Suministros y Especificaciones técnicas

El suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalles de los productos y/o servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

Ítem	Descripción	Código de catálogo	Cantidad
1	Switch SAN	43201410-006	4
2	Switch top of rack	43201410-003	4
3	Servidor para telefonia	43211501-001	2
4	Telefono IP	43191508-004	40
5	Servidor	43211501-001	2

Especificaciones técnicas

Ítem 1 Switch SAN

Ítem 1 - Switch SAN		Mínimo Exigido	Cumple con las especificaciones requeridas (si/no)	Explicar cómo cumple
Marca	Especificar	Exigido
Modelo	Especificar	Exigido
Numero de Parte	Especificar	Exigido
Procedencia	Especificar	Exigido
Cantidad requerida	4 (cuatro)	Exigido
Numero de Puertos. Los mismos deberán estar licenciados para su uso	24 (veinticuatro)	Exigido
Cantidad de SFPs.	88 SFP de 16 Gbps para corta distancia y 4 SFP de 16 Gbps para larga distancia.	Exigido
Velocidad de conexión FC	>=16Gbps	Exigido
Estándares de Fibra Canal soportados mínimamente	FC-PH, FC-PH-2, FC-GS-2	Opcional
Tipos de Puertos	D_Port (Puerto de Diagnóstico), E_Port, F_Port, M_Port (Puertos Espejo); (U_Port)	Exigido
Performance	Auto detección de 4, 8 y 16 Gbps	Exigido
Soporte de Trunk ISL	Las licencias deberán estar incluidas con cada equipo	Exigido
Soporte Agregación de ancho de banda	Las licencias deberán estar incluidas con cada equipo	Exigido
Incluir Licencias para la Extensión de la Fabric	A modo de poder formar un solo fabric entre los 4 switches, se deberán incluir las licencias que se requieran.	Exigido
Clase de Servicios	Class 2,Class 3, Class F	Exigido
Tamaño de marco de paquetes	>= 2000 bytes Exigido	Exigido
Servicios Fabric	SNS, RSCN, NTP, RADIUS, LDAP, Port&Switch Binding, RCS, Zonificación Avanzada, ISL Trucking, Fabric Extendida.	Exigido
Factor de Forma	>=1U	Exigido
Fuente de alimentación	220V	Exigido
Cables para fuente	IEC 227, con conector 320C14 de 1,5 metros	Exigido
Rackeable	REQUERIDO	Exigido
Gestión	HTTP, SSH	Exigido
Garantía/Soporte	Para garantizar a la institución, la garantía, así como la asistencia técnica especializada, será un requisito indispensable que la garantía del fabricante o representante local autorizado por el fabricante o distribuidor autorizado por el fabricante, esté firmado por uno de ellos. El oferente deberá indicar cuales son los CAS que existen en el país. La gestión de la ejecución de la garantía, deberá poder ser hecha, directamente a través de cualquiera de los CAS del país, o en su defecto, a través del Oferente, corriendo en su caso, por cuenta del Oferente que resulte adjudicado, la gestión de dicha ejecución. La atención del soporte técnico debe tener un nivel de soporte 8x5xNBD durante 3 (tres) años.	Exigido
Autorización del Fabricante	El oferente deberá estar acreditado por el fabricante o representante local para prestar el servicio solicitado.	Exigido
Plazo de Entrega	120 (ciento veinte) días corridos a partir del día siguiente de la firma del contrato.	Exigido
Fabricación	Todos los equipos deben ser nuevos, de fabricación reciente, encontrarse en comercialización activa.	Exigido
Instalación de los equipos	30 (treinta) días corridos a partir del día siguiente a la emisión de la orden de inicio de los trabajos.	Exigido

Item 2 Switches Top of Rack

En febrero del año 2021, la DNCP adquirió mediante el proceso licitatorio con ID N° 380905 denominado Switches de Core equipos para reemplazar la red de core y de acceso de servidores mediante el cual resultaron adjudicados equipos de la marca Huawei, Modelo S6730H, tanto para Switches de core como para Switches Top of Rack, por resultar de menor costo y cumplir con las especificaciones técnicas

Uno de los requerimientos en dicho llamado, fue que los Switches Top of Rack sean en su totalidad administrados a través de los Switches de Core, es por ello que resulta mandatorio que los nuevos Switches a adquirir sean de la misma marca y modelo que los adjudicados en el proceso licitatorio mencionado anteriormente.

