El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
OBJETIVOS
El proyecto se enmarca dentro del plan de mejoramiento de la infraestructura tecnológica del Ministerio del interior que contempla la adquisición de servidores y almacenamiento para alojamiento de servidores virtuales y licenciamientos que soportarán la implementación de este proyecto. Incluye la base inicial para la implementación de escritorios virtuales de manera a aprovechar los equipos o estaciones de trabajo de menor capacidad con que cuenta la institución para luego ir creciendo sobre la plataforma.
La virtualización permite mejorar la agilidad, la flexibilidad y la escalabilidad de la infraestructura de TI, al mismo tiempo que proporciona un importante ahorro de costos. Entre otras ventajas de la virtualización, se puede mencionar la mayor movilidad de las cargas de trabajo, el aumento del rendimiento y de la disponibilidad de los recursos o la automatización de las operaciones, simplifican la gestión de la infraestructura de TI y permiten reducir los costos operativos.
RESUMEN DE BIENES
|
Ítem |
Descripción de los bienes |
Unidad de medida |
CANTIDAD |
|
1 |
Servidores para virtualización |
Unidad |
4 |
|
2 |
Sistemas de almacenamiento (Storage SAN) |
Unidad |
2 |
|
3 |
Switches SAN |
Unidad |
4 |
|
4 |
Software de Backup |
Unidad |
25 |
|
5 |
Licencias VMware Horizon Std 8 10 Pack 3y support |
unidad |
1 |
|
6 |
Licencias Microsoft Windows Server STD (Perpetua) licenciamiento para todos los core de esta solución. |
unidad |
4 |
|
7 |
Licencias Vcenter Standard con 3y support |
unidad |
1 |
|
8 |
Licencias de Vsphere Standard |
unidad |
8 |
GARANTÍA DE LOS EQUIPOS
|
Ítem 1: SERVIDOR DE VIRTUALIZACIÓN |
Mínimo Exigido |
|
Exigido |
|
Ítem 2: Storage SAN |
|
respuesta no mayor al siguiente día laboral por un periodo de 36 (treinta y seis) meses. |
Exigido |
|
Ítem 3: SWITCH SAN |
|
respuesta no mayor al siguiente día laboral por un periodo de 36 (treinta y seis) meses. |
Exigido |
|
Ítem 4: SOFTWARE DE BACKUP |
|
|
Exigido |
|
Ítem 5-8: Software y licencias |
|
respuesta no mayor al siguiente día laboral por un periodo de 36 (treinta y seis) meses. |
Exigido |
ÍTEM 1 SERVIDOR DE VIRTUALIZACION
|
ITEM 1 |
|||
|
ITEM 1 |
Servidores de Virtualización |
||
|
Características técnicas |
Especificaciones técnicas mínimas solicitadas |
Exigencia |
Cumple/No Cumple |
|
Cantidad |
4 (Cuatro) |
|
|
|
Tipo de Equipo |
Especificar |
|
|
|
Marca / Modelo |
Especificar |
|
|
|
Procesadores |
2 (DOS) Procesadores de 18 núcleos. |
Exigido |
|
|
Velocidad del procesador |
2.2 GHz Frecuencia Base o superior |
Exigido |
|
|
Memoria caché interna |
24 MB de caché o superior |
Exigido |
|
|
Memoria de RAM |
Debe poseer al menos 24 ranuras para DIMMs (DIMMs) de ECC DDR4, DIMMs de carga reducida (LRDIMMs) o superior, soportar hasta 3.0 TB de memoria RAM o superior |
Exigido |
|
|
Capacidad Instalada de 256 GB RDIMM DDR4 2933Mhz o superior Memoria de 32GB RDIMM o Superior |
Exigido |
|
|
|
Discos Duros |
Soporte para 8(ocho) Bahías Frontales de Discos 2.5 SFF o Superior con capacidad de Cambio en Caliente (Hot-Plug). |
Exigido |
|
|
Capacidad Almacenamiento Instalada |
2(dos) Discos de 240 GB SATA 6Gbps SSD mínimo. |
Exigido |
|
|
Controladora Raid |
Controladora RAID con Conectividad SAS 12Gbps con Soporte de Raid 0, 1, 5,6, 10, 50, 60 |
Exigido |
|
|
Capacidad de soporte de discos |
El equipo ofertado debe soportar tecnología de discos SAS, SATA, NVMe, SSD |
Exigido |
|
|
Factor de forma |
Rackeable hasta 2U de Altura |
Exigido |
|
|
Interfaces de Red |
4(cuatro) puertos de 1 Gbps Ethernet Base T RJ-45. |
