Nota para la preparación del programa de prestación de servicios

El suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos servicios serán prestados por el proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el contrato.                     

Los servicios prestados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo

1- La recolección de residuos deberá efectuarse en forma selectiva, separándose el papel, el vidrio, y envases de plástico y de conformidad a lo dispuesto por las disposiciones legales pertinentes a la materia. Los desechos y basura que genere la prestación del servicio, deberá ser removidos de las instalaciones y depositados en los centros de acopio que designe la Contratante;

2- Deberá proporcionarle un medio de comunicación al coordinador de limpieza que se encuentre destacado para dicha función en el Edificio. El coordinador asignado por la empresa deberá reportar inmediatamente cualquier defecto y anomalía o cualquier avería importante que observe en el edificio como: servicios sanitarios en mal estado, fugas de agua, goteras, etc., lo cual debe ser comunicado al encargado que asigne la Contratante;

3- El contratista deberá proveer las señales de prevención necesarias al personal contratado, que realiza el servicio de limpieza, señales que deberán colocarse en lugares visibles cada vez que dichos empleados realicen algún trabajo que ponga en riesgo la seguridad de las personas que transitan por el lugar, lo anterior con el fin de evitar accidentes, de igual forma deberán colocar el aviso en los lugares donde se esté prestado el servicio de limpieza.

 

ALCANCE

Los servicios descriptos a continuación serán prestados en la Planta Baja del Edificio de la Dirección General del Registro del Estado Civil, que incluye el área de Atención a Usuarios, Oficina del Departamento de Valores, Secretaria General, Oficina Registral de la Dirección General (000), Oficina Registral N°36, Salón Auditorio, Aula del CER, Sala de Enfermería, Oficina de Guardia, Terrazas, Galerías y patios, Veredas y las siguientes instalaciones sanitarias:

  • AREA DE ESPERA (OFICINA 000 Y OFICINA REGISTRAL N°36)
  • 1 BAÑO PUBLICO PARA DAMAS (DOS INODOROS)
  • 1 BAÑO PUBLICO PARA CABALLEROS (1 INODORO)
  • AREA BAÑOS PUBLICOS (PASILLO QUE CULMINA EN LA OFICINA DE VALORES Y SECRETARIA GENERAL) (LADO DERECHO DEL PASILLO)
  • 1 BAÑO PÚBLICO PARA DAMAS 6 INODOROS
  • 1 BAÑO PÚBLICO PARA CABALLEROS 6 INODOROS
  • 1 BAÑO PARA DISCAPACITADOS (LADO IZQUERDO DEL PASILLO) 1 INODORO
  • 1 CAMBIADOR DE BEBE LADO IZQUIERDO DEL PASILLO, AL LADO DEL BAÑO PARA DISCAPACITADOS
  • BAÑO PRIVADO SECRETARIA GENERAL- 1 INODORO
  • AREA BAÑO DE FUNCIONARIOS (PASILLO, CONTINUACION DEL PRACTIPAGO)
  • 1 BAÑO DE DAMAS- DOS INODOROS
  • 1 BAÑO DE CABALLEROS 2 INODOROS
  • 1 BAÑO DISCAPACITADOS INODORO CACETA DE GUARDIA
  •  1 BAÑO PRIVADO 1 INODORO
  •  AREA ATENCIÓN A USUARIOS DPTO. DE IDENTIFICACIONES.
  • DEPARTAMENTO DE PATRIMONIO
  • DIRECCIÓN DE INFORMATICA.
  • VENTANILLAS DE VISADO DE MINISTERIO DE JUSTICIA Y RELACIONES EXTERIORES
  • DEPARTAMENTO DE SUMINISTROS
  • AREA DE RECEPCIÓN DE LIBROS
  • FISCALIZACIÓN
  • SANITARIOS DEL SECTOR
  • TRANSCRIPCIONES
  • NOTAS MARGINALES
  • ARCHIVO CENTRAL (BOVEDAS)
  • SANITARIOS DEL AREA
  • ASCENSORES
  • AREAS DE JARDIN

 

SERVICIOS REQUERIDOS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SERVICIOS DIARIOS

