Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

Especificaciones Técnicas

La presente licitación tiene como finalidad prestar servicios en los términos indicados en las EE.TT, en el Congreso Internacional de Compras Públicas a llevarse a cabo el 11 y 12 de agosto de 2022, cuyo detalle se encuentra en el ID 415.070.

El sistema de adjudicación será POR EL TOTAL, pero a los efectos de la carga en el sistema de información de contrataciones publicas (SICP), se establece el sistema de adjudicación POR ITEM.

CONTRATO CERRADO: ITEMS: 1 al 10 y 12

CONTRATO ABIERTO: ITEM: 11

MINIMO: 12.360.000

MAXIMO: 24.720.000

Ítem

Código de Catálogo

Descripción

1

90151802-059 

COORDINACIÓN GENERAL DE TODO EL EVENTO

  • Pre Producción
  • Ejecución de Producción integral del evento.
  • Coordinación general del programa de evento.
  • Coordinación de actividades adicionales (servicio de Coffe Break, almuerzos, stands de artesanos).
  • Supervisión de salones, equipamientos, insumos y logística general del evento.

La cotizacion es por el total de los trabajos realizados

2

 

82141504-001

 

DISEÑO GRÁFICO DEL EVENTO

  • Diseño del Logotipo del evento, podrá tener alguna iconografía que denote el tema del evento.
  •  Diseño de materiales de comunicación del evento, teniendo en cuenta los lineamientos gráficos que será provisto por la DNCP. Algunas de las piezas gráficas serán: Invitaciones, presentaciones del evento, programas del evento, presentaciones para pantallas led en vertical (tottem), Curriculums de los expositores, certificados de participación y otros materiales gráficos que serán requeridos por la DNCP.

El mismo deberá tener la posibilidad de ser reproducido en las piezas gráficas donde se requiera, por lo que se deberá tener varias formas de uso.

Observaciones:

  • El logo deberá tener las siguientes variaciones: en Colores, a 1 color, y para uso en elementos pequeños (Ejemplo: Bolígrafos, Hoppies, etc.)
  • El logo y demás piezas gráficas deberán ser presentados en imagen de alta calidad y en formato editable.
  • Deberán estar disponible para su utilización en cualquiera de los trabajos que se requiera para la realización del evento.
  • Todos los diseños deberán ser remitidos a la DNCP a los 5 días hábiles de su solitud por la DNCP para su posterior aprobación. Serán realizados todos los ajustes y correcciones solicitados por la DNCP hasta su aprobación final.

La cotización es por el total de los trabajos realizados

3

81112103-001

SITIO WEB DEL EVENTO

  • Diseño de Sitio WEB utilizando lenguaje de programación HTLM y PHP, Base de datos My SQL, etc.

Observaciones:

  • El sitio diseñado será alojado en los servidores de la DNCP.
  • Deberá tener un módulo destinado a la acreditación de participantes, la base de datos de los participantes, la agenda y horarios del evento, el perfil de los disertantes, las presentaciones y otros materiales disponibles para su descarga, como así también toda información que la DNCP crea conveniente publicar en las mismas.
  • El sitio deberá generar un correo electrónico en forma automática que será remitido a los participantes acreditados. El mismo deberá contar con información relevante a ser indicada por al DNCP y un código QR para validar su acreditación.
  • Los derechos de utilización de fotografías, iconos, grafismos e imágenes correrán por cuenta de la empresa adjudicada.
  • Todos los archivos originales deberán ser entregados a la DNCP.
  • El sitio web deberá ser presentado a la DNCP para su posterior aprobación. Serán realizados todos los ajustes y correcciones solicitados por la DNCP hasta su aprobación final.
  • El sitio web en su versión final deberá estar habilitado a más tardar 45 días antes de las fechas del evento.
  • La cotización es por el total de los trabajos realizados

4

90151802-059 

INVITACIONES / PRE ACREDITACIÓN

  • Diseño de la invitación en formato digital JPG, para envío vía correo electrónico, siguiendo la línea gráfica aprobada.
  • La Empresa adjudicada deberá invitar a los posibles participantes del evento, a partir de una base de datos proveída por la DNCP.

Observación:

  • La invitación deberá contener un enlace para la realización de la pre-inscripción al congreso desde el sitio web del mismo.
  • Las personas que se inscriban al congreso recibirán, vía correo electrónico, un código QR que deberá ser generado de forma automática a cada persona registrada al evento.
  • La cotización es por el total de los trabajos

5

90151802-059 

  • ACREDITACIONES EN EL LUGAR DEL EVENTO
  • El personal asignado para mesa de acreditación, deberán estar presentes al menos 4 personas.
  • Observación:
  • Sistema de acreditación se realizará por medio de Código QR. Este código deberá ser presentado al momento de la acreditación el día del evento en formato físico o digital.
  • El personal asignado para mesa de acreditación utilizará la tecnología correspondiente para la lectura del código de cada persona y validar su inscripción y presencia al evento.
  • La empresa adjudicada deberá estar a cargo de la Gestión de la base de datos, y deberá estar disponible y actualizado cuando la DNCP así lo requiera.
  • En la Mesa de Acreditación deberán estar presentes al menos 4 personas para proceder a la lectura de los códigos QR.
  • La cotización es por 2 (dos) días  de duración del evento

6

83121701-001

  • SERVICIO STREAMING
  • 3 Cámaras (para evento, escenario, disertante)
  • 1 Cámara para traductor de lenguaje de señas
  • 3 Camarógrafos (3 Cámaras + Camarógrafos + Grúa Switcher + Móvil de Transmisión. Zócalos + Placas + Moscas. Monitores + Notebooks + Consola Audio)
  • Cotización por 2 (dos) días  de duración del evento

