El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
El Memorándum DA N° 93/2022 de fecha 11 de octubre de 2022, mediante el cual la Directora Administativa, CP. Gladys Caballero solicita dar inicio a los procesos respectivos para la realización del llamado de Impresiones y Artes Graficas.
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
| Item | Código | Detalle | Especificaciones Técnicas | Unidad de Medida | Presentación | Cantidad |
| 1 | 82121507-001 | Impresion de caratulas, hojas o tapas (membretadas) | Hojas blancas Membretadas con logo de la Institucion, tamaño A4, color negro, impreso en papel obra primera de 75 gr. | Unidad | Block | 1 |
| 2 | 82121507-001 | Impresion de caratulas, hojas o tapas (membretadas) | Hojas blancas Membretadas con logo de la Institucion, tamaño Oficio, color negro, impreso en papel obra primera de 75 gr. | Unidad | Block | 1 |
| 3 | 82121507-002 | Impresion de caratulas, hojas o tapas (membretadas) | Formulario de Solicitud Examen Final - Plan XXX, impresión de letras negras, una carilla, medidas: 33,5 cm x 21,5 cm., hojas tamaño A4 de colores naranja de 90 gr. | Unidad | Unidad | 1 |
| 4 | 82121507-002 | Impresion de caratulas, hojas o tapas (membretadas) | Formulario de Pago (Cuotas, créditos, derecho a examen) - Dirección de Postgrado, impresión de letras negras, una carilla, medidas: 33,5 cm x 21,5 cm., hojas tamaño A4 de color blanco y negro de 75 gr. En duplicado. | Unidad | Block | 1 |
| 5 | 82121507-002 | Impresion de caratulas, hojas o tapas (membretadas) | Formulario de Solicitud Matricula - Plan XXX, impresión de letras negras, una carilla, medidas: 33,5 cm x 21,5 cm., hojas tamaño A4 de color naranja de 90 gr. | Unidad | Unidad | 1 |
| 6 | 82121507-001 | Impresion de caratulas, hojas o tapas (membretadas) | Boletin para votación, impreso color negro, ambas carilla, hojas de colores verde, amarillo, celeste y blanco 75 gr. medidas 20 cm. x 20 cm. según muestra | Unidad | Unidad | 1 |
| 7 | 82121507-003 | Impresión de Folletos | Guía del Postulante para exámenes de Admisión impreso a un color en papel obra primera 80 gramos, dos lados, tamaño oficio 33 cm x 21 cm cerrado, tapa y contratapa de cartulina impresa a colores un solo lado, cerrado con 45 paginas, con remisión de muestra o prueba para aprobación de impresión | Unidad | Unidad | 1 |
| 8 | 82121507-002 | Impresion de caratulas, hojas o tapas (membretadas) | Formulario de inscripción a exámenes en papel, tamaño A4, 75 gramos, blanco y negro, según muestra para postgrado. | Unidad | Unidad | 1 |
| 9 | 82121507-001 | Impresion de caratulas, hojas o tapas (membretadas) | Hojas RP con logo de la FCQ y membrete de la Dirección de Posgrado, en papel, tamaño 14 cm x 21 cm, 75 gramos, blanco y negro, según muestra | Unidad | Block de 50 unidades | 1 |
| 10 | 82121507-001 | Impresion de caratulas, hojas o tapas (membretadas) | Hojas con marca de agua, para impresión de Certificado de Estudios, en papel obra primera, tamaño oficio, 150 gramos, en blanco y negro según muestra. | Unidad | Unidad | 1 |
| 11 | 82121507-001 | Impresion de caratulas, hojas o tapas (membretadas) | Hojas de respuestas impresas a un color una cara en papel obra 120 gr. Tamaño de 21,59 cm x 27,94 cm. Según muestra. | Unidad | Unidad | 1 |
| 12 | 82121507-011 | Impresión de sobres | Sobre blanco, para legajos con membrete, en papel obra, 90 gramos, tamaño oficio, blanco y negro. | Unidad | Unidad | 1 |
| 13 | 82121507-011 | Impresión de sobres | Sobre blanco, para legajos con membrete, en papel obra, 90 gramos, tamaño carta, blanco y negro. | Unidad | Unidad | 1 |
| 14 | 82121507-011 | Impresión de sobres | Sobre blanco con membrete 18 cm. x 13,5 cm. según muestra. | Unidad | Unidad | 1 |
| 15 | 82121507-011 | Impresión de sobres | Sobre blanco con membrete 16,5 cm x 11,5 cm. según muestra. | Unidad | Unidad | 1 |
| 16 | 82121507-011 | Impresión de sobres | Sobre blanco con membrete 23 cm. x 12 cm. según muestra. | Unidad | Unidad | 1 |
| 17 | 82121507-011 | Impresión de sobres | Sobre de papel madera membretado con logo de la Institucion, color negro, 38,5 cm. x 25 cm. según muestra. | Unidad | Unidad | 1 |
