuadros al óleo de artistas nacionales, con enmarcado, tema y diseño a convenir. Tam. 60 cm x 40 cm. En estuche de madera forrado color a convenir.
35 60121009-999 Escultura en Cerámica de Artistas Nacionales Escultura en Cerámica de Artistas Nacionales tema y diseño a elección. Mujer Paraguaya con niño en brazo, chiperita, barrerita, campesino, carreta, etc. Med. 20 cm. X 15 cm. En caja a convenir 
36 60121009-999 Escultura en Cerámica de Artistas Nacionales Escultura en Cerámica de Artistas Nacionales, en caja a convenir.
37 60121009-999 Servilletero en Cerámica Servilleteros de Cerámica 
38 60121009-999 Artesania en ceramica Artesania en ceramica fuente grande esmaltada, diseño y color a convenir. En caja de madera
39 60121009-999 Artesania en ceramica Juego de potes  esmaltados con tecnica Noborigama diseño y color a convenir. En caja diseño a convenir.
40 60121009-999 Artesania en ceramica Juego de platos para pared, diseños y color a convenir. En caja diseño a convenir.
41 60121009-999 Artesania en ceramica  Juego de jarra con vasos en ceramica esmaltada con tecnica Noborigama. Diseño y color a convenir. En caja diseño a convenir
42 60121705-001 ajedrez tallado juego de ajedrez tallado en madera a pieza negra en palo santo y blancas en guatambu, reproduciendo la guerra de la triple alianza, con tablero de madera, en cajas
43 49101602-992 Pin para Dama prendedor para dama diseño ñandutí: imitación ñanduti, en el centro logo institucional tridimensiona. Material: base bronce con recubrimiento a
44 49101602-992 Pin tricolor pin laureles con laureles: pins con tricolor esmaltado al fuego, con estrellas, laureles y olivos en forma tridimensional, sobrepuestos a la base tricolor. Sujeción pinche americano
45 49101602-992 Pin plateado pin con escudo nacional: escultura tridimensional con alto y bajo relieve, fondo humo. Material: base bronce, recubrimiento a elección (plata, dorado, plata envejecida)

LOTE N° 2

01 53102202-001 camisas de ao po´i  camisa de ao po´i  especial con tela de lino de algodón, pechera completamente bordada ML/MC

LOTE N° 3

ITEM Codigo de catálogo PRODUCTO DESCRIPCION
1 49101701-003 Insignia al merito José Falcón Insignia a la orden nacional al  merito

Art. 2 de la Resolución N° 286/03:   

La Venera, insignia de la Orden Nacional del Mérito "Don José Falcón", posee las siguientes características:

a) Estrella de cinco brazos, de lineas rectas doradas de 24 quilates con pintura catalítica en gris, con los bordes acanalados que termina en punta esférica. En el centro de la estrella está grabado en relieve el rostro de Don José Falcón, sobre fondo dorado, bordeado de una franja circular con pintura catalítica azul Francia.

b) en la parte superior de la insignia se lee la inscripción "Orden Nacional" y en la parte inferior "Don José Falcón"

c) de los ángulos formados por los brazos de la estrella parte un haz de tres rayos dorados, siendo el más largo el del centro, y sobrepasando dos milimetros la palma y el olivo

d) la palma y el olivio tienen pintura catalítica transparente verde y bordean a la estrella. Un moño dorado abraza dos haces de rayos superiores prendiéndose además de la parte inferior de una corona de laurales de color verde

e) en el reverso, sobre el centro de la estrella, en campo dorado y relieve lleva la inscripción 2002. Sobre una franja circular de pintura catalítica azul Francia que bordea el centro de la estrella, en cuya parte superior se lee la inscripción "Honor al mérito" y en la parte inferior "Ministerio de Relaciones EXteriores"

f) la longitud de la Venera es de 6,1 cm, entre sus puntas extremas. el diametro del centro a partir del borde extrema de la franja circular azul es de 2,3 cm de alto. La corona de laurales tiene 3,4 cm de ancho y 2,5 cm de alto. El alto de la insignia es de 9,5 cm con un eslabón de 3 cm, teniendo en total 12,3 cm de alto. El peso total del collar es de 99 gr.

