Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas

Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

El propósito de las Especificaciones Técnicas (ET), es el de definir las características técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las ET detalladas teniendo en cuenta que:

-     Las ET constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas ET bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-     En las ET se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-     En las ET se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las ET.

-     Las ET deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizadas en la fabricación de bienes similares.

-     Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad  internacionales. Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como o sustancialmente equivalente u o por lo menos equivalente.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-     Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados. 

-     Las ET deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

   (a) Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

 (b)  Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

 (c)   Otro trabajo adicional y/o servicios  requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

 (d)  Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

 (e)   Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas  aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las ET deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Resumen de las Especificaciones Técnicas. Los bienes deberán cumplir con las siguientes Especificaciones Técnicas y Normas:

 

 

Nº DE ITEM

DESCRIPCION DEL BIEN

UNIDAD DE MEDIDA

CANTIDAD

1

RADIO BASE AERONAUTICA CON ACCESORIOS DE INSTALACION 7-9 WATTIOS.

UNIDAD

5

2

WALKIES AERONAUTICOS CON FRECUENCIA COM/NAV.

UNIDAD

3

3

WALKIES FM PARA COORDINACION.

UNIDAD

3

4

ANTENAS DE RANGO AERONAUTICO OMNIDIRECCIONAL POLARIZACION VERTICAL

UNIDAD

7

5

POWER SUPPLY PARA RADIO BASE

UNIDAD

5

 

Detalle de las Especificaciones Técnicas y de las Normas:

 

  1. Objetivo General

Suministrar equipos y accesorios necesarios para la comunicación Tierra Aire, para la coordinación entre Aeródromos AFIS y Aeronaves de uso Aeronáutico. Establecer todas aquellas acciones a fin de mantener en condiciones los sistemas de Comunicaciones Aeronáuticas, con el suministro de componentes originales a fin de salvaguardar la seguridad operacional de las comunicaciones Aeronáuticas.

 

  1. Requisitos del oferente:

Para determinar la experiencia y capacidad técnica del Oferente para realizar las provisiones y servicios solicitados en la presente Especificación Técnica, con la oferta, deberá:

    1. Acreditar una antigüedad mínima de CINCO (5) años radicado en el Paraguay, comprobada por medio de la presentación de la constancia de inscripción en el RUC (Registro Único de Contribuyentes).
    2. Demostrar experiencia comprobable de haber realizado previamente la provisión de equipos de telecomunicaciones Aeronáuticas y trabajos de instalación y puesta en operación correcta y exitosa de sistemas de telecomunicaciones, en base a las copias de contratos ejecutados y/o certificados y/o actas de recepción definitivas, tanto a empresas públicas como privadas
    3. Acreditar solidez y experiencia comercial en la venta de sistemas de telecomunicaciones Aeronáuticas, por un volumen mínimo de 50% del monto total de la oferta, en los cuatro (4) últimos años (2018, 2019, 2020 y 2021).

 

  1. Capacidad Técnica
    1. El adjudicatario deberá proporcionar equipos originales para la sustitución de los equipos de similares características instalados actualmente y que requieran ser sustituidos.
    2. El adjudicatario deberá proporcionar todo el equipamiento, interfaces y accesorios necesarios para satisfacer lo solicitados en la presente especificación técnica.
    3. En caso que los equipos nuevos llegaren a presentar desperfectos de fábrica, el adjudicatario será el responsable de buscar una solución técnica con el fabricante, pudiendo en caso extremo llegar a requerir el cambio del equipo, sin ningún gasto extra para la convocante.
    4. El adjudicatario deberá garantizar la integridad de los dispositivos a ser adquiridos y contar con experiencia en la posventa de equipos de Telecomunicaciones.

 

  1. Especificaciones técnicas y características específicas

 

    1. Cinco (05) radios Tipo Base Aeronáutica. Deben contar con las siguientes características:
  • Cobertura de Frecuencia (TX/RX)           118,000 136,992 MHz
  • Separación entre Canales                           25KHz/8,33 KHz
  • Tipo de emisión                                              A3E (AM)
  • Cantidad de Canales de Memoria           200 canales
  • Conectores para la antena                         Tipo M (50 Ω)
  • Impedancia de antena                                 50 Ω (nominal)
  • Tipo de emisión                                              6K00A3E/5K60A3E (FCC/EXP)
  • Conector de antena                                      SO-239
  • Requisitos de suministro eléctrico          13,75V/27,5V DC
  • Pérdida de corriente (a 13,75 V CC)
    Transmisión                                                      5,0 A (máximo)
    Recepción                                                         4,0 A (a AF máx.), 0,5 A (en espera)
  • Temperatura de funcionamiento            -30°C to +60°C;
  • Estabilidad de frecuencia                            ±5ppm (30˚C to +60˚C)
  • Dimensiones recomendadas                    161×45×193 (mm);

