El suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

 

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

La implementación de las Herramientas de administración de procesos de la Asesoría Jurídica, se deberá realizar en tres etapas bien definidas, a saber:

Primera Etapa: Diagnóstico, relevamiento y definición de parámetros, Implementación del Software de administración de procesos, y

Segunda Etapa: Ajuste final y capacitación.

ÍTEM	DESCRIPCIÓN	UNIDAD DE MEDIDA	PRESENTACIÓN	CANTIDAD
1	Adquisición de Software para gestión de Departamentos Jurídicos	Unidad	Unidad	1

 

LICENCIAS:

La cantidad exigida de licencias de uso a ser entregadas con el software serán las siguientes:

Una licencia de Servidor.

10 licencias Nominales para usuarios finales.

5 licencias concurrentes para usuarios finales.

Se expedirán estas licencias en formato de certificado impreso, con la firma del propietario intelectual certificado

 

PRIMERA ETAPA: el oferente deberá disponer del personal Técnico, los cuales realizarán una primera reunión con el Administrador del Contrato, a fin de acordar un cronograma detallado de actividades e iniciar el relevamiento de datos e información con ejemplos de los casos y procesos actualmente en curso, con recabado de documentación adjunta a los expedientes como muestra y con determinación de procedimientos actuales. Se procederá en esta oportunidad, a la presentación de los representantes designados de ambas partes, acreditados para la realización de este ejercicio.

Estos procedimientos y documentación asociada, deberán ser sometidos a crítica técnica y de haber lugar, proponer mejoras a los procedimientos mediante la utilización de la herramienta a ser instalada.

Informe Técnico Nro. 1: Una vez completado el relevamiento y acordados los cambios en los procedimientos entre las partes, se redactará un informe conteniendo todo lo actuado, el cronograma acordado, las personas involucradas, los cambios acordados y los parámetros emergentes de dichos cambios para la personalización del sistema

 

Luego se realizará la instalación del sistema en su forma original, en los ambientes tecnológicos que se han seleccionado para el efecto (como se detalla en las EETT detalladas de esta etapa). Para el efecto, los técnicos del proveedor y los de La convocante, coordinarán sus tareas a fin de no interrumpir ninguno de los procedimientos en operación durante esta implementación. Los técnicos asignados por la convocante, asignarán los permisos correspondientes para el acceso a la tecnología de soporte para esta implementación. El resultado de estas tareas se consignará en un informe técnico.

 

Informe técnico Nro. 2: Este informe consignará las actividades realizadas en esta etapa, como ser: Habitación de usuarios y contraseñas para los técnicos del oferente, instalación de la versión original sin modificaciones del software ofertado y todo el software de base (Bases de datos, utilitarios y otros), verificación de funcionamiento del mismo en base a los manuales técnicos recibidos con la oferta, conformidad técnica de los representantes técnicos de la institución. También, se procederá a la parametrización y ajustes, provenientes de un análisis detallado de los cambios y parámetros definidos en el Informe técnico Nro. 1, los cuales serán implementados y presentados a los representantes técnicos de la institución. Estas actividades se realizarán de acuerdo al cronograma obtenido en dicho informe técnico Nro. 1 y a su conclusión, una vez realizadas las pruebas y obtenida la conformidad de los representantes de la institución, se procederá a la emisión del siguiente informe técnico

 

Informe técnico Nro. 3: Este informe consignará las actividades realizadas en esta etapa, como ser: Realización de las modificaciones y parametrización obtenida en el Informe técnico Nro 1, realización de reportes y consultas, migraciones y todas las tareas que lleven a completar lo especificado en dicho informe técnico. La conformidad técnica de los representantes técnicos de la institución. La entrega de este informe técnico, habilitará el paso a la siguiente etapa.

