El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
Sección III. Suministros Requeridos
A los efectos de la carga, en el SICP se indica el Sistema de Adjudicación Combinado, siendo el sistema de adjudicación del llamado Por el Total.
LOTE 1 (Contrato abierto por cantidades mínimas y máximas)
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Ítem |
Código de Catálogo |
Descripción |
Unidad de Medida |
Cantidad MÍNIMA |
Cantidad MÁXIMA |
Presentación |
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1 |
90151802-9973 |
ALQUILER DE SALON PRINCIPAL: Un Salón para conferencia, ubicado en la ciudad de Asunción, con espacio mínimo de 850 metros cuadrados, incluyendo:
- servicio de wifi permanente durante los días del evento - contenedores de plásticos para residuos, diferenciados en orgánico y reciclable (ver imagen referencial). Los contenedores deberán diferenciarse por color acorde al tipo de residuo, además deberá contar con señalética para indicar la correcta disposición de los residuos. Se deberá incluir las bolsas para el retiro de los mismos. - Provisión de por lo menos 5 (cinco) bebederos de agua potable frío/caliente para su uso durante los dos días del evento (por lo menos dos deberán estar instalados dentro del salón principal y dos en la antesala) - 3 mesas para registro de asistencia con capacidad para 3 personas en cada una (deberán estar ubicadas en la antesala) - 1 atril - 1 Tarima de piso polywood 11.00 x 4.00 - 4 sillones individuales para participantes del debate - 1 mesa de centro. - 1 bandera paraguaya con Asta - 1 Asta para bandera DNCP - Temporizador para control de expositores - Botellas de agua de 500 ml sin gas y vasos para expositores (Las botellas y vasos deberán renovarse con cada expositor)
- 100 mesas para participantes con capacidad para 3 sillas cada una (según imagen referencial) - 300 sillas (según imagen referencial)
El salón sería usufructuado en fecha 11 y 12 de agosto de 2022 de 07:00 a 19:00 horas.
Costo por día |
DIA |
1 |
2 |
EVENTO |
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2 |
90151802-001 |
Sistema de audio con capacidad adecuada para salón principal, incluyendo:
- 2 Cabina de traducción con su sistema de audio correspondiente - 1 Smart tv de 32 pulgadas, a ser ubicada en la tarima para uso de los panelistas en la lectura de sus presentaciones - 1 operador de sonido - 5 micrófonos inalámbricos de mano - 4 micrófono cuello de ganso - 4 parlantes para dispersión de audio - 1 consola de 6 canales - 1 laptop - 1 biombo para la mesa de operaciones - 1 puntero laser con presentador - 1 atril - 2 pantallas Leds de 4.00 x 3.00 mts - 1 pantalla Leds de 6.00 x 4.00 mts - 3 proyectores de 7000 ANSI - 1 Switcher de video - 300 auriculares para recepción de traducción para uso de los participantes |
DIA |
1 |
2 |
EVENTO |
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3 |
90151802-9973 |
Salón para Rueda de Negocios con:
15 mesas redondas para Rueda de Negocios 4 sillas por cada mesa de Rueda de Negocios Debe incluir la mantelería correspondiente
El salón sería usufructuado en fecha 11 y 12 de agosto de 2022 de 07:00 a 19:00 horas
Servicio de Internet permanente
Costo por día |
DIA |
1 |
2 |
EVENTO |
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4 |
90151802-9973 |
SALA DE REUNIONES: Una sala para reuniones con espacio mínimo para 20 personas, incluyendo: - sillas para 20 personas - mesa en formato U con capacidad para 20 personas.
El salón sería usufructuado en fecha 11 y 12 de agosto de 2022 de 07:00 a 19:00 horas.
Servicio de Internet permanente
Costo por día |
DIA |
1 |
2 |
EVENTO |
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5 |
90151802-001 |
Sistema de audio con capacidad adecuada para sala de reuniones, incluyendo una pantalla de proyección tamaño 4 x 3 mts. como mínimo, 20 micrófonos inalámbricos con base para mesa, 1 proyector multimedia, 1 notewook y 1 puntero.
