Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas

Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

ITEM N° 1 - Impresora Láser multifunción monocromática
Ítem	ESPECIFICACIONES TÉCNICAS	Características	Mínimo Exigido	Propuesta Oferente
1	Marca	Indicar exactamente, de manera a comprobar en el catálogo on-line del fabricante.	Exigido
2	Modelo	Indicar exactamente, de manera a comprobar en el catálogo on-line del fabricante.	Exigido
3	Cantidad	15 (quince) unidades	Exigido
4	Tipo	Impresora multifunción monocromática	Exigido
5	Velocidad	Velocidad de impresión mínima: 45 páginas por minuto o superior	Exigido
5	Velocidad	Velocidad de escaneo mínima: 60 ipm o superior	Exigido
6	Calidad de resolución de impresión	1200 x 1200 dpi o superior	Exigido
7	Tiempo de impresión de la primera página	6 segundos o menos	Exigido
8	Tiempo de Calentamiento desde el modo en espera	24 segundos o inferior	Exigido
9	Ciclo de impresión	100.000 páginas por mes o superior	Exigido
10	Modo de Impresión	Impresión dúplex	Exigido
11	Memoria	1 GB como mínimo	Exigido
12	Procesador	800 MHz o superior	Exigido
13	Interfaces/ Puertos de comunicación	1 Ethernet Gigabit, 3 USB, NFC y LAN inalámbrico.	Exigido
14	Bandeja	Capacidad de bandeja de entrada instalada: 500 hojas o superior. Capacidad de alimentador multipropósito: 100 hojas o superior. Alimentador DADF de 50 hojas	Exigido
15	Funciones de Escaneo	Digitalización a correo electrónico, Servidor de archivos FTP, Carpeta compartida en Red y dispositivos de almacenamiento USB	Exigido
16	Funciones de Copias	2 en 1, rango de zoom 25 a 400% en 1%, detección de múltiples tamaños de originales, como mínimo	Exigido
17	Multicopias	1 a 999 copias o superior	Exigido
18	Consumibles	Tóner y cilindro incluido para la impresión de 20.000 páginas. Se debe especificar como cumple éste requisito. En caso de contar con sistemas por separado se debe incluir la cantidad de cilindros necesarios para cumplir con el requisito.	Exigido
18	Consumibles	Indicar el precio del tóner.	Exigido
19	Voltaje de fuente	220V/50 hz original de fábrica sin transformador externo	Exigido
20	Pantalla	Táctil color	Exigido
21	Compatibilidad	Windows 8 / 7 / Vista / XP / 2008R2 / 2008 / 2003, Mac OS X 10.5 10.8, Varios Linux/Unix	Exigido
22	Lenguaje de Impresión	PCL 5e/6, Adobe Poscript 3 estándar.	Exigido
23	Software compatible	El equipo debe contar con la administración de impresión basada en la Nube (sin servidor), cumpliendo como mínimo las siguientes funcionalidades • Impresión desde los dispositivos como tabletas, teléfonos inteligentes o PC • Debe contar con la posibilidad de Control de Costo, donde mínimamente se debe detallar los gastos por usuario y por departamento • Debe contar con la posibilidad de contar con impresiones segura, los trabajos de impresión solo se deben liberar después de que el usuario se autentique en el dispositivo. • Debe tener la posibilidad de arrastrar y soltar para cargar e imprimir archivos • Debe contar con la posibilidad de la autenticación flexible mediante un código PIN	Exigido
24	Seguridad	Comunicación encriptada	Exigido
25	Accesorio Opcional escalable	Engrapadora	Exigido
26	Garantía (escrita)	12 meses	Exigido
27	Requisitos para el Oferente	Distribuidor Oficial de la Marca, para la república del Paraguay, certificado por el Fabricante	Exigido
		Centro Autorizado de Servicios para la república del Paraguay, certificado por el Fabricante.
		Contar con por lo menos tres (3) técnicos certificados por el Fabricante
28	Plazo de Entrega	30 (treinta) días hábiles	Exigido

Ítem 2 - Impresora Láser multifunción color A3
Ítems	ESPECIFICACIONES TÉCNICAS	Características	Mínimo Exigido	PROPUESTA DEL OFERENTE
1	Marca	Indicar exactamente, de manera a comprobar en el catálogo on-line del fabricante.	Exigido
2	Modelo	Indicar exactamente, de manera a comprobar en el catálogo on-line del fabricante.	Exigido
3	Cantidad	1 (una) unidad	Exigido
4	Tipo	Impresora multifunción Láser a color A3	Exigido
5	Velocidad	Velocidad mínima de impresión: 26 páginas por minuto o superior	Exigido
5	Velocidad	Velocidad mínima de escaneo: 70 imágenes por minuto o superior	Exigido
6	Resolución	1.200 x 1.200 ppp o superior	Exigido
8	Modo de impresión	Impresión dúplex	Exigido
9 10	Tiempos	Tiempo de salida de primera copia o impresión: 9 segundos o menos	Exigido
9 10	Tiempos	Tiempo de calentamiento: 18 segundos o menos. El oferente deberá especificar el modo en el que cumple éste requisito.	Exigido
11	Interfaces	USB 2.0 de alta velocidad, Ethernet 10/100/1000T y LAN Inalámbrica.	Exigido
12	Bandeja	Bandeja de entrada: 2 (dos) de 500 hojas estándar o superior	Exigido
		Alimentador multipropósito: 100 hojas o superior	Exigido
		Alimentador automático DADF de 100 hojas o superior	Exigido
13	Peso del Papel	Gramaje de Papel soportado: de 55 gr/m2 a 300 gr/m2 o superior	Exigido
14	Consumible	Tóner inicial incluido necesarios para 30.000 páginas Negro, 18.000 paginas (Cian, Magenta, Amarillo) por cada tóner.	Exigido
14	Consumible	Incluir un juego de tóner adicional (Negro, Cian, Magenta, Amarillo) del mismo rendimiento solicitado para el tóner inicial.	Exigido
15	Voltaje de fuente	220V de fábrica.	Exigido
16	Compatibilidad	Últimas versiones de Windows y MAC OS	Exigido
17	Garantía (escrita)	12 meses	Exigido