A modo de proteger las inversiones realizadas se solicita que los nuevos equipos a adquirir sean 100% integrables con los que ya se encuentran en producción y de esa forma garantizar la compatibilidad y calidad con los actuales equipos de la citada marca, minimizando riesgos de incompatibilidad o problemas de integración entre distintos fabricantes. Cabe mencionar que existe más de un proveedor de la marca Huawei en Paraguay, por lo que no se limita la participación de oferentes.

Item 2 - Switch Top of Rack		Mínimo Exigido	Cumple con las especificaciones requeridas (si/no)	Explicar cómo cumple
Marca	Huawei	Exigido
Modelo	S6730-H48X6C	Exigido
Numero de Parte	Indicar	Exigido
Cantidad	4 (cuatro)	Exigido
Densidad de Interfaces	48 Interfaces 1/10Gbps	Exigido
Módulos SFP	10 SFP+ 10 Gbps multimodo por equipo.	Exigido
Factor de Forma	1 U en rack de 19 pulgadas.	Exigido
Fuente de Poder	Voltaje 220V AC, 50/60 Hz. La solución deberá poseer fuentes redundantes internas hot swap con cables que se conecten a PDUs con conectores IEC-60320 C14 que deberán ser provistos	Exigido
Ventilación	El equipo debe poseer mecanismos de ventilación redundantes que funcionen en un esquema front to back.	Exigido
Ventilación	Deberá soportar el intercambio de estos mecanismos de ventilación en caliente, sin necesidad de bajar el equipo.	Exigido
Administración de Equipo	Los switches ToR deberan ser adminitrados en su totalidad mediante los switches de core.	Exigido
Rendimiento	960 Gbps de Troughput de switching fabric no bloqueante por equipo.	Exigido
Estándares	IEEE 802.3ae (10Gbps, 10GBASE-SR)	Exigido
	IEEE 802.3z (1000BASE-X sobre fibra)	Exigido
	IEEE 802.3x (Full duplex)	Exigido
	IEEE 802.1q VLAN tagging (La cantidad de VLANs IDs no podrá ser inferior a 4.000).	Exigido
	IEEE 802.1s Per-VLAN Group Spanning Tree Protocol.	Exigido
	IEEE 802.1w RSTP.	Exigido
	IEEE 802.3ad Link aggregation control protocol.	Exigido
	IEEE 802.1x Radius	Exigido
MTBF	El equipo deberá contar con un MTBF específicado superior a 43800 horas.	Exigido
Garantia y Soporte Tecnico	Para garantizar a la institución, la garantía, así como la asistencia técnica especializada, será un requisito indispensable que la garantía del fabricante o representante local autorizado por el fabricante o distribuidor autorizado por el fabricante, esté firmado por uno de ellos. El oferente deberá indicar cuales son los CAS que existen en el país. La gestión de la ejecución de la garantía, deberá poder ser hecha, directamente a través de cualquiera de los CAS del país, o en su defecto, a través del Oferente, corriendo en su caso, por cuenta del Oferente que resulte adjudicado, la gestión de dicha ejecución. La atención del soporte técnico debe tener un nivel de soporte 8x5xNBD durante 3 (Tres) años	Exigido
Garantia y Soporte Tecnico	El proveedor deberá contar con un sistema de atencion para la recepcion de reclamos o soporte tecnico el cual el tiempo de respuesta no debe sobrepasar 3 horas una vez realizado el reclamo.	Exigido
Plazo de Entrega	120 (ciento veinte) días corridos a partir del día siguiente de la firma del contrato.	Exigido
Instalación de los equipos	30 (treinta) días corridos a partir del día siguiente a la emisión de la orden de inicio de los trabajos.	Exigido

