Considerando la complejidad técnica del servicio del seguro, para llevar a cabo de manera eficaz la contratación del mismo, la convocante deberá tomar las medidas necesarias para contar con una política de administración del riesgo y conocer básicamente los riesgos a asegurar. Deberá abarcar como mínimo, una descripción clara de los bienes, personas y locales.

La cobertura tiene como objetivo proporcionar suficiente información para que los oferentes puedan preparar sus ofertas eficientemente y con precisión. La lista de precios que se constituye en un anexo del formulario de ofertas, y éste último, deberán ser descargados del SICP, formando ambos un solo documento.

Los plazos deberán ser previstos cuidadosamente, teniendo en cuenta que la fecha y hora establecidas determinarán el momento desde el cual empiezan las obligaciones del asegurador.

Las coberturas licitadas deberán establecerse por lotes o ítems. Excepcionalmente, si la convocante adoptara el sistema de adjudicación por el total, ésta deberá contar con una justificación donde se exponga las razones de la conveniencia de adoptar dicho sistema.

La convocante deberá incluir en esta sección, mínimamente, información acerca de:

1. Los riesgos a asegurar, incluyendo una descripción clara de los bienes, personas y/o locales, que serán asegurados y de las demás medidas de seguridad con que cuentan para mitigar los riesgos;
2. El monto del capital o de los capitales a ser asegurados;
3. La vigencia de cobertura solicitada (se determinará desde una fecha y hora de inicio hasta una fecha y hora de finalización).
4. Tipo de cobertura que requiere (en cuanto corresponda a prorrata, o a primer riesgo absoluto).
5. Base ocurrencia o base reclamo (en éste último caso se debe definir claramente el periodo de retroactividad de todo el contrato o de cada cobertura si es el caso).
6. Formas de coparticipación que ofrece: limites globales de cobertura, franquicias, carencias, exclusiones toleradas.

Las pólizas emitidas por la adjudicada, deberán incluir una cláusula que rezará cuanto sigue: “La cobertura de la póliza se regirá conforme al pliego de bases y condiciones y puntualmente a las especificaciones técnicas establecidas en el mismo. En caso de diferencias con las estipulaciones establecidas en la póliza, endosos u otros instrumentos de cobertura emitidos por la aseguradora, prevalecerá lo establecido en el PBC”.

La inserción de dicha cláusula se funda en lo establecido en los Arts. 669, 674, 715 y 1555 del Código Civil Paraguayo, el que establece la posibilidad de acordar condiciones particulares en los contratos.

Detalle de las especificaciones técnicas y de las normas

Coberturas para los Vehículos Terrestres

• CAMIONETAS, AUTOMÓVILES, MINIBUSES, BUSES Y CARROS BOMBAS:

• COBERTURA PARA MOTOCICLETAS Y CUACICLON

• COBERTURA DE ACCIDENTES PERSONALES

DE LOS SEGUROS AL PASAJEROS

REQUERIMIENTOS ADICIONALES:

1. Además de Seguros a pasajeros para los vehículos que superen la cantidad de 5 cinco ocupantes, la aseguradora deberá estar habilitada para operar con la cobertura de:

• Seguros de Pasajeros:
•  Muerte o incapacidad: Mil (1.000) jornales por pasajeros.
•  Reposo personas mayores: Sesenta (60) jornales por pasajeros.
•  Reposo personas menores: Treinta seis (36) jornales por pasajeros.
•  Gastos médicos: Ciento Cincuenta (150) jornales por pasajeros.

DE LOS SERVICIOS AL MÓVIL

SERVICIOS ADICIONALES SIN COSTO

• Cobertura de Grúa para Auxilio a todos los vehículos asegurados las 24 horas en todo el territorio de la Republica, con asistencia de mecánica ligera. Este servicio debe ser inmediato a la Solicitud del  Gerente de Transporte y las personas debidamente autorizadas.

