Consultas realizadas para esta convocatoria
Nro. de Consulta Título Resumen de la Consulta Fecha de Consulta Fecha de Respuesta Acciones
1 CENTRO AUTORIZADO DE SERVICIOS En referencia al PBC, en el apartado de DATOS DE LA LICITACION. En relación al punto “Autorización del fabricante”. Donde dice “Los productos a los cuales se le requerirá autorización del fabricante son los indicados a continuación: SI, para los ítems 1, 2, 3, 4 y 6” Solicitamos consideren sea una exigencia contar con la Certificación de ser Centro Autorizados de Servicios, y contar con la Certificación del fabricante, dentro del territorio nacional emitido por el fabricante para la Marca solicitada a los oferentes también en los ítems 5, 7 y 8. Esto es sumamente importante y asegura a la convocante que la firma adjudicada podrá brindar servicios de mantenimiento y reparación, garantizando la vida útil, mano de obra calificada repuestos consumibles Originales directamente del fabricante de la Marca. 26-05-2022 30-05-2022
2 TECNICOS CERTIFICADOS POR EL FABRICANTE En referencia al PBC, en el apartado de REQUISITOS DE CALIFICACIÓN Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN. En relación al punto “Requisitos documentales para evaluar el criterio de capacidad técnica”. Solicitamos se considere que el oferente deba contar con técnicos certificados para la asistencia técnica requerida (mínimo 3 técnicos). Anexando a la oferta, Curriculum de los mismos y copias de los certificados correspondientes para los ítems 3, 5. 7 y 8. Además, solicitamos consideren incluir que la certificación requerida a los técnicos sea expedida por el fabricante de la marca. Caso contrario, los certificados pueden expedirse por terceros, lo cual no garantiza el conocimiento acabado para realizar las tareas de mantenimiento y reparación de los equipos, a fin de garantizar la vida útil y mano de obra calificada directamente del fabricante de la Marca 26-05-2022 30-05-2022
3 ITEM 3 En referencia al PBC, en el apartado SUMINISTROS REQUERIDOS - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. ITEM N° 3 Referencia: Impresora multifunción a chorro de tinta a color. Solicitamos a la convocante: aclarar si efectivamente se trata de un equipo con tecnología a chorro de tinta, ya que el nombre del producto en la sección ITEMS SOLICITADOS de la página web de la DNCP, tienen el nombre de “Fotocopiadora multifunción a color”; sin hacer referencia al chorro de tinta. Además, llama la atención el monto referencial tan alto asignado para un equipo de las características exigidas. 26-05-2022 31-05-2022
4 ITEM 3 - VELOCIDAD ISO En referencia al PBC, en el apartado SUMINISTROS REQUERIDOS - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. ITEM N° 3, donde dice “Velocidad de Impresión ISO: Negro 10 ppm y color 5 ppm como mínimo en tamaño (A4/carta)” Solicitamos a la convocante, dejar como opcional o descartar dicho requerimiento. Dicha velocidad de impresión solo se encuentra en las impresoras EPSON, específicamente en este caso orientado al modelo Impresora Multifuncional Epson EcoTank L396. De manera a permitir que los demás oferentes compitan en igualdad de condiciones y en mayor número 26-05-2022 31-05-2022
5 ITEM 3 – SISTEMA OPERATIVO En referencia al PBC, en el apartado SUMINISTROS REQUERIDOS - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. ITEM N° 3. Donde dice “Sistemas de Operación: Se requiere como mínimo Windows 10/ 8.1/ 8/ 7/ Vista.” Solicitamos a la convocante, dejar como opcional o descartar el requerimiento de Sistema de Operación Windows Vista. Dicho sistema operativo se encuentra desfasado, además de condicionar la presentación de equipos a muy pocas marcas. Esto permitirá la participación de mayor numero de oferentes. 26-05-2022 31-05-2022
6 ITEMS 5 Y 7 En referencia al PBC, en el apartado SUMINISTROS REQUERIDOS - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. ITEMS N° 5 y 7. Donde dice “Fotocopiadora multifunción a color laser” Solicitamos a la convocante: aclarar si efectivamente se trata de equipos con tecnología a laser, ya que el nombre del producto en la sección ITEMS SOLICITADOS de la página web de la DNCP, tienen el nombre de “Impresora multifunción a chorro de tinta”. Lo cual es totalmente ambiguo y genera confusión a los oferentes. Además, llama la atención el monto referencial tan bajo asignado para un equipo de las características exigidas. 26-05-2022 31-05-2022
7 ITEMS 5 Y 7 En referencia al PBC, en el apartado SUMINISTROS REQUERIDOS - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. ITEMS N° 5 y 7. Donde dice “Fotocopiadora multifunción a color laser” Solicitamos a la convocante: - Eliminar o deja como opcional o descartar el requerimiento de Sistema de Operación Windows Vista. Dicho sistema operativo se encuentra desfasado, además de condicionar la presentación de equipos a muy pocas marcas. Esto permitirá la participación de mayor numero de oferentes. - Eliminar o deja como opcional o descartar el requerimiento de “Otras funciones eco print”. La función ECO PRINT se encuentra exclusivamente en los equipos SAMSUNG, por lo que se limita la participación a dicha marca - Reducir el Interfaz Ethernet de 10/100/1000 a 10/100, ya que es el interfaz