Ítem 3 Servidor para telefonía

Las plataformas virtuales de telefonía ip actual de la DNCP están compuestas por servidores y software de la marca CISCO, las cuales ya no cuentan con cobertura de garantía por ende el objetivo de la presente licitación es la actualización de estas plataformas de modo de asegurar los servicios de comunicación telefónica que se brinda tanto a usuarios internos como externos mediante equipos que garanticen el mencionado servicio y minimicen incompatibilidades que puedan existir entre hardware y software.

ítem 3 - Servidor para telefonía		Mínimo Exigido	Cumple con las especificaciones requeridas (sí / no)	Explicar cómo cumple
Marca	Cisco	Exigido
Modelo	Cisco Business Edition 6000H, M5	Exigido
Cantidad	2(dos) unidades	Exigido
Características principales por servidor	Dos procesadores de 2.2 GHz. mínimo con Cache/DDR4 2400MHz.	Exigido




	Memoria RAM de 64 GB DDR4 del tipo RDIMM a 2.900 Mhz como mínimo.	Exigido
	Debe soportar fuente de alimentación del tipo AC con 220v AC de 750W AC potencia.	Exigido
	Debe poseer fuentes redundantes.	Exigido
	Controlador RAID 12G Modular con 2GB de Cache como mínimo.	Exigido
	Seguridad integrada con arranque seguro	Exigido
	Debe incluir almacenamiento de 2,4 TB como mínimo por servidor, tipo SAS de 9.500 RPM con mínimo.	Exigido
	Debe soportar implementación del tipo RAID 5.	Exigido
	Los recursos hardware de cada servidor deben ser capaz de soportar sesiones entre 500 y 1000 usuarios en simultáneos.	Exigido
	Cada servidor deberá soportar el registro de 1.150 dispositivos como mínimo.	Exigido
Alimentación	Fuente de alimentación 220v AC. Los cables de poder con terminación en la PDU deberá ser del tipo IEC-60320 C14.	Exigido
Soporte de virtualización	Los servidores deberán incluir el soporte de virtualización para que las diferentes plataformas de telefonía de la DNCP puedan correr sobre estas: -Cisco Unified Cm Administration system version 11.5.1.14900-11. -Cisco Unified Intelligence center Version 11.5(1) Build 11.5.1.11001.34 - Cisco Unity connection administration version 11.5.1.14900-11 - Cisco Unified CM IM and Presence administration system version 11.5.1.14900-32	Exigido
Compatibilidad	La solución ofertada debe ser compatible con la solución de telefonía IP existente en la DNCP.	Exigido
Garantía	Garantia Para garantizar a la institución, la garantía, así como la asistencia técnica especializada, será un requisito indispensable que la garantía del fabricante o representante local autorizado por el fabricante o distribuidor autorizado por el fabricante, esté firmado por uno de ellos. El oferente deberá indicar cuales son los CAS que existen en el país. La gestión de la ejecución de la garantía, deberá poder ser hecha, directamente a través de cualquiera de los CAS del país, o en su defecto, a través del Oferente, corriendo en su caso, por cuenta del Oferente que resulte adjudicado, la gestión de dicha ejecución. La garantía del equipo asi como la atención del soporte técnico debe tener un nivel de soporte 8x5xNBD durante 1 (un) año.	Exigido
Autorización	El oferente deberá ser representante o distribuidor autorizado del fabricante de los bienes ofertados. Deberá presentar la Autorización del Fabricante para presentar oferta. Esta Autorización podrá ser reemplazada por la documentación vigente que pruebe fehacientemente que el Oferente es Representante, Distribuidor y Servicio Técnico Autorizado de la marca del bien ofertado.	Exigido
Plazo de Entrega	120 (ciento veinte) días corridos a partir del día siguiente de la firma del contrato.	Exigido
Instalación	El Oferente deberá realizar la instalación de los bienes ofertados considerando todas las especificaciones técnicas, a través de mano de obra especializada para instalación, conexión y puesta en marcha de los equipos. El Oferente deberá contar con un técnico certificado por el fabricante de la solución ofertada. El oferente debera realizar la migración de las plataformas virtuales existentes a los nuevos servidores. El plazo para la instalación es de 30 (treinta) días corridos a partir del día siguiente a la emisión de la orden de inicio de los trabajos.	Exigido

