Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

Ítem Descripción Especificaciones Técnicas
1 Precintas de seguridad (para camiones cisternas, metálicos)

Precinto metálico de seguridad con cabo de tipo encastre, con dispositivo anti-retroceso, numeración a láser, cuerpo de metal. Cabo con 30 cm de largo como mínimo, de acero inoxidable. Con diámetro de 1.5 mm a 2 mm. Con los números de serie secuenciales y siglas, INTN - ONM en láser.

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2 Precintas de seguridad (para metrología legal, verificación de surtidores)

Tipo cápsula con ancla metálica, moldeado en Poliestireno con alta resistencia al impacto, a la elevada temperatura de deflexión, estabilidad dimensional, óptima resistencia a bajas temperaturas, resistente a los combustibles, auto extinguible y de alta resistencia a rayos ultravioletas, numerado ordenadamente con siglas INTN el cual debe poseer 2 (dos) orificios en la parte media del cuerpo del mismo. El ancla debe ser independiente y de metal con dos orificios del tal forma que coincida con el orificio del cuerpo principal. El mencionado precinto se aplica con alambre metálico de diámetro 0.78 mm y de longitud 36 cm aproximadamente de tal forma que los mismos pasen por los orificios.

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3 Precintas de seguridad para fiscalización de surtidores

PRECINTO DE SEGURIDAD PARA FISCALIZACIONES DE SURTIDORES DE COMBUSTIBLES LIQUIDOS, GLP Y OTROS.

Precintos de seguridad moldeado en policarbonato o poliestireno (para camiones Cisternas), el cuerpo de color Semi transparente o transparente, con alta resistencia al impacto, a la elevada temperatura   de   deflexión,   estabilidad   dimensional,   optima   resistencia   a   bajas temperaturas, resistente a los combustibles, auto extinguible y de alta resistencia a rayos ultravioletas, posee pestaña donde lleva la numeración secuencial y siglas INTN ONM en color negro fuerte y debe haber buen contraste, de doble traba que podrían ser de dimensiones diferentes, tipo corchete (haciendo un total de 4 trabas, dos por cada lado) fabricado por proceso de inyección, compuesto de una capsula y doble traba (ancla) de sellado. Ambas partes de la capsula quedan unidos mediante un asta flexible. La capsula posee pestañas suficientemente largas donde llevará impreso el código de barra y numeración secuencial, pestaña debe tener  color que tenga un buen contraste con respecto a código de barra y la inscripción INTN-ONM, no debe ser transparente para facilitar con el lector de código.

1.1 Descripción del Producto. Precintos de seguridad moldeados en policarbonato o poliestireno, con numeración secuencial, código de barras y siglas INTN-ONM de color negro en cuerpo de la capsula y en la pestaña con fondo de color con contraste al código de barra.

1.2. Característica del Producto. Precinto de seguridad. Fabricado por proceso de inyección, compuesta de una cápsula y trabas de sellado. Ambos quedan unidos mediante un asta flexible. La traba está destinada a la inserción dentro de la respectiva cápsula que, por medio de un par de batientes internos, traba el movimiento de retorno de la misma, imposibilitando la reapertura del precinto. La traba debe poseer un canal para guía de hilo, en ambas caras en la parte media, que permita la libre salida del hilo por la parte superior del sellado.

1.3.  Materia Prima. Material policarbonato o poliestireno con aditivos anti-ultravioleta, con características de semi transparencia y dureza, su semi transparencia debe permitir la visibilidad del mecanismo de traba. No contiene ningún elemento tóxico. El punto de fusión de policarbonato 135°C. Resistencia a temperatura de 6°C a 110°C sin que el mismo altere su forma y estructura.
Con alta resistencia al impacto, con elevada temperatura de deflexión, estabilidad dimensional,   óptima   resistencia   a   bajas   temperaturas,   buena   resistencia   a   los combustibles (naftas y gasoil), auto extinguible y de alta resistencia a rayos ultravioletas.