Exigido |
|
|
Interfaces para Conexión SAN |
2(dos) Puertos FibreChannel de al menos 16Gbps Incluir Transceivers FC SR y Cables Ópticos del Tipo OM4 o superior |
Exigido |
|
|
Ranuras de expansión |
5 ranuras PCIe 3.0 como mínimo |
Exigido |
|
|
Puertos |
5 (cinco) puertos de USB 3.0 como mínimo. |
Exigido |
|
|
1 (un) puerto VGA. |
Exigido |
|
|
|
Administración |
Gestión Remota por puerto dedicado. |
Exigido |
|
|
Capacidad de control remoto del equipo a través del puerto de administración. |
Exigido |
|
|
|
Fuente de alimentación |
Debe poseer al menos 2 (dos) fuentes de alimentación Hot Plug con redundancia completa, éstas deberán ser capaces de soportar la carga del servidor a máxima capacidad. (200 - 240V).- |
Exigido |
|
|
Accesorios para Rack |
Kit de Rackeo con Rieles deslizantes y organizador de cables incluido. |
Exigido |
|
|
Conexión de los equipos |
El oferente deberá proveer todos los componentes adicionales que se requieran para el funcionamiento óptimo de la solución (como ser cables de conexión, de fibra, cables de poder, soportes para los racks, conectores módulos u otros componentes necesarios) |
Exigido |
|
|
Sistemas Operativos Soportados |
Microsoft Hyper-V Server: 2012 R2, 2016 & 2019 VMware vSphere 6.0 U3, 6.5 U2 & 6.7 U1 Windows Server 2019/2016/2012R2 Red Hat Enterprise Linux (RHEL) SUSE Linux Enterprise Server (SLES) 12 SP4 and 15 SP1 |
Exigido |
|
|
Garantía y soporte |
Periodo de Garantía: mínima de 3 años de Fábrica con soporte o atención al día siguiente laboral. La garantía podrá ser verificada mediante el número de serie del equipo en el sitio web oficial del fabricante |
Exigido |
|
|
La marca ofertada deberá poseer al menos dos (2) Centros Autorizados de Servicios (CAS) para dar inmediata respuesta ante eventuales fallas de los equipos. |
Exigido |
|
|
|
Servicios Profesionales de Implementación |
Se requiere la instalación, configuración de los equipos ofertados. |
Exigido |
|
|
El alcance de los servicios incluye la instalación física de los servidores, creación de arreglo de discos y configuración de espacio de almacenamiento con el storage que forma parte del presente llamado. Instalación de los sistemas operativos en los servidores y cualquier otro software necesario para la implementación. Transferencia de conocimiento al personal técnico de la entidad. Se deberán instalar los equipos distribuidos entre el site principal de la convocante y el site de contingencia. La convocante estará a cargo de la red de datos entre ambos sitios. El oferente deberá encargarse de la migración de los actuales servidores con los que la convocante cuenta al nuevo arreglo de discos, esto incluye la creación de las máquinas virtuales en el nuevo arreglo de discos y su correcta configuración. |
Exigido |
|
|
|
Autorizaciones de los fabricantes |
El oferente deberá contar con Autorización del Fabricante de la marca del servidor para la presente licitación. EL oferente deberá contar con una carta emitida por la empresa VMware autorizando la presentación de la oferta de productos y servicios del presente llamado y además nota del mayorista local de VMware garantizando que el soporte técnico en caso de inconvenientes con el producto, será realizado directamente por VMware. |
Exigido |
|
|
Certificaciones Técnicas |
Partner Advanced de VMware o superior para garantizar el proceso de implementación y soporte técnico posterior. |
Exigido |
|
|
2(dos) Técnicos con Vmware Vsphere ICM 6.7 o superior 2 (dos) Técnicos con VMware Horizon 8: Deploy and Manage Installing and Configuring Windows Server 2012 o superior Linux RHCSA o LPI 1 o superior |