Ítem 4 Teléfonos IP

Item 4 - Telefonos IP		Mínimo Exigido	Cumple con las especificaciones requeridas (sí / no)	Explicar cómo cumple
Marca	Especificar	Exigido
Modelo	Especificar	Exigido
Cantidad	40	Exigido
Protocolo	Soporte protocolo	Exigido
Códec soportados	G.711a / μ, G.722, G.729a,	Exigido
Características y funcionalidades	Debe permitir la configuración automática de VLANs IEEE 802.1Q	Exigido
	Deben poseer dos interfaces 10/100/1000 BaseT con conectores RJ45 interconectadas e integrado al teléfono para la conexión a la red de datos y de un PC de trabajo en dos VLANs independientes.	Exigido
	Debe permitir que se actualice su Sistema Operativo a través de uno o varios TFTP server.	Exigido
	Los parámetros de red se obtendrán dinámicamente a través de DHCP o bien se podrán definir de manera manual y estática.	Exigido
	Deben poder definirse manualmente las siguientes prestaciones: Volumen, Ring Type, ajustes de niveles de decibelios del auricular y en altavoz.	Exigido
	Debe poseer pantalla TFT como mínimo entre 380x160 pixeles o 320x240 exigido.	Exigido
	Debe poseer como mínimo 2 líneas accesibles	Exigido
	IEEE 802.3af PoE	Exigido
	Debe soportar hacer el Call Waiting de hasta 2 llamadas simultáneamente.	Exigido
	Debe soportar altavoces para oír como para hablar.	Exigido
	Idiomas:Español/Ingles	Exigido
	Debe tener la funcionalidad de Directorio corportativo	Exigido
	Debe tener la funcionalidad de Historial de llamadas	Exigido
	Debe tener la funcionalidad de identificador de llamadas	Exigido
	Debe tener la funcionalidad desvió de llamadas	Exigido
	Debe tener la funcionalidad de trasferencias de llamadas	Exigido
	Debe tener la funcionalidad de conferencia	Exigido
	Debe tener la funcionalidad de captura de llamada	Exigido
	Debe tener la funcionalidad de llamada en espera	Exigido
	Debe tener la funcionalidad de MUTE,DND,MOH	Exigido
	Debe tener la funcionalidad de Voicemail	Exigido
	Debe tener la funcionalidad de aparcamiento de llamadas	Exigido
	Debe tener la funcionalidad de altavoz	Exigido
	IEEE 802.3af PoE	Exigido
Protocolo	Soporte Protocolo SIP	Exigido
Garantía	Para garantizar a la institución, la garantía, así como la asistencia técnica especializada, será un requisito indispensable que la garantía del fabricante o representante local autorizado por el fabricante o distribuidor autorizado por el fabricante, esté firmado por uno de ellos. La ejecución de la garantía, deberá poder ser hecha a través del Oferente, corriendo en su caso, por cuenta del Oferente que resulte adjudicado. El periodo de la garantía deber 2 (dos) años.	Exigido
Instalación	La oferta debe incluir la instalación de estos equipos en dependencias de la Dirección Nacional de Contrataciones Publicas.	Exigido
Licencias	En caso de que las funcionalidades solicitadas requieran licencias, la misma ya deberán estar incluidas en el teléfono.	Exigido
Autorización	El oferente deberá ser representante o distribuidor autorizado del fabricante de los bienes ofertados. Deberá presentar la Autorización del Fabricante para presentar oferta. Esta Autorización podrá ser reemplazada por la documentación vigente que pruebe fehacientemente que el Oferente es Representante, Distribuidor y Servicio Técnico Autorizado de la marca del bien ofertado.	Exigido
Plazo de Entrega	120 (ciento veinte) días corridos a partir del día siguiente de la firma del contrato.	Exigido