  • Barrer los pisos.
  • Limpieza de Ascensores, tanto del piso como de las paredes y espejo con productos adecuados para el efecto.
  • Limpieza de Veredas.
  • Repasado y Secado de los Pisos con agua, detergente y desodorante de ambiente líquido.
  • Encerado de los pisos.
  • Sacudir el polvo, telaraña y otros, en esquina de paredes, puertas, mamparas, vidrios, marcos de puerta y ventanas.
  • Lavado y secado, interior y exterior de vidrios de ventana, puertas y mamparas.
  • Limpieza general de muebles (escritorios, sillas, gavetas) y gabinetes, con productos abrasivos.
  • Limpieza de sanitarios con detergente y desinfectante. Desodorizar los sanitarios, incluyendo inodoros, azulejos, lavatorios, espejos, puertas.
  • Limpieza de estacionamientos.
  • LOS SANITARIOS PUBLICOS DEBERAN SER LIMPIADOS CADA 1 HORA VERIFICANDO LA EXISTENCIA DE JABON LIQUIDO, PAPEL HIGIENICO Y TOALLAS DE PAPEL PARA MANOS, PARA LO CUAL LA EMPRESA ADJUDICADA DEBERA HABILITAR UNA PLANILLA DE CONTROL QUE SE ENCONTRARA EN FORMA VISIBLE EN LAS PUERTAS DE LOS BAÑOS Y SERA SUSCRIPTO POR EL ENCARGADO DE LA LIMPIEZA DEL TURNO CORRESPONDIENTE.
  • Recoger la basura y depositar en los lugares destinados para el efecto.
  • Descargar y limpiar papeleros, basureros de todas las oficinas, sanitarios y demás dependencias.
  • Limpieza de techo interno de la institución.

 

SERVICIOS SEMANALES

  • Limpieza profunda en forma general de pisos, muebles y otros.
  • Limpieza profunda de sanitarios.
  • Limpieza de equipos de iluminación.
  • Limpieza de equipos informáticos, con materiales adecuados para el efecto

SERVICIOS MENSUALES

  • Limpieza externa de los ventanales.
  • Limpieza profunda mecanizada de pisos (pulido y encerado).

LAEMPRESA ADJUDICADA PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES DEBERÁ PROVEER A SU PERSONAL LOS SIGUIENTES ELEMENTOS

  • Maquinaria enceradora.
  • Aspiradora.
  • Escobillón.
  • Escobas.
  • Palo de Repasar.
  • Baldes.
  • Trapos de piso.
  • Cera para piso.
  • Detergentes.
  • Desodorantes de ambiente en líquido y aerosol.
  • Desinfectante.
  • Liquido limpiavidrio
  • Lustra muebles.
  • Franelas.
  • Plumeros mango largo y cortó.
  • Escalera.
  • Escobilla limpia vidrios con cuerpo de aluminio y mango.
  • Bolsas de plásticos para residuos (para todos los cestos de plásticos del área afectada, incluidos los de los baños).
  • Llenado permanente de recipiente de jabón líquido para los baños.
  • Reposición de Papel Higiénico en sanitarios, así como Toallas de Papel para secado de manos.
  • Pastilla desodorante.

 

CANTIDAD DE PERSONAL

  • 6 PERSONALES DE LIMPIEZA.

 

 

 

 

 

 

 

CONDICIONES DEL SERVICIO

  • El personal encargado de la limpieza deberá estar capacitado para las tareas que deba realizar, y la empresa adjudicada deberá encargarse de la provisión de uniformes con identificación y equipos de protección individual para los empleados de la limpieza.
  • La empresa Adjudicada deberá dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes asegurando a los trabajadores dependientes, las condiciones de trabajo dignas y justas en todo lo referente a salario, seguro social y bonificación previstas en la Ley.
  • La empresa adjudicada deberá asignar un supervisor/a que controle diariamente la calidad del Servicio y las tareas del personal de la empresa Adjudicada.
  • El contratista garantizara que el costo de los servicios a ser suministrados en virtud del Contrato incluye el costo de mano de obra aplicada a la ejecución de los servicios, cargas sociales, obligaciones, beneficios legales y adicionales y otros que resulten necesarios considerando el alcance de los servicios contratados conforme a lo establecido en las Condiciones Especiales del Contrato (CEC).