estándar solicitado para el segmento de este tipo de equipos - Dejar como opcional el (Conector RJ45); ya que no es un accesorio estándar en la mayoría de los equipos - Reducir el Ciclo máximo mensual mayor o igual a 70.000 páginas, a Ciclo máximo mensual mayor o igual a 35.000 páginas ya que es el volumen estándar solicitado para el segmento de este tipo de equipos - Reducir la VELOCIDAD DE IMPRESIÓN; de 30 ppm a 20 ppm, ya que es la velocidad estándar solicitado para el segmento de este tipo de equipos - Reducir la exigencia del tóner negro y color de 15.000 a 2.500 impresiones cada uno. Para el segmento y el monto estipulado con referencial es una exigencia muy alta para la mayoría de los oferentes. Tampoco es claro donde dice “02 (DOS) Tóner de carga completa por equipo. ADICIONAL AL INCLUIDO CON EL EQUIPO TAMBIÉN DEBERÁ DE ESTAR EN CAJA CERRADO Y LACRADO. (NEGRO, AMARILLO, MAGENTA, CYAN) DEBIENDO CUMPLIR 15.000 COPIAS COMO MINIMO” Si cada consumible debe durar 15.000 impresiones, cada juego en total debe durar 15.000 impresiones o si ambos juegos solicitados deben tener la capacidad para durar 15.000 impresiones, por lo que solicitamos aclarar además este punto. Estas solicitudes, darán como resultado la participación de un mayor número de oferentes, pues eliminará la orientación de las especificaciones técnicas hacia la marca SAMSUMG. 26-05-2022 31-05-2022
8 *- Plan de entrega de los bienes En el Pliego de Bases y Condiciones, en la sección del Plan de entrega bienes, para los ítems 1 Computadoras tipo 2 Intermedia e ítem 2, 4 Y 6 Notebook Tipo 2 intermedia, se solicita: “El Proveedor realizará las entregas dentro de un plazo máximo de 20 (VEINTE) días contados a partir de la recepción de la Nota de solicitud de Entrega de bienes remitidos por la Dirección Administrativa del IPTA.” Al respecto, se solicita a la Convocante extender el mencionado plazo de entrega, en al menos como mínimo 30 (treinta) días, considerando los prolongados períodos de tiempo que actualmente son necesarios para la fabricación e importación de estos equipos específicos que no se fabrican en nuestro país, atendiendo además que continua vigente la situación de estado de emergencia ante la pandemia declarada por la Organización mundial de la Salud a causa del Covid – 19, y se suma el hecho de la situación bélica entre Rusia y Ucrania que está alterando las condiciones internacionales globales, ocasiona sensibles retrasos en el proceso de producción y exportación/importación lo que estaría afectando en la disponibilidad de componentes en el mercado mundial por parte de los fabricantes, y que los períodos de tiempo necesarios normalmente para las importaciones - exportaciones y despachos aduaneros se vean significativamente afectados hasta el día de hoy, por las dificultades en fábrica, transporte, disponibilidad de vuelos, etc., de lo cual la prensa internacional viene haciéndose eco. De esta manera, se permitirá además, la participación de un mayor número de fabricantes y oferentes. Lo solicitado encuentra sustento legal en el artículo 20° de la Ley 2051/03, específicamente: “…Las especificaciones técnicas, plazos, tolerancias, porcentajes u otras disposiciones de similar naturaleza que deban contener las bases o los pliegos de requisitos de licitación, se establecerán con la mayor amplitud…”, esto se condice con el Principio de Igualdad y Libre Competencia que deben regir en las compras efectuadas por el Estado, establecido en el inciso b) del artículo 4° de la misma Ley. 27-05-2022 30-05-2022
9 * Con relación al Plazo de Entrega solicitamos respetuosamente extender el mismo a 30 días hábiles como mínimo, teniendo en cuenta que se trata de una gran cantidad de equipos y el 90% de los proveedores no cuenta con esa cantidad en su stock, especialmente para negocios como la licitación de referencia que solicitan requerimientos específicos, obliga a incurrir en una importación, lo cual está asociado a plazos logísticos y de trámites aduaneros. De esta forma podrían dar la posibilidad a más oferentes de presentar su oferta. Y como es de público conocimiento, debido a la Pandemia Covid-19, la cadena de suministro y logística se ve afectada, por lo que se puede incurrir en retrasos que escapan de las manos de los oferentes. 27-05-2022 30-05-2022
10 * En el PBC. Para los ítems 1,2,4 y 6 de PC / Notebooks especificaciones técnicas. Solicitamos respetuosamente aclarar cuáles son las especificaciones técnicas a tener en cuenta para la preparación de ofertas de los ítems mencionado, teniendo en cuenta que lo solicitado en el PBC y lo publicado en la plantilla de la SICP no son especificaciones estándar de la MITIC el cual no coinciden y presentan varias discrepancias, así también no se visualiza el dictamen aprobado por MITIC para ninguno de los cambios realizados en las especificaciones de los ítems mencionado, por lo que solicitamos a la entidad aclarar y especificar cual de las especificaciones técnicas se deberá tener en cuenta de manera a ofertar correctamente y que esta situación no sea causal de posibles confusiones entre oferentes y diferencias entre las ofertas que la convocante reciba. 27-05-2022 30-05-2022
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