Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE UPS

LOTE 1 UPS

Lote

Ítem

Código de Catalogo

Descripción

Especificaciones

Exigido

Unidad de Medida

Cantidad

1

1

39121004-005

UPS para computadoras

Marca

Especificar

Unidad

200

Modelo

Especificar

Procedencia

Especificar

Año de Fabricación

Especificar

Capacidad

650VA o superior

Pantalla

La UPS deberá contar con pantalla LCD para visualización de estado de la UPS

Factor de Forma

Mini Torre

Tipo de línea:

Interactiva

Toma de Entrada:

Toma IEC 60320 C14 o NEMA 5-15P

Variación de Tensión de Entrada:

110-270 VAC 50/60 HZ (±10Hz)

Tomas de Salida:

Protegidas por Batería, Mínimo 3 salidas estabilizadas a 220V toma americana NEMA 5 - 15R

Tensión de Salida Nominal:

230VCA

Variación de Tensión de Salida:

±1%

Temperatura de Operación:

0~45°C

Tipo de Batería:

Plomo y Ácido

Factor de potencia de entrada:

>0,6 como mínimo

Tiempo de Transferencia:

2ms~6ms

Filtro de línea:

Exigido

Alarmas:

Modo batería encendida, Batería baja, Sobrecarga, Alarma de reemplazo de batería, Fallo

Protección:

Deben proteger los equipos conectados (carga) contra sobre-tensiones breves o prolongadas  y otras irregularidades energéticas.

Interfaz:

1x USB.

Accesorios incluidos:

Cable corriente IEC C13 (90°) a NEMA 5-15 macho - 18 AWG para equipos con toma de entrada IEC 60320 C14.

Página WEB del Fabricante

Los oferentes deberán indicar claramente el enlace a la página Web del Fabricante para corroborar las especificaciones técnicas del equipo cotizado.

Garantía:

Mínima, Escrita de 24 meses.

Incluye: Soporte de Atención, Hardware, Mano de Obra, remplazo y repuestos, Incluyendo traslado de los equipos de la sede de la convocante al proveedor y viceversa a cargo del proveedor. El Adjudicado dispondra de un plazo máximo de 2 días hábiles horas desde la notificación. El proveedor especificará una dirección de correo electrónico para la gestión de notificaciones la cual tendrá validez suficiente como notificación oficial.

Respaldo Técnico:

Asistencia técnica especializada y repuestos originales de la marca. Así mismo deberá garantizarse por escrito la disponibilidad de partes en Paraguay, para la inmediata atención de los reclamos que pudieran existir. El oferente deberá contar en su plantel de personal permanente al menos de 2 (dos) técnicos certificados por el fabricante.

Certificación y Documentaciones:

ISO 9001:2008, ISO 14001, RoHS, CE. Carta de Distribución del Representante, o; La marca a ofertar deberá contar con al menos 2 CAS (Centro autorizado de servicios) dentro del Paraguay, a modo de contar con asistencia local cuando se necesite, Carta de Autorización del Fabricante, Catálogos y Especificaciones originales del Equipo Ofertado, No serán aceptados Certificaciones que cubran solo ensamblado.

2

39121004-001

UPS para Racks

Marca

Especificar

Unidad

6

Modelo

Especificar

Procedencia

Especificar

Año de Fabricación

Especificar

Factor de Forma

Rackeable

Tipo de línea:

On line de doble conversión

Toma de Entrada:

1xIEC (C14) 16A

Tensión de Entrada:

200/208/220/230/240VCA 50/60HZ (±10Hz)

Variación de Tensión de Entrada:

110-270 VAC 50/60 HZ (±10Hz)

Sobrecarga:

105%: Continuamente / 105 a 125%: 1 minuto / 125-150%: 30 segundos

Tomas de Salida:

4x IEC C13 como mínimo, / 1x C19 opcional

Potencia de Salida:

1KVA o superior

Tensión de Salida Nominal:

Configurable para tensión de salida nominal para 220: 230 o 240/200/208/220/230/240 VCA

Distorsión armónica de corriente:

< 3%

Software de Monitoreo

Se deberá incluir software de monitoreo de status de la UPS

Refrigeración:

Ventilación para expulsar (extraer) el aire caliente para extender la vida útil del UPS y de su batería.

Dimensiones:

Ancho: 440mm como máximo, Profundo: 330 como máximo, Alto: 2U como máximo

Peso total máximo:

31Kg

Tipo de Bateria:

Secas, selladas y Libre de todo mantenimiento.