ITEM N° 3 - Escáner
Ítem	ESPECIFICACIONES TÉCNICAS	Características	Mínimo Exigido	Propuesta Oferente
1	Marca	Indicar exactamente, de manera a comprobar en el catálogo on-line del fabricante.	Exigido
2	Modelo	Indicar exactamente, de manera a comprobar en el catálogo on-line del fabricante.	Exigido
3	Numero de Parte del fabricante del Equipo.	Indicar exactamente, de manera a comprobar en el catálogo on-line del fabricante.	Exigido
4	Origen / Procedencia	Indicar.	Exigido
5	Cantidad	4 (cuatro) unidades	Exigido
6	Tipo de escáner	ADF Alimentador automático de documentos	Exigido
7	Ciclo de trabajo	1.500 páginas por día o superior	Exigido
10	Velocidad de tareas en tamaño carta a 200 dpi	Unilateral: 25 páginas por minuto o superior	Exigido
10	Velocidad de tareas en tamaño carta a 200 dpi	Bilateral (Dúplex): 50 imágenes por minuto o superior	Exigido
11	Formato del archivo de digitalización	PDF, TIFF, BMP como mínimo	Exigido
12	Tamaño del documento en alimentador:	Carta. A4, hasta tamaño oficio o superior. Modo documentos largos hasta 3.000 mm	Exigido
13	Funciones avanzadas	detección automática de color, detección automática de tamaño de página, eliminación automática de página en blanco, modos de escaneo de mejora de texto y escaneo simple de múltiples imágenes	Exigido
14	Sistema de arrastre o recorrido del Papel	En línea recta y/o En Forma de U, para papel fino o bajo gramaje y procesos masivos conservando el orden correlativo de páginas escaneadas.	Exigido
14	Sistema de arrastre o recorrido del Papel	En línea recta y/o En Forma de U, para papel de mayor grosor como cartulinas y/o carnets, tarjetas, documentos de identidad etc	Exigido
15	Capacidad de ADF	30 hojas mínimo	Exigido
16	Conectividad	Interfaz USB y/o Red inalámbrica como mínimo	Exigido
17	Fuente de Luz	LED RGB	Exigido
18	Sistemas operativos compatibles	Windows 10 (32 bits/64 bits), Windows 8.1 (32 bits/64 bits), Windows 8 (32 bits/64 bits), Windows 7 (32 bits/64 bits)	Exigido
19	Alimentación	Rango mínimo 110-240V	Exigido
20	Contenido de la caja	Indicar	Exigido
21	Software incluido	Indicar	Exigido
22	Garantía	Un año de garantía	Exigido
23	Requisitos para el Oferente	Distribuidor Oficial de la Marca, para la república del Paraguay, certificado por el Fabricante	Exigido
		Centro Autorizado de Servicios para la república del Paraguay, certificado por el Fabricante.
		Contar con por lo menos tres (3) técnicos certificados por el Fabricante
24	Plazo de Entrega	30 (treinta) días hábiles	Exigido

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

* Juan Newton Ayala, Gerente de TIC, Unidad de TIC

* Reemplazo de equipos obsoletos por actualización tecnologica en dependencias de la institución

* Concuerda con la Planificación Anual

* Las especificaciones ténicas responden a las necesidades de las áreas afectadas

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación:

Lote	Descripción del Bien	Cantidad	Unidad de medida	Lugar de entrega de los Bienes	Fecha(s) final(es) de Ejecución de los Bienes
1	Impresora Láser multifunción monocromática	13	unidad	Terminal Portuaria de Asunción - Oficina de la Unidad de TIC - El Paraguayo Independiente y Colón - de 08:00 a 14:00 Hs.	Dentro de los 30 días calendario, posteriores a la firma del Contrato
2	Impresora Láser multifunción color A3	1
3	Escáner	6

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR	TIPO	FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)
Nota de Remisión / Acta de recepción 1	Nota de Remisión / Acta de recepción	Diciembre 2022

De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.

Criterios de Adjudicación

La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

Personas Físicas / Jurídicas

Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;

Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;

En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación;

Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

2. Documentos. Consorcios

Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.

Original o fotocopia del consorcio constituido.

Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.

En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.