Nota para la preparación del programa de prestación de servicios

El suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos servicios serán prestados por el proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el contrato.                     

Los servicios prestados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo

El oferente deberá proveer los insumos y materiales, así como las maquinarias para la ejecución de las tareas conforme a las especificaciones técnicas.

Dentro de los servicios deben estar incluidos los insumos como ser:

Papel higiénico con dispensador

Jabón líquido con dispensador

Papel toalla con dispensador

Bolsa de basuras de 40 lts. para los cestos de los baños

Bolsa de basuras de  40 lts para los de cestos oficinas

Bolsas de basuras de entre 150 y 200 lts, para los tachos (en este caso se deberá proveer la bolsa para los cestos existentes en los distintos espacios de la institución, así también en los distintos cestos de los baños y oficinas) el proveedor deberá retirar y cambiar diariamente estas bolsas.

Lustra muebles.

Desodorante de ambiente en aerosol

Desodorante de ambiente líquido

Detergente insecticida de baja espuma. El mismo contendrá además de piretroides, un regulador de crecimiento IGR.

Limpia vidrio liquido

Limpiador liquido desengrasante

Franela convencional absorvente.

Paño de micro fibra que no emita pelusas.

Pastilla para inodoro con canastilla.

Escobillón para área interna, cerda blanda.

Escobillón para área externa, cerda dura Escobas (largas).

Baldes, kit de 5 lts. Como mínimo,

Trapo de piso.

Cepillos de fibras para inodoros.

Todos los inodoros deberán contar con pastillas desodorantes con canastillas.

Maquinaria de Alta Capacidad:

Maquinas lavadoras de pisos, enceradora de pisos, y mantenedora (para mantener el brillo de los pisos duros).

Hidrolavadora para el lavado de los pisos y veredas

La Empresa adjudicada deberá incluir en el servicio, de carácter obligatorio y sin costo adicional para la convocante, la aplicación de detergente insecticida de baja espuma de larga duración. El mismo contendrá además de piretroides un regulador de crecimiento IGR. Debe contar con Registro Sanitario del MSP y BS. (Forma de aplicación, cada 15 días), a los efectos de la correcta desinfección y para evitar la circulación de vectores potenciales transmisores de enfermedades como el Dengue.

Lista de Servicios

Ítem

Código de Catálogo

Descripción del Servicio

Unidad de Medida

Cantidad

1

76111501-001

24 hs. Posteriores a la recepción de la Orden de Servicio, con una frecuencia de Lunes a Sábado de: 06:00 hs a 15:00hs

Distribución de Tareas:

Diarias:

  • Limpieza y repasado de los pisos en su totalidad.
  • Limpieza de veredas, accesos y estacionamiento.
  • Descarga, limpieza y desinfección de cestos de residuos, embolse de residuos y depositar en los lugares asignados para el efecto y posterior retiro.
  • Limpieza de la totalidad del mobiliario y equipos de oficina.
  • Limpieza, desinfección, desodorizacion de los servicios sanitarios de uso, mínimo 2 veces al día y/o las veces que sea necesario.
  • Aplicación de desodorantes de ambiente en aerosol.
  • Limpieza de espejos.
  • Limpieza de puertas, mampara y ventanas.

Semanales:

  • Limpieza general de techos.
  • Limpieza profunda y encerado de pisos
  • Limpieza de equipos de iluminación.
  • Limpieza de vidrios internos y externos(puertas, ventanas, etc)
  • Limpieza profunda de los sanitarios.
  • Limpieza de terrazas.
  • Limpieza de microondas y heladeras(descongelar y limpiar)

Materiales para la presentación de los servicios:

El oferente deberá proveer los insumos y materiales, así como las maquinarias para la ejecución de las tareas conforme a las especificaciones técnicas.

Dentro de los servicios deben estar incluidos los insumos como ser:

Papel higiénico con dispensador

Jabón líquido con dispensador

Papel toalla con dispensador

Bolsa de basuras de 40 lts. para los cestos de los baños

Bolsa de basuras de  40 lts para los de cestos oficinas

Bolsas de basuras de entre 150 y 200 lts, para los tachos (en este caso se deberá proveer la bolsa para los cestos existentes en los distintos espacios de la institución, así también en los distintos cestos de los baños y oficinas) el proveedor deberá retirar y cambiar diariamente estas bolsas.