Factor de potencia de entrada:

>0,99

Tiempo de Transferencia:

0.0ms

Filtro de línea:

Debe cumplir con UL 1449

Alarmas:

Alarma de batería encendida, alarma de carga de batería baja, Alarma de sobrecarga

Indicadores:

Visualizador de estado en pantalla LCD y luces LED con posicionamiento horizontal o vertical de la pantalla

Protección:

Deben proteger los equipos conectados (carga) contra sobretensiones breves o prolongadas  y otras irregularidades energéticas.

Interfaz:

al menos USB x1, Ethernet RJ45 x1

Accesorios incluidos:

Cable corriente IEC C13 (90°) a NEMA 5-15 macho,18 AWG, Patch Cord Cat6 1m.

Página WEB del Fabricante

Los oferentes deberán indicar claramente el enlace a la página Web del Fabricante para corroborar las especificaciones técnicas del equipo cotizado

Garantía:

Garantía escrita por 1 (un) año, con el respaldo de servicio técnico y partes originales sin cargo alguno durante el periodo de garantía, el proveedor deberá proporcionar un equipo de reemplazo de igual o mayores prestaciones en caso que la reparación implique más de 5 días hábiles.

Mantenimiento:

Preventivo calendarizado, Correctivo por evento, incluída la mano de obra y repuestos originales del fabricante según planilla de precios

Respaldo Técnico:

Asistencia técnica especializada y repuestos originales de la marca. Así mismo deberá garantizarse por escrito la disponibilidad de partes en Paraguay, para la inmediata atención de los reclamos que pudieran existir. El oferente deberá contar en su plantel de personal permanente al menos de 2 (dos) técnicos certificados por el fabricante.

Certificación y Documentaciones:

ISO 9001:2008, ISO 14001, RoHS, CE. Carta de Distribución del Representante, o; La marca a ofertar deberá contar con al menos 2 CAS (Centro autorizado de servicios) dentro del Paraguay, a modo de contar con asistencia local cuando se necesite, Carta de Autorización del Fabricante, Catálogos y Especificaciones originales del Equipo Ofertado, No serán aceptados Certificaciones que cubran solo ensamblado.

3

39121004-993

UPS para Laboratorios

Marca

Especificar

Unidad

4

Modelo

Especificar

Factor de Forma

Rackeable

Tipo de línea:

On line de doble conversión

Toma de Entrada:

1xIEC (C14) 16A

Tensión de Entrada:

200/208/220/230/240 VCA 50/60 HZ ± 10 HZ

Variación de Tensión de Entrada:

80-280V

Sobrecarga:

105%: Continuamente / 105 a 125%: 1 minuto / 125-150%: 30 segundos

Tomas de Salida:

6x IEC C13 / 1x C19 como mínimo

Potencia de Salida:

3000VA o superior

Tensión de Salida Nominal:

Configurable para tensión de salida nominal para 220: 230 o 240/200/208/220/230/240 VCA

Distorsión armónica de corriente:

< 3%

Software de Monitoreo

Se deberá incluir software de monitoreo de status de la UPS

Refrigeración:

Ventilación para expulsar (extraer) el aire caliente para extender la vida útil del UPS y de su batería.

Tipo de Bateria:

Secas, selladas y Libre de todo mantenimiento.

Voltaje de Baterias:

48 VCD como mínimo

Factor de potencia de entrada:

>0,99

Tiempo de Transferencia:

0.0ms

Filtro de línea:

Debe cumplir con UL 1449

Alarmas:

Alarma de batería encendida: alarma de carga de batería baja: Alarma de sobrecarga

Indicadores:

Visualizador de estado en pantalla LCD y luces LED con posicionamiento horizontal o vertical de la pantalla

Protección:

Deben proteger los equipos conectados (carga) contra sobretensiones breves o prolongadas  y otras irregularidades energéticas.

Interfaz:

al menos USB x1, Ethernet RJ45 x1

Accesorios incluidos:

Cable corriente IEC C13 (90°) a NEMA 5-15 macho,18 AWG, Patch Cord Cat6 1m.

Página WEB del Fabricante

Los oferentes deberán indicar claramente el LINK a la página Web del Fabricante para corroborar las especificaciones técnicas del equipo cotizado

Garantía:

Garantía escrita por 1 (un) año, con el respaldo de servicio técnico y partes originales sin cargo alguno durante el periodo de garantía, el proveedor deberá proporcionar un equipo de reemplazo de igual o mayores prestaciones en caso que la reparación implique más de 5 días hábiles.

