El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

• El presente llamado se realiza en atención a la solicitud del Lic. Rafael Mendieta Dirección de Tecnología de la Información y Comunicación.
• El Objetivo es contar con un sistema de seguimiento, evaluación, y de gestión de las actividades que realizan las distintas dependencias del SENAVE.
• El pedido es de carácter temporal.

Gestión Integral de Monitoreo y Seguimiento de Actividades del SENAVE.

OBJETIVO:

Contar con un sistema de seguimiento, evaluación, y de gestión de las actividades que realizan las distintas dependencias del SENAVE, para el seguimiento de la ejecución de los Planes, Programas o Proyectos, con avisos de indicadores para cada uno de ellos; y para preparar informes, de manera de poder determinar la correcta ejecución de las actividades respecto de los resultados esperados.

En el marco de este proyecto se solicita proveer:

1. El diseño e implementación de la base de datos para la elaboración de los informes regulares y extraordinarios dentro del seguimiento de las Actividades respecto al cumplimiento de objetivos y metas; la ejecución de los PEI, POI, POA y Otros tanto Global, por Áreas e Individual, y alertar sobre posibles desvíos de los mismos; con capacidad  de emitir todos los informes necesarios de manera de poder determinar la correcta ejecución de lo programado, respecto a los resultados esperados.
2. Adaptar y adoptar el Programa Informático al sistema de indicadores por componentes y subcomponentes donde la tarea de seguimiento y evaluación así como todos los informes respectivos, el mismo que será un instrumento aplicado a las Operaciones Institucionales, para apoyar la planificación, guiar a la gerencia en la toma de decisiones, apoyar los procesos de evaluación y, sobre todo, permitir una visión clara de la estructura, de los procesos de sostenibilidad del mismo, de desarrollo y focalización.
3. Implementar la herramienta de planificación a ser utilizada en la Institución.  Este instrumento permitirá:

1. Elaborar un proceso de planificación de acciones respecto a los objetivos de la Institución;
2. Contar con un instrumento sistemático, integrado con el estudio de una línea de base para la evaluación y la medición de los impactos;
3. Tomar en cuenta los cambios de contexto que permitan la planificación flexible y adaptada a los cambios del entorno introduciendo las modificaciones necesarias;
4. Ayudar a la gerencia en la toma de decisiones y en los planes de acción y de focalización; y
5. Proporcionar a los responsables del seguimiento y evaluación un instrumento para evaluar el avance.

4. A continuación, el CONTENIDO BASICO DEL SISTEMA, sin perjuicio de realizar los ajustes pertinentes en el proceso de validación.

Funcionalidades a desarrollar:

a. Diseño y registro de:

• Tipo plan.
• Ámbito.
• Dependencias.
• Hallazgos.
• Plan Anual POA por dependencia.
• Seguimiento cumplimiento POA por dependencia.
• Plan Anual PMI por dependencia.
• Seguimiento cumplimiento PMI por dependencia.
• Usuarios.
• Roles.

b. Diseño de informes de:

• Semáforo general cumplimiento POA
• Semáforo general cumplimiento POA por dependencia
• Semáforo general cumplimiento PEI
• Semáforo general cumplimiento PEI por dependencia
• Semáforo general cumplimiento PMI
• Semáforo general cumplimiento PMI por dependencia
   

c. Requerimientos:

• Lenguaje de Programación GX 17
• Base de Datos SQL Server 2017
• Ambiente Web
• Multiusuario
• Esquema de Backup de la base de datos
• Esquema de Auditoria de Datos
• Acompañamiento en la Implementación
• Capacitación a usuarios informáticos y usuarios operadores

Con manual de usuario, y capacitación a todos los usuarios del sistema, que incluye a los Directores Generales, Directores, Jefes de Departamentos y Programadores de la DTIC.

Características Generales:
 

El sistema deberá contemplar los siguientes componentes:

Aspectos Tecnológicos:

1. Multiusuario: Podrán ingresar al sistema todos los usuarios identificados en forma concurrente, tanto para consultar como para ingresar información, sin interferir en nada.

2. Código Fuente: La empresa adjudicada deberá proveer los datos concernientes al Código Fuente y  Manual Operativo de Procedimientos del Sistema a ser desarrollado.

3. Sistema Operativo: el sistema se ejecutará desde un navegador web Mozilla Firefox o Google Chrome.

4. Flexibilidad: Los informes deberán ser previamente  visualizados en pantalla y luego se podrá imprimir (seleccionando la impresora, etc.), o exportarlos a Excel.

5. Seguridad: Deberá definir los usuarios y permisos para diferentes operaciones dentro del sistema, además se podrá registrar quien realizó los ingresos o modificaciones a la información. Dicha aplicación debe poseer niveles seguridad de acceso por contraseña para evitar la modificación de los datos por personas no autorizadas.

6. Respaldos: Deberá tener un sistema de respaldo automático, la base de datos se deberá respaldar a la salida de cada sesión de trabajo, esto se deberá complementar con el sistema de respaldo institucional.

7. Servidor: la base de datos sea instalado a través de un servidor central (SQL SERVER 2017)   

8. Capacitación a Usuarios: El oferente deberá realizar capacitaciones a funcionarios tanto administrativos como informáticos acerca del sistema, para la realización del soporte técnico y la operación respectivamente;

9. Garantía: 6 meses de garantía por corrección de errores contados a partir de la recepción final.

Resultados Esperados:  
 

• Sistema en ambiente web para consulta y registro de datos del SENAVE.
   
• Base de datos centralizada de los Planes, Programas y Proyectos del SENAVE.
   
• Reportes que permitan la visualización del estado de actividades del SENAVE.

Perfil de los Profesionales requeridos:

• 1 (un) Gerente de proyecto o Coordinador: Deberá contar con un Profesional que deberá poseer

• título de grado universitario, licenciatura en Análisis de Sistemas Informáticos o Ingeniería en informatica
• Cursos y/o talleres teóricos prácticos de Programación de Computadores, de Gestión de Proyectos.
• Experiencia en Diseño de sistemas informáticos de gestión y monitoreo de proyectos.

• 1 (un) Programador: Certificaciones que acrediten experiencia en la herramienta de desarrollo Genexus
• 1 (un) Soporte Help Desk: con experiencia mínima de 2 años.

Propuesta Técnica y Plan de Trabajo:

El Profesional deberá presentar un Plan de Trabajo incluyendo la Propuesta Técnica a ser implementada en el cumplimiento de las especificaciones técnicas.

Forma de Pago:

1. Primer Pago: 20% (Veinte por Ciento) del Monto Total del Contrato, contra entrega del Plan de Trabajo y el Informe de Diagnostico de las herramientas de seguimiento que cuenta la Institución y del trabajo a ser desarrollado.

2. Segundo Pago: 40% (Cuarenta por Ciento) del Monto Total del Contrato, contra puesta en marcha del sistema.

3. Tercer Pago: 40% (Veinte por Ciento) del Monto Total del Contrato, contra la Capacitación del Sistema, Entrega de Soporte Técnico y Asistencia a funcionarios.

no aplica

No aplica

No aplica

No aplica

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.