Costo por día |
DIA |
1 |
2 |
EVENTO |
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6 |
90111501-001 |
Habitaciones simples con pensión completa (desayuno, almuerzo y cena, incluyendo 3 bebidas gaseosas o agua mineral por persona por cada almuerzo y cena)
Costo por habitación por noche, todo incluido.
La cantidad mínima y máximas no hace referencia a cantidad de pasajeros, sino a cantidad de noches (por ejemplo: si tuviésemos 15 pasajeros y se hospedarán 3 noches cada uno, tendríamos un total de 45 noches) |
UNIDAD |
40 |
80 |
UNIDAD |
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7 |
90101603-998 |
El servicio debe incluir toda la vajilla y personal necesario para el efecto. (Se servirá por la mañana)
Costo por persona |
UNIDAD |
500 |
800 |
UNIDAD |
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8 |
90101603-998 |
Presentación en mesa de buffet en general. El servicio debe incluir toda la vajilla y personal necesario para el efecto. Deberá proveerse sobrecitos individuales de azúcar y edulcorante en polvo (los edulcorantes no deberán contener ciclamato de sodio u otros componentes nocivos), incluyendo los insumos para integrar los endulzantes con el líquido. (Se servirá por la tarde)
Costo por persona. |
UNIDAD |
500 |
800 |
UNIDAD |
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09 |
90101603-998 |
Presentación en mesa de buffet en general. El servicio debe incluir toda la vajilla y personal necesario para el efecto.
Deberá proveerse sobrecitos individuales de azúcar y edulcorante en polvo (los edulcorantes no deberán contener ciclamato de sodio u otros componentes nocivos), incluyendo los insumos para integrar los endulzantes con el líquido.
El horario del servicio se coordinará con la DNCP Costo por persona. |
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20 |
40 |
UNIDAD |
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10 |
90101603-999 |
Servicio de almuerzo encargados de organización del evento, para los 2 días. Deberá consistir en el mismo almuerzo servido a los pasajeros hospedados e incluir 2 bebidas gaseosas o agua mineral por persona para cada día de almuerzo
Costo por persona |
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30 |
60 |
UNIDAD |
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11 |
90101603-001 |
Coctel de Bienvenida TIPO 1, a realizarse en fecha a ser definida entre el 10 y el 12 de agosto en las instalaciones del mismo local (puede ser salón o terraza dependiendo del clima), incluyendo servicio de buffet
Costo por persona.
El buffet podrá consistir en Festival de pastas 1) ravioles (elección: Verdura, Pollo, Carne) 2) Lasagna (elección: Jamón y Queso, Pollo, Carne) 3) Ñoquis 4) Canelones (elección: Verdura, Choclo, Jamón y queso) 5) Fideo Spaghetti (solo, o al pesto).
Se servirá con salsas hasta 3 tipos; acompañar con queso rallado. Deberá incluir plato de entrada: Choricitos al Vino o Albondiguitas en salsa, según elección. Acompañar con sopa paraguaya y chipa guazú. Adicionar panificados.
BEBIDAS: - Las bebidas gaseosas deberán ser sin alcohol, de sabores varios, incluyendo bebidas de bajas calorías - El agua mineral, deberá ser con y sin gas, en botella de 500 ml. con tapa rosca. - Los jugos deberán ser 100% naturales de frutas licuadas o exprimidas (durazno, naranja, piña, pomelo) Todas las bebidas sin límite de cantidad.
- Deberá proveerse sobrecitos individuales de azúcar y edulcorante en polvo (los edulcorantes no deberán contener ciclamato de sodio u otros componentes nocivos), incluyendo los insumos para integrar los endulzantes con el líquido.
Deberá preverse en la cotización la prestación de al menos 1 mozo por cada 10 (diez) personas. Los servicios incluyen la totalidad de mantelería, vajillas, vasos de vidrios, mesas, sillas y todo lo necesario para un óptimo servicio. |
UNIDAD |
60 |
100
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UNIDAD |
OBS.: TODOS LOS SERVICIOS SOLICITADOS DEBERAN SER PRESTADOS DENTRO DE UN MISMO LOCAL. LOS SALONES SOLICITADOS EN LOS ITENS 1, 3 Y 4, DEBERÁN SER CONTIGUOS Y EL ESPACIO TOTAL DE LA SUMATORIA DE LOS MISMOS NO DEBERÁ SER MENOR A MIL OCHOCIENTOS (1.800) METROS CUADRADOS.