Mantenimiento:

Preventivo calendarizado, Correctivo por evento, incluida la mano de obra y repuestos originales del fabricante según planilla de precios

Respaldo Técnico:

Asistencia técnica especializada y repuestos originales de la marca. Así mismo deberá garantizarse por escrito la disponibilidad de partes en Paraguay, para la inmediata atención de los reclamos que pudieran existir. El oferente deberá contar en su plantel de personal permanente al menos de 2 (dos) técnicos certificados por el fabricante.

Certificación y Documentaciones:

ISO 9001:2008, ISO 14001, RoHS, CE. Carta de Distribución del Representante, o; La marca a ofertar deberá contar con al menos 2 CAS (Centro autorizado de servicios) dentro del Paraguay, a modo de contar con asistencia local cuando se necesite, Carta de Autorización del Fabricante, Catálogos y Especificaciones originales del Equipo Ofertado, No serán aceptados Certificaciones que cubran solo ensamblado.

             

Especificaciones Técnicas de Rack

             

LOTE 2 - RACK

             

Ítem

Código de Catalogo

Descripción

Especificaciones

Exigido

Unidad de Medida

Cantidad

             

1

26111501-011

Rack

Tipo:

Montante de pared

Unidad

1

             

Ancho:

Estandar de 19" útiles

             

Alto:

Estandar de 12U útiles

             

Profundidad:

600mm como mínimo

             

Capacidad de carga:

60Kg como mínimo

             

Puerta:

De vidrio con tranca y llave de seguridad

             

Paneles Laterales:

Desmontables

             

Rendijas de ventilación:

Dos unidades como mínimo independientes en la cubierta superior

             

Accesorios incluidos:

4 (cuatro) Ventilador de 1 turbina compatibles con el bien ofertado, 220V directo sin adaptadores

             

2 (dos) canal de tensión de 19", 1U, 10 Tomas Universales

             

2 (dos) Organizador de Cables Horizontal de 1U c/ Tapa Ranurado

             

12 (Doce) juegos de 4 Tornillos de Fijación M6x15 c/ arandela y tuerca enjaulada

             

2 pernos de 8x450mm pasante de pared roscados con sobrepuesto metalico (Arandela o planchuela)

 

             

 

Especificaciones Técnicas de Relojes Biométricos

LOTE 3 - RELOJ BIOMETRICO

Ítem

Código de Catalogo

Descripción

Especificaciones

Exigido

Unidad de Medida

Cantidad

1

44103201-001

Reloj marcador biométrico

Pantalla:

TFT 3,5" color (como mínimo) con interfaz gráfica de usuario en español.

Unidad

21

Medios de Descarga de datos:

TCP/IP y USB

Metodos de Registro:

Huella, Tarjeta RFID, Contraseña, Huella + Contraseña, Huella + Tarjeta RFID, Tarjeta RFID + Contraseña

Control del dispositivo:

Teclas de función parametrizables, Teclas Numericas y Teclas de Navegación

Mensaje de Estado de Registro:

Identificación de Estado mediante pantalla y altavoz

Tiempo de Lectura:

Menor a 1 segundo.

Sensor Óptico:

Antiralladuras

Rango de error:

Menor a 0,0001%

Métodos de Verificación:

1:N y 1 a 1

Capacidad de Usuarios:

7.000 como mínimo

Capacidad de Tarjetas:

7.000 como mínimo

Capacidad de Registro:

170.000 eventos como mínimo

Tipo de funcionamiento:

On line y Off line

Alimentación eléctrica:

Por Adaptador de Corriente de AC 220 a DC 12V 1.5-2A

Bateria de respaldo:

2 (dos) Batarías por cada equipo de 12V 2A 14Wh como mínimo.

Montaje:

Con encastre a soporte de Metal directo sobre pared con tornillo de seguridad oculto

Seguridad:

Caja de PVC de capacidad necesaria para almacenamiento de Adaptador DC y Bateria de Respaldo

Formato de Datos:

Compatible con Software ZK Attendance2008.

Memoria Interna:

Memoria no volátil para almacenar datos, tiempo de retención 10 años como mínimo.

Garantía:

Escrita de 24 meses sobre el equipo y sus componentes, incluye el traslado, repuestos, mano de obra sin cargo adicional para la convocante.

Accesorios:

Tarjetas de PVC RFID para 10 funcionarios por cada equipo.

