Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas

Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

Item	Descripción	Especificaciones Técnicas
1	CARTUCHO HP 662 NEGRO	CARTUCHO 662 - CZ 103 A NEGRO, PARA IMPRESORA HP DESKJET INK ADVANTAGE 3545. Los insumos deben ser originales ademas contar con la garantia del proveedor como minimo por un año, la fecha de vencimiento de los mismos por lo menos de 1 año a la entrega de los mismos
2	CARTUCHO HP 662 COLOR	CARTUCHO 662 - CZ 104 A COLOR, PARA IMPRESORA HP DESKJET INK ADVANTAGE 3545. Los insumos deben ser originales ademas contar con la garantia del proveedor como minimo por un año, la fecha de vencimiento de los mismos por lo menos de 1 año a la entrega de los mismos
3	TONER HP (80 A) NEGRO	TONER BLACK CF280A (80A). Los insumos deben ser originales ademas contar con la garantia del proveedor como minimo por un año, la fecha de vencimiento de los mismos por lo menos de 1 año a la entrega de los mismos
4	TONER HP 304A CC 532A (COLOR AMARILLO )	PARA IMPRESORA HP LASER JET CP2025 NWCOLOR. Los insumos deben ser originales ademas contar con la garantia del proveedor como minimo por un año, la fecha de vencimiento de los mismos por lo menos de 1 año a la entrega de los mismos
5	TONER HP 304A CC 533A (COLOR MAGENTA)	PARA IMPRESORA HP LASER JET CP2025 NWCOLOR. Los insumos deben ser originales ademas contar con la garantia del proveedor como minimo por un año, la fecha de vencimiento de los mismos por lo menos de 1 año a la entrega de los mismos
6	TONER HP ( 85 A ) NEGRO	TONER 85 A PARA IMPRESORA HP. Los insumos deben ser originales ademas contar con la garantia del proveedor como minimo por un año, la fecha de vencimiento de los mismos por lo menos de 1 año a la entrega de los mismos
7	TONER HP 304A CC 531A (COLOR CYAN)	PARA IMPRESORA HP LASERT JET CP2025 NWCOLOR. Los insumos deben ser originales ademas contar con la garantia del proveedor como minimo por un año, la fecha de vencimiento de los mismos por lo menos de 1 año a la entrega de los mismos
8	TONER HP 304A CC 530A (COLOR NEGRO)	PARA IMPRESORA HP LASERT JET CP2025 NWCOLOR. Los insumos deben ser originales ademas contar con la garantia del proveedor como minimo por un año, la fecha de vencimiento de los mismos por lo menos de 1 año a la entrega de los mismos
9	TONER HP (30A)	TONER PARA IMPRESORA HP M 203DW (30 A). Los insumos deben ser originales ademas contar con la garantia del proveedor como minimo por un año, la fecha de vencimiento de los mismos por lo menos de 1 año a la entrega de los mismos
10	TONER HP (35A) NEGRO	TONER PARA IMPRESORA HP CB 435 (35A). Los insumos deben ser originales ademas contar con la garantia del proveedor como minimo por un año, la fecha de vencimiento de los mismos por lo menos de 1 año a la entrega de los mismos
11	TONER BROTHER TN - 650 NEGRO	TONER PARA IMPRESORA BROTHER 8890 BLACK. Los insumos deben ser originales ademas contar con la garantia del proveedor como minimo por un año, la fecha de vencimiento de los mismos por lo menos de 1 año a la entrega de los mismos
12	TONER HP (05 A) NEGRO	TONER HP (05 A) PARA IMPRESORA P2055 DN. Los insumos deben ser originales ademas contar con la garantia del proveedor como minimo por un año, la fecha de vencimiento de los mismos por lo menos de 1 año a la entrega de los mismos
13	TONER HP 507 A, (CE 400 A), NEGRO	TONER PARA IMPRESORA HP LASER JET PRO 500 COLOR MFP M570 DN. CARACTERISTICA DEL TONER: K CE 400 A. Los insumos deben ser originales ademas contar con la garantia del proveedor como minimo por un año, la fecha de vencimiento de los mismos por lo menos de 1 año a la entrega de los mismos
14	TONER HP 507 A, (CE 401 A ) CIAN	TONER PARA IMPRESORA HP LASER JET PRO 500 COLOR MFP M570 DN. CARACTERISTICA DEL TONER: C CE 401 A. Los insumos deben ser originales ademas contar con la garantia del proveedor como minimo por un año, la fecha de vencimiento de los mismos por lo menos de 1 año a la entrega de los mismos