Ítem 5 Servidor

Ítem 5 - Servidor		Mínimo Exigido	Cumple con las especificaciones requeridas (sí / no)	Explicar cómo cumple
Identificación	Cantidad	2
	Servidor - Rackeable en RACK de 19" con todos sus accesorios para montaje en Rack	Exigido
	Marca	Especificar
	Modelo	Especificar
	Numero de Parte	Especificar
	Procedencia	Especificar
Procesadores	Intel EMT64 O AMD64 con Intel VT/AMD-V CPU.Intel EMT64 O AMD64 con Intel VT/AMD-V CPU. La solución ofertada deberá contemplar un total de 32 núcleos, cada uno con una velocidad base de 2.4 GHz o superior.	Exigido
	El procesador debe ser de la última generación y versión disponible según la web del fabricante del mismo.
	El procesador debe poseer extensiones de virtualización compatibles con Kernel Virtual Machine (KVM) de Linux.	Exigido
Capacidad de Memoria RAM	128 GB instalado.	Exigido
Almacenamiento Interno	El equipo deberá estar configurado con 10 Tb de almacenamiento en RAID 5, con discos SSD.	Exigido
Interfaces I/0 embebidos	Consola de Administración REMOTA: Deberá contar con consola de administración remota que debe permitir, conectarse vía LAN a la consola de video del servidor, permitir el montaje de medios de instalación en formato ISO por la LAN).	Exigido
Interfaces I/0 embebidos	LAN 10 Gigabit Ethernet Redundantes: Deberá contar con 2 interfaces de 10 Gigabit Ethernet para proveer conexión a LAN a los servers equipados con 2 SFP+ de corta distancia que deben soportar el estándar IEEE 1588 time precisión protocol. También deben proveerse 2 SFP+ Adicionales para la Conexión con el Switch de Red.	Exigido
Acceso a medios	2 puertos USB	Exigido
Fuente de alimentación y Herramienta de administración de consumo eléctrico	Fuentes de Poder: Alimentación redundante hot swap y hot plug con arquitectura de redundancia real y caminos de corriente eléctrica redundante e independiente a fin de garantizar la energización de los servidores en caso de falla de cualquiera de las fuentes de poder. Los cables de poder con terminación en la PDU deberá ser del tipo IEC-60320 C14.	Exigido
	Voltaje: 220 a 240 Voltios a 50 Hertz	Exigido
	Herramienta para Monitoreo, Administración y control de consumo eléctrico del servidor: el equipo deberá contar con una herramienta para el monitoreo, administración remota y control de consumo eléctrico de los servidores.	Exigido
Predicción de Fallas	El servidor cotizado deberá contar con capacidad para predicción automática de fallas, para cubrir elementos críticos de la solución como ser ventiladores, procesadores, unidades de disco y memorias, etc.	Exigido
S.O. soportados por los servidores	Sistema Operativo Red Hat Linux Ubuntu	Exigido
Garantía	Para garantizar a la institución, la garantía, así como la asistencia técnica especializada, será un requisito indispensable que la garantía del fabricante o representante local autorizado por el fabricante o distribuidor autorizado por el fabricante, esté firmado por uno de ellos. El oferente deberá indicar cuales son los CAS que existen en el país. La gestión de la ejecución de la garantía, deberá poder ser hecha, directamente a través de cualquiera de los CAS del país, o en su defecto, a través del Oferente, corriendo en su caso, por cuenta del Oferente que resulte adjudicado, la gestión de dicha ejecución. La atención del soporte técnico debe tener un nivel de soporte 8x5xNBD durante 4 (cuatro) años.	Exigido
Garantía	El oferente deberá estar acreditado por el fabricante o representante local para prestar el servicio solicitado.	Exigido
Montaje	Se deberá proveer el kit completo de montaje, cables, soportes, organizadores y demás accesorios requeridos para el montaje y funcionamiento correcto del servidor.	Exigido
Instalación	Todos los trabajos serán ejecutados de acuerdo a las reglas del arte y presentarán, una vez terminados, un aspecto prolijo y mecánicamente resistente. El plazo para la instalación es de 30 (treinta) días corridos a partir del día siguiente a la emisión de la orden de inicio de los trabajos.	Exigido
	Proveer los accesorios necesarios para la realización de las tareas: cintas, tornillos, arandelas, etc.	Exigido
	Además de cumplir con lo establecido en la presente documentación, las instalaciones deberán ser ejecutadas en un todo de acuerdo con los reglamentos para instalaciones de los estándares internacionales.	Exigido
Plazo de entrega	120 (ciento veinte) días corridos a partir del día siguiente de la firma del contrato	Exigido
Fabricación	Todos los equipos deben ser nuevos, de fabricación reciente, encontrarse en comercialización activa.	Exigido