Especificaciones Técnicas de Equipos de Impresión

 

 

LOTE 4- IMPRESORAS

 

 

Ítem

Código de Catalogo

Descripción

Especificaciones

Exigido

Unidad de Medida

Cantidad

1

43212110-002

Impresora Multifuncional Monocromática

Impresora Multifuncional Blanco y Negro Láser

UNIDAD

18

Marca:

Especificar.

Modelo:

Especificar.

Funciones:

Imprime, Copia, Escáner Color como mínimo.

Tecnología:

Láser.

Ciclo de trabajo mensual:

18.000 páginas como mínimo.

Consumibles:

Rendimiento del cartucho de tóner de al menos 2.500 páginas según ISO 19752 original de la misma marca del equipo ofertado.

Deberá incluir al menos 3 cartuchos de tóner nuevos, originales, de la misma marca del equipo ofertado, con rendimiento de al menos 2.500 páginas según ISO 19752 (adicionales al cartucho inicial incluido con el equipo).

Se aceptaran cantidades de cartuchos equivalente de igual o mayor rendimiento a la sumatoria de 7.500 páginas según ISO 19752 .

Alimentador automático de documentos:

Exigido.

Capacidad de bandeja:

250 hojas como mínimo.

Capacidad de Bandeja Multipropósito:

100 hojas como mínimo.

Tamaño de papel:

A4, Oficio, Folio, Carta como mínimo.

Platina de Exposición:

A4, Oficio (21.6mm x 35.6mm) Exigido.

Procesador Estándar:

800 MHz como mínimo.

Memoria Estándar:

512 MB como mínimo.

Panel de Control:

Pantalla Táctil de 4 pulgadas como mínimo.

Alimentación Eléctrica:

220 V: 50 Hz/60 Hz (directa, sin transformadores ni adaptadores)

Interfaces:

1x USB Tipo B (incluir cable usb), 1x USB Tipo A, 1x Ethernet RJ45 10/100/100 Tx Exigido (Interfase Inhalámbrica Opcional)

Software:

Monitor de Estado, Utilitario de configuración, Utilitario de Escaneo.

Funciones de Copiadora

Ampliación/Zoom:

de 25% a 400% en incremento de a 1%

Modo de Imagen:

Texto, foto, texto/foto, texto/foto (alta resolución)

Resolución:

600 x 600 dpi como mínimo

Primera copia:

Menor a 15 segundos

Tamaño de Papel de escaneo:

Por Platina de Exposición y por ADF: Oficio: 21.6mmx35.6mm como mínimo

Funciones de Impresora

Compatibilidad con S.O:

Windows 7, 8, 10 y 11, Linux

Drivers:

TWAIN, WIA

Velocidad de impresión:

40 ppm como mínimo en hoja tamaño Carta

Primera Página:

Menor a 15 segundos

Resolución:

1200 x 1200 dpi como mínimo

Funciones de Escáner

Tipo de Escaneo:

Escaneado Blanco y Nego, Color

Resolución de Escaneo:

400x400 dpi como mínimo

Velocidad de escaneo:

Monocromo: 40 ipm (300 dpi, A4, b/n, simplex) como mínimo;
Color: 20 ipm (300 dpi, A4, color, simplex) como mínimo.

Formatos de archivo:

BMP, TIFF, JPEG, PDF, PNG como mínimo

Funciones de Escaneo:

Escaneo a carpeta SMB, escaneo a e-mail, envío a escaneo a WSD, escaneo a USB, TWAIN/WIA como mínimo.

Driver:

TWAIN, WIA.

Instalación:

Instalación incluida sin costo adicional. Puesta en marcha y capacitación a usuario.

Garantía:

Garantía escrita por 24 meses incluidos repuestos originales y mano de obra sin costo adicional para la convocante.

Mantenimiento:

Mantenimiento preventivo cada 6, 12, 18 y 24 meses según recomendación del fabricante sin costo alguno para la convocante.

Solvencia Técnica:

Carta de Distribución del Representante, el oferente deberá contar con al menos un CAS (Centro autorizado de servicios) dentro del Paraguay, Carta de Autorización del Fabricante, Catálogos y Especificaciones originales en español del Equipo Ofertado, No serán aceptados Certificaciones que cubran solo ensamblado.

