Consideraciones generales

Considerando la complejidad técnica del servicio del seguro, para llevar a cabo de manera eficaz la contratación del mismo, la convocante deberá tomar las medidas necesarias para contar con una política de administración del riesgo y conocer básicamente los riesgos a asegurar. Deberá abarcar como mínimo, una descripción clara de los bienes, personas y locales.

La cobertura tiene como objetivo proporcionar suficiente información para que los oferentes puedan preparar sus ofertas eficientemente y con precisión. La lista de precios que se constituye en un anexo del formulario de ofertas, y éste último, deberán ser descargados del SICP, formando ambos un solo documento.

Los plazos deberán ser previstos cuidadosamente, teniendo en cuenta que la fecha y hora establecidas determinarán el momento desde el cual empiezan las obligaciones del asegurador.

Las coberturas licitadas deberán establecerse por lotes o ítems. Excepcionalmente, si la convocante adoptara el sistema de adjudicación por el total, ésta deberá contar con una justificación donde se exponga las razones de la conveniencia de adoptar dicho sistema.

La convocante deberá incluir en esta sección, mínimamente, información acerca de:

  1. Los riesgos a asegurar, incluyendo una descripción clara de los bienes, personas y/o locales, que serán asegurados y de las demás medidas de seguridad con que cuentan para mitigar los riesgos;
  2. El monto del capital o de los capitales a ser asegurados;
  3. La vigencia de cobertura solicitada (se determinará desde una fecha y hora de inicio hasta una fecha y hora de finalización).
  4. Tipo de cobertura que requiere (en cuanto corresponda a prorrata, o a primer riesgo absoluto).
  5. Base ocurrencia o base reclamo (en éste último caso se debe definir claramente el periodo de retroactividad de todo el contrato o de cada cobertura si es el caso).
  6. Formas de coparticipación que ofrece: limites globales de cobertura, franquicias, carencias, exclusiones toleradas.

Las pólizas emitidas por la adjudicada, deberán incluir una cláusula que rezará cuanto sigue: “La cobertura de la póliza se regirá conforme a la carta de invitación y puntualmente a las especificaciones técnicas establecidas en la misma. En caso de diferencias con las estipulaciones establecidas en la póliza, endosos u otros instrumentos de cobertura emitidos por la aseguradora, prevalecerá lo establecido en la carta de invitación”.

La inserción de dicha cláusula se funda en lo establecido en los Arts. 669, 674, 715 y 1555 del Código Civil Paraguayo, el que establece la posibilidad de acordar condiciones particulares en los contratos.

Capital de cobertura

 CONTRATACIÓN DIRECTA N° 12/2022 - PRIMAS Y GASTOS DE SEGUROS - PLURIANUAL -  ID N° 408.895.

N° DE ÍTEMS DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES A ASEGURAR TIPO DE COBERTURA CANTIDAD/
MESES A ASEGURAR
CAPITAL A ASEGURAR
Gs.
FRANQUICIA
PÓLIZA DEL PARQUE AUTOMOTOR
1

Seguro de vehículo: Marca: Mitsubishi 4x4
Modelo: L200. Cabina doble.
 Año: 2005, color: Rojo.
Chasis N°: 93XJNK3405C539061.
Código Patrimonial Nº 12001.10000.504.-   Chapa N° EAD 433

