El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
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LOTE 1 - SERVICIO DE CEREMONIAL |
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Item |
Código de Catalogo |
DESCRIPCION DEL SERVICIO |
ESPECIFICACIONES TECNICAS |
CANTIDAD |
UNIDAD DE MEDIDA |
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1 |
90151802-001 |
Provisión de Equipos de Audio y/o Video, para conferencias |
Servicio de alquiler de equipos para amplificación de sonido que incluya: Observación: La cotización será POR EVENTO. |
1 |
UNIDAD |
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2 |
90151802-001
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Filmación con Circuito Cerrado |
Con cámara digital y grabación, se debe incluir personal. Se deberán entregar el servicio en DVD, Blu-ray o dispositivos de almacenamiento (pendrive), conforme lo solicite la Convocante. Observación: La cotización será POR EVENTO. |
1 |
UNIDAD |
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3 |
90151802-057 |
Papelógrafos Pizarra Acrílica |
Pizarra de 1x2 m. como mínimo |
1 |
UNIDAD |
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4 |
90151802-042 |
Arreglo Floral |
CENTROS DE MESA FLORAL PARA CONFERENCIAS, DEBERA INCLUIR FLORES NATURALES SURTIDAS Y FOLLAJES. |
1 |
UNIDAD |
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5 |
90151802-020 |
Provisión de tablón |
De madera, rectangulares de tamaño 2,5mts como mínimo con patas de metal plegable. |
1 |
UNIDAD |
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6 |
90151802-021 |
Provisión de mesa redonda para 8 personas |
De madera, redonda para 8 personas con patas de metal plegable. |
1 |
UNIDAD |
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7 |
90151802-021 |
Provisión de mesa redonda para 10 personas |
De madera, redonda para 10 personas con patas de metal plegable. |
1 |
UNIDAD |
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8 |
90151802-004 |
Provisión de mantel para mesa redonda |
Colores a elección de la contratante, sin manchas, no deben estar ajados, y finamente planchados. Los manteles deben ser de tela brocato como mínimo. |
1 |
UNIDAD |
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9 |
90151802-004 |
Provisión de mantel para tablón |
Colores a elección de la contratante, sin manchas, no deben estar ajados, y finamente planchados. Los manteles deben ser de tela brocato como mínimo. |
1 |
UNIDAD |
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10 |
90151802-004 |
Cubre mantel para tablón cuadrado |
Colores a elección de la contratante, sin manchas, no deben estar ajados, y finamente planchados. De tela damasco como mínimo |
1 |
UNIDAD |
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11 |
90151802-004 |
Provisión de pollerón para tablón |
Pollerón para tablón de 10 personas. De tela satén o poliéster. Los colores serán a elección de la convocante. |
1 |
UNIDAD |
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12 |
90151802-006 |
Provisión de sillas de plástico |
Sillas Plásticas resistentes, con apoya brazos. |
1 |
UNIDAD |
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13 |
90151802-006 |
Provisión de sillas cromadas |
Sillas plegables en material cromado, asiento y respaldero con espuma forrados con material sintético. |
1 |
UNIDAD |
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14 |
90151802-010 |
Provisión de bandeja para mozo |
Bandejas de metal para mozos. |
1 |
UNIDAD |
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15 |
90151802-004 |
Cubre bandeja y repasador |
Cobertores y repasadores absorbentes. |
1 |
UNIDAD |
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16 |
90151802-9993 |
Provisión de vasos desechables |
Vasos de plásticos x 100 unidades. |
1 |
UNIDAD |
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17 |
90151802-054 |
Bandejitas de plástico |
Bandejitas de plástico x 50 unidades. |
1 |
UNIDAD |
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18 |
90151802-011 |
Provisión de vasos |
Vasos de Vidrio. |
1 |
UNIDAD |
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19 |
90151802-043 |
Provisión de jarras |
De vidrio de capacidad de 1 litro como mínimo. |
1 |
UNIDAD |
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20 |
90151802-004 |
Provisión de servilleta de tela |
Servilletas de tela de colores a elección de la contratante, sin manchas, no deben estar ajados, y finamente planchados. |
1 |
UNIDAD |
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21 |
90151802-004 |
Provisión de servilleta de papel |
Servilletas de papel en paquetes de 100 unidades. La cotización se hará por cada paquete. |
1 |
UNIDAD |
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22 |
90151802-019 |
Servicio de Mozos |
Será contratado de acuerdo a las necesidades. Serán en horarios de 6 (seis) horas. Los mozos deberán presentarse con el uniforme correspondiente para la ocasión. Para la manipulación de los alimentos contar con guantes de látex. |
