El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

• Lic. Cristian Rubén Ferreira Guillén, Jefe del Departamento de Transporte y Talleres del Instituto Forestal Nacional.
• Con el presente llamado, se cubrirán la necesidades de realizar el mantenimiento y la reparación del vehículo Hyundai Accent del Instituto Forestal Nacional.
• En base al criterio técnico de los profesionales abocados al relevamiento de datos en el Departamento de Transporte y Talleres, las especificaciones técnicas cubren plenamente las necesidades de la Convocante.

Especificaciones Técnicas

Las presentes especificaciones corresponden al Servicio de Mantenimiento y/o Reparaciones requeridas para el  vehículo Hyundai Accent propiedad del Instituto Forestal Nacional.

Servicios Requeridos

Los servicios a ser requeridos se encuentran detallados en la Planilla de la Oferta, la cual deberá ser descargada del SICP, por Contrato Abierto, conforme al siguiente detalle:

Mantenimiento Preventivo

El Instituto Forestal Nacional derivará al taller los vehículos para el mantenimiento preventivo, conforme a la frecuencia requerida por el fabricante.

Reparaciones Mecánicas

Comprende la reparación mecánica del vehículo y/o provisión de piezas, que presenten desperfectos o representen riesgo en la conducción del vehículo, el mismo deberá ajustarse conforme a la planilla de servicios.

Verificación Técnica

Este servicio comprende los siguientes trabajos:

• Chequeos y pruebas técnicas necesarias de: los sistemas de freno, de dirección, de motor, de suspensión, de refrigeración, del sistema de aire acondicionado, eléctrico, de emisión de gases y todo aquello que requiera ser técnicamente evaluado a fin de garantizar la seguridad de funcionamiento del vehículo en condiciones normales. Este servicio no tiene costo para la contratante.

Estas verificaciones serán solicitadas por la Contratante según necesidad, y se deberá presentar el diagnóstico correspondiente en un plazo de dos (2) días hábiles, a partir de la entrega del móvil. El informe podrá ser remitido vía correo electrónico al administrador de Contrato del Departamento de Transporte y Talleres.

Obligaciones del Contratista

• Emitir un presupuesto por el servicio solicitado conforme a la planilla de servicios adjudicados, en el cual los montos no pueden diferir de lo estipulado en su oferta. El contratista al momento de presupuestar el costo de los trabajos, deberá aclarar si serán de mantenimiento preventivo, alta complejidad o si se trata de un trabajo menor, a los efectos de la definición de los plazos de entrega a establecer en la Orden de Servicio. De no aclararse el tipo de trabajo, y los mismos no correspondan a un mantenimiento preventivo, se asumirá que se trata de un trabajo menor.
• Los repuestos, accesorios no contemplados cuya utilización pudiera surgir excepcionalmente, como consecuencia de las necesidades de reparación y/o mantenimiento a ser justificadas en un informe técnico, quedarán aceptados mediante su inclusión en la Orden de Servicio, conforme al presupuesto correspondiente previamente aprobado.
• Será de entera responsabilidad del Contratista todos los daños causados a los vehículos de la Convocante, provenientes de hechos u omisiones voluntarias o involuntarias, negligencia o inexperiencia de sus empleados, sin cargo alguno para la Convocante. Incluye reposición del móvil en caso de siniestro de cualquier tipo.
• Garantizar los servicios ejecutados contra defectos de mano de obra, repuestos y materiales utilizados por un plazo que no deberá ser inferior a mil (1.000) kilómetros a partir del kilometraje de salida del taller o seis (6) meses a partir de la fecha del Informe Técnico o Acta de Entrega del Vehículo (se tomará la última condición que se cumpla).
• Proveer de mano de obra, la totalidad de los repuestos, accesorios y suministros necesarios, que deben ser originales del fabricante del vehículo, para la reparación y/o mantenimiento total de cualquiera de los vehículos referenciados. Solo se aceptarán repuestos no originales en caso de que se demuestre la no disponibilidad en plaza y previa autorización del Departamento de Transporte.
• Una vez realizado los servicios, se deberá informar la culminación de los trabajos y entregar al Departamento de Transporte y Talleres del Instituto Forestal Nacional, los repuestos, accesorios o suministros que han sido cambiados en caso que éste lo solicite.

Fiscalización de los Servicios

• La Convocante fiscalizará a través del Departamento de Transporte y Talleres el cumplimiento de los servicios aprobados y solicitados a través de las Órdenes de Servicio.
• El Proveedor, permitirá sin restricciones el acceso de personal del Instituto Forestal Nacional a los talleres durante las reparaciones, de manera a supervisar y revisar los trabajos realizados y repuestos a ser provistos.
• Esta fiscalización no exime a la contratista de su responsabilidad respecto de la calidad de los trabajos y por tanto no garantiza el pago de los servicios ejecutados con defectos de materiales, piezas, repuestos o de la mano de obra provistas por el contratista.
• Los servicios ejecutados con defectos o fallas y los daños que pudiere causar, serán realizados nuevamente por cuenta y cargo del Contratista. Si notificado por la Convocante de la situación señalada precedentemente, no procediera a la reparación en el plazo de tres (3) días hábiles, la Convocante aplicará las multas previstas en el Pliego de Bases y Condiciones.

No aplica.

Plan de Ejecución de los Servicios

1. Plazo para entrega de diagnóstico de chequeo preventivo: Dos (2) días hábiles a partir de la entrega del vehículo.
2. Plazo para presentación de presupuesto: Tres (3) días hábiles a partir de la entrega del vehículo.
3. Plazo para Mantenimiento Preventivo: Un (1) día hábil a partir de la entrega del vehículo. Para este tipo de trabajo el Instituto Forestal Nacional podrá entregar el vehículo sin presupuesto previo.
4. Plazo para trabajos de mantenimiento y reparaciones para trabajos menores: Tres (3) días hábiles a partir de la recepción de la Orden de Servicio.
5. Plazo para mantenimiento y reparaciones de alta complejidad: Diez (10) días hábiles a partir de la recepción de la Orden de Servicio.
6. Las Órdenes de Servicio serán emitidas posterior a la recepción del presupuesto, y los móviles deberán ser recibidos al momento de la entrega de la Orden. Para la ejecución de trabajos de mantenimiento preventivo la convocante podrá optar por entregar el móvil sin presupuesto previo.

El lugar de entrega tras la finalización de los servicios realizados será en el establecimiento del taller adjudicado. El contratista deberá presentar un informe técnico de los trabajos realizados para solicitar la emisión del Acta de Conformidad.

En casos excepcionales en que se requiera de un plazo superior, el Departamento de Transporte y Talleres lo podrá autorizar justificadamente y por escrito.

Una vez retirado el móvil será probado y de no presentar fallas de funcionamiento se emitirá Acta de Conformidad en un plazo de diez (10) días hábiles contados desde el retiro del móvil del taller.

No aplica

No aplica

No aplica

Planificación de indicadores de cumplimiento:

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.