| 18 | 82121507-008 | Impresión de recibos | Formulario continuo de Comprobante de Ingresos - medidas de 8 pulgadas , papel químico triplicado (blanco, verde y amarillo) distribuidos en cajas de 1000 unidades. Según muestra | Unidad | Unidad | 1 |
| 19 | 82121507-004 | Impresión de carpetas | Impresión de Carpetas de cartulina a color con logo Institucional según muestra. Carpetas, tamaño oficio, impreso en selección de colores, ambos lados, impreso en la parte inferior derecho con solapa, plastificado mate. | Unidad | Unidad | 1 |
| 20 | 82121507-004 | Impresión de carpetas | Carpetas de plastico tapa transparente con logo Institucional dorado según muestra. Carpetas, tamaño oficio, impreso en selección de colores, ambos lados, impreso en la parte inferior derecho con solapa, plastificado mate. | Unidad | Unidad | 1 |
| 21 | 82121507-002 | Impresión de formularios varios | Impresión de Ordenes de Trabajo para Vehiculos en tripilicado, en papel químico. Según muestra Solicitud de uso de transporte block, A4, tinta 1/0 negra, numerados. Según muestra | Unidad | Block | 1 |
| 22 | 82121507-011 | Impresión de sobres | Sobres papel madera para resultados de análisis del Laboratorio de Aguas y Alimentos, con membrete, 33 cm x 21 cm., según muestra | Unidad | Unidad | 1 |
| 23 | 82121507-011 | Impresión de sobres | Sobres Blancos para guardar resultados de análisis de hoja matricial. Tamaño 21 cm x 18 cm con membrete según muestra. | Unidad | Unidad | 1 |
| 24 | 82121507-002 | Impresión de formularios varios | Formulario de pago, en papel A4, 75 gramos, blanco y negro, según muestra | Unidad | Unidad | 1 |
| 25 | 82121507-002 | Impresión de formularios varios | Formulario de matriculación para postgrado, en papel A4, 75 gramos, blanco y negro, según muestra | Unidad | Unidad | 1 |
| 26 | 82121507-007 | Impresión de fichas | Bolsillo de cartulina color amarillo 22 cm x 8,5 cm. según muestra sin pegar | Unidad | Unidad | 1 |
| 27 | 82121507-007 | Impresión de fichas | Fichas de biblioteca a un color (blanco) de tinta negra, impresión ambos lados en cartulina 240 grs., tamaño 14,5 x 8 cm. según muestra. | Unidad | Unidad | 1 |
| 28 | 82121507-007 | Impresión de fichas | Ficha para Depósito Central en papel cartulina color celeste, medidas de 22 cm de ancho por 24,5 cm de largo, letras negras, con membrete | Unidad | Unidad | 1 |
| 29 | 82121505-005 | Impresión de revistas | Revistas hasta 32 páginas, tapa incluida. Tapa en papel ilustración de 200 grs. brillo prolam. Hojas internas en papel ilustración brillo 150 gr., tinta selección ambos lados medida 19 x 27 cm (cerrado) encuadernación Hotmel. Cantidad mínima 100 unidades. | Unidad | Unidad | 1 |
| 30 | 82121505-005 | Impresión de revistas | Revistas hasta 32 páginas, tapa incluida. Tapa en papel ilustración de 200 grs. brillo prolam. Hojas internas en papel ilustración brillo 150 gr., tinta selección ambos lados medida 31 x22 cm (cerrado) encuadernación Hotmel. Cantidad mínima 100 unidades. | Unidad | Unidad | 1 |
| 31 | 82121505-005 | Impresión de revistas | Revistas de 50 páginas, Tapa incluida, ambos lados ilustración brillo 50 gr., tinta selección ambos lados medida 33 x 24 cm (cerrado) encuadernación Hotmel, diagramación, composición, corrección, fotografía. | Unidad | Unidad | 1 |
| 32 | 82121505-005 | Impresión de revistas | Revistas de 100 páginas tapa incluida, ilustración brillo 170 gr., tripa y tapa 280 gr, tinta selección color plastificado UV sectorizado, logo stamping, medida 24 x 29 cm, encuadernación Hotmel, diagramación, composición, corrección y fotografía. | Unidad | Unidad | 1 |
| 33 | 82121505-005 | Impresión de revistas | Revistas de 150 páginas tapa incluida, ilustración brillo 170 gr., tripa y tapa 280 gr, tinta selección color plastificado UV sectorizado, logo stamping, medida 24 x 29 cm, encuadernación Hotmel, diagramación, composición, corrección y fotografía | Unidad | Unidad | 1 |
| 34 | 82121507-001 | Impresion de caratulas, hojas o tapas (membretadas) | Hojas de recetario para consultorio nutricional. Hojas blancas Membretadas según formato, tamaño de 20 cm de largo x 16cm de ancho, color negro, impreso en papel obra primera | Unidad | Unidad | 1 |