 

SEGUNDA ETAPA: Se realizarán los ajustes de última hora, antes de que se considere totalmente implementado el sistema, se resolverán contingencias surgidas en las últimas pruebas y en la verificación de los reportes. Se capacitará a los Administradores y usuarios finales del sistema, mediante el método de Capacitación de capacitadores realizando un entrenamiento detallado y completo a los representantes de cada rol, dos administradores y cuatro usuarios finales mínimamente. Finalizada esta etapa, se redactará un informe técnico.

 

Informe técnico Nro. 4: Este informe consignará las actividades realizadas en esta etapa, como ser: detalle de los ajustes finales y su resolución. Informe de capacitación de administradores y usuarios finales. Conformidad de todos los participantes. La entrega de este informe técnico, habilitará la emisión de la nota de Recepción a conformidad de la institución para el oferente

 

No. De Artículo	Nombre de los Bienes o Servicios	Especificaciones Técnicas y Normas
Primera Etapa	Diagnóstico, relevamiento y definición de parámetros e instalación Software de administración de procesos.	EETT Detallada
Segunda Etapa	Ajuste final y capacitación.	EETT Detallada

 

 

EE.TT DETALLADA

 

La metodología a seguir para la coordinación de tareas que redundará en la obtención del cronograma detallado de actividades, la actualización de procedimientos y los parámetros del sistema para los mismos (tiempos, alarmas, reportes, otros), se realizará mediante entrevistas entre el personal técnico del oferente y el representante técnico y administrativo del Administrador del Contrato.

Podrá, además, realizarse encuestas y recabado de datos mediante distribución de formularios especialmente habilitados para el efecto.

Luego de procesar la información en gabinete, los técnicos consultores del proveedor, realizarán una entrega provisoria del informe técnico Nro. 1 al administrador del contrato. Se acordarán modificaciones al informe y finalmente, una vez obtenida la aceptación, se procederá a la entrega de dicho informe.

 

1.2 ESPECIFICACIONES FUNCIONALES.

 

La Herramienta, se encontrará focalizada en las necesidades concretas de quienes llevan adelante la labor jurídica y extrajudicial. La escalabilidad y su diseño parametrizable, deberán permitir extender su funcionalidad a diversas problemáticas, logrando así, una optimización de los procesos, uniformidad en los datos, mayor control, seguimiento de vencimientos, y disponibilidad de información en tiempo y forma desde una única fuente central, agregando de esta manera valor a su gestión.

 

LA FUNCIONALIDAD CUBIERTA POR LA HERRAMIENTA - DEBE COMPRENDER:

 

Módulo de Gestión

▪              Inicio: La pantalla de Inicio presenta al usuario un panorama de trabajo, identificando las próximas tareas, las tareas vencidas y los accesos rápidos a las funciones más utilizadas.

▪              Bandejas de Casos Activos, Cerrados, Asignados, en Seguimiento: El sistema ofrecerá diferentes Bandejas donde se podrán visualizar los asuntos según su estado, además de permitir búsquedas y filtrados avanzados.

▪              Personas: Permite la registración de personas relacionadas con la actividad de empresa, estudio o entidad, ya sean clientes, actores, peritos, demandados, etc.

▪              Gestión de Asuntos: Corresponde a los datos generales del expediente o asunto, comprendiendo, entre otros, carátula, radicación, montos, estado, datos adicionales, partes, responsables.

 

Permitirá además la registración de pasos procesales o seguimiento de novedades relativas al expediente o asunto. Las mismas se encontrarán tipificadas por tipo de acto, y podrán incluir fechas, responsables, descripciones, archivos anexos de cualquier tipo (Word, Excel, imágenes, sonido, mail), etc.

Para notificaciones, mensajes y mails, el software deberá poseer un medio de certificación de recepción y apertura de dichos mensajes, mediante certificación de la actividad en un medio que registre hora y fecha ineludible, como por ejemplo en un block Chain o similar. Esta funcionalidad deberá ser existente, pero implementada posteriormente como una ampliación.