15	TONER HP 507 A, (CE 402 A) AMARILLO	TONER PARA IMPRESORA HP LASER JET PRO 500 COLOR MFP M570 DN. CARACTERISTICA DEL TONER: Y CE 402 A. Los insumos deben ser originales ademas contar con la garantia del proveedor como minimo por un año, la fecha de vencimiento de los mismos por lo menos de 1 año a la entrega de los mismos
16	TONER HP 507 A, (CE 403 A ) MAGENTA	TONER PARA IMPRESORA HP LASER JET PRO 500 COLOR MFP M570 DN. CARACTERISTICA DEL TONER: M CE 403 A. Los insumos deben ser originales ademas contar con la garantia del proveedor como minimo por un año, la fecha de vencimiento de los mismos por lo menos de 1 año a la entrega de los mismos
17	TONER SAMSUMG 203 U NEGRO	TONER PARA IMPRESORA SAMSUNG MLT-D203U (NEGRO). Los insumos deben ser originales ademas contar con la garantia del proveedor como minimo por un año, la fecha de vencimiento de los mismos por lo menos de 1 año a la entrega de los mismos
18	TONER RICOH MP 601 NEGRO	TONER PARA IMPRESORA RICOH SP 5310 DN MP 601 EDP CODE 4078825. Los insumos deben ser originales ademas contar con la garantia del proveedor como minimo por un año, la fecha de vencimiento de los mismos por lo menos de 1 año a la entrega de los mismos
19	TONER PARA FOTOCOPIADORA 2120 NEGRO	RICOH AFICIO MP 2120. Los insumos deben ser originales ademas contar con la garantia del proveedor como minimo por un año, la fecha de vencimiento de los mismos por lo menos de 1 año a la entrega de los mismos
20	TONER RISO SG 6709 - NEGRO	RISO SG 6709 - NEGRO. Los insumos deben ser originales ademas contar con la garantia del proveedor como minimo por un año, la fecha de vencimiento de los mismos por lo menos de 1 año a la entrega de los mismos
21	TONER CANON BLACK CARTRIDGE 046	TONER BLACK CARTRIDGE 046 PARA CANON MF 735C. Los insumos deben ser originales ademas contar con la garantia del proveedor como minimo por un año, la fecha de vencimiento de los mismos por lo menos de 1 año a la entrega de los mismos
22	TONER CANON CYAN CARTRIDGE 046	TONER CYAN CARTRIDGE 046 PARA IMPRESORA CANON MF 735C. Los insumos deben ser originales ademas contar con la garantia del proveedor como minimo por un año, la fecha de vencimiento de los mismos por lo menos de 1 año a la entrega de los mismos
23	TONER CANON MAGENTA CARTRIDGE 046	TONER MAGENTA CARTRIDGE 046 PARA CANON MF 735C. Los insumos deben ser originales ademas contar con la garantia del proveedor como minimo por un año, la fecha de vencimiento de los mismos por lo menos de 1 año a la entrega de los mismos
24	TONER CANON YELLOW CARTRIDGE 046	TONER YELLOW CARTRIDGE 046 PARA CANON MF 735C. Los insumos deben ser originales ademas contar con la garantia del proveedor como minimo por un año, la fecha de vencimiento de los mismos por lo menos de 1 año a la entrega de los mismos
25	TONER LEXMARK B244H00 NEGRO	TONER PARA IMPRESORA LEXMARK B244H00 COLOR NEGRO. Los insumos deben ser originales ademas contar con la garantia del proveedor como minimo por un año, la fecha de vencimiento de los mismos por lo menos de 1 año a la entrega de los mismos
26	TONER LEXMARK 74C4SM0 MAGENTA	TONER PARA IMPRESORA LEXMARK 74C4SM0 COLOR MAGENTA. Los insumos deben ser originales ademas contar con la garantia del proveedor como minimo por un año, la fecha de vencimiento de los mismos por lo menos de 1 año a la entrega de los mismos
27	TONER LEXMARK 74C4SY0 AMARILLO	TONER PARA IMPRESORA LEXMARK 74C4SY0 COLOR AMARILLO. Los insumos deben ser originales ademas contar con la garantia del proveedor como minimo por un año, la fecha de vencimiento de los mismos por lo menos de 1 año a la entrega de los mismos
28	TONER LEXMARK 74C4SC0 CIAN	TONER PARA IMPRESORA LEXMARK 74C4SC0 COLOR CIAN. Los insumos deben ser originales ademas contar con la garantia del proveedor como minimo por un año, la fecha de vencimiento de los mismos por lo menos de 1 año a la entrega de los mismos
29	TONER LEXMARK 74C4SKO NEGRO	TONER PARA IMPRESORA LEXMARK 74C4SK0 COLOR NEGRO. Los insumos deben ser originales ademas contar con la garantia del proveedor como minimo por un año, la fecha de vencimiento de los mismos por lo menos de 1 año a la entrega de los mismos