| 35 | 82121507-001 | Impresion de caratulas, hojas o tapas (membretadas) | Impresión de bloc de hojas de pedido de análisis para consultorio nutricional. Hojas blancas Membretadas según formato, tamaño de 20 cm de largo x 16cm de ancho, color negro, impreso en papel obra primera . | Unidad | Block de 100 unidades | 1 |
| 36 | 82121507-001 | Impresion de caratulas, hojas o tapas (membretadas) | Impresion de bloc de hojas de controles y seguimiento de variables antropométricas. Hojas blancas Membretadas según formato, tamaño A3, impreso en papel obra primera de 75g | Unidad | Block de 100 unidades | 1 |
| 37 | 82121507-001 | Impresion de caratulas, hojas o tapas (membretadas) | Impresion de bloc de hojas de registro alimentario. Hojas blancas Membretadas según formato, tamaño A3, impreso a color en papel obra primera de 75g | Unidad | Block de 100 unidades | 1 |
| 38 | 82121507-001 | Impresion de caratulas, hojas o tapas (membretadas) | Impresion de bloc de hojas de intercambio de alimentos y recomendaciones. Hojas blancas Membretadas según formato, tamaño A4, impreso a color en papel obra primera de 75g | Unidad | Block de 100 unidades | 1 |
| 39 | 82121507-001 | Impresion de caratulas, hojas o tapas (membretadas) | Impresion de bloc de hojas de medidas caseras. Hojas blancas Membretadas según formato, tamaño A4, impreso a color en papel obra primera de 75g | Unidad | Block de 100 unidades | 1 |
| 40 | 82121507-002 | Impresión de Tripticos | Tripticos full color para prestación de servicios. Tamaño: 33 cm x 21 cm. Doblado en cuatro partes. Tipo de Papel: Ilustración mate 250 g. Terminación: Prolam Mate plastificado y sectorizado UV ambos lados. | Unidad | Unidad | 1 |
| 41 | 82121507-002 | Impresión de Tripticos | Tripticos full color para prestación de servicios. Consultorio Nutricional. Tamaño: 25 cm x 21 cm . Doblado en tres partes. Tipo de Papel: Ilustración mate 250 g. Terminación: Prolam Mate plastificado y sectorizado UV ambos lados. | Unidad | Unidad | 1 |
| 42 | 82121507-002 | Impresión de Tripticos | Tripticos full color para prestación de servicios. Laboratorio Clìnico. Tamaño: 25 cm x 21 cm . Doblado en tres partes. Tipo de Papel: Ilustración mate 250 g. Terminación: Prolam Mate plastificado y sectorizado UV ambos lados. | Unidad | Unidad | 1 |
| 43 | 82121507-002 | Impresión de Tripticos | Tripticos informativos para postgrado en papel ilustración, 120 gramos, tamaño oficio, full color | Unidad | Unidad | 1 |
| 44 | 82121507-002 | Impresión de Tripticos | Tripticos informativos, en papel ilustración, 120 gramos, en doble cara, tamaño A4, full color. | Unidad | Unidad | 1 |
| 45 | 82121505-007 | Impresión de Banner | Banner con portabanner tipo roll up de extendido vertical, material plástico resistente aptas para transportar. Medidas: Altura 200cm x 100 cm. Incluye estuche, con sujetadores de aluminio reforzado (diseño y color a ser proveído por la convocante). Para postgrado. | Unidad | Unidad | 1 |
| 46 | 82121505-007 | Impresión de Banner | Impresion de banner: Banner tipo roll up de extendido vertical, material plástico resistente aptas para transportar Medidas: Altura de 1 m. 97 cm, Ancho: 78,5 cm. incluye el estuche, con sujetadores de aluminio reforzado (diseño y color a ser proveído por la convocante) | Unidad | Unidad | 1 |
| 47 | 82121505-999 | Impresión en tela vinilica | Servicio de confección de cartel (Estática) impreso en tela vinílica impresión digital full color, con estructura metálica, se deberá cotizar por metro cuadrado incluye: pintura anti oxido. Perfilado de Aluminio en los bordes.Incluye el costo de relevamiento de medidas, transporte, colocación e instalación | Unidad | Unidad | 1 |
| 48 | 82121505-999 | Impresión en tela vinilica | Servicio de confección de cartel en tela vinílica impresión digital full color con bastidor y estructura lumínica. Se deberá cotizar por metro cuadrado. Back Light. Perfilado de Aluminio en los bordes. Con colocación. (Incluye: pintura anti oxido, instalación eléctrica, cableado y demás elementos necesarios para su puesta en funcionamiento, traslado y colocación. | Unidad | Unidad | 1 |
