Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

  • Identificar la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado: La administración del contrato estará a cargo de la División de Servicios Generales Departamento Administrativo de CONATEL dependiente de la Gerencia Administrativa Financiera.
  • Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada:

El servicio es necesario para provisionar de café a los invitados, licenciatarios y personas en general que transiten y estén dentro de las oficinas de la CONATEL, conforme lo establecido en el PGN 2022.

  • Justificar la planificación.

El llamado es un servicio que se abonará mensualmente por el plazo de 12 meses.

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS CAFÉ DE MÁQUINA

La Oferta contemplará la provisión de hasta 15 (quince) máquinas en comodato expendedoras automáticas para café soluble granulado instantáneo, las que deberán tener su propio depósito de agua e insumos.

La Provisión de insumos incluyendo café, vasitos de 70 y 180 ml, paletas, azúcar en sobre, y edulcorante; el mantenimiento, el control de todas las máquinas, transporte, y demás servicios quedará a cargo exclusivo de la empresa proveedora.

Los vasitos de café corto serán de 70 ml, y los largos de 180 ml. Los mismos deberán ser proveídos y ser repuestos en forma continua, además del azúcar y edulcorantes en sobres y las paletas para remover, cuyos costos ya deberán estar incluidos en los precios unitarios.

La cantidad mínima de café soluble granulado que se deberá proveer para el café corto es de 1 gramo para la medida de 70 ml y de 1,6 gramos para la medida de 180 ml.

CONATEL, exigirá los envases con la especificación de calidad de acuerdo a las normas técnicas usuales del mercado y/o la presentación de un Certificado de garantía de calidad, además de la declaración jurada del mantenimiento de calidad uniforme.

La CONATEL podrá a su criterio implementar otros procedimientos de verificación de calidad uniforme.

Los controles y aprovisionamiento deberán realizarse todos los días o en un lapso durante el cual la empresa garantice el expendio en cuanto a calidad y cantidad, así como el buen funcionamiento de las máquinas.

La CONATEL sola y únicamente proveerá conexión eléctrica al pie de cada máquina y agua.

En caso de falla frecuente o permanente de una máquina, la empresa proveedora deberá proceder al cambio inmediato de la misma en un plazo no mayor a un día hábil.

La máquina a ser suministrada deberá ser igual o de mayor capacidad y cumplir con las mismas especificaciones técnicas del equipo a ser sustituido.

La facturación por el servicio se realizará en forma mensual con el detalle del cómputo por cada máquina.

Las máquinas expendedoras deberán tener un contador a fin de realizar las facturaciones por el servicio.

La lectura del contador deberá realizarse en presencia de un funcionario de la CONATEL designado para el efecto.

La CONATEL podrá solicitar además la limpieza de las máquinas que crea conveniente, mediante nota, otorgando el plazo que crea necesario para dar cumplimiento a lo solicitado

Ítem

Código Catálogo

Descripción del Bien y Especificaciones Técnicas Mínimas

Marca

Procedencia

Unidad de Medida

Presentación

cantidad

1

90101701

Provisión de café

 

 

Unidad

Evento

1

Monto máximo: Gs. 120.000.000 (guaraníes ciento veinte millones).

Monto mínimo: Gs. 60.000.000 (guaraníes sesenta millones).

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

Ítem

Descripción del bien

Cantidad

Unidad de medida

Lugar de entrega de los bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

N/A

NO APLICA 

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

N/A

NO APLICA 

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

Plan de entrega de los servicios

Ítem

Descripción del servicio

Cantidad

Unidad de medida de los servicios

Lugar donde los servicios serán prestados

Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios

(1

Provisión de Café  

1

UNIDAD 

Presidente Franco 780/esquina Ayolas - Edificio Ayfra 

(El proveedor deberá suministrar las máquinas y servicios solicitados en un plazo máximo de (cinco) 5 días hábiles a partir de la recepción de la nota de pedido  del administrador del contrato según cantidades solicitadas

 

 

 

 

 

 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Nota de pedido del Administrador del Contrato

Nota de pedido  del Administrador del Contrato

El proveedor deberá suministrar las máquinas y servicios solicitados en un plazo máximo de 5 días hábiles a partir de la recepción de la nota de pedido  del administrador del contrato según cantidades solicitadas .

Orden de Servicio y conformidad del Administrador del Contrato

Informe de conformidad

De acuerdo a la necesidad en el periodo de doce (12) meses vigencia del contrato

Informe Final

Informe final del Servicio prestado en Orden cronológico durante el periodo de vigencia del contrato

El último mes de la vigencia del contrato -Mayo 2023

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.