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado: Christian Garay, Jefe Dpto. de Redes (Ítems 1 al 4); Fernando Caballero, Coordinador de Seguridad de la Información (ítem 5); ambos de la Dirección de Tecnología de la Información.
Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: Ítems 1 y 3: necesidad de actualizar los equipos actuales, de modo tal a reducir los riesgos de obsolecencia tecnológica; ítem 2: necesidad de ampliar conectividad; ítem 4: necesidad de ampliación del servicio de telefonía IP; y ítem 5: cubrir la necesidad de contar con capacidad de procesamiento y almacenamiento para nuevas herramientas de seguridad de la información.
Justificar la planificación: todos los ítems responden a una necesidad temporal.
Justificar las especificaciones técnicas establecidas: en febrero del año 2021, la DNCP adquirió mediante el proceso licitatorio con ID N° 380905 denominado Switches de Core equipos para reemplazar la red de core y de acceso de servidores mediante el cual resultaron adjudicados equipos de la marca Huawei, Modelo S5613, tanto para Switches de Core como para Switches Top of Rack, por resultar de menor costo y cumplir con las EETT. Uno de los requerimientos dé dicho llamado, fue que los Switches Top of Rack sean en su totalidad administrados a través de los Switches de Core, es por ello que resulta mandatorio que los nuevos switches a adquirir sean de la misma marca y modelo que los adjudicados en el proceso licitatorio mencionado anteriormente. A modo de proteger las inversiones realizadas se solicita que los nuevos equipos a adquirir sean 100% integrables con los que ya se encuentran en producción y de esa forma garantizar la compatibilidad y calidad con los actuales equipos de la citada marca, minimizando riesgos de incompatibilidad o problemas de integración entre distintos fabricantes. Cabe mencionar que existe mas de un proveedor de la marca Huawei en Paraguay, por lo que no se limita la participación de oferentes.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo con el plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:

Ítem	Descripción del bien	Cantidad	Unidad de medida	Lugar de entrega de los bienes	Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes
Ítems 1 al 5	Adq. de equipos informáticos	Conforme a las EE.TT	UNIDAD	DIRECCION NACIONAL DE CONTRATACIONES PUBLICAS	120 (ciento veinte) días corridos, contados a partir del día siguiente de la firma del contrato (todos los ítems)

Plan de entrega de los servicios

No aplica

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indican a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR	TIPO	FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA
Nota de Remisión / Acta de recepción / certificado de conformidad	Nota de Remisión / Acta de recepción / certificado de conformidad	Conforme lo establecido en el plan de entrega

De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad requerida, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

1. Personas Físicas / Jurídicas

a) Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

b) Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

c) Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;

d) Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;

e) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.

f) Certificado de Cumplimiento Tributario vigente a la firma del contrato.

2. Documentos. Consorcios

a) Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.

b) Original o fotocopia del consorcio constituido.

c) Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.

d) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.