 

CALENDARIO

Permitirá la generación de una agenda con registración de eventos por asunto e interviniente. A partir del ingreso de tareas, se generarán agendamientos automáticos con alarmas, para evitar la caída de vencimientos, medidas precautorias, etc. Este módulo deberá permitir varias visualizaciones (día, mes, semana) y operaciones comunes como arrastrar los agendamientos para modificarlos, etc.

CONTROL DE GESTIÓN

Permitirá recibir novedades sobre el correcto seguimiento de los expedientes, a partir de la definición de etapas y tiempos. Asimismo, permitirá el control de tareas efectuadas por otros usuarios sobre expedientes a realizar seguimiento.

GESTIÓN DOCUMENTAL

La herramienta, deberá incorporar funcionalidades de Gestión Documental que permitan la incorporación de documentos, la inclusión de todo tipo de archivos existentes (mails, planillas de cálculo, Pdfs, etc.) y su vinculación a los Asuntos que se gestionan con el Sistema.

 

Incorporación de Archivos existentes: En la gestión de los Asuntos se debe poder incluir en varios campos del sistema, documentos existentes, que son almacenados dentro de la base de datos.

Búsqueda y recuperación: La herramienta, deberá contar con buscadores que permitan recuperar los documentos ingresados al sistema en forma rápida y confiable.

 

REPORTING

La herramienta permitirá la definición de Reportes con formatos predefinidos y exportaciones de datos a MS Excel.

 

MÓDULO DE ADMINISTRACIÓN

 

Este módulo permitirá la administración de la Herramienta, en cuanto a usuarios, roles, parámetros de configuración, etc. También contará con una pantalla inicial que muestra el estado de licenciamiento y de la memoria interna (caché) de la aplicación.

▪              Parámetros: En él se definirán todos los parámetros y datos utilizados por el sistema, permitiendo de esta manera, absoluta flexibilidad para la adaptación de la herramienta a las necesidades específicas de la institución, sin necesidad de intervención por parte de personal de proveedor.

▪              Roles y Usuarios: Establecerá los parámetros de seguridad necesarios para cada uno de los usuarios que accederán al sistema, indicando las acciones y subconjuntos de información que cada uno de ellos tendrá posibilidad de ejecutar o visualizar.

▪              Auditoria: Registrará cada una de las operaciones realizadas por cada uno de los usuarios del sistema, permitiendo de esta manera tener un seguimiento y control ante cualquier eventualidad.

 

La normalización y equivalencia de los datos existentes correrá por cuenta de la institución. En caso de que se opte por no normalizar determinados campos, los mismos serán migrados como texto.

 

Reportes Específicos

Se incluirá la creación de hasta cuatro (4) Reportes Específicos a Medida.

 

Adaptación de Modelos de Documentos

Asesoría Jurídica proveerá hasta diez (10) modelos de documentos en formato MS Word que serán incluidos como modelos en La herramienta para la funcionalidad de Generación Automática de Documentos, que permite en los Casos, crear documentos en base a los modelos previstos, tomando datos del Caso y las partes del mismo.

Funcionalidades adicionales

Gestión de Contratos

 

Ingreso de Solicitudes

Este módulo permitirá a los usuarios de la organización realizar las solicitudes de redacción o verificación de contratos por parte del área legal. Al realizar la solicitud en forma directa se evita la doble carga y las solicitudes vía mail. Además los usuarios podrán hacer un seguimiento del estado de sus solicitudes.

Revisión, Aprobación y Firma de Contratos

La herramienta, permitirá gestionar los flujos de Revisión, Aprobación y Firma de Contratos.

El flujo de Revisión permitirá que un grupo de Usuarios revise el documento y hagan observaciones del mismo.

 

El flujo de Aprobación permite definir hasta 3 grupos de 5 usuarios cada uno. Cada grupo puede tener un criterio de aprobación diferente para que el documento pase al siguiente grupo. Cada usuario cuando se requiera, recibirá un e-mail avisando que tiene un Contrato para Aprobar o Rechazar.

