Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas

Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

N°    

Descripción

Especificaciones Técnicas

Presentación.

Cantidad

1

Impresora láser

 

Caja

1

2

Toner para impresora láser

Tóner para impresora del ítem 1

Caja

4

3

Impresora multifunción

 

Caja

1

4

Tinta

Tinta negra para impresora multifunción del item 3

Unidad

3

5

Tinta

Tinta cyan para impresora multifunción del item 3

Unidad

3

6

Tinta

Tinta  amarillo para impresora multifunción del item 3

Unidad

3

7

Tinta

Tinta  magenta para impresora multifunción del item 3

Unidad

3

8

Impresora fotocopiadora con wifi

 

Caja

1

9

Tinta negro para impresora

Tinta color negro para item 8

Unidad

3

10

Tinta cian para impresora

Tinta color cyan para item 8

Unidad

2

11

Tinta magenta para impresora magenta

Tinta color color magenta para item 8

Unidad

2

12

Tinta amarilla para impresora

Tinta color amarillo para item 8

Unidad

2

13

Escritorio para oficina tipo L

Escritorio en L, hechos en melamina de color teka con dos cajones, mesa de apoyo, medidas 1,70x1,50

Unidad

1

14

Escritorio para oficina 

Escritorios hecho en melaminas de color marrón con negro, con 2 cajones y llave medida 1,50x0,60

Unidad

2

15

Silla para oficina

Sillas giratorias con respaldos medio y apoya brazos, asientos y respaldos tapizados en eco cuero de color negro

Unidad

2

16

Caja Resma de papel tamaño oficio

Ver Plantilla en el SICP

Caja

4

17

Bibliorato lomo ancho tamaño oficio

Bibliorato grande Tamaño oficio, tapa plastificada.

Unidad

12

18

Carpetas archivadoras plastificadas

Carpeta archivadora de cartulina, plastificada en exterior, dimensiones 250 mm x 350 mm.

Unidad

15

19

Corchete para archivo de documentos

Fastener o corchetes para papel, N° 12. De punta ovalada, material en chapa de acero revestido, medidaDiametro de cabeza 14 mm, largo 60 mm, presentaciónEn caja de 72 unidades como minimo.

Caja

2

20

Boligrafo color azul

Material Tapa y cuerpo de plástico. Con punta de metal, mediana de 1,0 a 1,5 mm. Carcasa transparente o trasparente ahumado que permita visualizar la cantidad de tinta restante, capuchón de plástico, tinta y componente plástico no tóxicos.
Color Tinta de color azul.
Característica Cuerpo facetado o cilíndrico, con respiradero en la carcasa y/o en la punta de la tapa superior a presión. Con trazos continuos en el papel en el primer rayado, homogéneo, nítido y ausencia de manchado

Caja

3

21

Clips chico

Clips niquelado de punta triangular. En cajas por 100 unidades como minimo 2/0

Caja

5

22

Clips grande

 

Clips niquelado de punta ovalada, 

Diámetro 1,7 mm de grosor, largo 49 mm y 10 mm de ancho como mínimo 

En cajas por 100 unidades como mínimo

Caja

5

23

Nota de papel autoadhesivo

Notas de papel autoadhesivo en block, Colores variados, 7,5 cm x 12,5 cm, Papel autoadhesivo, En block de 100 hojas como mínimo

Unidad

4

24

Perforadora

Estructura metálica, Capacidad de perforar dos orificios al mismo tiempo y un máximo de 20 hojas de 75gr/m2, perforadora de papel. Con bandeja para basura extraíble.

Caja

4

25

Presilladora

Material con estructura de metal, para carga 24/06 a 24/13

Caja

4

26

Tijera para oficina

Material acero inoxidable, mango plástico, de 19 cm como mínimo

Unidad

3

27

Sobre de manila grande

Sobre de manila grande, tamaño oficio 

Unidad

8

28

Arquipeles

De cartón de 38 cm de largo x 11 cm de ancho x 27 cm de alto (mínimo), con capacidad para 3.000 hojas

Unidad

8

Item 1 - Impresora láser

VELOCIDAD DE IMPRESIÓN EN NEGRO, 20ppm como mínimo

CALIDAD DE IMPRESIÓN EN NEGRO 1200 x 1200 dpi como mínimo

CICLO DE TRABAJO (MENSUAL, A4): 150 páginas como mínimo

VELOCIDAD DEL PROCESADOR 400 MHz como mínimo

PANTALLA LED

CARTUCHOS DE SUSTITUCIÓN: Cartucho de tóner láser original , negro (rendimiento de 1000 páginas como mínimo) 