Cobertura total 12 140.000.000 SIN FRANQUICIA
2 Seguro de vehículo: Marca: Hyundai
Modelo: H1. Tipo Minibus.
Año: 2007, color: Gris.
Chasis N°: KMJWWH7BP766412.
Código Patrimonial  Nº 12001.10000.1337.-
Chapa Nº ANR 360
Cobertura total 12 131.600.000 SIN FRANQUICIA
3 Seguro de vehículo: Marca: Mahindra 4x4.
Pickup. Cabina doble.
Año: 2009, color: Blanco.
Chasis N°: MA1TZ4BKLA2047067.
Código Patrimonial Nº 12001.10000.20.-
Chapa Nº BEX 828
Cobertura total 12 122.200.000 SIN FRANQUICIA
4 Seguro de vehículo: Marca: Mercedes Benz .
Modelo: Comil Pia Urbano LO712/37
año 2010, color: Blanco.
Chasis N°: 9BM688270AB699244.
Código Patrimonial Nº 12001.10000.4700.-
Chapa Nº OBB 601
Cobertura total 12 320.000.000 SIN FRANQUICIA
5 Seguro de vehículo: Marca: Mahindra.
Modelo: Scorpio 4x4.
Año: 2010, color: Plata.
Chasis N°: MA1TM4BKLA2F48919.
Código Patrimonial Nº 12001.10000.4326.-
Chapa Nº OAY 054
Cobertura total 12 129.800.000 SIN FRANQUICIA
6 Seguro de vehículo: Marca: FOTON
Modelo: MPX, Tipo: Minibús.
Año 2012, color: Blanco.
Chasis N°: LVCB2NBAODJ001248.
Código Patrimonial N° 12001.10000.5613.-
Chapa N° OBL244.
Cobertura total 12 160.000.000 SIN FRANQUICIA
7 Seguro de vehículo: Marca: JAC.
Modelo: HK6105G. Ómnibus Inclusivo.
Año 2015, color: Blanco/Verde.
Chasis N°: LI16B96G7FB100229.
Código Patrimonial N° 12001.10000.7687.-
Chapa N° BYA490
Cobertura total 12 560.000.000 SIN FRANQUICIA
8 Seguro de vehículo: Marca: Maxus.
 Modelo: V80. Tipo:Minibus Inclusivo.
Año: 2017, color: Blanco.
Chasis N°: LSKG5GC10HA220252.
Código Patrimonial N° 12001.10000.7723.-
Chapa N° HBU 182
Cobertura total 12 215.000.000 SIN FRANQUICIA
9 Seguro de vehículo: Marca: Maxus.
Modelo: V80. Tipo:Minibus Inclusivo.
Chasis N°: LSKG5GC19HA220251.
Año: 2017, color: Blanco
Código Patrimonial N° 12001.10000.7724.-
Chapa N° HBU 184
Cobertura total 12 215.000.000 SIN FRANQUICIA
10 Seguro de vehículo: Marca: Nissan.
Modelo: Caravan Van. ZVRMGE24DFL23K
Tipo: Ambulancia.
Año: 1996., color: Blanco.
Chasis N°: VRMGE24-140742.
Código Patrimonial N° 12001.10000.7722.-
Chapa N° HDY 394.
Cobertura total 12 50.000.000 SIN FRANQUICIA
11 Seguro de vehículo: Marca: Kia.
Modelo: Sportage. 4x2.
Año: 2019., color: Negro.
Chasis N°: KNAPM817BK7517763.
Código Patrimonial N° 12001.10000.7916.-
Chapa N° HFV 290.
Cobertura total 12 150.000.000 SIN FRANQUICIA
12 Seguro de vehículo: Marca: Mercedes Benz 
Modelo: Sprinter 413CDI.
 Año: 2011, color: Blanco.
Chasis N°: 8AC904663BE041664.
Código Patrimonial Nº 12001.10000.4325.-
Chapa Nº OAZ 032
Cobertura total 12 271.600.000 SIN FRANQUICIA
13 Seguro de vehículo: Marca: Mercedes Benz
Modelo: Sprinter 313 CDI
Año: 2011., color: Blanco.
Chasis N°: 8AC903672BE045136
Código Patrimonial Nº: 12001.10000.8438.-
Chapa N° OAZ247
Cobertura total 12 147.732.498 SIN FRANQUICIA
14 Seguro de vehículo: Marca: Mercedes Benz
Modelo: Sprinter 313 CDI
Año: 2011., color: Blanco.
Chasis N°: 8AC903672BE043757
Código Patrimonial Nº 12001.10000.8437.-
Chapa N° OAZ249
Cobertura total 12 147.732.498 SIN FRANQUICIA
15 Seguro de vehículo: Marca: Mercedes Benz
Modelo: Sprinter 313 CDI
Año: 2011., color: Blanco.
Chasis N°: 8AC903672BE045081
Código Patrimonial Nº: 12001.10000.8436.-
Chapa N° OAZ256
Cobertura total 12 147.732.498 SIN FRANQUICIA
PÓLIZA DE SEGURO DE EDIFICIO Y CONTENIDO
PÓLIZA DE SEGURO DE EDIFICIO Y CONTENIDO (SEDE CENTRAL) CIUDAD DE FERNANDO DE LA MORA
16 Seguro contra todo riesgo:
Incendio del Edificio y Contenido
Cobertura total 12 8.170.247.891 SIN FRANQUICIA
17 Seguro contra Robo / Asalto Cobertura total 12 500.000.000 SIN FRANQUICIA
PÓLIZA DE SEGURO DE EDIFICIO Y CONTENIDO (FILIAL SAN ESTANISLAO)
18 Seguro contra todo riesgo:
Incendio del Edificio y Contenido
Cobertura total 12 382.669.864 SIN FRANQUICIA
19 Seguro contra Robo / Asalto Cobertura total 12 100.000.000 SIN FRANQUICIA
PÓLIZA DE SEGURO DE EDIFICIO Y CONTENIDO (FILIAL CAACUPE)
20 Seguro contra todo riesgo:
Incendio del Edificio y Contenido
Cobertura total 12 706.338.652 SIN FRANQUICIA
21 Seguro contra Robo / Asalto Cobertura total 12 100.000.000 SIN FRANQUICIA
PÓLIZA DE SEGURO DE EDIFICIO Y CONTENIDO (FILIAL PILAR)
22 Seguro contra todo riesgo:
 Incendio del Edificio y Contenido
Cobertura total 12 464.733.257 SIN FRANQUICIA
23 Seguro contra Robo / Asalto Cobertura total 12 100.000.000 SIN FRANQUICIA
PÓLIZA DE SEGURO DE EDIFICIO Y CONTENIDO (FILIAL CORONEL OVIEDO)
24 Seguro contra todo riesgo:
Incendio del Edificio y Contenido
Cobertura total 12 297.864.515 SIN FRANQUICIA
25 Seguro contra Robo / Asalto Cobertura total 12 100.000.000 SIN FRANQUICIA
PÓLIZA DE SEGURO DE EDIFICIO Y CONTENIDO (FILIAL VILLARRICA)
26 Seguro contra todo riesgo:
 Incendio del Edificio y  Contenido
Cobertura total 12 238.307.039 SIN FRANQUICIA
27 Seguro contra Robo / Asalto Cobertura total 12 100.000.000 SIN FRANQUICIA
PÓLIZA DE SEGURO DE EDIFICIO Y CONTENIDO (FILIAL TEBICUARYMI)
28 Seguro contra todo riesgo:
Incendio del Edificio y  Contenido
Cobertura total 12 432.698.090 SIN FRANQUICIA
29 Seguro contra Robo / Asalto Cobertura total 12 100.000.000 SIN FRANQUICIA
PÓLIZA DE SEGURO DE EDIFICIO Y CONTENIDO (FILIAL CONCEPCIÓN)
30 Seguro contra todo riesgo:
Incendio del Edificio y  Contenido
Cobertura total 12 1.070.593.769 SIN FRANQUICIA
31 Seguro contra Robo / Asalto Cobertura total 12 100.000.000 SIN FRANQUICIA