1 |
UNIDAD |
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23 |
90151802-9973 |
Salón de conferencias |
Salón de conferencia en hotel ***** para 50 (cincuenta) personas, en la ciudad de Asunción. Deberá incluir la provisión de todos los mobiliarios necesarios (sillas, mesas, tablones, atril, con sistema de climatización, deberán incluir: equipo de audio (consola amplificada, bafles, micrófonos, proyectores-papelógrafos- video- multimedia. Estacionamiento por lo menos para 20 vehículos. |
1 |
DIA |
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24 |
90151802-9973 |
Salón de conferencias |
Salón de conferencia en hotel ***** para 150 (ciento cincuenta) personas, en la ciudad de Asunción. Deberá incluir la provisión de todos los mobiliarios necesarios (sillas, mesas, tablones, atril, con sistema de climatización, deberán incluir: equipo de audio (consola amplificada, bafles, micrófonos, proyectores-papelógrafos- video- multimedia. Estacionamiento por lo menos para 20 vehículos. |
1 |
DIA |
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25 |
90151802-9973 |
Salón de conferencias |
Salón de conferencia en hotel ____ para 300 (trescientas) personas, en la ciudad de Asunción. Deberá incluir la provisión de todos los mobiliarios necesarios (sillas, mesas, tablones, atril, con sistema de climatización, deberán incluir: equipo de audio (consola amplificada, bafles, micrófonos, proyectores-papelógrafos- video- multimedia. Estacionamiento por lo menos para 20 vehículos. |
1 |
DIA |
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LOTE 2 - SERVICIO GASTRONOMICO
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||||
|
ïtem |
Código de Catalogo |
DESCRIPCION DEL SERVICIO |
ESPECIFICACIONES TECNICAS |
CANTIDAD |
UNIDAD DE MEDIDA |
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1 |
90101603-004 |
Provisión de Bocaditos Dulces |
Bocaditos dulces típicos, media lunas sin relleno y con relleno de dulce de leche, crema pastelera, el producto terminado no puede ser mayor a 7 (siete) cm. de largo. Bombones de chocolate y coco rallado, alfajorcitos de fécula de maíz con relleno de dulce de leche, sin cobertura, arrolladito rellenos con dulce de leche, pionono de dulce de leche y/o guayaba. Observación: -Deberán ser pequeños de un solo bocado, en bandejas de 100 unidades. La cotización se hará por cada bandeja. |
1 |
UNIDAD |
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2 |
90101603-003 |
Provisión de Bocaditos Salados |
Debe incluir variedades de sándwiches, milanesitas, empanaditas, croquetitas. Patitas de pollo, en bandeja de 100 unidades. |
1 |
UNIDAD |
Observaciones:
Los servicios requeridos deberán ser proveídos en Hoteles en Asunción, Gran Asunción (Luque, Lambaré) e interior del país (Departamentos de Alto Paraná).
El Oferente deberá presentar listado de los 5 (cinco) hoteles propuestos, acompañado de cartas de compromisos correspondientes.
Las cartas presentadas deben ser originales, estar firmadas por personas representativas de las empresas propietarias de los hoteles y hacer referencia en forma específica y exclusiva a la presente licitación, caso contrario no serán consideradas. La carta consiste en un documento en la cual la empresa propuesta firmada por apoderado a través de un poder manifiesta su conformidad de prestar sus servicios a la Convocante, a pedido y por cuenta del Oferente, en caso que el Oferente resultase adjudicado.
El oferente, deberá presentar una declaración jurada emitida por los hoteles, donde especifique poseer Instalaciones, como mínimo con: un salón de eventos con capacidad hasta 300 personas. Además contar con el siguiente equipamiento: sistema de climatización, mesas con manteles y sillas, montaje para escenarios, conectividad WI FI, sistema de generador propio que garantice el desarrollo ininterrumpido de los eventos en los salones en casos de cortes de energía eléctrica, estacionamiento adecuado con capacidad para 80 personas y poseer los servicios requeridos en el presente llamado.
Los hoteles ofrecidos deberán ser de cuatro (4) a cinco (5) estrellas, ubicadas en Área Céntrica de Asunción y Área de influencia de la Gran Asunción (Luque o Lambaré).
El Oferente deberá presentar listado de los 2 (dos) hoteles propuestos, acompañado de cartas de compromisos correspondientes.
Las cartas presentadas deben ser originales, estar firmadas por personas representativas de las empresas propietarias de los hoteles y hacer referencia en forma específica y exclusiva a la presente licitación, caso contrario no serán consideradas. La carta consiste en un documento en la cual la empresa propuesta firmada por apoderado a través de un poder manifiesta su conformidad de prestar sus servicios a la Convocante, a pedido y por cuenta del Oferente, en caso que el Oferente resultase adjudicado.