 

 

 

 

 

 

 

Especificaciones Técnicas de Equipos de Impresión

LOTE 5 - IMPRESORA

Ítem

Código de Catalogo

Descripción

Especificaciones

Exigido

Unidad de Medida

Cantidad

1

43212111-001

Impresora de tarjetas psticas

Marca:

Especificar

UNIDAD

1

Modelo:

Especificar

Tecnología:

Sublimación del color directamente sobre la tarjeta / Transferencia térmica de resina

Impresión de Borde a Borde:

Exigido

Impresión a doble Cara:

Exigido

Resolución:

Color: 300x600dpi, ByN: 300x1200dpi

Velocidad de Impresión:

A una Cara: 225/h, A doble cara: 140/h

Seguridad:

Sistema de cierre electromecánico

Capacidad del Cargador:

100 Tarjetas

Capacidad de receptaculo:

100 Tarjetas

Panel de Control:

Pantalla Táctil

Compatibilidad:

Windows, Linux.

Software:

Deberá incluir el software de diseño y edición de tarjetas sin costo para la convocante.

El software deberá ser capaz de conectarse a una base de datos o imprimir desde archivos xls, csv, txt.

Página Web del Fabricante:

Deberá proveerse en sitio oficial del fabricante para poder verificar la información

Conectividad:

USB x1, Ethernet x1

Consumibles:

Cinta de color YMCKO para 200 impresiones como mínimo

Deberá incluir 10 unidades de consumible (adicional al del incluido en el equipo).

Instalación:

Instalación incluida sin costo adicional. Puesta en marcha y capacitación a usuario.

Garantía:

Garantía escrita por 24 meses incluidos repuestos originales y mano de obra sin costo adicional para la convocante.

Mantenimiento:

Mantenimiento preventivo cada 6, 12, 18 y 24 meses según recomendación del fabricante sin costo alguno para la convocante.

Solvencia Técnica:

Carta de Distribución del Representante, el oferente deberá contar con al menos un CAS (Centro autorizado de servicios) dentro del Paraguay, Carta de Autorización del Fabricante, Catálogos y Especificaciones originales en español del Equipo Ofertado, No serán aceptados Certificaciones que cubran solo ensamblado.

 

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

El Servicio Nacional de Erradicación del Paludismo SENEPA representada por el Director Administrativo solicita el inicio del llamado para la ADQUISICIÓN DE IMPRESORA, RACK, UPS ETC  PARA EL SENEPA Actualmente como Institución nos vemos obligados a dar inicio a dicho llamado para la provisión de equipos / Insumos informático  a fin de proveer de las herramientas necesarias para el desarrollo de las actividades  del SENEPA, ante las diversas funciones que en la que diariamente el equipo técnico realiza administrativamente  como así también,  los diversos  programas como: Programa de Malaria, Chagas y Leishmaniosis. 

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

Lote

Ítem

Descripción del bien

Cantidad

Unidad de medida

Lugar de entrega de los bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

 

 

 

1

 

 

1

UPS para computadoras 

 

200

 

unidad

 

SERVICIO NACIONAL DE ERRADICACIÓN DEL PALUDISMO-

SENEPA                       DEPARTAMENTO DE SUMINISTROS. DE LUNES A VIERNES, EN EL HORARIO DE 07:00 A 13:00 HS.

 

 

 

 

 

 

 

Posterior a la firma del Contrato se emitirá la Orden de compra y/o

 

Servicios, y una vez recepcionada por el oferente, el mismo deberá realizar la entrega de lo adjudicado hasta un plazo de 30 (treinta) días corridos conforme a lo estipulado en la Orden de compra y/o servicio

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

UPS para Racks

 

 

6

 

unidad

 

 

3

UPS para Laboratorios

 

 

4

 

unidad

 

 

2

 

 

1

 

Rack

 

 

1

 

unidad

 

 

3

 

 

1

 

Reloj marcador biométrico

 

 

21

 

unidad

 

 

 

4

 

 

 

1

Impresora Multifuncional Monocromatica

 

 

 

18

 

unidad

 

 

5

 

 

1

Impresora de tarjetas plasticas

 

 

1

 

unidad

Plan de entrega de los servicios

Ítem

Descripción del servicio

Cantidad

Unidad de medida de los servicios

Lugar donde los servicios serán prestados

Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios

(Indicar el N°)

(Indicar la descripción de los servicios)

(Insertar la cantidad de rubros de servicios a proveer)

(Indicar la unidad de medida de los rubros de servicios

(Indicar el nombre del lugar)

(Indicar la(s) fecha(s) de entrega requerida(s)

 

 

 

 

 

 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

 

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA   

 

 

Acta o Nota de recepción de la orden de compra

 

Acta o Nota de recepción  la orden de compra

No mayor a 60 días hábiles corridos contados a partir de la recepción de la Orden de Compra y/o Servicio

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.