 

  • (ancho×alto×profundidad, no se            6,34×1,77×7,6 (in) (aproximado)

incluyen las proyecciones)

  • Peso (aproximado)                                       1,5 kg; 3,3 lb

 

a.1) CARACTERISTICAS DEL TRANSMISOR DE RADIO BASE

  • Potencia de salida (a 13,75 V)                   9,0 W típico
    (potencia del portador)
  • Estabilidad de Frecuencia                           ±5 ppm (30˚C a +60˚C, 22˚F a +140˚F)
  • Distorsión de audio Frecuencia                menor a 10% (a 70% modulada)
  • Modulación                                                      70% a 100%
  • Emisiones espurias                                        -60 dBc
    (Armónico/No armónico,
    30 MHz1 GHz)               
  • Impedancia de micrófono                          600 Ω

a.2) CARACTERISTICAS DEL RECEPTOR DEL RADIO BASE

  • Sistema de recepción                      Doble conversión superheterodina
  • Frecuencias intermedias                             38,85 MHz/450 kHz (1.°/2.°)
  • Sensibilidad                                                      1 μV (6dB S/N)
  • Selectividad
  • 8,33kHz                                                              2,778/7,37kHz (6dB/60dB) 
  • 25kHz                                                                  8/25kHz (6dB/60dB)
  • Respuesta de espurias                                Más de 74 dBμ
  • Potencia de salida de audio                       (10 % de distorsión, 60 % de modulación)
    Bocina interna (8Ω de carga)                     1,5 W típico
  • Bocina externa (8Ω de carga)                    Más de 10 W
  • Auricular (500Ω de carga)                           Más de 100 W

 

 

a.3) CALIFICACIÓN IP APLICABLE

  • Polvo y agua                                                     IP54(protección contra polvo y agua)

 

a.4) ACCESORIOS

  • Micrófono de mano, HM-217
  • Cable de alimentación CC
  • Sujetador de micrófono
  • Kit de soporte de montaje
  • Fusibles

 

    1. Tres (03) Radio tipo Walkie Talkie Rango Aeronáutico. Con las siguientes características técnicas:
  • Potencia                                                            6W typ. (PEP), 1,8W (CW)
  • Frecuencias                                                      TX (118,00-136.992MHz)(AM)

RX(COM/NAV) (108,00-136.992MHz)(AM)

  • Tipo de emisión                                              6K00A3E, 5K60A3E, 16K0G3E (AM)
  • Espaciamiento                                                 8,33/25 KHz
  • Canales                                                              300/ 15 grupos
  • Batería                                                                               2350mAh Li-ion batery, up a 10,5 horas
                                                                           Operación típica; Tx:Rx:Stand-by duty ratio=    5:5:90
  • Requisito de fuente de alimentación    7,2 V CC (BP-288), 11,0 V CC (conector de CC externo)
  • Impedancia de antena                                 50 Ω)(BNC hembra)
  • Versión                                                                              Comunicación y Navegación
  • Grado de resistencia                                    IP57(ambientes externos)
  • Rango de temperatura de                          −10 °C a +60 °C
  • Funcionamiento                                             −14 °F a +140 °
  • Dimensiones (An × Al × Pr)                        58,9 × 148,4 × 31,8 mm

2,3 × 5,8 × 1,3 pulgadas             

  • Peso (aproximado)                                       340 g; 12,0 onzas (con BP-288)

b.1) Características del Transmisor aeronáutico

  • Potencia de salida (a 7,2 V CC)                  6,0/1,8 W típico (PEP/portadora)
  • Distorsión armónica de audio                   Menos del 10% (al 60% de modulación)
  • Relación de zumbido y ruido                     Más de 35dB
  • Emisiones espurias                                        Más de 46 dB                                                         (Excepto la frecuencia operativa ±62,5 kHz en una separación entre canales de 25 kHz).
    (Excepto la frecuencia operativa ±20,825 kHz    en una separación entre canales de 8,33 kHz)
  • Estabilidad de frecuencia                            ±0,4kHz

b.2) Características del Receptor. Aeronáutico

  • Frecuencias intermedias                             46,35 MHz/450 kHz (1º/2º)
  • Sensibilidad                                                      Menos de 0 dBμ, NAV/COM
                                                                                  (6 dB S/R)
  • WX (12dB SINAD) Menos de -8 dBμ
  • Sensibilidad de silenciamiento                 Menos de 0 dBμ (AM), Menos de -5 dBμ (FM)
  • Respuestas espurias                                     Más de 60 dB (AM), Más de 30 dB (FM)
  • Zumbido y ruido                                             Más de 35 dB (al 30 % de modulación)
  • Potencia de salida de audio                       Altavoz externo
  • 530 mW típico (AM 8 Ω/60 % de modulación al    10 % de distorsión)
  • Altavoz interno
  • 1200 mW típico (AM 8 Ω/60% Mod al 10% de distorsión)
  • ext. conector de altavoz                             3 conductores 3,5 (d) mm (1⁄8ʺ) /8 Ω