g) la Venera de la Orden NAcional al Merito "Don José Falcón" penderá de una cinta de 3,7 cm de ancho y 54 cm de largo, con los colores patrios dispuestos de forma vertical

h) La estrellita, que es una miniatura del lado anverso de la estrella original, tiene las siguientes medidas: alto, 2cm; ancho, 1,8cm; y diametro del centro 6mm. La palma y el olivo tienen 1,5 cm de ancho y 1,5 cm de alto, pendiente de una cinta de 1,2 cm de ancho y 6cm de largo, con los colores patrios dispuesto en forma vertical. El peso total de la estrellita es de 3gr.

i) el pin es una flor con los colores patrios que tiene 8mm de alto y un ancho de 1cm con la base roja de 1,5cm. El peso total de la flor es de 1.3 gr.

R1cm, O1cm R: José Falcón c/ caja de madera forrada por fuera en tela de terciopelo color rojo, con el escudo nacional en color plateado y por dentro con tela de seda blanca, más un pin adicional

* Para el Lote N° 3 se requiere copia autenticada por escribanía del certificado emitido por el fabricante que garantice que las plaquetas solicitadas son de plata 925, la certificación debe estar individualizada para el presente proceso licitatorio, debe estar dirigida al Ministerio de Relaciones Exteriores para este llamado en particular.

Observación: Para los ítem de Obsequios Protocolares se tendrá en cuenta lo establecido en el Art. 438 del Decreto 6581/2022 que expresa cuanto sigue: ..Los bienes a ser adquiridos deberán ser de procedencia nacional"

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

Nombre de la dependencia solicitante : Dirección Administrativa
Justificaciòn de la necesidad que se pretende satisfacer: la provisión de artesanias paraguayas y los bienes solicitados serán adquiridos para las atenciones protocolares en el marco de las visitas oficiales de autoridades extranjeras como así también de los viajes en Misiones Oficiales para las atenciones del Señor Ministro de Relaciones Exteriores
Justificar la planificaciòn: el llamado de provisión de obsequios protocolares es un llamado periódico, ya que la el mismo se realiza para las atenciones protocolares
Justificar las especificaciones tècnicas establecidas: Las especificaciones tècnicas están formuladas según lo requerido por la Dirección General de Protocolo de esta Convocante

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

Para el LOTE N° 1 y 2: El plazo para la entrega de los bienes será de 24hs hábiles, posteriores a la recepción de la Orden de Compra por parte del Proveedor.

Para el LOTE N° 3: El plazo para la entrega de los bienes será hasta 30 (treinta) días corridos, posteriores a la recepción de la Orden de Compra por parte del Proveedor.

Los bienes deberán ser entregados en las oficinas del Ministerio de Relaciones Exteriores, ubicada en la calle Palma esquina 14 de mayo, Edif. Palacio Benigno López según se indique en la Orden de compra.

Plan de entrega de los servicios

NO APLICA

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

Las muestras de los ítems requeridos, serán examinadas por funcionarios de las dependencias solicitantes, presentación del producto, el empaquetado, terminación y que cumplan con las demás especificaciones técnicas del PBC.

 No serán aceptadas por los funcionarios de la UOC muestras que no vengan acompañadas del rótulo respectivo y la nota de entrega.

Se deberán presentar las muestras solicitadas para el Acto de Apertura, y en caso que no lo presenten, deberán acercar a la Dirección de la UOC, a más tardar en un plazo máximo hasta el día siguiente hábil del Acto de Apertura, a las 10:00 hs, en caso de que el oferente no lo presente, dicha oferta será desestimada para la evaluación. Dichas muestras serán devueltas a cada oferente (notificados por nota) al culminar la el proceso de evaluación y adjudicación del proceso de licitación.

1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.

2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.

Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la Contratante.

3. La Contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.

4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir a la contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.

5. La Contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el Proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el Contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.

6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.

7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.

8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

LOTE INDICADOR TIPO FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)
LOTE 1 y 2 Nota remisión Nota remisión Hasta 24 hs hábiles desde la recepción de la orden de compra
LOTE 3 Acta de recepción Acta de recepción Hasta 30 (treinta) días corridos desde la recepción de la orden de compra

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.