Resumen de los requisitos

Las aseguradoras deberán cumplir con las siguientes normas:

DETALLE DE LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS

Bienes a Asegurar: VEHÍCULOS.

Cobertura: Contra todo riesgo.
Cobertura para vehículos Ítems N° 1 al 15

a) Pérdida total por robo/hurto, 100% del capital asegurado.b) Pérdida total por accidente e incendio, 100% del capital asegurado.
c) Pérdidas parciales por accidente, 100%, del capital asegurado, sin franquicia.
d) Robo parcial al amparo de robo Total, robo parcial de accesorios, 100% del capital asegurado.
e) Daños por tumulto y/o alboroto popular y/o huelga, 100% del capital asegurado.
f ) Daños a accesorios por accidente, radio, antena, rueda de auxilio, faros, busca huellas, paragolpes, aire acondicionado, rueda de auxilio, vidrios, parabrisas, tasas, espejos, elevadores de sillas de ruedas con la totalidad de sus accesorios, 100% del capital asegurado.
g) Cobertura de Airbag, 100% del costo de reposición.
h) Daños causados por fenómenos naturales (granizos, raudales, etc.), 100% del capital asegurado.
 

Responsabilidad civil contra terceros hasta los siguientes capitales a riesgo:

Seguro de Accidentes Personales para los ocupantes del vehículo asegurado (chofer y acompañantes), cubriendo el fallecimiento, Discapacidad y los gastos médicos emergentes de accidentes.

a) Lesiones corporales o muerte de una persona Gs. 50.000.000.-
b) Lesiones corporales o muerte de 2 o más personas Gs. 120.000.000.-
c) Daños causados a cosas de terceros Gs. 30.000.000.-
d) Muerte por robo o asalto a ocupante (chofer y pasajeros), Gs. 50.000.000.-
e) Gastos médicos por cada ocupante Gs. 15.000.000.-

Responsabilidad Civil por daños a terceras personas y/o sus bienes, ocasionados por el vehículo asegurado.