LOTE 2: ORGANIZACIÓN DE EVENTO, COBERTURA AUDIOVISUAL, TRASLADOS Y OTROS
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Ítem |
Código de Catálogo |
Descripción |
Unidad de Medida |
Cantidad
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Presentación |
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1 |
90151802-059 |
COORDINACIÓN GENERAL DE TODO EL EVENTO
Costo global |
UNIDAD |
1 |
UNIDAD |
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2 |
83121701-001 |
SERVICIO STREAMING
Costo global POR TODO EL EVENTO |
UNIDAD |
1 |
UNIDAD |
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3 |
90151802-9974 |
Cobertura Audiovisual
Cobertura audiovisual (fotografías y videos) de todo el evento, incluyendo actividades paralelas como: almuerzos, cóctel de bienvenida, rueda de negocios, etc. Mínimamente 2 cámaras filmadoras y dos fotógrafos, ambos profesionales.
Deberán entregarse los materiales en bruto de la cobertura de todo el evento (sin editar y en alta definición) a la DNCP.
Costo global POR TODOS LOS DIAS DEL EVENTO |
UNIDAD |
1 |
UNIDAD |
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4 |
90151802-001 |
Producción y edición de videos
Producción y edición de 2 videos: uno previo al evento como presentación del mismo y otro posterior a modo de resumen de todo el evento.
Cada video tendrá una duración máxima de 5 minutos. Costo global |
UNIDAD |
1 |
UNIDAD |
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5 |
80101507-004 |
TRADUCCIÓN Y LENGUAJE DE SEÑAS
El servicio se prestará los días 11 y 12 de agosto de 2022, de 07:00 a 19:00 horas.
Costo global POR TODO EL EVENTO |
UNIDAD |
1 |
UNIDAD |
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6 |
90151802-033 |
MAESTRO DE CEREMONIAS
Costo global POR TODO EL EVENTO |
UNIDAD |
1 |
UNIDAD |
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7 |
78111808-001 |
TRASLADO AEROPUERTO-HOTEL-AEROPUERTO y TRASLADOS DENTRO DE ASUNCION
Disponibilidad de por lo menos 3 vehículos tipo SUV con AA frío/calor del año 2015 en adelante.
Servicio de Traslado para invitados internacionales Aeropuerto-Hotel-Aeropuerto (la DNCP proveerá los datos de los pasajeros así como horarios de llegada y salida, a fin de que la empresa contratada coordine con los mismos los traslados) . Se estima la llegada de una cantidad aproximada de 20 invitados internacionales ente los días 10 y 11 de agosto, así como la salida de los mismos entre los días 12 y 13 de agosto.
Los vehículos deberán estar a disposición igualmente durante todos los días señalados para traslados internos de los invitados internacionales dentro de la ciudad de Asunción y Gran Asunción.
Costo global POR TODOS LOS DIAS SEÑALADOS EN ESTE ITEM |
UNIDAD |
1 |
UNIDAD |
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:
No aplica
Conforme a lo detallado en la planilla de EETT, entre los días 10, 11, 12 y 13 de agosto del 2022.
El Administrador de Contrato emitirá la Orden de Servicio con las cantidades a ser utilizadas en todos los ítems del LOTE 1, con una antelación mínima de 5 (cinco) días hábiles a la fecha del evento. Para el Lote 2 no se emitirá orden de servicio, bastará con la suscripción del contrato. Una vez finalizado el evento, se emitirá un Acta de Conformidad de todo el Servicio, para el proceso de pago correspondiente.
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
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INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA |
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Una vez finalizado el evento, se emitirá un Acta de Conformidad del Servicio por todo el servicio, suscripto por el Administrador de Contrato |
Una vez finalizado el evento, se emitirá un Acta de Conformidad del Servicio por todo el servicio, suscripto por el Administrador de Contrato |
Conforme a las EE.TT y al Plan de Entrega |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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2. Documentos. Consorcios |
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