El flujo de Firma, también permite definir hasta 3 grupos de 5 usuarios cada uno. Cada Grupo puede tener definido su propio criterio de firma para pasar al siguiente grupo. Cada usuario que tenga que firmar recibirá un e-mail de aviso indicando que debe firmar un Contrato. Se puede implementar para este flujo firma electrónica o digital.

El sistema contará con una Bandeja que permite hacer el seguimiento de todos los Flujos en proceso.

En cada Asunto se podrá consultar el estado de los flujos activos y de los flujos finalizados.

 

CONTROL DE VENCIMIENTOS

Se podrá visualizar los vencimientos de los contratos vigentes (en una Bandeja y/o Reporte).

Gestión de Solicitudes de Dictámenes, Notas y Resoluciones

Ingreso de Solicitudes

Este módulo permitirá a los usuarios de la organización realizar las solicitudes de creación o revisión de Dictámenes, Notas y Resoluciones. Al realizar la solicitud en forma directa se evita la doble carga y las solicitudes vía mail. Además, los usuarios podrán hacer un seguimiento del estado de sus solicitudes y acceder a las respuestas registradas por la Asesoría Jurídica.

Revisión y Aprobación de Gastos y Honorarios

Los estudios externos podrán registra en la Herramienta los pedidos de gastos y honorarios.

Los gastos y honorarios solicitados podrán ser revisados y aprobados por Asesoría Jurídica en una Bandeja creada a tal fin.

Se generará un reporte de los Gastos y Honorarios Aprobados (PDF, CSV, Excel, etc.) para ser enviado a las áreas administrativas correspondientes para su gestión.

Aprobación de Acuerdos de Cobros de Estudios Externos

Los estudios externos podrán registra en La herramienta los Acuerdos alcanzados con las contrapartes para que la alta dirección pueda proceder a su revisión y Aprobación.

 

1.3 ESPECIFICACIONES TECNOLÓGICAS.

 

Observación importante. Las marcas de algunos productos de Software y/o hardware mencionados en este ítem, son meramente referenciales obedece a la tecnología existente que deberá ser compatible con aplicativo. El oferente deberá cotizar el Software para gestión de Departamentos Jurídicos y garantizar el funcionamiento del mismo en el ambiente descripto y no deberá proveer equipamiento alguno, siendo ellos  preexistente. No se aceptarán adaptaciones al producto original, debe ser nativo de este ambiente, para asegurar estabilidad y compatibilidad con la arquitectura existente

 

Arquitectura Exigible

Las herramientas se implementarán en una arquitectura de 3 capas, lo que permitirá diversas configuraciones de arquitectura, esas capas serán gestionadas por los siguientes Layers o componentes. Los componentes a implementar son:

 

Componente Web: es la aplicación web que consumen los usuarios con el Browser. Se implementa sobre Microsoft Internet Information Server versión 7 o superior.

 

Componente Service: es una aplicación web intermedia que accede a los datos. La comunicación entre los componentes Web y Service se realiza con Microsoft Communication Foundation, lo que permite diversas configuraciones de protocolos, puertos y seguridad.

 

Componente Executor: son una serie de servicios de Windows (exe) que realizan diversas tareas Batch.

 

Las combinaciones de implementación son diversas y pueden requerir uno o más servidores.

 

En una implementación pequeña o mediana los componentes Web, Service y Executor pueden implementarse en un mismo servidor físico de Aplicaciones.

 

Características del Servidor de Aplicaciones       

 

Dependiendo de la arquitectura a implementar y de los esquemas de autenticación, podrán soportarse más de un servidor de Aplicaciones en ambiente nativo y/o virtualizado.

