Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

ESCANNER DE ALTO RENDIMIENTO

       

Características técnicas

Especificación requerida

Especificación ofrecida

Folio de la propuesta

Equipo

Modo de cotizar No se acepta por respuesta cumple. Los oferentes deberán especificar claramente como el equipo cotizado cumple con lo exigido.

Marca.

Especificar

 

Modelo.

Especificar

 

Velocidad de escaneo en Color a 300ppp

Unilateral: 105 páginas por minuto o superior.

Especificar

 

Bilateral (Dúplex): 210 imágenes por minuto o superior.

Especificar

 

Panel

Debe permitir el acceso a las configuraciones del escáner y a los botones de trabajo programables por el usuario para la operación de un toque.

Especificar

 

Año de Lanzamiento

Como mínimo año 2.018 o actuales de manera a contar con equipos. vigentes y de tecnología de vanguardia

Especificar

 

Tecnología de escaneo

Tecnología CIS o superiores.

Especificar

 

Fuente de Luz

LED RGB como mínimo.

Especificar

 

Tamaño del Documento en Alimentador

12’’ x 17’’ o superiores.

Especificar

 

Manejo de materiales (gramajes)

Rango de 15 a 55 libras o su conversión a gr/m2 .

Especificar

 

Tamaño máximo de materiales (incluyendo modo documento largo

210’’ como mínimo o superior.

Especificar

 

Panel de Control

LCD Retro iluminado.

Especificar

 

Alimentador Automático de Documentos

Motorizada o superior.

Especificar

 

500 hojas o superior.

Especificar

 

Debe Soportar accesorio Flatbed o vidrio de exploración con área de escaneo hasta tamaño A3 o superior, una vez conectado, debe funcionar como un dispositivo de escaneo unificado.

Especificar

 

Formato de archivos de Salida

PDF, BMP, JPEG, TIFF, como mínimo.

Especificar

 

Interface estándar

Hi-Speed USB 3.0, Ethernet 10Base-T/100Base- TX/1000Base-T  como mínimo.

Especificar

 

Volumen Diario

50.000 escaneos o superior.

Especificar

 

Resolución

600 ppp o superior.

Especificar

 

Profundidad de color

24 bits o superior.

Especificar

 

Alimentación Eléctrica

220 Volts de fábrica sin transformador.

Especificar

 

Certificación

Debe contemplar con certificación  para el uso eficiente de la energía y certificación reducción de las sustancias peligrosas y productos de desecho.

Especificar

 

Controlador

ISIS, TWAIN o superior.

Especificar

 

Funcionalidades básicas del controlador

Verificación de Digitalización, Preferencias de usuarios configurable, Eliminar páginas en blanco, Eliminar orificios de perforado, Corrección de Color, reconocimiento de orientación del texto, Detector de Grapas para evitar atascos, Corrección de desviación, Eliminación de color, Separación por tandas, Detector de separadores por código de barras u hojas patch, Tamaño de página detectado automático, Color detectado automático, Énfasis en Caracteres.

Especificar

 

Funcionalidades avanzadas del controlador propuesto

- Edición de documentos PDF digitalizados o generados digitalmente por software.
- Detectar OCR en archivos digitalizados basados en imágenes y papel.
- Comparar dos versiones de un documento para detectar diferencias en el contenido.
- Convertir de manera automática lotes de documentos indicados por el usuario para que el sistema los pueda reconvertir documentos escaneados a formatos editables como Word, Excel o superiores.
- Edición de errores tipográficos y otras correcciones en un PDF.
- Reorganizar o incorporar páginas nuevas, o incluso insertar y mover imágenes.
- Incorporar, modificar o eliminar las propiedades del documento (metadatos).
- Extraer tablas y texto seleccionando de forma directa un área en documentos PDF digitales o escaneados; sin necesidad de efectuar ningún reconocimiento de texto adicional.
- Eliminación de «datos ocultos» en documentos PDF: metadatos, capas de texto, comentarios, archivos adjuntos, marcadores, etc.
- Establecer niveles de protección con contraseña de modo a restringir la apertura, la impresión, la edición o el acceso a la información de un PDF.
- Crear archivos PDF múltiples o capacidad de fusionar diferentes formatos de archivo en un solo documento PDF.
- Compresión MRC al crear documentos PDF: ofreciendo calidad visual en un tamaño de archivo menores.
- Herramienta de verificación de modo a examinar de forma sistemática todos los caracteres inciertos y corrección de los mismos.
- Exportar cambios identificados como comentarios en un documento PDF o como un registro de cambios para compartirlos de forma práctica.

Especificar

 

Garantía Escrita

24 meses contra defectos de fábrica.

Especificar

 

Soporte al producto

- El oferente debe ser Centro Autorizado de Servicios para la República del Paraguay, certificado por el Fabricante.
- Contar con al menos 3 (tres) técnicos certificados por el Fabricante del Scanner en la nómina permanente.

Especificar

 

Distribución

- Distribuidor Oficial de la Marca ofertada para la República del Paraguay, certificado por el Fabricante.

Especificar

 

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

  • Solicitud del llamado a ser Publicado

 

Nombre y Apellido: C.P. Carlos Alfonso.

Cargo: Director.

Dependencia: Director de Contabilidad.

 

  • Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada.

 

La adquisición de los bienes solicitados en la presente licitación, obedece a la necesidad de contar con dichos equipos, ya que son de suma utilidad para la Dirección de Contabilidad ya que los equipos anteriores presentan deterioro por los años de uso.

 

 Así mismo, los bienes a ser adquiridos, deben de contar con todos los respaldos de seguridad, y detalles solicitados en las especificaciones técnicas.

 

  • Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal)

 

El presente llamado, corresponde a un proceso de carácter periódico, debido a la naturaleza y periodo de utilidad del bien con que cuenta la Institución.

 

  • Justificar las especificaciones técnicas establecidas

 

Las Especificaciones técnicas establecidas, son básicas o estándares según las verificaciones de los productos en páginas web, contratos adjudicados de manera a permitir la participación de varias empresas.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

 

Ítem

Descripción del servicio

Cantidad

Unidad de medida

Lugar de entrega de los bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

1

ESCANER DE ALTO RENDIMIENTO

5

Unidad

Las entregas se realizarán en el Ministerio de Obras Públicas y comunicaciones, Departamento de Gestión de Bienes y Servicios sito en Avda. Gral. Santos Nº 371 esq. Dr. Cayo Romero (Ex Ate) de 07:00 hs. a 15:00 hs

 

Desde la recepción de la orden de provisión,  hasta el 8vo, día hábil

Plan de entrega de los servicios

NO APLICA

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA

Nota de Remisión / Acta de recepción

Nota de Remisión / Acta de recepción

OCTUBRE 2022

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.