VISITA TÉCNICA

Los Oferentes podrán realizar una visita e inspección a las instalaciones objeto de los servicios de aseo y limpieza requeridos dentro del presente llamado. Para el efecto, los representantes de las empresas que concurran deberán presentar autorización escrita que los acredite a presentarse a dicho acto, acompañado de copia de cédula de identidad de los mismos.

  • Tope de visita e inspección: Hasta 2 (dos) horas antes de la fecha y hora tope de consultas, Lugar: Edificio Central del Registro del Estado Civil. Sito en Avda. Lapacho e/ Concepción y Cedro B° Hipódromo, acudir en la Oficina de la UOC 4to (Coordinación de Contrataciones).
  • La Contratante entregará un Certificado o Constancia a los Oferentes que se hayan presentado a realizar la visita e inspección en las condiciones mencionadas más arriba, la misma deberá ser adjuntada a la Oferta. En caso de que el Oferente no realice la visita e inspección referida, deberá presentar con su oferta una DECLARACIÓN JURADA en la que manifieste que conoce suficientemente las condiciones para el cumplimiento de las obligaciones y que cuenta con la información necesaria para preparar la oferta y celebrar el contrato.

RECURSOS HUMANOS

  • La empresa deberá proveer por nota firmada por el representante lo siguiente:
  • Nombre y Apellido, N° de Cedula, del personal designado para los trabajos solicitados y actualizar dicha nomina en caso de cambio del personal. Adjuntar legajo del personal.
  • Carnet de identificación para control de ingreso.

 

HORARIO DEL SERVICIO

  • Desde las 06:00hs hasta las 14:30hs
  • Días: Lunes a Viernes

 

Lista de Servicios

Ítem

Código de Catálogo

Descripción del Servicio

Unidad de Medida

Cantidad

1

76111501-001

Servicios de Limpieza y Aseo del Área de Atención al Usuario y Planta Baja de la Dirección General del Registro del Estado Civil meses

21

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

* Yeny Speranza Storn, Coordinadora Administrativa.

* La necesidad imperiosa de contar con el Servicio de Aseo y Limpieza para las oficinas y el salon de atencion al usuario, a fin de brindar un servicio eficiente y eficaz para el buen funcionamiento de la Institucion.

* Coresponde a una necesidad continua, debido ala naturaleza de la misma, de mantener un ambiente limpio y acorde, se trata de un llamado periodico.

* Las EETT se escuentran establecidas acorde a las necesidades de esta Convocante a fin de satisfacer las necesidades de limpieza y aseo.

Plan de cumplimiento del Servicio

Item

Descripción del Servicio

Cantidad[1]

Unidad de medida

Lugar de prestación de los servicios

Fecha(s) final(es) de prestación de los servicios

1

Servicios de Limpieza y Aseo del Área de Atención al Usuario y Planta Baja de la Dirección General del Registro del Estado Civil

21

meses

Avda Lapcho e/ Concepcion y Cedro B° Hipodromo-Sede Central

31/12/2023

 


[1] Si corresponde.

Suministros y Especificaciones técnicas

El propósito de las Especificaciones Técnicas (ET), es el de definir las características técnicas de los servicios que la convocante requiere. La convocante preparará las ET detalladas teniendo en cuenta mínimamente lo considerado en las condiciones contractuales y en este apartado:

1- La recolección de residuos deberá efectuarse en forma selectiva, separándose el papel, el vidrio, y envases de plástico y de conformidad a lo dispuesto por las disposiciones legales pertinentes a la materia. Los desechos y basura que genere la prestación del servicio, deberá ser removidos de las instalaciones y depositados en los centros de acopio que designe la contratante.

2- Deberá proporcionarle un medio de comunicación al coordinador de limpieza que se encuentre destacado para dicha función en el edificio. El coordinador asignado por la empresa deberá reportar inmediatamente cualquier defecto y anomalía o cualquier avería importante que observe en el edificio como: servicios sanitarios en mal estado, fugas de agua, goteras, etc., lo cual debe ser comunicado al encargado que asigne la contratante.