Además la cobertura de accidentes a ocupantes de vehículos particulares (O.V.P.), con cobertura para el conductor y los acompañantes, con los siguientes capitales:

a) Muerte hasta la suma de Gs. 50.000.000, por cada ocupante.
b) Incapacidad, invalidez parcial y/o permanente hasta Gs. 50.000.000., por cada ocupante.
c) Gastos Médicos por cada ocupante Gs. 15.000.000.-
 

Coberturas adicionales

  • Acople de batería: Hasta 2 eventos durante la vigencia de la póliza.
  • Cerrajería del automóvil: Hasta 2 eventos durante la vigencia de la póliza Costos de las partes o copias de llave a cargo del asegurado
  • Cambio del neumático: Hasta 2 eventos durante la vigencia de la póliza. El asegurado deberá contar con un neumático de repuesto (auxilio).
  • Remolque de vehículos por desperfectos mecánicos: Uso de 5 servicios durante la vigencia de la póliza. En caso de falla mecánica que no permita mover el vehículo asegurado, La Compañía proporcionara y cubrirá el costo de un servicio de grúa al taller mecánico del asegurado o hasta el domicilio del mismo.
  • Remolque de vehículo a consecuencia de accidentes: Traslado del vehículo en caso de siniestro hasta el domicilio del asegurado o al taller indicado por el mismo.
  • Servicio de ambulancia en caso de accidente.
  • Asesoramiento legal telefónico.

Bienes a Asegurar: EDIFICIO Y CONTENIDO.

Cobertura: Contra todo riesgo.
Cobertura para Edificio y Contenido Ítems N° 16 al 31
Los riesgos a cotizar son Incendio, Rayos, Explosión y/o Corto Circuito Robo/Asalto.

a) Daños materiales causados a las cosas objeto del Seguro por la acción directa o indirecta del fuego, rayo o explosión.
b) Daños materiales causados por tumultos populares, impacto de vehículos terrestres y caída de aeronaves y/o sus partes componentes.

c) Riesgo de incendio causado por tumulto o alboroto, y/o huelga que revista tales caracteres.
d) Riesgo de daños materiales causados por impacto de aviones o de sus partes a edificios y contenidos.
e) Robo.
f) Daños por Humo.
g) Daños materiales causados por huracán, vendaval, ciclón o tornado.
h) Daños por agua (rotura de cañerías, desbordamiento de tanque) y caída de granizo.
i) Daños a los cristales, vidrios o espejos (fijos) como consecuencia de roturas producidas por accidentes. Se entiende por rotura toda fractura, quebradura o rajadura.


[1] Si corresponde.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

  • Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado:

Lic. Julio César Ruíz Díaz, Jefe del Departamento de Patrimonio dependiente de la Coordinación Administrativa de la Dirección de Administración y Finanzas.

  • Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada:

Resguardar los intereses o bienes de la institución de daños, perjuicios o pérdidas causadas por alguna eventualidad, accidente o peligro especificado.

  • Justificar la planificación:

La planificación, se trata de un llamado sucesivo, que responde a una necesidad según el Evento.

  • Justificar las especificaciones técnicas establecidas:

Proporcionar suficiente información para que los oferentes puedan preparar sus ofertas eficientemente y con precisión. Con los datos necesarios de los bienes, personas y/o locales, que serán asegurados, el monto del capital Tipo de cobertura que se requiere y demás fundamentos necesarios para el llamado.

Inspecciones y Pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

 

No aplica

Planos o diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

NO APLICA.

Lista de Planos o Diseños

Plano o Diseño No.

Nombre del Plano o Diseño

Propósito

 

 

 

 

 

 

Capacitación

La aseguradora que haya ganado la licitación, dentro del plazo de 30 días corridos desde la emisión de la póliza, deberá realizar una capacitación al área encargada de gestionar el contrato de seguros, explicando de qué se trata el riesgo cubierto, las cargas del asegurado, medios de comunicaciones aplicados para la agravación del riesgo y la denuncia del siniestro, plazos legales y condiciones contractuales establecidos por las partes.

Esta capacitación deberá realizarse en el lugar indicado por la convocante, tener una duración de entre 40 a 120 minutos (De una a tres horas cátedras) y al finalizar quedará constancia de ella en un documento comprobatorio (Acta o certificado y lista de asistencia).

Indicadores de cumplimiento de contrato

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA

Acta de recepción de

Pólizas de Seguros emitidas

Acta de recepción Definitiva

Octubre 2022

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3.Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad requerida, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación a presentar acompañando la póliza emitida

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la emisión de la póliza.

       2. Documentos. Empresas coaseguradoras.

  • Cada empresa integrante del coaseguro deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en el apartado precedente.
  • Contrato de coaseguro cumpliendo las disposiciones establecidas en la reglamentación emitida por la Superintendencia de Seguros relativa a las operaciones en coaseguros. El contrato debe estar formalizado por instrumento privado con certificación de firmas por escribano público.
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.