Considerando la complejidad técnica del servicio del seguro, para llevar a cabo de manera eficaz la contratación del mismo, la convocante deberá tomar las medidas necesarias para contar con una política de administración del riesgo y conocer básicamente los riesgos a asegurar. Deberá abarcar como mínimo, una descripción clara de los bienes, personas y locales.

La cobertura tiene como objetivo proporcionar suficiente información para que los oferentes puedan preparar sus ofertas eficientemente y con precisión. La lista de precios que se constituye en un anexo del formulario de ofertas, y éste último, deberán ser descargados del SICP, formando ambos un solo documento.

Los plazos deberán ser previstos cuidadosamente, teniendo en cuenta que la fecha y hora establecidas determinarán el momento desde el cual empiezan las obligaciones del asegurador.

Las coberturas licitadas deberán establecerse por lotes o ítems. Excepcionalmente, si la convocante adoptara el sistema de adjudicación por el total, ésta deberá contar con una justificación donde se exponga las razones de la conveniencia de adoptar dicho sistema.

La convocante deberá incluir en esta sección, mínimamente, información acerca de:

1. Los riesgos a asegurar, incluyendo una descripción clara de los bienes, personas y/o locales, que serán asegurados y de las demás medidas de seguridad con que cuentan para mitigar los riesgos;
2. El monto del capital o de los capitales a ser asegurados;
3. La vigencia de cobertura solicitada (se determinará desde una fecha y hora de inicio hasta una fecha y hora de finalización).
4. Tipo de cobertura que requiere (en cuanto corresponda a prorrata, o a primer riesgo absoluto).
5. Base ocurrencia o base reclamo (en éste último caso se debe definir claramente el periodo de retroactividad de todo el contrato o de cada cobertura si es el caso).
6. Formas de coparticipación que ofrece: limites globales de cobertura, franquicias, carencias, exclusiones toleradas.

Las pólizas emitidas por la adjudicada, deberán incluir una cláusula que rezará cuanto sigue: “La cobertura de la póliza se regirá conforme al pliego de bases y condiciones y puntualmente a las especificaciones técnicas establecidas en el mismo. En caso de diferencias con las estipulaciones establecidas en la póliza, endosos u otros instrumentos de cobertura emitidos por la aseguradora, prevalecerá lo establecido en el PBC”.

La inserción de dicha cláusula se funda en lo establecido en los Arts. 669, 674, 715 y 1555 del Código Civil Paraguayo, el que establece la posibilidad de acordar condiciones particulares en los contratos.

TERMINOS DE REFERENCIA

Las aseguradoras deberán cumplir con las siguientes normas:

VALORES A RIESGO:

INCENDIO Y ACCIDENTES: El asegurador se obligara a indemnizar hasta el 100% del valor de la suma asegurada por la pérdida o daño parcial y total del rodado, daños materiales parciales o totales ocasionados al rodado por la acción directa o indirecta del fuego, ignición, explosión, rayo, vuelco, daños por temporales y/o granizo, despeñamiento, inmersión, roce, choque de/o con otros rodados, personas, animales o cualquier otro agente externo y ajeno al mismo rodado, mientras circule, sea transportado o este estacionado en la vía pública, garaje, taller, depósito u otros lugares apropiados en cualquier punto de la República del Paraguay. Dicha indemnización podrá ser realizada en bien y/o en efectivo conforme a disposiciones de la máxima autoridad de la Institución.

INCENDIO Y ACCIDENTES: El asegurador se obligará a indemnizar hasta el 100% del valor de la suma asegurada por la pérdida o daño parcial y total de la embarcación, daños materiales parciales o totales ocasionados a la embarcación por la acción directa o indirecta del fuego, ignición, explosión, rayo, vuelco, daños por temporales y/o granizo, inmersión, choque de/o con otras embarcaciones. Dicha indemnización podrá ser realizada en bien y/o en efectivo conforme a disposiciones de la máxima autoridad de la Institución.

ROBO Y/O HURTO: El asegurador se obligará a indemnizar el 100% del valor de la suma asegurada por la pérdida total por robo y/o hurto del rodado y/o embarcación, objeto de este seguro o el de sus componentes y accesorios incluidos. La cobertura incluye: los daños causados al rodado y/o embarcación asegurado como consecuencia del robo o su tentativa, o mientras se encuentre en poder de extraños por el robo del mismo debidamente comprobado mediante denuncia formulada ante la autoridad policial. Dicha indemnización podrá ser realizada en bien y/o en efectivo conforme a disposiciones de la máxima autoridad de la Institución.