Lustra muebles.

Desodorante de ambiente en aerosol

Desodorante de ambiente líquido

Detergente insecticida de baja espuma. El mismo contendrá además de piretroides, un regulador de crecimiento IGR.

Limpia vidrio liquido

Limpiador liquido desengrasante

Franela convencional absorvente.

Paño de micro fibra que no emita pelusas.

Pastilla para inodoro con canastilla.

Escobillón para área interna, cerda blanda.

Escobillón para área externa, cerda dura Escobas (largas).

Baldes, kit de 5 lts. Como mínimo,

Trapo de piso.

Cepillos de fibras para inodoros.

Todos los inodoros deberán contar con pastillas desodorantes con canastillas.

Maquinaria de Alta Capacidad:

Maquinas lavadoras de pisos, enceradora de pisos, y mantenedora (para mantener el brillo de los pisos duros).

Hidrolavadora para el lavado de los pisos y veredas

La Empresa adjudicada deberá incluir en el servicio, de carácter obligatorio y sin costo adicional para la convocante, la aplicación de detergente insecticida de baja espuma de larga duración. El mismo contendrá además de piretroides un regulador de crecimiento IGR. Debe contar con Registro Sanitario del MSP y BS. (Forma de aplicación, cada 15 días), a los efectos de la correcta desinfección y para evitar la circulación de vectores potenciales transmisores de enfermedades como el Dengue.

 

 

 

Personal mínimo requerido:

El mínimo del personal requerido que deberá cubrir el horario establecido por día es de 8 personas. 

Supervisión de los trabajos;

El prestador deberá designar a 1 (una) Supervisora General con el fin de organizar y garantizar las coordinaciones de las actividades, el mismo deberá trabajar de forma directa con el responsable del Dpto. de Servicios Generales.

Reemplazo del personal:

El prestador deberá proveer el remplazo del personal que se ausente, en un tiempo no mayor a 2 (dos) hs. el personal que lo reemplace tiene que cumplir el horario normal.

Uniforme e identificación:

Todo el personal designado para la prestación de servicios, deberá utilizar uniforme con insignia de la empresa y 1 (un) carnet identificatorio.

Personales designados:

El prestador deberá remitir un listado del personal designado a la institución, el listado deberá contar con los siguientes datos: 

*Datos personales.

*Números de teléfonos.

*Direcciones.

*El personal de limpieza en su totalidad deberán estar inscriptos en el Instituto de Previsión Social.

Control de asistencia:

Cada personal asignado a la empresa adjudicada, deberá registrar su entrada y salida en el Reloj Biométrico de registro de asistencia de la Institución.

MESES

12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

  1. Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado

Servicio de Emergencias Médicas Extrahospitalarias, SUOC N° 38.

  1. Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada.

Se realiza dicho proceso porque es suma importancia contar con un servicio de Limpieza, teniendo en cuenta que en nuestro Base Central contamos con Paramédicos y Choferes que realizan servicios de emergencias tripulando personas afectadas por el Covid-19. Desde ya el local debe estar constamente limpio y desinfectado por lo mencionado.

  1. Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal)

-Este llamado se realiza de manera periódica.

  1. Justificar las especificaciones técnicas establecidas

-Se solicitas las especificaciones técnicas teniendo en cuenta que en nuestro edificio cuenta con cuatro pisos, varias oficinas y varios baños. Además el local es de servicio de emergencia de 24 horas donde los funcionarios cumplen horarios de mañana, tarde y noche

Plan de cumplimiento del Servicio

Item

Descripción del Servicio

Cantidad[1]

Unidad de medida

Lugar de prestación de los servicios

Fecha(s) final(es) de prestación de los servicios

1

Servicio de Limpieza de Edificios y Oficinas

      12 MESES EDIFICIO SEME.-Avda. Fernando de la Mora e/Dr. Benza.

MENSUAL

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


[1] Si corresponde.