Exigido |
|
|
|
Licencias Vmware Solicitados |
|
|
|
ÍTEM 2 STORAGE SAN
|
ITEM 2 |
|||
|
ITEM 2 |
Sistema de almacenamiento (Storage SAN) |
||
|
Características técnicas |
Especificaciones técnicas mínimas solicitadas |
Exigencia |
Cumple/No Cumple |
|
Cantidad |
2 (Dos) |
|
|
|
Tipo de Equipo |
SAN |
|
|
|
Marca / Modelo |
Especificar |
|
|
|
Factor de Forma |
Rackeable de 2U máximo |
Exigido |
|
|
Controladores |
El arreglo de almacenamiento debe ser compatible con controladores de arreglo activos-activos duales, redundantes, conectables en caliente para lograr un alto rendimiento y confiabilidad. |
Exigido |
|
|
El sistema de almacenamiento ofrecido deberá soportar 4 puertos de 16 Gbps FC como mínimo, por controlador, 8 puertos 16 Gbps en total. Se deberá suministrar con 2 puertos FC 16Gbps por controlador, total 4. |
Exigido |
|
|
|
El sistema de almacenamiento ofrecido debe soportar conectividad back-end SAS 12G. |
Exigido |
|
|
|
Cache |
La matriz de almacenamiento ofrecida se entregará con un caché mínimo de 12 GB por controlador en una sola unidad. |
Exigido |
|
|
Se realizará una copia de seguridad de la memoria caché en caso de corte de energía por tiempo indefinido, ya sea mediante baterías o capacitores o cualquier otra tecnología equivalente. |
Exigido |
|
|
|
El almacenamiento ofrecido también tendrá soporte opcional para caché Flash usando unidades SSD/Flash. El almacenamiento ofrecido debe admitir al menos 8 TB de Flash Cache y debe configurarse con al menos dos unidades SSD de 1,92 GB para Flash Cache. |
Exigido |
|
|
|
Almacenamiento |
La matriz de almacenamiento se proveerá con 10 (diez) discos de 2.4TB 10k RPM SAS Hot Plug como mínimo que deberán ser configurados en RAID 5 |
Exigido |
|
|
Para un ahorro de energía efectivo, el subsistema de almacenamiento se suministrará con unidades SFF de factor de forma pequeño de 2,5". Sin embargo, el subsistema de almacenamiento también admitirá unidades LFF con la adición de gabinetes de disco necesarios. |
Exigido |
|
|
|
El almacenamiento será escalable a un número mínimo de 240 unidades SAS SFF. |
Exigido |
|
|
|
Compatibilidad con unidades de disco |
Unidades giratorias Enterprise SAS, SSD y unidades Near Line SAS / 7.2K RPM. |
Exigido |
|
|
Expansión |
El Storage debe soportar al menos 9 Enclosures o Gabinetes adicionales para expansión de discos. Los cajones deberán poder ser para discos de 3,5 como de 2,5 pulgadas. Debe contar con Puertos de expansión SAS de 12Gb. |
Exigido |
|
|
RAID |
Soporte para arreglos RAID 0,1, 5, 6, 10. |
Exigido |
|
|
Todos los arreglos deben admitir thin provisioning. El proveedor deberá ofrecer la licencia de thin provisioning para la capacidad total admitida del arreglo. |
Exigido |
|
|
|
El thin provisioning será compatible con Flash Cache ofrecido. |
Exigido |
|
|
|
El procesamiento de RAID se descargará en ASIC dedicado en lugar de CPU. En caso de que el proveedor no lo admita, se asegurará de que se configuren 12 GB de caché adicionales por controlador para compensar la carga de trabajo de procesamiento de incursiones.f
|
Exigido |
|
|
|
Replicación |
El subsistema de almacenamiento ofrecido admitirá la replicación basada en almacenamiento en la ubicación DR. Se ofrecerá una licencia para la capacidad máxima admitida del arreglo. |
Exigido |
|
|
Virtualización y Thin Provisioning |
El almacenamiento ofrecido se ofrecerá y configurará con capacidad de virtualización para que un volumen determinado pueda dividirse en todos los ejes de un tipo de unidad determinado dentro de un conjunto de discos determinado. El grupo de discos admitirá todos los conjuntos de arreglos enumerados de Raid 1, Raid 5 y Raid 6. |