 

b.3) Accesorios

  • Paquete de batería BP-288
  • Caja de batería BP-289
  • Cargador rápido BC-224
  • BC-123SA/SE Adaptador de CA para BC-224
  • Adaptador de auriculares OPC-2379
  • Antena FA-B02AR
  • Clip de cinturón MB-133
  • Correa de mano

 

    1. Tres (03) Radio Tipo Walkie Talkie para uso aeronáutico. Con las siguientes características:
  • Cobertura de frecuencia                             136-174 MHz
  • Cantidad de canales                                      IC-F1000/F2000                16 Canales

IC-F1000T/S, F2000T/S                  128 canales

  • Tipo de emisión                                              16K0F3E/11K0F3E
  • Separación entre canales                           12,5/25 KHz
  • Requisitos de suministro eléctrico          7,5 V CC nominal
  • Consumo de Corriente típico TX              1.3 A
  • Recepción Audio                                        Audio máx./en espera 330 mA (Altavoz interno)/77 mA
  • Impedancia de la antena                            50Ω
  • Rango de temperatura operativo           De 30 °C a +60 °C; de 22 °F a +140 °F
  • Dimensiones (An × Al × Pr)                        52,2×111,5×24,5 mm; 2,06×4,39×0,96 pulgadas (con batería BP-279)
  • Peso                                                                    240 g; 8,47 oz (con batería BP-279)

c.1) Transmisión

  • Potencia de salida                                          5 W, 2 W, 1 W (Hi, L2, L1)
  • Desviación de frecuencia máx.                                ±5,0 kHz/±2,5 kHz (amplio/estrecho)
  • Estabilidad de frecuencia                            ±2,5 ppm
  • Emisiones espurias                                        70 dB mín.
  • Ruido y zumbido FM                                     46/40 dB típ. (amplio/estrecho)
  • Distorsión armónica del audio                  1,0 %/1,5 % típico (amplio/estrecho, AF      1 kHz 40 % de desviación)
  • Conector del micrófono externo             Conductor de 3 vías 2,5 (d) mm (1/10      pulgadas)/2,2 kΩ

 

c.2) Recepción

  • Sensibilidad (a 12 dB SINAD)                     0,25 μV típ.
  • Selectividad de canal adyacente              76/53 dB típico (amplio/estrecho)
  • Respuesta de espurias                                70 dB mín.
  • Intermodulación                                            74 dB típico
  • Ruido y zumbido                                            51/45 dB típico (amplio/estrecho)
  • Potencia de salida de audio
  • Bocina interna (con carga de 12 Ω)         800 mW típico (a 5 % de distorsión)
  • Bocina externa (con carga de 8 Ω)          400 mW típico (a 5 % de distorsión)
  • Conector de altavoz externo     Conductor de 2 vías 3,5 (d) mm (1⁄8 pulgadas)/8Ω
  • Estándar de protección de ingreso                

Polvo y agua                                                     IP67 (protección contra el agua y polvo)

c.3) Accesorios

  • Baterias                                                              BP-279 (Iones de Litio, 7,2 V 1485mAh),   tiempo                                                                            de Funcionamiento 14 horas aproximadamente
  • Cargador Rápido                                             BC-123SE (para 230 V de entrada AC
  • Adaptador para carga                                   BC-213
  • Sujetador para cinturón                              MB-133
  • Antena

 

    1. Siete (07) Medios de propagación de ondas Radioeléctricas (ANTENAS AERONAUTICAS). Con las siguientes características.
  • Frecuencia                                                        118,000 137,000 MHz (Rango Aeronáutico)
  • Tipo de antena                                                Dipolo coaxial de banda ancha
  • Potencia Máxima de entrada                    150 W
  • Polarización                                                      Vertical
  • Tipo de Patrón                                                Omnidireccional
  • Ancho del Haz 3dB de potencia

Plano E                                                               80°

  • Ancho del Haz 3dB de potencia

Plano H                                                               Omnidireccional