• Cerrajería, Custodia y búsqueda de repuestos 24 Hs.
• Asistencia ambulancia, las 24 hs. Inmediata.
• Daños causados por granizo y otros fenómenos naturales, Franquicia Exonerada

PERIODO DE VALIDEZ DE LA GARANTÍA DE LOS SERVICIOS REALIZADOS:

• Los vehículos reparados conforme a las especificaciones técnicas, tendrán una garantía de 6 (seis) meses, si dentro de este periodo sugiera algún desperfecto en las tareas realizadas, el proveedor adjudicado deberá reparar las unidades sin costo adicional.
• Los vehículos siniestrados deberán ser entregados dentro de los treinta días hábiles en que el vehículo se encuentre a disposición de la aseguradora para su reparación. Sin franquicia.

La reposición del logotipo es considerada como un objeto del contrato.

OTROS DOCUMENTOS SOLICITADOS A PRESENTAR CON LA OFERTA

• Constancias de visitas e inspección: los cuales tienen caracter obligatorio y excluyente. (Gerencia De Transporte y Talleres, Aeropuerto Internacional Silvio Pettirossi y Aeropuerto Internacional Guaraní.

CAPACITACIÓN

La Aseguradora que haya ganado la licitación, en el plazo indicado en las IAO, deberá realizar una capacitación al área encargada de gestionar el contrato de seguros, explicando de que se trata el riesgo cubierto, las cargas del asegurado, medios de comunicaciones aplicados para la agravación del riesgo y la denuncia del siniestro, plazos legales y condiciones contractuales establecidos por las partes.

Esta capacitación deberá realizarse en el lugar indicado por la convocante, tener una duración entre 40 a 120 minutos (de una a tres cátedras) y al finalizar quedará constancia de ella a través de una CERTIFICACIÓN.

• Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado: Sr. Pedro Esteban Delvalle Duarte, Gerente, Gerencia de Transporte y Talleres dependiente de la Subdirección de Administración y Finanzas de la Dirección Nacional de Aeronáutica Civil.
• Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada:   (OBJETIVO PRINCIPAL, MANTENER OPERATIVO EL PARQUE AUTOMOTOR) En este apartado se justifica , en razón al área de Transporte y Talleres de La DINAC , cuenta con un parque automotor  el cual una vez en movimiento dichos móviles, se precisa de una COBERTURA DE SEGURO DE VEHICULOS, por las diferentes exposiciones  que pudieran acontecer, la responsabilidad de la GTT es la de salvaguardar los intereses patrimoniales de la Institución (Parque Automotor de la Dinac).
• Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal): El llamado se realiza en forma periódica utilizando el sistema plurianual considerando que las licitaciones anteriores vencían en este periodo del año y además teniendo en consideración que los móviles por la naturaleza de sus funciones deben estar siempre operativos y con cobertura de Seguros, razón por el cual este sistema plurianual es sumamente efectivo.
• Justificar las especificaciones técnicas establecidas: En relación a este punto es importante, en lo que respecta a las EETT, se adopta el criterio en lo que concierne a la cobertura de seguros debiendo contar con los estándares actuales exigidos para brindar un excelente servicio velando por la seguridad y bienestar de los usuarios.

No aplica

NO APLICA

La aseguradora que haya ganado la licitación, dentro del plazo de 30 días corridos desde la emisión de la póliza, deberá realizar una capacitación al área encargada de gestionar el contrato de seguros, explicando de qué se trata el riesgo cubierto, las cargas del asegurado, medios de comunicaciones aplicados para la agravación del riesgo y la denuncia del siniestro, plazos legales y condiciones contractuales establecidos por las partes.

Esta capacitación deberá realizarse en el lugar indicado por la convocante, tener una duración de entre 40 a 120 minutos (De una a tres horas cátedras) y al finalizar quedará constancia de ella en un documento comprobatorio (Acta o certificado y lista de asistencia).

Planificación de indicadores de cumplimiento:

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.