El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
ESPECIFICACIONES TECNICAS
CONTRATO CERRADO: ITEMS: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 13
CONTRATO ABIERTO POR MONTO: ITEMS: 7, 8, 9, 10, 11, 12
MINIMO: Gs. 106.481.240 (Guaraníes ciento seis millones cuatrocientos ochenta y un mil doscientos cuarenta)
MAXIMO: Gs. 183.432.480 (Guaraníes ciento ochenta y tres millones cuatrocientos treinta y dos mil cuatrocientos ochenta)
El servicio del presente llamado es requerido para llevar a cabo el Congreso Internacional de Compras Públicas con respectivo hospedaje a los Representantes Internacionales que asistirán al encuentro, cuya estadía se halla prevista del 10 al 12 de agosto de 2022.
El sistema de adjudicación será POR EL TOTAL, pero a los efectos de la carga en el sistema de información de contrataciones publicas (SICP), se establece el sistema de adjudicación COMBINADO.
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Ítem |
Código de Catálogo |
Descripción |
Unidad de Medida |
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1 |
90151802-9973 |
ALQUILER DE SALON PRINCIPAL CON MOBILIARIO: Un Salón para conferencia, ubicado en la ciudad de Asunción, con espacio mínimo de 850 metros cuadrados El salón será usufructuado en fecha 11 y 12 de agosto de 2022 de 07:00 a 19:00 horas, y deberá contar con los siguientes mobiliarios: - 3 mesas para registro de asistencia con capacidad para 3 personas en cada una (deberán estar ubicadas en la antesala) - 1 atril - 1 Tarima de piso polywood 11.00 x 4.00 - 4 sillones individuales para participantes del debate - 1 mesa de centro. - 1 bandera paraguaya con Asta - 1 Asta para bandera DNCP - 100 mesas para participantes con capacidad para 3 sillas cada una (según imagen referencial, adjunto en anexo). - 300 sillas (según imagen referencial, adjunto en anexo) Obs.: El costo deberá abarcar la cantidad total indicada y sujeto al horario de uso del salón principal, por dos (2) días. Los muebles deberán ser colocados en el salón principal. |
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Dia |
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2 |
90151802-001 |
Sistema de audio con capacidad adecuada para salón principal, incluyendo: - 2 Cabinas de traducción con su sistema de audio correspondiente. - 1 Smart tv de 32 pulgadas, a ser ubicada en la tarima para uso de los panelistas en la lectura de sus presentaciones. - 1 operador de sonido - 5 micrófonos inalámbricos de mano - 4 micrófonos cuello de ganso - 4 parlantes para dispersión de audio, a modo referencial se aclara que deben cumplir con las características de los parlantes JBL - 1 consola de 6 canales - 1 laptop - 1 biombo para la mesa de operaciones - 1 puntero laser con presentador - 1 atril - 2 pantallas Leds de 4.00 x 3.00 mts - 1 pantalla Leds de 6.00 x 4.00 mts - 3 proyectores de 7000 ANSI - 1 Switcher de video Obs.: El costo deberá abarcar la cantidad total indicada y sujeto al horario de uso del salón, por dos (2) días. |
DIA |
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3 |
90151802-9973 |
Salón para Rueda de Negocios CON MOBILIARIOS El salón será usufructuado en fecha 11 y 12 de agosto de 2022 de 07:00 a 19:00 horas, y deberá contar con los siguientes mobiliarios: 15 mesas redondas para Rueda de Negocios 4 sillas por cada mesa de Rueda de Negocios Debe incluir la mantelería correspondiente Obs.: - El costo deberá abarcar la cantidad total indicada y sujeto al horario de uso del salón para Rueda de Negocios, por dos (2) días.
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DIA |
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4 |
90151802-9973 |
SALA DE REUNIONES CON MOBILIARIO: Una sala para reuniones con espacio mínimo para 20 personas Obs.: -El salón será usufructuado en fecha 11 y 12 de agosto de 2022 de 07:00 a 19:00 horas, y deberá contar con los siguientes mobiliarios: - sillas para 20 personas - mesa en formato U con capacidad para 20 personas. Obs.: El costo deberá abarcar la cantidad total indicada y sujeto al horario de uso de la Sala de Reuniones, por dos (2) días Los muebles deberán ser colocados en la Sala de Reunión |
DIA |
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5 |
90151802-001 |
Sistema de audio con capacidad adecuada para sala de reuniones, incluyendo una pantalla de proyección tamaño 4 x 3 mts. como mínimo, 20 micrófonos inalámbricos con base para mesa, 1 proyector multimedia, 1 notebook y 1 puntero. Obs.: El costo deberá abarcar todos los equipos indicados, por día |
DIA |
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6 |
81112107-004
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Conexión a Internet Full en todos los salones para los días solicitados. Costo por dos (2) días |
DIA |
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7 |
90111501-001 |
Habitaciones simples por 3 noches cada una (10, 11 y 12 de agosto de 2022) con pensión completa. (desayuno, almuerzo y cena, incluyendo 3 bebidas gaseosas o agua mineral por persona por cada almuerzo y cena) La cotización deberá ser calculada por habitación, por noche, con el costo de la pensión indicada, todo incluido. |
UNIDAD |
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8 |
90101603-998 |
Un servicio de Coffe Break TIPO 1, consistente en 200 ml de café y 250 ml de jugo natural, 4 chipitas, 4 sandwichde jamón y queso, 4 empanaditas al horno de sabores varios, por persona. El servicio debe incluir toda la vajilla y personal necesario para el efecto. (Se servirá por la mañana) El horario será coordinado por la DNCP días antes del evento y se tendrán en cuenta según el programa del mismo Costo por unidad de persona |