DAÑOS POR TUMULTO Y/O ALBOROTO POPULAR Y/O HUELGA: 100 % del daño ocurrido; cuando estos hayan sido causados directamente por personas que tomen parte de un tumulto, alboroto popular o huelga que revista tales caracteres, como así también por personas que tomen parte en disturbios obreros o por la acción de cualquier autoridad legalmente constituida para reprimir o defenderse de cualquiera de estos hechos.

DAÑO DE LOS ACCESORIOS

Los accesorios como ser: radio, antena y aire acondicionado:

Radio y Antena: 3.500.000 Gs. (tres millones quinientos mil guaraníes).-

Aire Acondicionado: 5.500.000 Gs. (cinco millones quinientos mil guaraníes).-

LA COBERTURA DEBE INCLUIR:

• Cobertura cualquier conductor.
• Carta Verde sin costo para los vehículos (Los ítems N° 9, 115 y 145 correspondientes a camiones, serán presentados a solicitud de la convocante).
• Cobertura sin Franquicias.
• Servicio de grúa sin límite a nivel nacional y/o a nivel MERCOSUR (accidente y desperfectos mecánicos)
• Ambulancia para todos los ocupantes del rodado, sin costo.
• Asistencia médica y legal (nacional e internacional).

ACCIDENTES PERSONALES

El asegurador deberá indemnizar en el caso de que los ocupantes (Conductor y Acompañantes) del rodado y/o embarcación asegurado sufran lesiones corporales, invalidez total o parcial o muerte, como consecuencia de un accidente que involucre al rodado y/o embarcación asegurado. Para los efectos de esta cobertura se entiende por:

Ocupante: es la persona que viaja transportada, en los lugares habilitados reglamentariamente para la ubicación del chofer y acompañantes, en el rodado automotor y/o embarcación.

En caso de muerte por accidente y por robo, invalidez y asistencia médica, se tendrá en cuenta los siguientes valores:

CAPACIDAD DE TRANSPORTACION DE LO ASEGURADO

Automóviles y camionetas: conductor más cuatro pasajeros.

Camión: conductor más dos pasajeros.

Motocicletas: un conductor más un pasajero.

Tractor: un conductor.

Embarcación: un conductor más tres pasajeros.

Mini Bus: un conductor más doce pasajeros.

RESPONSABILIDAD CIVIL

Por toda indemnización que el asegurado tuviera que pagar en concepto de daños personales y/o materiales causados a terceros y ocasionados por el rodado asegurado o por la carga transportada por el mismo rodado y de acuerdo a lo siguiente:

1. Por la indemnización en concepto de lesiones corporales o muerte de una persona: Gs. 50.000.000.-
2. Por la indemnización en concepto de lesiones corporales o muerte de dos o más personas: Gs.100.000.000.-
3. Por toda indemnización en concepto de daños o roturas causados a cosas de terceros, ocasionados por el vehículo asegurado por cada accidente: Gs. 50.000.000.-
4. Asistencia Médica para cada ocupante: G. 20.000.000.-
5. Daños a cosas de terceros:   100% de indemnización.-

BENEFICIOS ADICIONALES

• Asistencia legal y jurídica en caso de siniestros.
• La Aseguradora se hace responsable de la provisión de los repuestos y componentes electrónicos en caso de siniestro. Si éstos no se encuentran en plaza, deberán ser importados y todos los gastos correrán por cuenta de la aseguradora.

• Otras coberturas adicionales que considere la compañía para mejorar el servicio.