Suministros y Especificaciones técnicas

El propósito de las Especificaciones Técnicas (ET), es el de definir las características técnicas de los servicios que la convocante requiere. La convocante preparará las ET detalladas teniendo en cuenta mínimamente lo considerado en las condiciones contractuales y en este apartado:

1- La recolección de residuos deberá efectuarse en forma selectiva, separándose el papel, el vidrio, y envases de plástico y de conformidad a lo dispuesto por las disposiciones legales pertinentes a la materia. Los desechos y basura que genere la prestación del servicio, deberá ser removidos de las instalaciones y depositados en los centros de acopio que designe la contratante.

2- Deberá proporcionarle un medio de comunicación al coordinador de limpieza que se encuentre destacado para dicha función en el edificio. El coordinador asignado por la empresa deberá reportar inmediatamente cualquier defecto y anomalía o cualquier avería importante que observe en el edificio como: servicios sanitarios en mal estado, fugas de agua, goteras, etc., lo cual debe ser comunicado al encargado que asigne la contratante.

3- El proveedor deberá proveer las señales de prevención necesarias al personal contratado, que realiza el servicio de limpieza, señales que deberán colocarse en lugares visibles cada vez que dichos empleados realicen algún trabajo que ponga en riesgo la seguridad de las personas que transitan por el lugar, lo anterior con el fin de evitar accidentes, de igual forma deberán colocar el aviso en los lugares donde se esté prestando el servicio de limpieza.

Además, deberá considerar:

    • Que todos los bienes o materiales que serán utilizados y proveídos por la adjudicada durante la prestación de los servicios deberán ser idóneos para el cumplimiento de las prestaciones requeridas.
    • En las ET se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las ET.
    • Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura en caso de que se especifiquen en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales. Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”. Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

Las ET deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes a ser utilizados por el personal durante el tiempo de servicios.

(b)      Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(c)       Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

Se deberán especificar los horarios y puestos a ser cubiertos horario de permanencia en el servicio, debidamente uniformados, si el contratista se obligará a destinar en exclusividad un supervisor para el control y fiscalización y la frecuencia de la inspección.

La contratante determinará los equipos de radio comunicación que el proveedor deberá poseer a su cargo y costa; el tipo de uniforme, insumos, elementos y porta nombre correspondiente del personal y otros equipos de limpieza a su cargo y costa, atendiendo a las exigencias sobre trabajos insalubres previstas por el Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social y el Ministerio de Trabajo Empleo y Seguridad Social.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Resumen de las especificaciones técnicas.

Los servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

No. De Artículo

Nombre de los Servicios

Especificaciones Técnicas y Normas

[insertar el No. del Artículo]

[indicar nombre]

[indicar ET y Normas]

 

 

 

 

 

 

Otros documentos adicionales a la oferta que demuestren que los bienes o servicios ofertados cumplen con las especificaciones técnicas

a)

b)

Inspecciones y Pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

 

En forma mensual, el Administrador del Contrato verificará el cumplimiento del servicio con lo estipulado en las Especificaciones Técnicas, notificando cualquier incumplimiento a la Dirección de Contrataciones, quien aplicará las multas estipuladas, si corresponde

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Nota de Remisión / Acta de recepción 1

Nota de Remisión / Acta de recepción

SETIEMBRE 2022

Nota de Remisión / Acta de recepción 2

Nota de Remisión / Acta de recepción

OCTUBRE 2022

Nota de Remisión / Acta de recepción 3

Nota de Remisión / Acta de recepción

NOVIEMBRE 2022

Nota de Remisión / Acta de recepción 4

Nota de Remisión / Acta de recepción

DICIEMBRE 2022

Nota de Remisión / Acta de recepción 5

Nota de Remisión / Acta de recepción

ENERO 2022

Nota de Remisión / Acta de recepción 6

Nota de Remisión / Acta de recepción

FEBRERO 2022

Nota de Remisión / Acta de recepción 7

Nota de Remisión / Acta de recepción

MARZO 2022

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad requerida, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en el apartado precedente.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.