3- El proveedor deberá proveer las señales de prevención necesarias al personal contratado, que realiza el servicio de limpieza, señales que deberán colocarse en lugares visibles cada vez que dichos empleados realicen algún trabajo que ponga en riesgo la seguridad de las personas que transitan por el lugar, lo anterior con el fin de evitar accidentes, de igual forma deberán colocar el aviso en los lugares donde se esté prestando el servicio de limpieza.

Además, deberá considerar:

    • Que todos los bienes o materiales que serán utilizados y proveídos por la adjudicada durante la prestación de los servicios deberán ser idóneos para el cumplimiento de las prestaciones requeridas.
    • En las ET se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las ET.
    • Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura en caso de que se especifiquen en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales. Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”. Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

Las ET deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes a ser utilizados por el personal durante el tiempo de servicios.

(b)      Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(c)       Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

Se deberán especificar los horarios y puestos a ser cubiertos horario de permanencia en el servicio, debidamente uniformados, si el contratista se obligará a destinar en exclusividad un supervisor para el control y fiscalización y la frecuencia de la inspección.

La contratante determinará los equipos de radio comunicación que el proveedor deberá poseer a su cargo y costa; el tipo de uniforme, insumos, elementos y porta nombre correspondiente del personal y otros equipos de limpieza a su cargo y costa, atendiendo a las exigencias sobre trabajos insalubres previstas por el Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social y el Ministerio de Trabajo Empleo y Seguridad Social.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Resumen de las especificaciones técnicas.

Los servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

SERVICIOS REQUERIDOS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SERVICIOS DIARIOS

  • Barrer los pisos.
  • Limpieza de Ascensores, tanto del piso como de las paredes y espejo con productos adecuados para el efecto.
  • Limpieza de Veredas.
  • Repasado y Secado de los Pisos con agua, detergente y desodorante de ambiente líquido.
  • Encerado de los pisos.
  • Sacudir el polvo, telaraña y otros, en esquina de paredes, puertas, mamparas, vidrios, marcos de puerta y ventanas.
  • Lavado y secado, interior y exterior de vidrios de ventana, puertas y mamparas.
  • Limpieza general de muebles (escritorios, sillas, gavetas) y gabinetes, con productos abrasivos.
  • Limpieza de sanitarios con detergente y desinfectante. Desodorizar los sanitarios, incluyendo inodoros, azulejos, lavatorios, espejos, puertas.
  • Limpieza de estacionamientos.
  • LOS SANITARIOS PUBLICOS DEBERAN SER LIMPIADOS CADA 1 HORA VERIFICANDO LA EXISTENCIA DE JABON LIQUIDO, PAPEL HIGIENICO Y TOALLAS DE PAPEL PARA MANOS, PARA LO CUAL LA EMPRESA ADJUDICADA DEBERA HABILITAR UNA PLANILLA DE CONTROL QUE SE ENCONTRARA EN FORMA VISIBLE EN LAS PUERTAS DE LOS BAÑOS Y SERA SUSCRIPTO POR EL ENCARGADO DE LA LIMPIEZA DEL TURNO CORRESPONDIENTE.
  • Recoger la basura y depositar en los lugares destinados para el efecto.
  • Descargar y limpiar papeleros, basureros de todas las oficinas, sanitarios y demás dependencias.
  • Limpieza de techo interno de la institución.

 

SERVICIOS SEMANALES

  • Limpieza profunda en forma general de pisos, muebles y otros.
  • Limpieza profunda de sanitarios.
  • Limpieza de equipos de iluminación.
  • Limpieza de equipos informáticos, con materiales adecuados para el efecto

SERVICIOS MENSUALES

  • Limpieza externa de los ventanales.
  • Limpieza profunda mecanizada de pisos (pulido y encerado).

LAEMPRESA ADJUDICADA PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES DEBERÁ PROVEER A SU PERSONAL LOS SIGUIENTES ELEMENTOS

  • Maquinaria enceradora.
  • Aspiradora.
  • Escobillón.
  • Escobas.
  • Palo de Repasar.
  • Baldes.
  • Trapos de piso.
  • Cera para piso.
  • Detergentes.
  • Desodorantes de ambiente en líquido y aerosol.
  • Desinfectante.
  • Liquido limpiavidrio
  • Lustra muebles.
  • Franelas.
  • Plumeros mango largo y cortó.
  • Escalera.
  • Escobilla limpia vidrios con cuerpo de aluminio y mango.
  • Bolsas de plásticos para residuos (para todos los cestos de plásticos del área afectada, incluidos los de los baños).
  • Llenado permanente de recipiente de jabón líquido para los baños.
  • Reposición de Papel Higiénico en sanitarios, así como Toallas de Papel para secado de manos.
  • Pastilla desodorante.