1.4  Dimensiones de precinto abierto: Cuerpo: (12 a 15) mm; x (14 a 17) mm; x (4.5 a 6.5) mm. Pestaña: (28 a 32) mm; x (12.5 a 14.5) mm; x (1.0 a 2.0) mm. Ancla: (15 a 17) mm; x (12 a 14) mm; x (2.5 a 3.6) mm. Canal en doble ancla: (2.0 a 2.8) mm.

1.5  Personalización. Cada uno de los precintos, deberán llevar las siglas INTN-ONM grabados en láser. Este requisito rige únicamente para los productos a ser entregados, no así para las muestras.

1.6  Numeración y Código de Barra
Cada Precinto debe poseer una numeración secuencial de 7 dígitos impresos en láser y Código de Barras. El color de las inscripciones debe tener buen contraste con el precinto haciendo un buen contraste de tal forma que sea bien legible al lector de código de barra. Los códigos de barra tendrán que ser compatibles con lectores de código de barras genéricos. Actualmente se cuenta con lectores de la marca ZEBRA Modelo DS4208. Numeración correlativa a partir de: 0000001.

1.7  Embalaje. Tiras de 10 (diez) o en tira de 20 (veinte) unidades de precintos ordenados por números correlativos en tiras de PVC resistente de 100 (cien) unidades de precintos con rótulos indicando numeración inicial y final contenidos con rótulos indicando numeración inicial y final contenidos en la bolsita, contenido a su vez en bolsas de 10 (diez) bolsitas totalizando 1 000 (mil) precintos, contenidos a su vez en cajas de 5 000 (cinco mil). Cada caja deberá llevar la indicación de la numeración inicial y final.

1.8  Color. El cuerpo semi Transparente para visualización de la traba, pestaña con fondo Rojo, contraste con el color del grabado laser. En el momento de la entrega se verifica si corresponde a la característica requerida, que es cuerpo Semi transparente o transparente y que las pestaña tenga buen contraste con el color del grabado tanto las numeraciones y el código de barras que deben ser bien legible para el lector óptico y las siglas INTN-ONM que a su vez deben ser también bien legibles.
Si no se cumple dicho requerimiento, el INTN tendrá la potestad de no aceptar el producto, por el no cumplimiento de las especificaciones técnicas.

1.9  Cantidad. 2424 unidades de precintos.

1.10  Requisitos de calidad y límites de aceptación. Hasta 0,2%  para fallas en los precintos del total del pedido realizado, debido a las fallas identificadas (rebabas, fallas de inyección, etc.).

CTM * 0.1 para repeticiones de numeración de los precintos.

CTM  *  0.1  para  errores  de  embalajes,  o  sea  , precintos  con  numeración  no correspondientes a la bolsita.
CTM * 2.5 para atributos visuales.

CTM * 2.5 para otros atributos.

CTM : Cantidad Total de la Muestra hecha en base al total de pedido realizado. Muestras. El oferente deberá presentar 10 (diez) muestras del precinto, la bolsita resistente a rotura, en cumplimiento con requisitos exigidos en los ítems anteriores exceptuando el color del cuerpo y la traba y la numeración secuencial, en caso de no cumplir con este ítem el oferente será excluido de la evaluación.

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4 Precintas de seguridad para camiones cisternas

Precintos de seguridad moldeado en policarbonato 0 poliestireno (para camiones Cisternas), de color semi transparente o transparente, con alta resistencia al impacto, a la elevada temperatura de deflexión, estabilidad dimensional, óptima resistencia a bajas temperaturas, resistente a los combustibles, auto extinguible y de alta resistencia a rayos ultravioletas, con numeración secuencial, el LOGO de la institución y por debajo siglas INTN ONM, en color negro fuerte, el cual debe poseer 01 (un) orificio o canal en la parte media del cuerpo mismo, con doble traba que podrían ser de dimensiones diferentes, tipo corchete (haciendo un total de 06 trabas, tres por cada lado) fabricado por proceso de inyección, compuesto de una cápsula y doble traba (ancla) de sellado. Ambas partes de la cápsula quedan unidas mediante un asta de policarbonato o poliestireno. La cápsula posee pestañas suficientemente largas donde llevará impreso el código QR y numeración secuencial con fondo blanco semitransparente o transparente o con contraste notorio con el fondo.