30	TONER CANON 055 NEGRO	TONER PARA IMPRESORA CANON Color imageCLASS MF746Cx COLOR NEGRO. Los insumos deben ser originales ademas contar con la garantia del proveedor como minimo por un año, la fecha de vencimiento de los mismos por lo menos de 1 año a la entrega de los mismos
31	TONER CANON 055 MAGENTA	TONER PARA IMPRESORA CANON Color imageCLASS MF746Cx COLOR MAGENTA. Los insumos deben ser originales ademas contar con la garantia del proveedor como minimo por un año, la fecha de vencimiento de los mismos por lo menos de 1 año a la entrega de los mismos
32	TONER CANON 055 AMARILLO	TONER PARA IMPRESORA CANON Color imageCLASS MF746Cx COLOR AMARILLO. Los insumos deben ser originales ademas contar con la garantia del proveedor como minimo por un año, la fecha de vencimiento de los mismos por lo menos de 1 año a la entrega de los mismos
33	TONER CANON 055 CIAN	TONER PARA IMPRESORA CANON Color imageCLASS MF746Cx COLOR CIAN. Los insumos deben ser originales ademas contar con la garantia del proveedor como minimo por un año, la fecha de vencimiento de los mismos por lo menos de 1 año a la entrega de los mismos
34	TONER HP 414X NEGRO	TONER PARA IMPRESORA HP Color LaserJet Pro M454dw, COLOR NEGRO.Los insumos deben ser originales ademas contar con la garantia del proveedor como minimo por un año, la fecha de vencimiento de los mismos por lo menos de 1 año a la entrega de los mismos
35	TONER HP 414X MAGENTA	TONER PARA IMPRESORA HP Color LaserJet Pro M454dw, COLOR MAGENTA. Los insumos deben ser originales ademas contar con la garantia del proveedor como minimo por un año, la fecha de vencimiento de los mismos por lo menos de 1 año a la entrega de los mismos
36	TONER HP 414X AMARILLO	TONER PARA IMPRESORA HP Color LaserJet Pro M454dw, COLOR AMARILLO. Los insumos deben ser originales ademas contar con la garantia del proveedor como minimo por un año, la fecha de vencimiento de los mismos por lo menos de 1 año a la entrega de los mismos
37	TONER HP 414X CYAN	TONER PARA IMPRESORA HP Color LaserJet Pro M454dw, COLOR CYAN. Los insumos deben ser originales ademas contar con la garantia del proveedor como minimo por un año, la fecha de vencimiento de los mismos por lo menos de 1 año a la entrega de los mismos
38	Toner KYOCERA TK 6327	Toner KYOCERA TK 6327. Los insumos deben ser originales ademas contar con la garantia del proveedor como minimo por un año, la fecha de vencimiento de los mismos por lo menos de 1 año a la entrega de los mismos
39	Toner KYOCERA TK 6307	Toner KYOCERA TK 6307. Los insumos deben ser originales ademas contar con la garantia del proveedor como minimo por un año, la fecha de vencimiento de los mismos por lo menos de 1 año a la entrega de los mismos
40	Tóner SAMSUMG MLT-D105S negro	Tonner para impresora SAMSUNG ML - 1915 , caracterísca del tonner: 1055 MLT d 1055. Los insumos deben ser originales ademas contar con la garantia del proveedor como minimo por un año, la fecha de vencimiento de los mismos por lo menos de 1 año a la entrega de los mismos
41	Tóner HP NEGRO Q2612A(12A)	Tóner BLACK Q2612A(12A). Los insumos deben ser originales ademas contar con la garantia del proveedor como minimo por un año, la fecha de vencimiento de los mismos por lo menos de 1 año a la entrega de los mismos
42	Tóner HP CB 436 (36A)	Tóner CB 436 (36A). Los insumos deben ser originales ademas contar con la garantia del proveedor como minimo por un año, la fecha de vencimiento de los mismos por lo menos de 1 año a la entrega de los mismos
43	Tóner HP LaserJet (78A)	Tóner HP LaserJet (78A). Los insumos deben ser originales ademas contar con la garantia del proveedor como minimo por un año, la fecha de vencimiento de los mismos por lo menos de 1 año a la entrega de los mismos
44	Cinta para impresora EVOLIS YMCKO RSF008A11	CINTA PARA IMPRESORA EVOLYS YMCKO RSF008A11. Los insumos deben ser originales ademas contar con la garantia del proveedor como minimo por un año, la fecha de vencimiento de los mismos por lo menos de 1 año a la entrega de los mismos