| 49 | 82121505-999 | Impresión en tela vinilica | Servicio de confección de cartel en tela vinílica impresión digital full color con bastidor. Se deberá cotizar por metro cuadrado. Front Light. Perfilado de Aluminio en los bordes. Con colocación (Incluye: brazo metálico, reflectores, instalación eléctrica, cableado y demás elementos necesarios para su puesta enfuncionamiento, traslado y colocación. | Unidad | Unidad | 1 |
| 50 | 82121507-003 | Impresión de tarjetas varias | Impresión de tarjetas institucionales con medida de 9cm de largo x 5 cm de alto. con material de cartulina de hilo. Diseño ser proveído por la contratante | Unidad | Unidad | 1 |
| 51 | 82121505-005 | Impresión de Informe de Gestión | Informe de Gestión Tapa y contratapa: ilustración 270 gramos, triplex, plastificado acabado mate, con UV sectorizado. Páginas: 300 (incluye tapa y contratapa), 44 colores. Interior: 115 gramos, papel ilustración mate (calidad stora o similar), 44 colores con retoque digital | Unidad | Unidad | 1 |
| 52 | 82121504-989 | Impresión en bolígrafos | Impresión en bolígrafos (incluye el bolígrafo). Material plástico con logotipo y marcas. Impresión de texto a un color. | Unidad | Unidad | 1 |
| 53 | 82121504-989 | Impresión de pines para prendedores. Botones FCQ | Botones con logo de la FCQ, con broches tipo pines material aluminio con imagen según manual de Identidad Institucional. | Unidad | Unidad | 1 |
| 54 | 82121504-989 | Impresión de Agendas para la Facultad de Ciencias Químicas | Impresión de agendas para la facultad, conforme a las siguientes especificaciones técnicas; Características generales: Agendas con selección de colores en todas las páginas, total de páginas (420). 52 Páginas separadores troquelados con los meses. Anillado doble. Hojas internas en papel obra primera de 90 grs. Tamaño final: 21 x 29,7 cm. Tapa dura: 4 colores emplacado en jumbo de 100grs. Con impresión a 4 colores. Tapa forrada en cuerina especial (color gris, negro o celeste institucional a definir), impresión de logotipo en dorado o plateado (a definir según color de cuerina) 10 cm de diametro. Tamaño de agenda 24 x 17, 5 cm (cerrado). Tipo de encuadernación: cosido al hilo, en bloquelado al caliente. INTERIOR DE LA AGENDA: - Primera Parte: presentación, datos personales, calendario (Año_____, Año: ______ y Año _______). América en cifras, El Mundo en cifras y Programador anual. Segunda Parte: Programador, fotos, calendario, año ________ y Directorio Telefónico. Tercera Parte: Reseña Histórica de la FCQ, mapa político, mapa de rutas, mapa región occidental y oriental, discado directo nacional e internacional, información general 9 páginas (telefónos útiles). | Unidad | Unidad | 1 |
| 55 | 82121504-989 | Impresión de Agendas para la Facultad de Ciencias Químicas | Impresión de agendas para la facultad, conforme a las siguientes especificaciones técnicas; Características generales: Agendas con selección de colores en todas las páginas, total de páginas (420). 52 Páginas separadores full color en cartulina triplex de 200 gr. Hojas internas en papel obra primera de 90 grs. Tamaño final: 19 x 27,5 cm. Tapa dura: 4 colores emplacado en jumbo de 100grs. Con impresión a 4 colores. Tapa forrada en cuerina especial (color gris, negro o celeste institucional a definir), impresión de logotipo en dorado o plateado (a definir según color de cuerina) 10 cm de diametro. Tamaño de agenda 24 x 17, 5 cm (cerrado) Tipo de encuadernación: cosido al hilo, en bloquelado al caliente. INTERIOR DE LA AGENDA: - Primera Parte: presentación, datos personales, calendario (Año_____, Año: ______ y Año _______). América en Cifras, El Mundo en Cifras y Programador anual. Segunda Parte: Programador, fotos, calendario, año ________ y Directorio Telefónico. Tercera Parte: Reseña Histórica de la FCQ, mapa político, mapa de rutas, mapa región occidental y oriental, discado directo nacional e internacional, información general 9 páginas (telefónos útiles). | Unidad | Unidad | 1 |
