Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas

Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

N° de ítem  Descripción del bien  Especificaciones Técnicas. 
1 CARPETAS PORTA TÍTULO CARPETAS PORTA TÍTULO fabricado en Cuerína material,
Vinisán Camulza de  0.20mm Color Negro, con dos bolsillos internos en Cristal 0,15 mm, Cartón N’ 10, espuma de 3mm  e  impresión serigráfica unicamente en la parte frontal, en color blanco: "ENCARNACIÓN GOBIERNO MUNICIPAL", conforme a imagen que se adjunta. 
2 CARPETAS PORTA TÍTULO CARPETAS PORTA TÍTULO fabricado en Cuerína material,
Vinisán Camulza de  0.20mm Color Negro, con dos bolsillos internos en Cristal 0,15 mm, Cartón N’ 10, espuma de 3mm  e  impresión serigráfica en la parte frontal y dorsal,  en color blanco: "JUNTA MUNICIPAL DE ENCARNACIÓN", conforme a imagen que se adjunta

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

- El presente llamado es realizado a solicitud de

1) Secretaria General de la Municipalidad de Encarnación, Abogada Carmina Natalia Benítez Benítez, en nombre y representación de la Municipalidad de Encarnación. 

2) Secretario General de Junta Municipal, Don Juan Luis Regis González, en nombre y representación de la Junta Municipal de Encarnación. 

- El presente llamado es realizado a fin de que la Institución Municipal y la Junta Municipal pueda adquirir los mencionados bienes que son utilizados para diversos eventos con los que cuentan los mismos. Actualmente el Municipio cuenta con la escuela taller, escuela de artes y se encarga de la organización de varios cursos y talleres que son de interés público donde son emitidos los certificados de participación, por lo que el Municipio pretender realizar la entrega de dichos Certificados con seriedad por lo que corresponde la compra de los bienes detallados en la present licitación. En cuánto a la Junta Municipal, tal y como puede ser verificada en sus páginas web se encarga de realizar proyectos, compentencias y entre otras actividades de interés público, educativo, cultural, donde la entrega de reconocimiento a los participantes es sumamente importante y también merece que sea realizada con formalidad, por lo que es necesaria la adquisición de las carpetas porta títulos. 

- El presente llamado es  a fin de responder a una necesidad temporal ya que no se prevé un llamado de la misma índole durante el presente ejercicio fiscal. 

- Las Especificaciones Técnicas son solicitadas en virtud a la solicitud de la Secretaría General de la Institución Municipal y la Junta Municipal de Encarnación.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación: 

N° de
 ítem 
Descripción del bien  Cantidad Unidad de
 Medida
Lugar de entrega
de los bienes 
Fecha(s) final(es) de Ejecución de los Bienes
1 CARPETAS PORTA TÍTULO fabricado en Cuerína material,
Vinisán Camulza de  0.20mm Color Negro, con dos bolsillos internos en Cristal 0,15 mm, Cartón N’ 10, espuma de 3mm  e  impresión serigráfica unicamente en la parte frontal, en color blanco: "ENCARNACIÓN GOBIERNO MUNICIPAL", conforme a imagen que se adjunta. 
300 UNIDAD Municipalidad de Encarnación en
 el horario de 07:00 hs a 17:00 hs
10 días hábiles posteriores a la
 recepción efectiva de la orden de compra por parte del proveedor
2 CARPETAS PORTA TÍTULO fabricado en Cuerína material,
Vinisán Camulza de  0.20mm Color Negro, con dos bolsillos internos en Cristal 0,15 mm, Cartón N’ 10, espuma de 3mm  e  impresión serigráfica en la parte frontal y dorsal,  en color blanco: "JUNTA MUNICIPAL DE ENCARNACIÓN", conforme a imagen que se adjunta
150 UNIDAD

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

SE ADJUNTA EN EL SICP UN DISEÑO DE LOS PORTA TÍTULOS SOLICITADOS. 

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Nota de Remisión / Acta de recepción 1

Nota de Remisión / Acta de recepción

JULIO 2022

Criterios de Adjudicación

La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante  la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación;
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del consorcio constituido.
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.