El suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el contrato.
Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE MOTOCICLETAS
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LOTES |
MOTOCICLETA |
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1 |
HONDA |
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2 |
SUZUKI |
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3 |
KAWASAKI |
TIPOS DE MANTENIMIENTO
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
La presente contratación es a los efectos de contar con talleres mecánicos, para proveer servicios de mantenimiento con repuestos originales, que se encargarán del mantenimiento preventivo cada 5.000 km. y del mantenimiento correctivo (reparación) de las Motocicletas de las marcas: HONDA, SUZUKI y KAWASAKI. Los precios establecidos por el Proveedor en la Lista de Precios serán utilizados para la verificación de las facturas presentadas.
Infraestructura
El Taller oferente debe contar con sala cerrada para las reparaciones de motor y caja, a fin de evitar la contaminación del ambiente, equipada con todas las herramientas necesarias.
El oferente debe contar con un lavadero para las motocicletas dentro del predio. Todos los vehículos reparados deben entregarse limpios. Además, atendiendo que las motocicletas de la Institución recorren carreteras de todo el País, incluyendo caminos terraplenados, generalmente llegan al taller llenos de barros, eso implica un necesario lavado completo antes de realizar cualquier trabajo y/o un buen diagnóstico. El plano de la infraestructura, deberá presentar la infraestructura del taller debidamente aprobado por la intendencia municipal que corresponda. No se admitirán superficies a regularizar.
Servicio de guardia: El taller oferente deberá contar con guardia de seguridad
Sistema de seguridad: el taller deberá contar con sistema de seguridad, circuito cerrado en todo el taller, cámaras, sensores de movimiento y alarmas.
El oferente debe presentar fotocopia simple de la Licencia Ambiental vigente y aprobada por el Ministerio del Ambiente para Operar Como TALLER MECÁNICO y LAVADERO.
Mano de obra
Los trabajos a ser contratados deberán ser especializadas, con experiencia y conocimiento de las motocicletas de las marcas requeridas en la presente licitación. Los trabajos deberán ser ejecutados de conformidad a las técnicas y normas dictadas por el fabricante de los vehículos.
Materiales, insumos y repuestos
Los materiales, insumos, repuestos y cualquier otro componente a ser utilizados deberán ser originales, nuevos, y reunir las condiciones técnicas especificadas por los fabricantes de las Motocicletas. La Patrulla Caminera podrá exigir la sustitución total o parcial de aquellos que no cumplan con los requisitos exigidos, sin costo alguno para el mismo. Los repuestos a ser utilizados deberán ser originales de la marca del fabricante de las motocicletas objeto de mantenimiento
Garantía de Buen Funcionamiento y Calidad
Dentro del plazo de 10 (diez) días calendario desde la suscripción del Contrato, el Proveedor deberá presentar una Garantía de Buen Funcionamiento y Calidad, mediante una nota en carácter de declaración jurada a nombre de la DIRECCIÓN NACIONAL DE LA PATRULLA CAMINERA, en virtud de la cual manifieste que correrán a su cargo, por cuenta propia y sin costo para LA PATRULLA CAMINERA, las reposiciones, sustituciones, reparaciones y/o modificaciones que correspondan, cuando se observasen fallas y/o deficiencias en los repuestos originales utilizados en los servicios de mantenimiento realizados, por causas que le fueran imputables, durante el plazo de 1 (un) año contado a partir de la fecha de colocación de los repuestos.
OBSERVACIÓN: Los precios mencionados en la Lista de Precios serán utilizados para la verificación de las facturas presentadas durante la ejecución del Contrato.
PRESUPUESTO: El taller adjudicado tendrá la obligación de realizar una revisión y diagnostico general del vehículo, remitiendo su presupuesto requerido, el cual será sometido a estudio y posterior aprobación conforme a los mecanismos establecidos.
ORDEN DE SERVICIO: Una vez aprobado el presupuesto emitido por el taller adjudicado, el Encargado de Transporte de la Dirección Nacional de la Patrulla Caminera emitirá una Orden de Servicio, que autoriza al taller adjudicado a iniciar los trabajos contemplados en la Orden de Servicio.
ENTREGA DE PIEZAS: El taller adjudicado tendrá la obligación de entregar todas la piezas o refacciones viejas que fueron cambias, al momento de entrega del vehículo si ese fuese el caso.
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo con el plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:
NO APLICA
ENTREGA DE TRABAJOS: Las Entregas serán Coordinadas por el Encargado Transporte, de la Dirección Nacional de la Patrulla Caminera en forma conjunta con el taller adjudicado.