Exigido |
|
|
El almacenamiento ofrecido se ofrecerá y configurará con capacidad de aprovisionamiento delgado. |
Exigido |
|
|
|
Herramientas de configuración y administración |
Acceso de administración, fuera de banda, Storage Management Utility (SMU) V4, CLI. |
Exigido |
|
|
El almacenamiento ofrecido tendrá un software de gestión del rendimiento incorporado. El panel de configuración debe mostrar el rendimiento general de IOPS y MB/seg. |
Exigido |
|
|
|
Tipos de interfaz: USB 100/1000 Ethernet |
Exigido |
|
|
|
Protocolos compatibles SNMP, SMI-S, SSH, SMTP, FTP, SFTP, HTTP, HTTPS, Telnet |
Exigido |
|
|
|
Fuente |
El equipo debe contar con doble fuente de poder para redundancia. |
Exigido |
|
|
Montaje |
El oferente deberá incluir el kit de rackeo del equipo. |
Exigido |
|
|
Sistema Operativo Soportados |
La matriz de almacenamiento debe ser compatible con las plataformas de sistemas operativos líderes en la industria, que incluyen: Windows 2016/2019, HPE-UX, VMware y Linux. |
Exigido |
|
|
El almacenamiento ofrecido deberá ser compatible con todos los sistemas operativos anteriores en clústeres. |
Exigido |
|
|
|
Integración de arreglos. |
El arreglo de almacenamiento ofrecido tendrá un complemento para VMware VCenter, Microsoft System Center y vStorage API (VAAI) para la integración de arreglos. |
Exigido |
|
|
Servicio Técnico |
La marca ofertada deberá poseer al menos dos (2) Centros Autorizados de Servicios (CAS) para dar inmediata respuesta ante eventuales fallas de los equipos. |
Exigido |
|
|
Garantía |
Periodo de Garantía y soporte: mínima de 3 años de Fábrica en modalidad 8x5 con soporte o atención al día siguiente laboral. La garantía podrá ser verificada mediante el número de serie del equipo en el sitio web oficial del fabricante. |
Exigido |
|
|
Servicios Profesionales de Implementación |
Se requiere la instalación, configuración de los equipos ofertados. El alcance de los servicios incluye la instalación física de los storages, creación de arreglo de discos e integración con el cluster VMware solicitado. Transferencia de conocimiento al personal técnico de la convocante. El oferente deberá prever todo lo necesario para la correcta instalación y configuración del storage, con los servidores que forma parte del presente llamado. Se deberán instalar los equipos distribuidos entre el site principal de la convocante y el site de contingencia. La convocante estará encargada de la red de datos entre ambos Sitios. |
Exigido |
|
|
Autorizaciones de los fabricantes |
El oferente deberá contar con Autorización del Fabricante de la marca del storage para la presente licitación. |
Exigido |
|
ÍTEM 3 SWITCHES SAN
|
ÍTEM 3 |
|||
|
ITEM 3 |
SWITCH SAN |
||
|
Características técnicas |
Especificaciones técnicas mínimas solicitadas |
Exigencia |
Cumple/No Cumple |
|
Tipo |
SAN Switch FC |
Exigido |
|
|
Marca |
Especificar |
Exigido |
|
|
Modelo |
Especificar |
Exigido |
|
|
Procedencia |
Especificar |
Exigido |
|
|
Cantidad requerida |
4 (Cuatro) |
Exigido |
|
|
Numero de Puertos soportados |
24 (veinticuatro) |
Exigido |
|
|
Cantidad de puertos activos y licenciados, con sus respectivos SFPs. Por cada switch |
8 SFP de 16 GBPS con sus correspondientes licencias |
Exigido |
|
|
Velocidad de conexión FC |
SFP+ de 16GB FC instalados Soporte para SFP+ de 32Gbps |
Exigido |
|
|
Estándares de FC soportados |
Gen6 Fibre Channel como minimo |
Exigido |
|
|
Tipos de Puertos |
F_Port, E_Port, M_Port, D_Port (ClearLink Diagnostic Port) Access Gateway mode: F_Port and NPIV-enabled N_Port |
Exigido |
|
|
Performance |
