El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Intendente Municipal
Los servicios de organización de eventos que se pretende contratar son para la realización del desfile civico y estudiantil del 15 de agosto, festejos alusivos al dia del folclore, festejos alusivos a la batalla de boquerón, acto de toma de mando del intendente el 04 de noviembre, los festejos alusivos al aniversario de la ciudad y otras actividades como inauguraciones.
Es un llamado realizado anualmente.
Las especificaciones técnicas son solicitadas de acuerdo a los eventos planificados y a los servicios solicitados.
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
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ÍTEM |
DESCRIPCIÓN DEL BIEN |
UNIDAD DE MEDIDA |
ESPECIFICACIONES TECNICAS |
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1 |
Provisión de Equipo de Audio |
Unidad |
Alquiler de Equipo de sonido completo con capacidad para 1000 personas y/o más, con sonidista. Deberá estar montada, como mínimo, 2 horas antes del inicio del evento. Cotizar por evento |
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2 |
Provisión de Equipo de Audio |
Unidad |
Alquiler de Equipo de sonido completo con capacidad para 200 personas, con sonidista. Deberá estar montada, como mínimo, 2 horas antes del inicio del evento. Cotizar por evento |
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3 |
Provisión de Equipo de Video |
Unidad |
Proyector de video: mínimo de entre 2.500 y 3.000 lúmenes ANSI modo estándar. Compatibilidad con computadoras: SVGA, VGA, XGA, Macintosh. Compatibilidad de datos: VGA UXGA. Compatibilidad de video: NTSC, PAL, SECAM, DVI, HDTV. Cotizar por evento |
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4 |
Provisión de Equipo de Video |
Unidad |
Pantalla de proyección de video de 2 metros de alto x 3 metros de largo, con soporte y retráctil. Deberá estar montada 2 horas antes del evento como mínimo. Cotizar por evento |
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5 |
Provisión de Toldos |
Unidad |
Carpa de vinilo Blanco con estructura metálica, con luz interior con foco fluorescente de 40 Watts y Pared de Vinilo transparente. Deberá estar montada 2 horas antes del evento como mínimo. Cotizar por día |
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6 |
Provisión de toldos |
Unidad |
Carpa de vinilo Blanco con estructura metálica, con luz interior con foco fluorescente de 40 Wts y Pared de Vinilo transparente. Deberá estar montada 2 horas antes del evento como mínimo. Cotizar por día |
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7 |
Provisión de manteles y cubremanteles |
Unidad |
Mantel y cubre manteles o camineros, para mesas de 4 sillas redondas o cuadradas, en colores variados (Conforme al evento). Cotizar por unidad |
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8 |
Provisión de sillas |
Unidad |
Alquiler de Sillas de plástico con poza brazos, color blanco. Cotizar por unidad |
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9 |
Provisión de Mesa |
Unidad |
Cuadradas, para 4 personas, de plástico. Cotizar por unidad |
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10 |
Servicios de músicos |
Unidad |
Grupos musicales folklórico y de ritmos variados (como mínimo cuatro integrantes) c/u cotizar por hora |
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11 |
Servicios de montaje y desmontaje para evento |
Unidad |
Montaje y desmontaje de escenario. Cotizar por unidad |
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12 |
Alquiler de escenario |
Unidad |
De madera de 18 x 9 metros o superior, de 1.50 m de altura, con escalones a ambos lados, el piso deberá ser de madera maciza o placa de como mínimo 1 de espesor Deberá estar montada 2 horas antes del evento como mínimo. Cotizar por día |
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13 |
Servicio de maestro de ceremonia |
Unidad |
Servicio de maestro de ceremonia. Cotizar por evento de 3hs. |
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14 |
Servicio de decoración |
Unidad |
Entelado por m², en colores variados. Servicio de Alquiler de Entelado y decorado, en colores acordes a la ocasión. Cotizar por m2 |
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15 |
Provisión de fuegos artificiales |
Unidad |
Multicolores. Para una duración de 3 minutos. Cotizar por evento |
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16 |
Provisión de tarima |
Unidad |
De madera de 9 x 6 metros o superior, de 1 m de altura, con escalones a ambos lados, el piso deberá ser de madera maciza o placa de como mínimo 1 de espesor Deberá estar montada 2 horas antes del evento como mínimo. Cotizar por día |
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17 |
Servicio de iluminación |
Unidad |
Servicio de Alquiler de Focos de tipo led y estándar, con montaje de metal móvil. Kit de 4 focos proyectores de luz tipo cañón en colores, con soporte e instalación. Deberá estar montada 2 horas antes del evento como mínimo hasta el término de este. Cotizar por evento |
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:
NO APLICA
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Ítem |
Descripción del servicio |
Cantidad |
Unidad de medida de los servicios |
Lugar donde los servicios serán prestados |
Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios |
| Para todos los ítems |
COMO SE DETALLA EN LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y SUMINISTROS REQUERIDOS.- |
LOS SERVICIOS SERÁN EJECUTADOS EN FORMA PARCIAL, DE ACUERDO CON LA CANTIDAD ESTABLECIDA EN CADA ORDEN DE SERVICIO EMITIDA POR LA CONVOCANTE. |
COMO SE DETALLA EN LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y SUMINISTROS REQUERIDOS.- |
En el local indicado en la respectiva Orden de Servicio emitida por la Convocante. |
Las provisiones de los servicios adjudicados se deberán realizar a partir de la firma del contrato y hasta el 31 de diciembre de 2022; a solicitud de la Convocante, en un plazo de 72 horas posterior al pedido realizado, vía mail institucional a la empresa adjudicada, en los lugares indicados por la Municipalidad de Pedro Juan Caballero, conforme a los eventos. |
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
| INDICADOR | TIPO | FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
| ORDEN DE SERVICIO | ORDEN DE SERVICIO | AGOSTO DE 2022. |
| ORDEN DE SERVICIO | ORDEN DE SERVICIO | SETIEMBRE DE 2022. |
| ORDEN DE SERVICIO | ORDEN DE SERVICIO | NOVIEMBRE DE 2022. |
| ORDEN DE SERVICIO | ORDEN DE SERVICIO | DICIEMBREDE 2022. |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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2. Documentos. Consorcios |
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