LUGAR DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE TRABAJOS: El lugar de entrega y recepción de los trabajos podrá ser en el predio o taller del Contratista y/o predio del Cuartel de la Patrulla Caminera, Ruta 2 Km17 - San Lorenzo, como también la recepción de los trabajos podrá ser en el predio o taller del Contratista y/o predio del área de taller, previamente coordinado con el Encargado de Transporte de la Dirección Nacional de la Patrulla Caminera.
RECEPCIÓN DEFINITIVA DE TRABAJOS: En el caso de que los trabajos realizados coincidan fehacientemente con la descripción realizada en la Orden de Servicio, se procederá a la prueba mecánica del vehículo. Efectuada la prueba mecánica y si el resultado es positivo a lo esperado con el mantenimiento o reparación, se procederá a la recepción definitiva de las motocicletas en un Acta de Conformidad.
En el caso de que se detecte deficiencias o alteraciones de calidad o cualquier circunstancia por la cual se pueda determinar que el servicio no fuere realizado o que solamente se haya realizado en parte, no se procederá a la recepción definitiva de los trabajos y se requerirá por escrito la situación descubierta con la respectiva remisión de la motocicleta para el cumplimiento de los trabajos no hechos o faltantes.
GARANTIA DE TRABAJO: En todos los casos, el trabajo contará con garantía correspondiente al tiempo que debe durar mínimamente el servicio o trabajo realizado.
PRÓRROGA DE PLAZOS PARA MANTENIMIENTOS Y REPARACIONES: En caso de fuerza mayor o caso fortuito no imputable al prestador de servicio, se podrá prorrogar el plazo para la entrega de los vehículos, previa solicitud justificada por escrito dentro del plazo que corresponda a la entrega de los servicios según el PBC, quedando a consideración del Encargado de Transporte de la Dirección Nacional de la Patrulla Caminera, de la solicitud realizada.
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Ítem / Lote |
Descripción del Bien |
Cantidad |
Unidad de medida |
Lugar de entrega de los Bienes |
Fecha(s) final(es) de Ejecución de los Bienes |
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1
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MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE MOTOCICLETAS - HONDA |
CONFORME PLANILLA DE PRECIOS |
UNIDAD |
CUARTEL DE LA DIRECCIÓN NACIONAL DE LA PATRULLA CAMINERA, RUTA 2 KM 17 - SAN LORENZO. |
DE ACUERDO AL EVENTO |
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2 |
MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE MOTOCICLETAS - SUZUKI |
CONFORME PLANILLA DE PRECIOS |
UNIDAD |
CUARTEL DE LA DIRECCIÓN NACIONAL DE LA PATRULLA CAMINERA, RUTA 2 KM 17 - SAN LORENZO. |
DE ACUERDO AL EVENTO |
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3 |
MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE MOTOCICLETA KAWASAKI |
CONFORME PLANILLA DE PRECIOS |
UNIDAD |
CUARTEL DE LA DIRECCIÓN NACIONAL DE LA PATRULLA CAMINERA, RUTA 2 KM 17 - SAN LORENZO. |
DE ACUERDO AL EVENTO |
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indican a continuación:
Tras la realización de los servicios estas deberán ser inspeccionadas y probadas por el personal del Departamento de Transporte de la Dirección Nacional de la Patrulla Caminera, a fin de corroborar la calidad del servicio. Se hará constar lo realizado y lo cambiado en conformidad al acta correspondiente, los servicios que no cumplan con lo requerido en la Orden de servicio, se labrará acta en la cual se rechaza el servicio otorgando un plazo de 24 (veinte y cuatro ) horas para subsanar el desperfecto.
1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.
2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.
Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la contratante.
3. La contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.
4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir a la contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.
5. La contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.
6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.
7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.
8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual será:
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INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
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Nota de Remisión / Acta de Conformidad 1 |
Nota de Remisión / Acta de Conformidad 1 |
1er. mes posterior a firma del contrato |
Obs. La recepción de los Servicios y la posterior emisión de Nota de Remisión estará supeditada a la necesidad de la Convocante.
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad requerida, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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1. Personas Físicas / Jurídicas |
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a) Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos; |
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b) Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos; |
| c) Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social; |
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d) Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS; |
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e) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación. |
| f) Certificado de Cumplimiento Tributario vigente a la firma del contrato. |
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2. Documentos. Consorcios |
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a) Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes. |
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b) Original o fotocopia del consorcio constituido. |
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c) Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio. |
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d) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación. |