UNIDAD |
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9 |
90101603-998 |
Un servicio de Coffe Break TIPO 2, consistente en 200 ml de café, leche y 250 ml de jugo natural y 10 masas dulces variadas por persona. El servicio debe incluir toda la vajilla y personal necesario para el efecto. Deberá proveerse sobrecitos individuales de azúcar y edulcorante en polvo (los edulcorantes no deberán contener ciclamato de sodio u otros componentes nocivos), incluyendo los insumos para integrar los endulzantes con el líquido. (Se servirá por la tarde) El horario será coordinado por la DNCP días antes del evento y se tendrán en cuenta según el programa del mismo Costo por unidad de persona |
UNIDAD |
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10 |
90101603-998 |
Un servicio de Coffe Break TIPO 3, consistente en 200 ml de café, leche y 250 ml de jugo y 5 mixtitos calientes y 5 masas dulces variadas por persona. El servicio debe incluir toda la vajilla y personal necesario para el efecto. Deberá proveerse sobrecitos individuales de azúcar y edulcorante en polvo (los edulcorantes no deberán contener ciclamato de sodio u otros componentes nocivos), incluyendo los insumos para integrar los endulzantes con el líquido. El horario será coordinado por la DNCP días antes del evento y se tendrán en cuenta según el programa del mismo Costo por unidad de persona. |
UNIDAD |
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11 |
90101603-998 |
Servicio de almuerzo encargados de organización del evento, para los 2 días. Deberá consistir en el mismo almuerzo servido a los pasajeros hospedados e incluir 2 bebidas gaseosas o agua mineral por persona para cada día de almuerzo El horario será coordinado por la DNCP días antes del evento y se tendrán en cuenta según el programa del mismo Costo por unidad de persona |
UNIDAD |
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12 |
90101603-002 |
Coctel de Bienvenida TIPO 1, a realizarse en las instalaciones del mismo local (puede ser salón o terraza dependiendo del clima), incluyendo servicio de buffet, así como canilla libre de bebidas. El buffet podrá consistir en Festival de pastas 1) ravioles (elección: Verdura, Pollo, Carne) 2) Lasagna (elección: Jamón y Queso, Pollo, Carne) 3) Ñoquis 4) Canelones (elección: Verdura, Choclo, Jamón y queso) 5) Fideo Spaghetti (solo, o al pesto). Se servirá con salsas hasta 3 tipos; acompañar con queso rallado. Deberá incluir plato de entrada: Choricitos al Vino o Albondiguitas en salsa, según elección. Acompañar con sopa paraguaya y chipa guazú. Adicionar panificados. BEBIDAS: - Las bebidas gaseosas deberán ser sin alcohol, de sabores varios, incluyendo bebidas de bajas calorías - El agua mineral, deberá ser con y sin gas, en botella de 500 ml. con tapa rosca. - Los jugos deberán ser 100% naturales de frutas licuadas o exprimidas (durazno, naranja, piña, pomelo) - Deberá proveerse sobrecitos individuales de azúcar y edulcorante en polvo (los edulcorantes no deberán contener ciclamato de sodio u otros componentes nocivos), incluyendo los insumos para integrar los endulzantes con el líquido. Costo por unidad de persona. La fecha y el horario será coordinado por la DNCP días antes del evento y se tendrán en cuenta según el programa del mismo. Deberá preverse en la cotización la prestación de al menos 1 mozo por cada 10 (diez) personas. Los servicios incluyen la totalidad de mantelería, vajillas, vasos de vidrios, mesas, sillas y todo lo necesario para un óptimo servicio. |
UNIDAD |
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13 |
90151802-058 |
Provisión de por lo menos 4 (cuatro) bebederos de agua potable frío/caliente para su uso durante los dos días del evento (por lo menos dos deberán estar instalados dentro del salón principal y dos en la antesala). El precio deberá abarcar la totalidad de bebederos indicada por dos (2) días |
DIA |
OBS.: - TODOS LOS SERVICIOS SOLICITADOS DEBERAN SER PRESTADOS DENTRO DE UN MISMO LOCAL, POR LO QUE EN EL CASO DE QUE LA ADJUDICACIÓN RECAIGA EN UN OFERENTE DEDICADO AL RUBRO DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS, LA SELECCIÓN DEL HOTEL ESTARÁ SUJETO A LA DISPONIBILIDAD PARA LOS DÍAS FIJADOS PARA EL EVENTO, LA CUAL SERÁ COMUNICADA POR EL ADMINISTRADOR DEL CONTRATO.
LOS SALONES SOLICITADOS EN LOS ITEMS 1, 4 Y 6, DEBERÁN SER CONTIGUOS Y EL ESPACIO TOTAL DE LA SUMATORIA DE LOS MISMOS NO DEBERÁ SER MENOR A MIL OCHOCIENTOS (1.800) METROS CUADRADOS.
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:
No aplica
Conforme a lo detallado en la planilla de EETT, para los días 10, 11 y 12 de agosto del 2022.
El Administrador de Contrato emitirá la Orden de Servicio relativa al hospedaje y el congreso con una antelación mínima de 5 (cinco) días hábiles a la fecha de alojamiento
Igualmente, el servicio será proveído en el Hotel donde se realizará el hospedaje. Una vez finalizado el mismo, se emitirá un Acta de Conformidad del Servicio por cada Orden de Servicio, para el proceso de pago correspondiente.
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
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INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA |
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Orden de Servicio / Acta de Recepción |
Orden de Servicio / Acta de Recepción |
Conforme a las EE.TT y al Plan de Entrega |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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2. Documentos. Consorcios |
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