CONDICIONES GENERALES:

• Los vehículos siniestrados deberán ser entregados dentro de los treinta días calendarios en que el vehículo se encuentre a disposición de la Aseguradora para su reparación. La reposición del logotipo es considerado como un objeto del contrato, así también el plazo de entrega del vehículo reparado no deberá sobrepasar los 30 días calendarios, a partir de la entrega del vehículo siniestrado.
• En caso de siniestro, robo total del vehículo o que la reparación del mismo no llegare a garantizar el correcto funcionamiento del bien asegurado, el asegurador podrá indemnizar al tomador, con otra unidad de idénticas características previa autorización de la contratante; quedando a cargo exclusivo del asegurador los pagos de gastos de transferencia y otros accesorios necesarios al efecto, o en efectivo conforme disposiciones de la máxima autoridad de la Institución.
• Durante la vigencia de las pólizas, en caso de presentarse baja del bien patrimonial de la Institución, éste podrá excluirse de la cobertura. La modificación se realizará a través de un endoso. Endoso por Anulación parcial del riesgo asegurado: Se comunica a LA ASEGURADORA el bien que fuera dado de baja, se realiza un prorrateo del monto de la prima y LA ASEGURADORA realizará la devolución de ese monto a través de un cheque a nombre del Servicio Nacional de Calidad y Salud Animal (SENACSA).

VIGENCIA DE LA COBERTURA

La Vigencia de la cobertura deberá ser desde las 00:00 horas del 26 de Julio de 2022 hasta las 23:59 horas del 26 de Julio del 2023.

Para el caso de las camionetas Toyota Hilux D/C modelo 2021, correspondiente a los ítems 146 al 149, la cobertura deberá iniciar a partir de las 00:00 del día 25 de octubre de 2022 hasta las 23:59 horas del 26 de julio del 2023 (Se adjuntan pólizas vigentes).

Para el caso de las camionetas Toyota Hilux D/C modelo 2021, correspondiente a los ítems 150 al 162, la cobertura deberá iniciar a partir de las 00:00 del día 30 de noviembre de 2022 hasta las 23:59 horas del 26 de julio del 2023 (Se adjuntan pólizas vigentes).

Nota: El pago se realizará por la totalidad contratada dentro del plazo de sesenta (60) días de la presentación de la factura una vez firmado el contrato y recepcionadas las pólizas de seguro conjuntamente con las cartas verdes correspondientes para los vehículos (Los ítems correspondientes a camiones, serán presentados a solicitud de la convocante).

Plan de Entregas

La Aseguradora adjudicada deberá proveer las Pólizas de Seguro dentro del plazo máximo de 5 (cinco) días calendarios contados a partir de la fecha indicada en la orden de prestación de servicios, conjuntamente con las Cartas Verdes correspondientes.

La entrega se deberá realizar en el Dpto. de Administración de Contratos dependiente de la Dirección Operativa de Contrataciones, en días hábiles de lunes a viernes de 09:00 a 12:00 hs. (sito Calle Ciencias Veterinarias N° 265 c/ Ruta Mcal. Estigarribia Km 10 ½ - San Lorenzo).  

• Nombre, cargo  y  la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado

LIC. VICTOR MERELES, DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

• Necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada.

La necesidad de contratación del SEGURO PARA EQUIPOS DE TRANSPORTE, AGRICOLAS Y ENBARCACIONES, surge para precautelar estos bienes patrimoniales de la Institución. Además, cabe mencionar que la Institución cuenta con oficinas en todo el territorio nacional y realiza asistencia a productores, fiscalizaciones, capacitaciones y otras actividades de índole técnicas, que requieren el desplazamiento constante de los funcionarios en los vehículos Institucionales, con lo cual se exponen de forma diaria a riesgos de accidentes o siniestros.

• Planificación.

Periódico, de forma anual según vigencia de la póliza

• Especificaciones técnicas establecidas

Las especificaciones técnicas fueron elaboradas considerando, en la medida de lo predecible, los riesgos posibles de daños materiales y personales que puedan ocurrir.

No aplica

NO APLICA

La aseguradora que haya ganado la licitación, dentro del plazo de 30 días corridos desde la emisión de la póliza, deberá realizar una capacitación al área encargada de gestionar el contrato de seguros, explicando de qué se trata el riesgo cubierto, las cargas del asegurado, medios de comunicaciones aplicados para la agravación del riesgo y la denuncia del siniestro, plazos legales y condiciones contractuales establecidos por las partes.

Esta capacitación deberá realizarse en el lugar indicado por la convocante, tener una duración de entre 40 a 120 minutos (De una a tres horas cátedras) y al finalizar quedará constancia de ella en un documento comprobatorio (Acta o certificado y lista de asistencia).

Planificación de indicadores de cumplimiento:

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.