1.1 Descripción del ProductoPrecintos de seguridad moldeados en policarbonato o poliestireno, con numeración secuencial, código QR, el LOGO de la institución y por debajo las siglas INTN ONM de color negro en cuerpo de la cápsula o la pestaña con fondo con fondo blanco, semi transparente o transparente o con contraste notorio con el fondo.

1.2. Característica del Producto Precinto de seguridad. Fabricado por proceso de inyección, compuesta de una cápsula y trabas de sellado ambos quedan unidos mediante un asta de policarbonato o poliestireno. .La traba está destinada a la inserción dentro de la respectiva cápsula, que por medio de batientes internos que traban el movimiento de retorno de la misma, imposibilitando la reapertura del precinto. La traba debe poseer 01 (un) canal en la parte media del cuerpo del mismo para guía de hilo, en ambas caras en la parte media, que permita la libre salida del hilo por la parte superior del sellado.

1.3. Materia Prima Material policarbonato o poliestireno con aditivos anti-ultravioleta, con características de transparencia y dureza, su semi transparencia debe permitir la visibilidad completa del mecanismo de traba con seis dientes. No contiene ningún elemento tóxico. El punto de fusión de policarbonato 135°C. Resistencia a temperatura de 6°C a 110°C sin que el mismo altere su forma y estructura. Con alta resistencia al impacto, con elevada temperatura de deflexión, estabilidad dimensional, óptima resistencia a bajas temperaturas, buena resistencia a los combustibles (naftas y gasoil), auto extinguible y de alta resistencia a rayos ultravioletas.

1.4 Dimensiones Precinto: Abierto: 1)Cuerpo: (15 a 18.5) mm; x (12.5 a 16) mm; x (4.5 a 6) mm 2)Pestaña: (40 a 50) mm; x (12.5 a 15.0) mm; x (1.0 a 2.0) mm 3)Ancla: (17 a 19.5) mm; x (09 a 13.5) mm; x (4.5 a 6.2) mm 4)Canal en doble ancla: (1.5 a 2.6) mm

1.5 Personalización Cada uno de los precintos, deberán llevar el LOGO de la institución y por debajo las siglas INTN ONM grabados en láser en relieve sensible al tacto. Este requisito rige para los productos a ser entregados en forma definitiva, y para las muestras requeridas a efectos de la evaluación técnica.

1.6 Numeración y Código QR Cada Precinto debe poseer una numeración secuencial de 08 dígitos impresos en láser en relieve y código QR. El color de las inscripciones debe tener buen contraste con el precinto con color fondo blanco, con contraste notorio con el fondo de tal forma que sea bien legible al lector de códigos. El código tendrá que ser compatible con lectores de QR genéricos.Numeración correlativa a partir de: a confirmar.

1.7 Embalaje Tiras de 10 (diez) unidades o de 20 (veinte) unidades de precintos ordenados por números correlativos en tiras de PVC resistente. Contenidos en bolsitas de 100 p (cien) unidades de precintos con rótulos indicando numeración inicial y final, contenidos a su vez en bolsas de 10 (diez) bolsitas totalizando 1000 (mil) precintos, contenidos a su vez en cajas de 5000 (cinco mil) precintos. Cada caja deberá llevar la indicación de la numeración inicial y final del contenido total de la misma.