Auto detección de 4, 8 ,16, 32 Gbps |
Exigido |
|
|
Frame Buffers |
2,000 asignados dinámicamente |
Exigido |
|
|
Clase de Servicios |
Class 2,Class 3, Class F |
Exigido |
|
|
Servicios Fabric |
SNS, RSCN, NTP, RADIUS, LDAP, Port&Switch Binding, RCS, Zonificación Avanzada, |
Exigido |
|
|
Factor de Forma |
1U |
Exigido |
|
|
Fuente de alimentación |
220V, doble fuente para redundancia. |
Exigido |
|
|
Rackeable |
REQUERIDO |
Exigido |
|
|
Gestión |
HTTP, SSH Monitoreo proactivo de manera individual de VMs |
Exigido |
|
|
Garantía/Soporte |
Mínima de 3 años de Fábrica con soporte o atención al día siguiente laboral. La garantía podrá ser verificada mediante el número de serie del equipo en el sitio web oficial del fabricante. |
Exigido |
|
|
Autorización del Fabricante |
El oferente deberá contar con Autorización del Fabricante de la marca del switch para la presente licitación. |
Exigido |
|
|
Fabricación |
Todos los equipos deben ser nuevos, de fabricación reciente, encontrarse en comercialización activa. |
Exigido |
|
|
Servicios Profesionales de Implementación |
Se deberán instalar los equipos distribuidos entre el site principal de la convocante y el site de contingencia. |
Exigido |
|
ÍTEM 4 SOFTWARE DE BACKUP
|
ÍTEM 4 |
|||
|
|
SOFTWARE DE BACKUP |
||
|
Características técnicas |
Especificaciones técnicas mínimas solicitadas |
Exigencia |
Cumple/No Cumple |
|
Software |
Veeam Backup Essentials Universal Subscription. |
Exigido |
|
|
Cantidad |
Licencia para 25 Máquinas Virtuales |
Exigido |
|
|
Soporte del Fabricante |
3 años de suscripción, 7x24 |
Exigido |
|
|
Licenciamiento. |
Especificar el licenciamiento del software. |
Exigido |
|
|
Carta del Fabricante y/o Mayorista para Paraguay |
El proveedor deberá presentar una carta del fabricante y/o mayorista asignado para el Paraguay, avalando que el mismo se encuentra en condiciones y autorizado para la venta e instalación del software. |
Exigido |
|
|
Servicios Profesionales de Implementación |
Se deberá configurar la herramienta tanto para backup como replicación entre los sitios de la convocante. La convocante estará encargada de la red de datos entre ambos sitios.
|
Exigido |
|
ÍTEM 5-8 SOFTWARE Y LICENCIAS
|
ITEM 5 - 8 SOFTWARE Y LICENCIAS |
||||
|
ITEM |
Licencias |
Unidad de Medida |
Cantidad |
Especificar la versión exacta ofertada |
|
5 |
Licencias Vmware Horizon Std 8 10 Pack 3y support |
Unidad |
1 |
Exigido |
|
6 |
Licencias Microsoft Windows Server STD (Perpetua) licenciamiento para todos los core de esta solución. |
Unidad |
4 |
Exigido |
|
7 |
Licencias Vcenter Standard con 3y support |
Unidad |
1 |
Exigido |
|
8 |
Licencias de Vsphere Standard con 3y support |
Unidad |
8 |
Exigido |
UNIDAD SOLICITANTE
La unidad solicitante es la DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍA Y COMUNICACIONES, Ing. Ricardo Bogarín, Director encargado de despacho
JUSTIFICACIÓN DEL LLAMADO
El proyecto se enmarca dentro del plan de mejoramiento de la infraestructura tecnológica del Ministerio del Interior que contempla la adquisición de servidores y almacenamiento para alojamiento de máquinas virtuales y licenciamientos que soportarán la implementación de este proyecto. Actualmente la institución cuenta con varios equipos físicos ya obsoletos que no se pueden actualizar ni se pueden obtener componentes de repuestos, y con una urgente necesidad de la actualización de sus sistemas operativos y software utilizados. Además de la necesidad de disponibilizar nuevos sistemas, espacios de almacenamiento y así poder responder a la creciente necesidad de recursos tecnológicos que enfrenta la institución.