 

CANTIDAD DE PERSONAL

  • 6 PERSONALES DE LIMPIEZA.

 

 

 

 

 

 

 

CONDICIONES DEL SERVICIO

  • El personal encargado de la limpieza deberá estar capacitado para las tareas que deba realizar, y la empresa adjudicada deberá encargarse de la provisión de uniformes con identificación y equipos de protección individual para los empleados de la limpieza.
  • La empresa Adjudicada deberá dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes asegurando a los trabajadores dependientes, las condiciones de trabajo dignas y justas en todo lo referente a salario, seguro social y bonificación previstas en la Ley.
  • La empresa adjudicada deberá asignar un supervisor/a que controle diariamente la calidad del Servicio y las tareas del personal de la empresa Adjudicada.
  • El contratista garantizara que el costo de los servicios a ser suministrados en virtud del Contrato incluye el costo de mano de obra aplicada a la ejecución de los servicios, cargas sociales, obligaciones, beneficios legales y adicionales y otros que resulten necesarios considerando el alcance de los servicios contratados conforme a lo establecido en las Condiciones Especiales del Contrato (CEC).

VISITA TÉCNICA

Los Oferentes podrán realizar una visita e inspección a las instalaciones objeto de los servicios de aseo y limpieza requeridos dentro del presente llamado. Para el efecto, los representantes de las empresas que concurran deberán presentar autorización escrita que los acredite a presentarse a dicho acto, acompañado de copia de cédula de identidad de los mismos.

  • Tope de visita e inspección: Hasta 2 (dos) horas antes de la fecha y hora tope de consultas, Lugar: Edificio Central del Registro del Estado Civil. Sito en Avda. Lapacho e/ Concepción y Cedro B° Hipódromo, acudir en la Oficina de la UOC 4to (Coordinación de Contrataciones).
  • La Contratante entregará un Certificado o Constancia a los Oferentes que se hayan presentado a realizar la visita e inspección en las condiciones mencionadas más arriba, la misma deberá ser adjuntada a la Oferta. En caso de que el Oferente no realice la visita e inspección referida, deberá presentar con su oferta una DECLARACIÓN JURADA en la que manifieste que conoce suficientemente las condiciones para el cumplimiento de las obligaciones y que cuenta con la información necesaria para preparar la oferta y celebrar el contrato.

RECURSOS HUMANOS

  • La empresa deberá proveer por nota firmada por el representante lo siguiente:
  • Nombre y Apellido, N° de Cedula, del personal designado para los trabajos solicitados y actualizar dicha nomina en caso de cambio del personal. Adjuntar legajo del personal.
  • Carnet de identificación para control de ingreso.

 

HORARIO DEL SERVICIO

  • Desde las 06:00hs hasta las 14:30hs
  • Días: Lunes a Viernes

Otros documentos adicionales a la oferta que demuestren que los bienes o servicios ofertados cumplen con las especificaciones técnicas

NO APLICA.

Inspecciones y Pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

 

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Informe 1

Informe

Abril

Informe 2

Informe

Mayo

Informe 3

Informe

Junio

 Informe 4

Informe

Julio

Informe 5

Informe

Agosto

Informe 6

Informe

Setiembre

Informe 7

Informe

Octubre

Informe 8 Informe Noviembre
Informe 9 Informe Diciembre
Informe 10 Informe Enero
Informe 11 Informe Febrero
Informe 12 Informe Marzo
Informe 13 Informe Abril
Informe 14 Informe Mayo
Informe 15 Informe Junio
Informe 16 Informe Julio
Informe 17 Informe Agosto
Informe 18 Informe Setiembre
Informe 19 Informe Octubre
Informe 20 Informe Noviembre
Informe 21 Informe Diciembre

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad requerida, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en el apartado precedente.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.