El oferente, deberá presentar una declaración jurada emitida por los hoteles, donde especifique poseer Instalaciones, como mínimo con: un salón de eventos con capacidad hasta 300 personas. Además contar con el siguiente equipamiento: sistema de climatización, mesas con manteles y sillas, montaje para escenarios, conectividad WI FI, sistema de generador propio que garantice el desarrollo ininterrumpido de los eventos en los salones en casos de cortes de energía eléctrica, estacionamiento adecuado con capacidad para 80 personas y poseer los servicios requeridos en el presente llamado.
Los hoteles ofrecidos deberán ser de tres (3) a cinco (5) estrellas, ubicadas en el Departamento de Alto Paraná (Ciudad del Este).
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:
NO APLICA
LOTE 1: SERVICIO DE CEREMONIAL
El servicio se podrá realizar el pedido hasta con 24 (veinte y cuatro) horas de anticipación del momento del evento.
El Servicio será solicitado por escrito, por fax o por correo electrónico, en la orden de servicio se especificará ítems requeridos, fechas de cumplimiento y las cantidades correspondientes.
El lugar de entrega del servicio será en el hotel indicado.
La recepción de los servicios será realizada mediante un formulario o nota de remisión, con la debida indicación de las mismas características que su oferta. Para que la misma tenga valor, deberán tener el acuse de recibo de los ítems con la firma del funcionario responsable.
La contratada será la única responsable de la cabal, eficiente y satisfactoria prestación del servicio y no podrá eludir responsabilidades por no haber solicitado a su debido tiempo las instrucciones o aclaraciones necesarias con relación a los servicios.
LOTE 2: SERVICIO GASTRONOMICO
El servicio será prestado 1 hora a partir de la suscripción del contrato y de acuerdo a la necesidad de la contratante, la cual podrá realizar el pedido hasta con 3 (TRES) horas de anticipación del momento del evento.
En caso de que se trate solo de chipitas, café, cocidos, y agua mineral, el pedido podrá realizarse hasta con 2 (dos) horas de anticipación del momento del evento.
El Servicio será solicitado por escrito, por fax o por correo electrónico. En la orden de servicio se especificará que ítems requeridos, fechas de cumplimiento y las cantidades correspondientes.
La recepción de los servicios será realizada mediante un formulario o nota de remisión, con la debida indicación de las mismas características que su oferta. Para que la misma tenga valor, deberán tener el acuse de recibo de los ítems con la firma del funcionario responsable La contratada será la única responsable de la cabal, eficiente y satisfactoria prestación del servicio y no podrá eludir responsabilidades por no haber solicitado a su debido tiempo las instrucciones o aclaraciones necesarias con relación a los servicios.
Los alimentos deben ser transportados en carritos idóneos para tal efecto y los procedimientos de manipulación deben ser tales que impidan la contaminación de los materiales y alimentos.
La contratada debe contar con equipamientos y vehículos adecuados (refrigerados) para el transporte manipuleo de alimentos y los procedimientos de manipulación deben ser tales que impidan la contaminación de los mismos.
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
NO APLICA
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
NO APLICA
1. El Proveedor embalará los bienes en la forma necesaria para impedir que se dañen o deterioren durante el transporte al lugar de destino final indicado en el contrato. El embalaje deberá ser adecuado para resistir, sin limitaciones, su manipulación brusca y descuidada, su exposición a temperaturas extremas, la sal y las precipitaciones, y su almacenamiento en espacios abiertos. En el tamaño y peso de los embalajes se tendrá en cuenta, cuando corresponda, la lejanía del lugar de destino final de los bienes y la carencia de equipo pesado de carga y descarga en todos los puntos en que los bienes deban transbordarse.
2. El embalaje, las identificaciones y los documentos que se coloquen dentro y fuera de los bultos deberán cumplir estrictamente con los requisitos especiales que se hayan estipulado expresamente en el contrato y cualquier otro requisito si lo hubiere, especificado en las condiciones contractuales.
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
NO APLICA
1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.
2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.
Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la Contratante.
3. La Contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.
4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir a la contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.
5. La Contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el Proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el Contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.
6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.
7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.
8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual será: ORDEN DE SERVICIO
Planificación de indicadores de cumplimiento:
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INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA |
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Nota de Remisión |
Nota de Remisión |
JUNIO/2022 |
|
Nota de Remisión |
Nota de Remisión |
AGOSTO/2022 |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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2. Documentos. Consorcios |
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