| 56 | 82121504-989 | Impresión de Agendas para la Facultad de Ciencias Químicas | Impresión de agendas para la facultad, conforme a las siguientes especificaciones técnicas; Características generales: Agendas con selección de colores en todas las páginas, total de páginas (312). 260 Páginas en papel tipo obra 1ra. de 70 gramos. 52 Páginas en papel tipo ilustración de 90 gramos. Tapa forrada en cuerina especial (color gris, negro o celeste institucional a definir), impresión de logotipo en dorado o plateado (a definir según color de cuerina) 10 cm de diametro. Tamaño de agenda 24 x 17, 5 cm (cerrado) Tipo de encuadernación: cosido al hilo, en bloquelado al caliente. INTERIOR DE LA AGENDA: - Primera Parte: presentación, datos personales, calendario (Año_____, Año): ______ y Año _______). América en Cifras, El Mundo en Cifras y Programador anual. Segunda Parte: Programador, fotos, calendario, año ________ y Directorio Telefónico. Tercera Parte: Reseña Histórica de la FCQ, mapa político, mapa de rutas, mapa región occidental y oriental, discado directo nacional e internacional, información general 9 páginas (telefónos útiles). | Unidad | Unidad | 1 |
| 57 | 82121504-989 | Impresión de Agendas Perpetuas para la Facultad de Ciencias Químicas | Impresión de agendas perpetuas para la facultad, conforme a las siguientes especificaciones técnicas; Características generales: Agendas con selección de colores en todas las páginas, total de páginas (312). 70 Páginas en papel tipo obra 1ra. de 70 gramos. Tapa forrada en cuerina especial (color gris, negro o celeste institucional a definir), impresión de logotipo en dorado o plateado (a definir) 10 cm de diametro. Tamaño de agenda 15 x 8 cm (cerrado) Tipo de encuadernación: cosido al hilo, en bloquelado al caliente. INTERIOR DE LA AGENDA: - Primera Parte: presentación, datos personales, calendario (Año_____, Año: ______ y Año _______). América en Cifras, El Mundo en Cifras y Programador anual. Segunda Parte: Programador, Directorio Telefónico. Tercera Parte: discado directo nacional e internacional, información general 9 páginas (telefónos útiles). | Unidad | Unidad | 1 |
| 58 | 82121505-003 | Impresión de afiches | Impresión de afiches en papel ilustración para postgrado, 150 gramos, tamaño A3, full color | Unidad | Unidad | 1 |
| 59 | 82121505-003 | Impresión de afiches | Impresión de tarjetas personales con medida de 9cm de largo x 5 cm de alto. Con material de cartulina de hilo. | Unidad | Unidad | 1 |
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:
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Ítem |
Descripción del bien |
Cantidad |
Unidad de medida |
Lugar de entrega de los bienes |
Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes |
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(Indicar el N°) |
(Indicar la descripción de los bienes) |
(Insertar la cantidad de bienes a proveer) |
(Indicar la unidad de medida de los bienes |
(Indicar el nombre del lugar) |
(Indicar la(s) fecha(s) de entrega requerida(s) |
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Ítem |
Descripción del servicio |
Cantidad |
Unidad de medida de los servicios |
Lugar donde los servicios serán prestados |
Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios |
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1 |
Lote 1 |
Segun SICP |
Unidad |
Facultad de Ciencias Químicas de la UNA |
10 días corridos posteriores a la recepción de la orden de servicio por parte del proveedor |
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2 |
Lote 2 |
Segun SICP |
Unidad |
Facultad de Ciencias Químicas de la UNA |
10 días corridos posteriores a la recepción de la orden de servicio por parte del proveedor |
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
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INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
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Nota de Remisión / Acta de recepción 1 |
Nota de Remisión / Factura / Acta de recepción |
Noviembre y Diciembre en forma mensual durante el año 2022 |
|
Nota de Remisión / Acta de recepción 2 |
Nota de Remisión / Factura / Acta de recepción |
De Enero a Diciembre en forma mensual durante el año 2023 |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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2. Documentos. Consorcios |
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