1.8 Color Color transparente o semi transparente con zona de personalización con fondo blanco o con contraste notorio con el fondo o con el grabado con relieve. En el momento de la entrega se verifica si corresponde al color requerido, que es semi transparente o transparente y que la pestaña tenga fondo con color blanco o con contraste notorio con el fondo, tanto las numeraciones y el código QR, que deben ser legibles a simple vista y para el lector de códigos, a su vez el LOGO de la institución y por debajo las siglas INTN ONM grabados en relieve que a su vez deben ser también bien legibles.Si no se cumple dicho requerimiento, el INTN tendrá la potestad de no aceptar el producto, por el no cumplimiento de las especificaciones técnicas.

1.9 Requisitos de calidad y límites de aceptación Hasta 0,2% para fallas en los precintos del total del pedido realizado, debido a las fallas identificadas (rebabas, fallas de inyección, etc.)

CTM * 0.1 para repeticiones de numeración de los precintos.

CTM * 0.1 para errores de embalajes, o sea, precintos con numeración no correspondientes a la bolsita.

CTM * 2.5 para atributos visuales.

CTM * 2.5 para otros . atributos.

CTM = Cantidad Total de la Muestra hecha en base al total de pedido realizado.

Observación en cuanto al Items 1: La empresa adjudicada deberá proveer de 15 (quince) lector de códigos QR. Imagen del bien requerido, conforme a las dimensiones especificadas en el ítem_1.4 de la presente especificación técnica.

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5 Precintos de seguridad moldeado en policarbonato o polietileno, para uso en muestreo ONI

Precintos de seguridad moldeado en policarbonato o polietileno, de color anaranjado o amarillo, con alta resistencia al impacto a la elevada temperatura de deflexión, estabilidad dimensional, optima resistencia a bajas temperaturas, resistente a los combustibles, auto extinguible y de alta resistencia a rayos ultravioletas, con numeración secuencial y siglas ONI-INTN  en color negro fuerte, de doble traba que podrían ser de dimensiones diferentes, tipo corchete (haciendo un total de 4 trabas, dos por cada lado) fabricado por proceso de inyección, compuesto de una capsula y doble traba (ancla) de sellado. Ambas partes de la capsula quedan unidos mediante un asta flexible. Precintos de seguridad moldeados en policarbonato o polietileno, con numeración secuencial y siglas ONI-INTN Características del producto: Precinto de seguridad, fabricado por proceso de inyección, compuesta de una cápsula y trabas de sellado. Ambos quedan unidos mediante un asta flexible. La traba está destinada a la inserción dentro de la respectiva cápsula que, por medio de un par de batientes internos, traba el movimiento de retorno de la misma, imposibilitando la reapertura del precinto.
Materia prima: Material policarbonato o polietileno con aditivos anti-ultravioleta, con características de transparencia y dureza, su transparencia permite la visibilidad completa del mecanismo cerrado. No contiene ningún elemento tóxico.

El punto de fusión del policarbonato 135˚C. Resistencia a temperatura de 6°C a 110°C sin que el mismo altere su forma y estructura. Con alta resistencia al impacto, con elevada temperatura de deflexión, estabilidad dimensional, óptima resistencia a bajas temperaturas, buena resistencia a los combustibles (naftas y gasoil), auto extinguible y de alta resistencia a rayos ultravioletas. Numeración: Cada precinto debe poseer una numeración secuencial de 7 dígitos impresos en láser. El color de las inscripciones debe tener buen contraste con el precinto de tal forma que sea bien legible.