 

Los requerimientos mínimos de hardware y software son:

 

• Arquitectura 32 o 64 bits
• Procesador Xeon Dual Core 3Ghz
• Memoria: 8 GB
• Sistema Operativo: MS Windows Server 2008 / 2008 R2 / 2012 / 2012 R2, con MS Internet Information Server versión 7 o superior.
• Conectividad a 100Mbits con el Servidor de Datos, se recomienda conexión de 1Gbit.
• Microsoft .Net Framework 4.5
• Espacio en Disco: 1 Gb
• La aplicación debe soportar virtualización del servidor

 

Servidor de Servicios del componente Executor

 

Se requiere un servidor que ejecute unos servicios (ejecutables) que son parte integrante de la herramienta, los cuales cumplen las siguientes funciones:

 

●             Envío de mails de alarmas y sincronización con Outlook (iCal) vía SMTP.

●             Ejecución de Tareas SQL Batch.

 

Los requerimientos mínimos de hardware y software son:

 

• Arquitectura 32 o 64 bits
• Procesador Xeon 2Ghz
• Memoria: 2GB
• Sistema Operativo: MS Windows Server 2008 / 2008 R2 / 2012 / 2012 R2.
• Conectividad a 100Mbits con el servidor de Datos, se recomienda conexión de 1Gbit.
• Espacio en Disco: 1 Gb
• La aplicación debe soportar virtualización del servidor

Dependiendo del alcance del proyecto, puede ser utilizado el servidor de aplicaciones u otro servidor compartido con otras aplicaciones.

 

Servidor de Base de Datos

 

Los requerimientos de hardware y espacio en disco se determinarán de acuerdo a los volúmenes de datos y documentos a gestionar en la aplicación.

Características mínimas requeridas para este servidor:

• Arquitectura 32  o 64 bits
• Procesador Xeon Dual Core 3Ghz
• Memoria: 8GB
• Sistema Operativo: MS Windows Server 2008 / 2008 R2 / 2012 / 2012 R2
• Microsoft SQL Server 2008 / 2008 R2 / 2012 / 2014.
• Conectividad a 100Mbits con el Servidor de Datos, se recomienda conexión de 1Gbit.

 

Características Mínimas de los Puestos de Trabajo

 

Para ambientes PC

 

Hardware

●             Pentium IV o superior

●             2 Gb de memoria RAM

●             Monitor Color SVGA (1024x768 píxeles)

Software

●             Windows XP / 7 / 8 / 10

●             MS Internet Explorer version 9 / Chrome version 33 / Mozilla Firefox version 27

●             Flash Player 10 para diseño de Reportes.

●             MS .Net Framework 4 para edición local de documentos.

Para consultas con celulares se dispondrán apps publicadas en los Stores oficiales de aplicaciones, de los ambientes Android y/o IOS para asegurar la compatibilidad con cualquier teléfono celular Smart o Tablet. no se aceptarán accesos al sistema por browser en estos dispositivos.

La arquitectura de las pantallas de consultas e interacciones con el sistema, deberán ser de tipo responsive, para adaptarse al dispositivo en el que se está interactuando con la Herramienta.

 

1.4 Especificaciones de seguridad.

 

Esquemas de Autenticación de usuarios

 

Las Herramientas, deberán soportar dos esquemas de autenticación de Usuarios:

 

●             Autenticación Windows

●             Autenticación Propietaria

●             Autenticación Mixta

 

En cualquiera de los esquemas, los usuarios deben ser registrados en el Administrador de Usuarios de La Herramienta.

Esquema de Autenticación Windows (AD)

 

Este esquema permite que la herramienta, detecte el usuario de red autenticado y lo utilice para ingresar al sistema.

 

En este caso el usuario no requiere utilizar una contraseña, ya que reconoce el usuario logueado en la Red.

 

Este esquema es el ideal cuando al sistema acceden solo usuarios internos de la organización.

Esquema de Autenticación Propietaria

 

Este esquema deberá permitir registrar usuarios en el Sistema, independientemente de que sean o no usuarios de la red.

 

En este caso el usuario deberá recordar su usuario y contraseña que se le pedirá al ingresar a la herramienta.

 

Este esquema es el indicado cuando los usuarios que acceden lo harán mayormente desde fuera de la organización a través de Internet.

 

Encriptación y almacenamiento de las contraseñas

 

Las contraseñas serán almacenadas en forma encriptada en la tabla de Usuarios dentro de la base de datos del sistema.