REQUISITOS GENERALES
Todos los insumos (cartuchos y tóneres) ofertados, deberán ser originales de los fabricantes de las impresoras y/o fotocopiadoras, nuevos, sin uso, no se aceptarán consumibles compatibles, tampoco re manufacturados o recargados. Todos los productos deberán ser entregados en su caja original con embalaje de la marca y plástico sellado, carga completa, y con una fecha de vencimiento de por lo menos 1 (un) año posterior a la fecha efectiva de recepción. No se aceptarán cartuchos-tóner que deban ser devueltos al proveedor. La Garantía deberá ser escrita y por será de 1 (un) año a partir de la fecha en que los bienes, o cualquier parte de ellos según el caso, hayan sido entregados y aceptados en el punto final de destino indicado en el Contrato. De considerarse necesario se solicitará la presencia de un PERITO DE MARCAS para verificar que el producto sea GENUINO.

GARANTÍAS
Los productos deberán contar como mínimo, con un (1) año de garantía escrita, la cual deberá ser suministrada al momento de entrega de los bienes adjudicados, en la oficina de la Dirección Operativa de Contrataciones.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

Identificación del Nombre , Cargo y Dependencia de la Institución quien solicita el llamado a ser publicado

* Lic. Víctor Mereles, Director General de Administración y Finanzas

Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada

* Teniendo en cuenta la importancia del registro de los procesos de las actividades administrativas a través de las documentaciones, es necesaria la adquisisción de cartuchos, tóners y cintas para impresoras y fotocopiadoras.

Justificación de la Planificación

* El pedido se realiza de acuerdo a la necesidad y en forma plurianual.

Justificación de las Especificaciones Técnicas establecidas

* Las especificaciones técnicas fueron elaboradas de acuerdo a las necesidades del Senacsa.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación:

El presente llamado es de ejecución plurianual. A partir de la fecha de suscripción del contrato formalizado al proveedor, el plazo de entrega de los bienes correspondientes al ejercicio fiscal 2022 será de 30 (TREINTA) dias calendarios, y el 15 de marzo del 2023 los correspondientes al 2023, conforme el siguiente detalle:

Item	Descripción	Presentación	U.M.	Cantidad 2022	Cantidad 2023
1	CARTUCHO HP 662 NEGRO	Caja	Unidad	15	15
2	CARTUCHO HP 662 COLOR	Caja	Unidad	15	15
3	TONER HP (80 A) NEGRO	Caja	Unidad	20	60
4	TONER HP 304A CC 532A (COLOR AMARILLO )	Caja	Unidad	20	30
5	TONER HP 304A CC 533A (COLOR MAGENTA)	Caja	Unidad	25	25
6	TONER HP ( 85 A ) NEGRO	Caja	Unidad	150	100
7	TONER HP 304A CC 531A (COLOR CYAN)	Caja	Unidad	20	30
8	TONER HP 304A CC 530A (COLOR NEGRO)	Caja	Unidad	20	30
9	TONER HP (30A)	Caja	Unidad	200	95
10	TONER HP (35A) NEGRO	Caja	Unidad	100	50
11	TONER BROTHER TN - 650 NEGRO	Caja	Unidad	20	30
12	TONER HP (05 A) NEGRO	Caja	Unidad	150	70
13	TONER HP 507 A, (CE 400 A), NEGRO	Caja	Unidad	20	20
14	TONER HP 507 A, (CE 401 A ) CIAN	Caja	Unidad	20	20
15	TONER HP 507 A, (CE 402 A) AMARILLO	Caja	Unidad	20	20
16	TONER HP 507 A, (CE 403 A ) MAGENTA	Caja	Unidad	20	20
17	TONER SAMSUMG 203 U NEGRO	Caja	Unidad	75	75
18	TONER RICOH MP 601 NEGRO	Caja	Unidad	50	38
19	TONER PARA FOTOCOPIADORA 2120 NEGRO	Caja	Unidad	9	0
20	TONER RISO SG 6709 - NEGRO	Caja	Unidad	1	0
21	TONER CANON BLACK CARTRIDGE 046	Caja	Unidad	42	0
22	TONER CANON CYAN CARTRIDGE 046	Caja	Unidad	30	12
23	TONER CANON MAGENTA CARTRIDGE 046	Caja	Unidad	30	12
24	TONER CANON YELLOW CARTRIDGE 046	Caja	Unidad	30	10
25	TONER LEXMARK B244H00 NEGRO	Caja	Unidad	80	20
26	TONER LEXMARK 74C4SM0 MAGENTA	Caja	Unidad	40	20
27	TONER LEXMARK 74C4SY0 AMARILLO	Caja	Unidad	40	20
28	TONER LEXMARK 74C4SC0 CIAN	Caja	Unidad	40	20
29	TONER LEXMARK 74C4SKO NEGRO	Caja	Unidad	45	20
30	TONER CANON 055 NEGRO	Caja	Unidad	25	25
31	TONER CANON 055 MAGENTA	Caja	Unidad	25	25
32	TONER CANON 055 AMARILLO	Caja	Unidad	25	25
33	TONER CANON 055 CIAN	Caja	Unidad	25	25
34	TONER HP 414X NEGRO	Caja	Unidad	40	60
35	TONER HP 414X MAGENTA	Caja	Unidad	40	60
36	TONER HP 414X AMARILLO	Caja	Unidad	40	60
37	TONER HP 414X CYAN	Caja	Unidad	40	60
38	Toner KYOCERA TK 6327	Caja	Unidad	2	2
39	Toner KYOCERA TK 6307	Caja	Unidad	2	2
40	Tóner SAMSUMG MLT-D105S negro	Caja	Unidad	5	0
41	Tóner HP NEGRO Q2612A(12A)	Caja	Unidad	15	15
42	Tóner HP CB 436 (36A)	Caja	Unidad	0	15
43	Tóner HP LaserJet (78A)	Caja	Unidad	100	50
44	Cinta para impresora EVOLIS YMCKO RSF008A11	Caja	Unidad	37	3

La recepción quedará a cargo de los responsables la Dirección de Depósito de Bienes e Insumos y las personas designadas para tal efecto.
La recepción de los bienes adjudicados será en días hábiles de lunes a viernes de 08:00 a 12:00 hs.; se procederá al rechazo si los productos no se ajustan a las especificaciones técnicas solicitadas en el PBC.
El PROVEEDOR se responsabilizará de la eficiente provisión de los bienes adjudicados, tanto en la cantidad como en la calidad de los mismos. Correrá a su exclusivo cargo y por su cuenta las sustituciones que correspondan cuando se observasen deficiencias y el SENACSA rechace dichos bienes.
Habiendo cumplido el Proveedor con las observaciones del motivo del rechazo, se recibe de vuelta y se considera como una nueva entrega, se entiende que a partir de dicha entrega el proveedor cumple adecuadamente con los requisitos establecidos en los documentos contractuales; por lo que el mismo no le eximirá de las multas correspondientes en casos
de atraso.
En caso de la no recepción del suministro en el plazo establecido, salvo motivos de fuerza mayor debidamente justificados, la Convocante procederá conforme a lo estipulado en el contrato

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

Una vez realizada la entrega total de acuerdo al plan de entregas, se procederá a su inspección y verificación, con los documentos pertinentes de acuerdo a las especificaciones técnicas, realizadas por técnicos designados para el efecto junto con los funcionarios de la Dirección de Depósito de Bienes e Insumos del SENACSA. De considerarse necesario se solicitará la presencia de un Perito de Marcas para verificar que el producto sea GENUINO.

1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.

2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.

Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la contratante.

3. La contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.

4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir al contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.

5. La contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.

6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.

7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.

8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR	TIPO	FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA
Nota de Remisión e informe de recepción	Nota de Remisión e informe de recepción	Dentro de los 30 (treinta) días calendarios a partir de formalización del contrato.

De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.

Criterios de Adjudicación

La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

Personas Físicas / Jurídicas

Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;

Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;

En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación;

Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

2. Documentos. Consorcios

Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.

Original o fotocopia del consorcio constituido.

Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.

En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.