Dimensiones: Precinto: 17 a 21 mm; x 18 a 26 mm. Las dimensiones externas deben ser medidas con las trabas armadas o cerrada, se permitirá una variación de +/- 0,3 mm Personalización: Cada uno de los precintos, deberán llevar las siglas ONI-INTN gravados en láser. Embalaje: Tiras de 10 (diez) unidades de precintos ordenados por números correlativos en bolsitas de 100 (cien) unidades de precintos con rótulos indicando numeración inicial y final contenidos en cada bolsita, contenidos a su vez en bolsas de 10 (diez) bolsitas totalizando 1 000 (mil) precintos, contenidos a su vez en cajas de 5000 (cinco mil) o 10 000 (diez mil) precintos. Cada caja deberá llevar la indicación de la numeración inicial y final contenidos en cada caja. Color Anaranjado o amarillo. Requisitos de calidad y límites de aceptación. Hasta 0,2 % para fallas en los precintos del total del pedido realizado, debido a fallas identificadas (rebabas, fallas de inyección, etc.)

CTM * 0,1 para repeticiones de numeración de los precintos -

CTM * 0,1 para errores de embalajes, o sea, precintos con numeración no correspondiente a la bolsita  -

CTM * 2,5 para atributos visuales -

CTM * 2,5 para otros atributos -

CTM: cantidad total de la muestra hecha en base al total del pedido realizado.

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Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

Las áreas técnicas solicitantes, el Organismo Nacional de Metrología (ONM) y el Organismo Nacional de Inspección (ONI), del Instituto Nacional de Tecnología, Normalización y Metrología (INTN), a cargo del Ing. Daniel Riquelme y la Ing. Alba Acosta respectivamente.

A través del llamado se pretende satisfacer la necesidad institucional de contar con precintos de seguridad,  para realizar  el precintado de camiones cisternas, surtidores de combustible y muestreo de productos varios a nivel nacional a fin de dar cumplimientos a las normativas metrológicas y garantizando así el transporte seguro de la cantidad de combustible liquido derivado del petróleo  declarado en las plantas de distribución ; en ese sentido las especificaciones técnicas fueron definidas por las unidades solicitantes en base a las necesidades constatadas.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

 

aplica

Ítem

Descripción del bien

Cantidad

Unidad de medida

Lugar de entrega de los bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

1 Precintas de seguridad (para camiones cisternas, metálicos) 4.790 unidad Sede central del INTN en la Ciudad de Asunción 60 días corridos, contados a partir de la recepción de la Orden de Compra
2 Precintas de seguridad (para metrología legal, verificación de surtidores) 32.660 unidad Sede central del INTN en la Ciudad de Asunción 60 días corridos, contados a partir de la recepción de la Orden de Compra
3 Precintas de seguridad para fiscalización de surtidores 2.424 unidad Sede central del INTN en la Ciudad de Asunción 60 días corridos, contados a partir de la recepción de la Orden de Compra
4 Precintas de seguridad para camiones cisternas 706.066 unidad Sede central del INTN en la Ciudad de Asunción 60 días corridos, contados a partir de la recepción de la Orden de Compra

 5 

Precintos de seguridad moldeado en policarbonato o polietileno, para uso en muestreo ONI

21.126

unidad

Sede central del INTN en la Ciudad de Asunción

60 días corridos, contados a partir de la recepción de la Orden deCompra

Plan de entrega de los servicios

No aplica

Ítem

Descripción del servicio

Cantidad

Unidad de medida de los servicios

Lugar donde los servicios serán prestados

Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios

(Indicar el N°)

(Indicar la descripción de los servicios)

(Insertar la cantidad de rubros de servicios a proveer)

(Indicar la unidad de medida de los rubros de servicios

(Indicar el nombre del lugar)

(Indicar la(s) fecha(s) de entrega requerida(s)

 

 

 

 

 

 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

CONFORME A LO DETERMINADO POR EL ADMINISTRADOR DE CONTRATO.

1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.

2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.

Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la Contratante.

3. La Contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.

4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir a la contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.

5. La Contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el Proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el Contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.

6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.

7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.

8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA

Nota de Remisión / Acta de recepción 1

Nota de Remisión / Acta de recepción

60 días corridos, contados a partir de la recepción de la Orden de Compra, por parte del proveedor

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.