 

El algoritmo de encriptación utilizado será el Advanced Encryption Standard (AES), también conocido como Rijndael.

 Este algoritmo es implementado a través del Framework de .NET (clase System Security. Cryptography Rijndael).

 

Esquema de Autenticación Mixto

 

La herramienta, permitirá administrar los dos tipos de usuarios en forma simultánea, es decir, tener registrados usuarios de Red con Autenticación Windows y usuarios con Autenticación Propietaria.

 

En este caso, los usuarios que ingresen con Autenticación Windows, deberán ingresar manualmente su usuario y contraseña de red. En este caso el usuario deberá ser ingresado de la siguiente manera: dominio\nombre usuario

 

Este esquema es ideal para implementaciones que acceden tanto usuarios internos, como usuarios externos a la organización (por ejemplo Estudios Externos).

 

Auditoría

Funcionalidad

La Auditoria contendrá las acciones a ser realizadas por los distintos usuarios que haya o estén utilizando el sistema. Es decir que la Auditoria es de suma importancia para la seguridad, control y confidencialidad del sistema; ya que en ella quedan registradas las operaciones realizadas por los usuarios.

 

Los datos que se registrarán en la auditoría del sistema son:

 

●             Fecha y hora

●             Usuario que ejecuta la acción

●             Acción (alta, baja, modificación)

●             Nro. de registro relacionado (si por ejemplo se registra una modificación de un asunto, se especifica el Nro. de asunto).

●             Instrucción SQL ejecutada

●             Nro. de transacción (cada operación se agrupa en transacciones que son numeradas).

●             Dirección IP desde donde se ejecutó la acción

●             Datos modificados (para altas y modificaciones).

 

Visualización y Búsquedas

 

Los registros de auditoría se deberán visualizar por:

 

●             Auditoría de Operación

Muestra las operaciones sobre las entidades de gestión de la aplicación, altas, bajas, modificaciones de Asuntos, Personas, Tareas, etc. Además de las operaciones de navegación de la aplicación, ingreso a bandejas, etc.

 

●             Auditoría de Seguridad

Muestra las acciones de seguridad; ingresos fallidos, inhabilitaciones, cambios de contraseña, loguouts x inactividad, etc.

 

Se deberá poder filtrar las bandejas de visualización de Auditoria:

 

●             Por fecha desde hasta

●             Por usuario (todos o algunos seleccionándolos de una tabla)

●             Por Vistas Accedidas del Sistema

●             Por tipos de acciones

●             Por Nro. de registro relacionado

●             Nro. de transacción

 

Niveles de Seguridad de la aplicación

Niveles de seguridad por Rol

●             Entidades (Alta, Baja, Modificación, Consulta, Acceso)

●             Reportes (Acceso)

●             Parámetros del Sistema (Alta, Baja, Modificación, Consulta)

●             Tipos de Tareas (Visualización, Operación)

●             Campos de Asuntos, Personas y Datos Adicionales (Consulta, Modificación, Obligatoriedad)

●             Movimientos Contables (Visualización, Operación)

 

Niveles de Seguridad por Usuario

●             Carteras (Visualización, Operación)

CERTIFICACIÓN DE OPERATIVIDAD.

El producto ofertado, deberá ser un producto terminado (enlatado) y no se aceptará una propuesta de desarrollo NI ADAPTACIONES DE OTROS PRODUCTOS SIMILARES. DEBE SER UN PRODUCTO NATIVO, TERMINADO, PROBADO Y VIGENTE para ser aceptado, ACTUALMENTE EN USO para gestión de expedientes jurídicos en departamentos o dependencias jurídicas o de asesoría legal.

DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA.

Se requerirá la presentación de certificado de propiedad intelectual del fabricante, así como los siguientes documentos técnicos: Manual de Administración del sistema. Manual de usuario final del sistema. DER (Diagrama Entidad/Relación de las bases de datos del sistema) y diccionario de datos.

