Considerando la complejidad técnica del servicio del seguro, para llevar a cabo de manera eficaz la contratación del mismo, la convocante deberá tomar las medidas necesarias para contar con una política de administración del riesgo y conocer básicamente los riesgos a asegurar. Deberá abarcar como mínimo, una descripción clara de los bienes, personas y locales.
La cobertura tiene como objetivo proporcionar suficiente información para que los oferentes puedan preparar sus ofertas eficientemente y con precisión. La lista de precios que se constituye en un anexo del formulario de ofertas, y éste último, deberán ser descargados del SICP, formando ambos un solo documento.
Los plazos deberán ser previstos cuidadosamente, teniendo en cuenta que la fecha y hora establecidas determinarán el momento desde el cual empiezan las obligaciones del asegurador.
Las coberturas licitadas deberán establecerse por lotes o ítems. Excepcionalmente, si la convocante adoptara el sistema de adjudicación por el total, ésta deberá contar con una justificación donde se exponga las razones de la conveniencia de adoptar dicho sistema.
La convocante deberá incluir en esta sección, mínimamente, información acerca de:
Las pólizas emitidas por la adjudicada, deberán incluir una cláusula que rezará cuanto sigue: “La cobertura de la póliza se regirá conforme a la carta de invitación y puntualmente a las especificaciones técnicas establecidas en la misma. En caso de diferencias con las estipulaciones establecidas en la póliza, endosos u otros instrumentos de cobertura emitidos por la aseguradora, prevalecerá lo establecido en la carta de invitación”.
La inserción de dicha cláusula se funda en lo establecido en los Arts. 669, 674, 715 y 1555 del Código Civil Paraguayo, el que establece la posibilidad de acordar condiciones particulares en los contratos.
| Ítem | Descripción del Bien | Año | CHASIS | MATRICULA | Valor Patrimonial |
| 1 | Camioneta, Toyota Hilux | S/D | 8AJH8CD6H2584870 | S/M | 272.000.000 |
| 2 | Automóvil, marca Toyota, modelo Allion | 2003 | ZZT2450001861 | BOX 280 | 30.000.000 |
| 3 | Camioneta, Great Wall Wingle | 2014 | LGWDBC170DC607665 | XAZ 070 | 30.000.000 |
| 4 | Camioneta, marca Toyota, modelo HILUX- | S/D | MROBZ8CD400101653 | BXC 998 | 157.000.000 |
| 5 | Automóvil, Toyota Corolla | 2012 | JTDBJ42E50J001063 | BCK 242 | 50.000.000 |
| 6 | Camioneta Toyota Hilux, color blanco - | 2015 | 8AJFZ29GX06016133 | ALZ 204 | 205.000.000 |
| 7 | Automóvil Chevrolet ONIX | 2014 | 9BGKS48L0FG254892 | BTR 774 | 50.000.000 |
| 8 | Camioneta Toyota RUNNER | 2005 | JTEBY14R508001612 | AYO 984 | 80.000.000 |
| 9 | Camioneta Toyota Hilux Surf | 2000 | KDN1850001683 | BZN 697 | 45.000.000 |
| 10 | Camioneta, Toyota, Land Cruiser Prado, Bordo | 2004 | JTEBY25JX00011453 | AYS 578 | 65.000.000 |
| 11 | Automóvil, Fiat Bravo, color rojo | 2013 | 7176863 | S/M | 75.900.000 |
| 12 | Camioneta, Changan, "CS35", color blanco | S/D | LS5A3DDE1GA955139 | BXT 414 | 38.000.000 |
| 13 | Camioneta, Jeep Renegade, naranja | S/D | 988226175KKB98776 | BPS 722 | 84.000.000 |
| 14 | Camioneta, Toyota Hilux, gris oscuro | 2017 | 8A3BA3CD91H589723 | BXL 664 | 344.000.000 |
| 15 | Automóvil, Toyota Premio, gris | 2011 | NZTZ60-3011466 | CFJ 204 | 75.000.000 |
| 16 | Camioneta TOYOTA LAND CRUISER NEGRO | 2008 | JTMHVO5J804022987 | JJX 009 | 275.200.000 |
| 17 | Camioneta Chevrolet S10 | 2018 | 9BG148DKO1C442818 | BRG 907 | 227.700.000 |
| 18 | Camioneta Toyota Hilux | 2017 | 8AJEZ39GF2547925 | NKG 951 | 150.000.000 |
| 19 | Camioneta Fiat Toro | S/D | 988611116GK047908 | FTE 1481 | 110.400.000 |
| 20 | Camioneta Hyundai Santa Fé | 2018 | KMHS381CBKU041959 | AABL 986 | 324.100.000 |
| 21 | Automóvil Kia Picanto | 2019 | KNAB3514BKT378806 | AACV 583 | 54.440.000 |
| 22 | Camioneta Peugeot 3008 Alture | 2019 | VF3MJAHXVK52011957 | S/M | 258.260.000 |
| 23 | Camioneta Toyota Fortuner | 2016 | S/D | AINR 857 | 172.000.000 |
| 24 | Motocicleta, HONDA, Hornet 600, blanco y negro, | S/D | 9C2PC4210ER-000513 | S/M | 62.010.000 |
| 25 | Motocicleta, BMW K1300BR | 2017 | WB1051805AZUBGHT1300 | S/M | 138.000.000 |
| Monto total a asegurar | 3.373.010.000 | ||||
Las aseguradoras deberán cumplir con las siguientes normas:
RIESGOS Y CAPITALES
1. Cobertura de Auto vehículos
La cobertura deberá incluir los siniestros ocurridos en operativos de combate, operativos de inteligencia y cualquier otra inherentes a las funciones de la SENAD y contra todo tipo de riesgo, ocurrido a consecuencias de disparos de armas de fuego y/o artefactos explosivos, ocasionados por actos de organizaciones criminales (deberá figurar cláusula en la Póliza de Seguro).