CAPACIDAD INALÁMBRICA  Wi-Fi integrada

CONECTIVIDAD, ESTÁNDAR

Puerto USB 2.0 de alta velocidad como mínimo, conexión inalámbrica 

REQUISITOS MÍNIMOS DEL SISTEMA

Equipo: COMPATIBLE CON Windows,

Bandeja salida de 100 hojas aproximadamente

ENTRADA DE MANEJO DE PAPEL, ESTÁNDAR

Bandeja de entrada 150 hojas aproximadamente

ALIMENTACIÓN

Voltaje de entrada de 110 voltios: de 110 a 127 VCA, de 50 a 60 Hz

Ítem 3 Impresora multifunción

Impresión Inyección de tinta  de 4 colores como mínimo

Velocidad de impresión Máxima Negro 33 ppm y color 15 ppm como mínimo

Normal Negro 10.5  y color 5 ISO ppm

Tamaño escáner A4 como mínimo

Funciones de escaneo, Si

Tamaño máximo de papel>: Legal como mínimo

Capacidad de carga de papel 100 hojas de papel normal como minimo

Dimensiones y peso (ancho x profundo x alto) Abierto: 375 x 578 x 253 mm Cerrado: 375 x 347 x 179 mm Peso: 3.9 kg como mínimo

Ítem 8 Impresora con fotocopiadora

 

Tipo de impresora

Inyección de tinta (la impresora debe incluir todas las tintas originales completamente cargadas nuevas sin uso)

Cabezales de impresión

Negro

Piezoeléctrico con 180 boquillas × 1 como mínimo

Color

 

Piezoeléctrico con 59 boquillas x 3 como minimo

 

Piezoeléctrico con 180 boquillas × 3 como minimo

Capacidad de memoria

128 MB

Especificaciones Impresión

Entrada de papel

Bandeja de papel

Tipo de papel *1

Papel normal

Tamaño de papel

Carta, A4, Legal como mínimo

Salida de papel *1

Hasta 50 hojas de papel normal de 20 lb (80 g/m²) (cara arriba en la bandeja de salida del papel) 

Especificaciones de copia

Color/Negro

Sí/Sí

Ancho de copia

8,26 pulg. (210 mm) *1

Copias múltiples

Apila/ordena hasta 99 páginas como mínimo

Ampliar/Reducir

desde 25% como mínimo

Resolución

Imprime hasta 1200 × 1800 como mínimo  ppp

Imprime hasta 1200 × 2400 como mínimo ppp 

Especificaciones del escáner

Color/Negro

Sí/Sí

Intensidad del color

Procesamiento de color de 30 bits (entrada) como mínimo

Procesamiento de color de 24 bits (salida) como mínimo

Escala de grises

Procesamiento de color de 10 bits (entrada) como mínimo

Procesamiento de color de 8 bits (salida)como mínimo

Ancho y longitud de escaneado

(documento a una cara)

(Cristal de escaneado)

Ancho: hasta 8,42 pulg. (213,9 mm) como mínimo

Longitud: hasta 11,61 pulg. (295 mm) como mínimo

(Unidad ADF) *3 como mínimo

Ancho: hasta 8,42 pulg. (213,9 mm) como mínimo

Longitud: hasta 13,92 pulg. (353,6 mm) como mínimo

 

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

  • Identificar el nombre,  cargo  y  la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado.

El Sr. Oscar Albino Martinez, Intendente Municipal 

  • Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada.

Mejorar la segregación de funciones a traves de los equipos que son fundamentales para llevar a cabo las tareas administrativas

  • Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo,  o si el mismo responde a una necesidad temporal).

Temporal

  • Justificar las especificaciones técnicas establecidas.

Se establecen con relación a las necesidades requeridas por la Institución Municipal

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación: 

 

Ítem

 

Descripción del Bien

 

Cantidad

 

Unidad de medida

Lugar de entrega de los Bienes

Fecha(s) final(es) de Ejecución de los Bienes

1

Impresora láser

1

Unidad

Municipalidad de Nueva Alborada

5 (cinco) días hábiles posterior a la firma de contrato

2

Toner para impresora láser

4

Unidad

3

Impresora multifunción

1

Unidad

4

Tinta

3

Unidad

5

Tinta

3

Unidad

6

Tinta

3

Unidad

7

Tinta

3

Unidad

8

Impresora fotocopiadora con wifi

1

Unidad

9

Tinta negro para impresora

3

Unidad

10

Tinta cian para impresora

2

Unidad

11

Tinta magenta para impresora magenta

2

Unidad

12

Tinta amarilla para impresora

2

Unidad

13

Escritorio para oficina tipo L

1

Unidad

14

Escritorio para oficina 

2

Unidad

15

Silla para oficina

2

Unidad

16

Caja Resma de papel tamaño oficio

4

Unidad

17

Bibliorato lomo ancho tamaño oficio

12

Unidad

18

Carpetas archivadoras plastificadas

15

Unidad

19

Corchete para archivo de documentos

2

Unidad

20

Boligrafo color azul

3

Unidad

21

Clips chico

5

Unidad

22

Clips grande

5

Unidad

23

Nota de papel autoadhesivo

4

Unidad

24

Perforadora

4

Unidad

25

Presilladora

4

Unidad

26

Tijera para oficina

3

Unidad

27

Sobre de manila grande

8

Unidad

28

Arquipeles

8

Unidad

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Nota de Remisión 

Nota de Remisión / 

5 (cinco) días hábiles posterior a la firma del contrato

Acta de recepción 

 Acta de recepción

5 (cinco) días hábiles posterior a la firma del contrato

Criterios de Adjudicación

La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante  la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación;
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del consorcio constituido.
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.