Tanto la certificación de operatividad como la documentación del sistema, deberán ser presentadas con la oferta en forma.

La duración del contrato será conforme al cronograma de entrega y hasta el cumplimiento total de las obligaciones .-

El oferente deberá presentar una declaración jurada por el cual se compromete a dar seguimiento, mantenimiento y soporte técnico por un plazo de 12 meses posterior al vencimiento del contrato.-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado

• Abg. Hugo Silvera   Asesor Jurídico.

Justificaciones:

Por la escasa dotación de RRHH y los muy numerosos casos que se gestionan en la gerencia, las capacidades físicas, humanas y tecnológicas se ven sobrepasadas. Esta situación lleva a que se incumplan algunos plazos procesales con la consiguiente pérdida de algunos de los juicios en trámite, por lo que la contratación de éstas herramientas tecnológicas, que faciliten la gestión y el control de los expedientes para administrarlos eficientemente en tiempo y forma, ya se hace urgente

• Justificar la planificación es un llamado sucesivo o periódico.

 El llamado es de única vez

• Justificar las especificaciones técnicas establecidas

Las especificaciones técnicas se adaptan a la arquitectura tecnológica disponible en la institución actualmente. Los requerimientos funcionales y de seguridad, son los mínimos aceptables en un esquema de alta seguridad y prestaciones

 

Ítem	Descripción del bien	Cantidad	Unidad de medida	Lugar de entrega de los bienes	Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes
(Indicar el N°)	(Indicar la descripción de los bienes)	(Insertar la cantidad de bienes a proveer)	(Indicar la unidad de medida de los bienes	(Indicar el nombre del lugar)	(Indicar la(s) fecha(s) de entrega requerida(s)
NO APLICA	NO APLICA	NO APLICA	NO APLICA	NO APLICA	NO APLICA

 

 

 

Ítem	Descripción del servicio	Cantidad	Unidad de medida de los servicios	Lugar donde los servicios serán prestados	Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios
1 (primera etapa)	Diagnóstico, relevamiento de procesos y parámetros con Implementación del aplicativo	1	unidad	Edificio Ayfra, Piso 2 - sito en presidente Franco 780 entre O´Leary y Ayolas,	30 días calendario contados a partir de la recepción de la nota de solicitud de Servicio remitido por el administrador del contrato (Asesoría Legal)
2 (segunda etapa)	Ajustes finales y capacitación	1	Unidad	Edificio Ayfra, Piso 2 - sito en presidente Franco 780 entre O´Leary y Ayolas,	100 días calendario contado a partir de la culminación de la primera  etapa y recepción de la nota de solicitud de Servicio remitido por el administrador del contrato (Asesoría Legal)

No aplica

No aplica

 

Una vez recepcionado los bienes se verificará que los mismos cumplan con las especificaciones técnicas establecidas y se procederá a la instalación de los mismos, a la implementación del software. Sito Presidente Franco N° 780 entre O’Leary y Ayolas, Edificio Ayfra Piso 2  - Asesoría Legal,  El Administrador del Contrato

 

Planificación de indicadores de cumplimiento:

 

INDICADOR	TIPO	FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)
Informe Técnico Nº  1	Informe Técnico	5 días calendario contados a partir de la firma del contrato
Informe Técnico Nº 2	Informe Técnico	5 días calendario constados a partir del primer de la entrega del primer informe técnico
Informe Técnico Nº  3	Informe Técnico	20 días calendario constados a partir del primer de la entrega del primer informe técnico
Informe Técnico Nº  4	Informe Técnico y acta de recepción final	100 días calendario contados a partir de la entrega del tercer informe técnico
OBSERVACIÓN: ESTAS COLUMNAS PRESUPONEN EL INICIO DE VIGENCIA DEL CONTRATO, PERO PODRÁN SUFRIR MODIFICACIONES AL MOMENTO DE LA SUSCRIPCIÓN DEL MISMO.

 

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad requerida, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.