JUSTIFICACIÓN DE LA PLANIFICACIÓN
El llamado no es habitual o recurrente. Es decir, es realizado solo cuando las necesidades de la convocante ameritan.
JUSTIFICACIÓN DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Las especificaciones de los equipos solicitados en este llamado están ajustadas a los requerimientos iniciales para la implementación de soluciones de infraestructura tecnológica virtual que le permitirá a la convocante ir creciendo y mejorando su capacidad tecnológica. El proyecto contempla la infraestructura inicial y licenciamiento básico que podrá ir creciendo en el transcurso del tiempo.
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación:
|
Item |
Descripción del Bien |
Cantidad |
Unidad de medida |
Lugar de entrega de los Bienes |
Fecha(s) final(es) de Ejecución de los Bienes |
|
1 |
Servidores para virtualización |
4 |
Unidad |
Chile N° 1002 esq. Manduvirá. Asunción - Paraguay |
90 días a partir de la recepción de la Orden de Compra |
|
2 |
Sistemas de almacenamiento (Storage SAN) |
2 |
Unidad |
Chile N° 1002 esq. Manduvirá. Asunción - Paraguay |
90 días a partir de la recepción de la Orden de Compra |
| 3 | Switches SAN |
4 |
Unidad |
Chile N° 1002 esq. Manduvirá. Asunción - Paraguay | 90 días a partir de la recepción de la Orden de Compra |
| 4 | Software de Backup |
25 |
Unidad |
Chile N° 1002 esq. Manduvirá. Asunción - Paraguay | 180 días a partir de la recepción de la Orden de Compra |
| 5 | Licencias VMware Horizon Std 8 10 Pack 3y support |
1 |
unidad |
Chile N° 1002 esq. Manduvirá. Asunción - Paraguay | 180 días a partir de la recepción de la Orden de Compra |
| 6 |
Licencias Microsoft Windows Server STD (Perpetua) licenciamiento para todos los core de esta solución. |
4 |
unidad |
Chile N° 1002 esq. Manduvirá. Asunción - Paraguay | 60 días a partir de la recepción de la Orden de Compra |
| 7 | Licencias Vcenter Standard con 3y support |
1 |
unidad |
Chile N° 1002 esq. Manduvirá. Asunción - Paraguay | 60 días a partir de la recepción de la Orden de Compra |
| 8 | Licencias de Vsphere Standard |
8 |
unidad |
Chile N° 1002 esq. Manduvirá. Asunción - Paraguay | 60 días a partir de la recepción de la Orden de Compra |
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
Serán en el lugar de instalación de los bienes/servicios solicitados y según lo establecido por la Convocante
1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.
2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.
Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la contratante.
3. La contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.
4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir al contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.
5. La contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.
6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.
7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.
8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
|
INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
|
Nota de Remisión / Acta de recepción de los Bienes (Ítem 1, 2, 3) |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
90 días a partir de la recepción de la Orden de Compra |
|
Nota de Remisión / Acta de recepción de los Bienes (Ítem 6, 7, 8) |
Nota de Remisión / Acta de recepción | 60 días a partir de la recepción de la Orden de Compra |
|
Nota de Remisión / Acta de recepción de los Bienes (Ítem 4 y 5) |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
180 días a partir de la recepción de la Orden de Compra |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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2. Documentos. Consorcios |
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