Franquicia: Sin franquicia y a primer riesgo absoluto para la totalidad de los bienes.
El capital asegurado para cada vehículo se detalla en esta Sección en el Listado de Vehículos de este Pliego de Bases y Condiciones, quedando determinado los siguientes capitales para los accesorios:
Todos los oferentes deberán tener en cuenta los siguientes accesorios para los autos vehículos:
- Radio AM/FM y Antena: Todos (Gs. 500.000)
- Acondicionador de Aire:(Gs. 2.000.000)
- Radio VHF: No se considerará para ningún vehículo.
2. Cobertura de Accidentes Personales
Límite de responsabilidad civil para todos los vehículos:
a. Muerte e incapacidad: G. 50.000.000.-
b. Atención médico/farmacéutica: G. 15.000.000.-
c. Responsabilidad máxima:
c1. Para todos los vehiculos: G. 200.000.000.-
3. Seguro Médico
La Cobertura para Accidentes personales deberá incluir la asistencia médica-farmacéutica necesaria que resulte de cualquier siniestro que ocurra en las unidades aseguradas, hasta 4(cuatro) Personas, por un monto mínimo de Gs. 15.000.000.- (Guaraníes quince millones) por persona.
4. Robos
Se deberá incluir la cobertura de robo por el 100 % (cien por ciento) del valor patrimonial, para todos los vehículos indicados en las Especificaciones Técnicas.
5. Carta Verde (en caso de requerimiento por parte la SENAD)
Muerte y/o Daño de Personas: U$S 40.000,00
Límite Máximo por Evento: U$S 200.000,00
Daños materiales por Bien: U$S 20.000,00
Límite Máximo por Evento: U$S 40.000,00
6. Servicio de Grúa
7. Alcance
Para los casos de siniestros de los vehículos deberán ser reparados en los talleres autorizados por las casas representantes de las marcas correspondientes, con repuestos y accesorios originales y con cobertura en todo el territorio nacional.
La cobertura de los seguros deberá ser como sigue:
La Cobertura de Seguros para los vehículos tendrá vigencia 06 (seis) meses. La adjudicación podrá ajustarse a la disponibilidad presupuestaria.
La póliza de seguro de vehículos deberá entregarse en tres originales.
8. Listado de talleres que trabajan con la empresa aseguradora:
| Talleres a los cuales podrán ser derivados los vehículos de la SENAD a ser asegurados | ||||
| N° | Nombre del Taller | Dirección y Localidad | N° de Teléfono y celular | Especializados en vehículos de la marca: (*) |
(*) En esta columna se deberán detallar la/s marca/s en la/s que están especializadas los talleres, según el listado detallado en el apartado del Capital de Cobertura.
La empresa aseguradora podrá poner en su listado a diferentes talleres e indefectiblemente se deberán abarcar todas las marcas de los vehículos a asegurar. En caso de variaciones en el listado de talleres, la empresa adjudicada deberá comunicar a la SENAD de dichas variaciones.
La SENAD podrá derivar inmediatamente sus vehículos, así como los vehículos de terceros involucrados en el siniestro a algunos de los talleres que figuren en el listado presentado por la empresa adjudicada.
El traslado de los vehículos siniestrados será realizado por las grúas de la empresa aseguradora.
9. INFORMACIÓN ADICIONAL
SINIESTRALIDAD DE LOS EJERCICIOS 2019, 2020 Y 2021 EN MONTO DE Gs.
AÑO 2019 - NO REGISTRA
AÑO 2020 - Gs. 1.227.273.- (Guaraníes un millón doscientos veintisiete mil doscientos setenta y tres).
AÑO 2021 - Gs. 11.321.182.- (Guaraníes once millones trescientos veintiún mil ciento ochenta y dos).
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
NO APLICA
La aseguradora que haya ganado la licitación, dentro del plazo de 30 días corridos desde la emisión de la póliza, deberá realizar una capacitación al área encargada de gestionar el contrato de seguros, explicando de qué se trata el riesgo cubierto, las cargas del asegurado, medios de comunicaciones aplicados para la agravación del riesgo y la denuncia del siniestro, plazos legales y condiciones contractuales establecidos por las partes.
Esta capacitación deberá realizarse en el lugar indicado por la convocante, tener una duración de entre 40 a 120 minutos (De una a tres horas cátedras) y al finalizar quedará constancia de ella en un documento comprobatorio (Acta o certificado y lista de asistencia).
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
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INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
| Póliza de seguro de vehículos
|
Póliza de cobertura de seguro de vehículos |
AGOSTO de 2022 |
Las pólizas deberán ser entregadas en un plazo de 02 (dos) días hábiles contados a partir de la fecha de recepción de la orden de trabajo y/o servicio la cual será emitida y notificada por la Dirección Administrativa de la SENAD
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3.Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad requerida, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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2. Documentos. Empresas coaseguradoras. |
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