7

90151802-001 

  • Cobertura Audiovisual
  • Cobertura audiovisual (fotografías y videos) de todo el evento, incluyendo actividades paralelas como: almuerzos, cóctel de bienvenida, rueda de negocios, etc.
  • Mínimamente 2 cámaras filmadoras y dos fotógrafos, ambos profesionales.
  • Deberán entregarse los materiales en bruto de la cobertura de todo el evento (sin editar y en alta definición) a la DNCP.
  • Cotización por el total 2 (dos) días  de duración del evento)

8

90151802-001 

  • Producción y edición de videos
  • Producción y edición de 2 videos: uno previo al evento como presentación del mismo y otro posterior a modo de resumen de todo el evento.
  • Cada video tendrá una duración máxima de 5 minutos.
  • Cotización por el número total de videos indicados

9

80101507-004

  • TRADUCCIÓN Y LENGUAJE DE SEÑAS
  • Servicio de Traducción de 2 días (2 días completos)
  • Traductores inglés - español
  • Traductores portugués - español
  • Traductores en Lenguaje de Señas
  • Cotización por el total de duración del evento 2 (dos días)

10

90151802-033

  • MAESTRO DE CEREMONIAS
  • Se deberá prever la presencia de dos maestros de ceremonia con experiencia en eventos de la misma naturaleza.
  • Disponibilidad de ambos  para ensayo 1 día antes del evento y los dos días de evento.
  • Cotización por el total de duración del evento 2 (dos) días

11

78111808-001

  • TRANSLADO DE PARTICIPANTES
  • La empresa adjudicada deberá contar con por lo menos dos vehículos con chofer a disposición permanente de los participantes internacionales del evento, desde el 10 al 13 de agosto de 2022.
  • Estos vehículos se encargarán del Servicio de traslado interno en la ciudad de Asunción durante los días mencionados.
  • Los vehículos provistos deberán contar con las documentaciones legales necesarias para circular.
  • El vehículo deberá ser tipo SUV o minibús, contar con AA, calefacción, año de fabricación 2015 como mínimo, y óptimas condiciones mecánicas y de seguridad para el pasajero.
  • El oferente deberá indicar con su oferta las características del vehículo cotizado en el formulario habilitado para el efecto en la Sección Formularios, del presente llamado.
  • Cotización de alquiler de un vehículo por día

12

 

90151802-059 

  • GESTIÓN DE SEPARACIÓN DE RESIDUOS CON ASESORAMIENTO PARA USO EXPRESS DE CONTENEDOR.
  • Alquiler de 5 (cinco) juegos de 3 (tres) contenedores de plásticos para residuos, diferenciados en orgánico y reciclable (ver imagen referencial).  Los contenedores deberán diferenciarse por color acorde al tipo de residuo, además deberá contar con señalética para indicar la correcta disposición de los residuos. Se deberá incluir las bolsas para el retiro de los mismos.
  • Retiro de materiales reciclables recolectados en el evento.
  • Reporte de gestión una vez finalizado el evento.
  • Incluye traslado en Asunción.
  • Servicio de 2 asesores para abordaje a asistentes y asesoramiento exprés del uso del contenedor con dinámica interactiva con participantes del evento, como parte del programa del mismo (10 minutos).
  • Cotización por 5 (cinco) juegos de 3 (tres) contenedores por el total de duración del evento -  2 (dos) días
  • El Administrador del Contrato se pondrá en contacto con el Proveedor una vez suscrito el contrato, a fin de coordinar y organizar y establecer un cronograma de las tareas previas al evento.
  • El Administrador del Contrato podrá emitir una o varias órdenes de servicios, en donde se establecerán los plazos de ejecución de acuerdo a la naturaleza del servicio que se ordene realizar, según considere mas conveniente, a fin de ir ejecutando los ítems del contrato, en base al cronograma de trabajo a ser definido con el proveedor.
  • Para la emisión de la Orden de Servicio, previamente deberá estar abonado el Anticipo solicitado dentro del plazo establecido en la clausula relativa a Anticipo del presente llamado, salvo que no se haya solicitado el pago del anticipo dentro del plazo fijado en la clausula de anticipo.
  • En caso de que el proveedor no solicite el pago del anticipo dentro del plazo previsto en el presente llamado, el Administrador del Contrato remitirá la Orden de Servicio al día hábil inmediatamente siguiente de haberse cumplido el plazo establecido para la solicitud de anticipo, y el proveedor deberá dar cumplimiento conforme a lo indicado en la/s Orden/es de Servicio.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

  • Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado: Angel Arturo Pereira Leiva Coordinador de Comunicación; Dirección de Desarrollo e Información Estratégica.
  • Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: la contratación del presente servicio responde a la necesidad de contar con servicio de produccion para la realización del Congreso Internación de Compras Publicas a ser organizado por la DNCP.
  • Justificar la planificación: se trata de un llamado que responde una necesidad temporal.
  • Justificar las especificaciones técnicas establecida: las EETT fueron definidas de acuerdo a las necesidades de calidad y costo requeridas

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

No aplica

Plan de entrega de los servicios

Conforme a lo detallado en la planilla de EETT y en la/s orden/es de servicio/s.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA

Orden de Servicio / Informe de recepción

Orden de Servicio / Informe de recepción

Conforme lo dispuesto en el plan de servicio

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.