  • Impedancia                                                      50 Ω
  • Ganancia                                                           0 dBd (2.2 dBi)
  • ROE                                                                      <1.5:1
  • Ancho de banda                                             19 MHz
  • Protección Antiestática                                               Todas las conexiones metálicas con conexión a    tierra
  • Conector                                                           Tipo N(f) sobre 500 mm ,cable RG/213U
  • Materiales                                                   Radomo: Fibra de vidrio revestida de poliuretano
  • Soporte de Montaje                                  Aluminio resistente al agua
  • Revestido de                                               epoxi
  • Anclaje                                                         Acero inoxidable
  • Carga de Viento                                              42 N (160 km/h)
  • Altura                                                                  Aproximadamente 1570mm
  • Peso                                                                    Aproximadamente 1,2 kg
  • Montaje                                                            En mástil de 38- 50 mm de diámetro
  • Rango de temperatura de Funcionamiento       -40 °C a +70 °C
  • Velocidad de viento de supervivencia  Hasta 200 km/h

 

    1. Cinco (05) Fuentes de Alimentación con las siguientes características:
  • Tensión de entrada                                       220 V AC +/- 10% 50 Hz
  • Tension de salida                                           12/13,8 V DC
  • Corriente de salida                                        10 Amperios ó más corriente
  • Temperatura de trabajo                             0° a +60°

 

 

 

  1.  Reposición de equipos

En Caso que algunos de los equipos presenten desperfectos de fábrica durante la garantía los mismos serán remplazados por uno de similares características, sin costo adicional para la DINAC.

 

  1.  Documentación

El adjudicatario deberá presentar toda la documentación relacionada con los insumos y sistemas proveídos con los correspondientes manuales.

 

  1. Transporte

Los insumos proporcionados deberán estar correctamente embalados para su transporte con la lista de cada contenido del envió, no debiendo tener algún costo extra para la DINAC.

 

  1. Entrega

Los insumos y equipos deberán ser entregados en el Centro de Control Unificado CCU-MRA, con la participación del Dpto. de Patrimonio y el Fiscal designado para dicha entrega.

 

  1. Tiempo de entrega

Desde el momento del pago del anticipo, el tiempo máximo de entrega es:

120 días corridos: para los equipos de Transmisión (radio tipo base Aeronáutica, Walkie Aeronáutico, Walkie de Coordinación, Fuente de Alimentación)

150 días corridos: para medios de irradiación (Antena Aeronáutica)

 

  1. Forma de Pago

20 % Anticipo Financiero correspondiente al Ejercicio 2022

65 % Entrega de Equipos de Transmisión (Radio Tipo Base Aeronáutica, Walkie Aeronáutico, Walkie de Coordinación, Fuente de Alimentación) Primera Certificación correspondiente al Presupuesto del Ejercicio 2023 según disponibilidad presupuestaria.

35 % Entrega de Medios de Propagación (Antena de Rango Aeronáutico) Segunda Certificación correspondiente al Presupuesto del Ejercicio 2023 según disponibilidad presupuestaria.

 

  1. Tiempo de garantía

El tiempo de garantía, contra desperfecto de fábrica, será de 365 dias, contado a partir de la fecha de entrega de los equipos.

 

 

 

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

Identificación de la unidad solicitante y Justificaciones

En este apartado, la convocante deberá:

  • Nombre, cargo y  la dependencia de la Institución quien solicita el llamado a ser publicado:

Juan Félix Estigarribia - Gerente - Gerencia de Telecomunicaciones y Electrónica.

  • Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada:

Por la necesidad de cubrir las comunicaciones de los Aeródromos - AFIS, en donde son utilizados equipos de radiodifusión aeronáutica, los cuales deben ser remplazados por su constante uso y deterioro de los mismos por una operación constante 24/7 durante todo el año, a fin de preservar la seguridad operacional de dichas terminales aéreas, a fin mantener una comunicación confiable y segura ente Aeronave - Controlador en etapa final de ascenso y descenso de aeronaves y otros y coordinaciones respectivas.

  • Justificar la planificación.

Corresponde a un proceso temporal.

  • Justificar las especificaciones técnicas establecidas.

Se utilizan estas especificaciones según reglamentaciones y normas nacionales e internacionales establecidas y necesarias para las comunicaciones Tierra - Aire (Controlador - Piloto), previendo los parámetros mínimos necesarios para las mismas.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación: 

Ítem

Descripción del servicio

Cantidad

Unidad de medida de los servicios

Lugar donde los servicios serán prestados

Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios

1

 

 

RADIO BASE AERONAUTICA CON ACCESORIOS DE INSTALACION 7-9 WATTIOS.

5

UNIDAD

CENTRO DE CONTROL UNIFICADO CCU-MRA (MARIANO ROQUE ALONSO) EN COORDINACION CON EL DPTO. DE PATRIMONIO

 

120 días calendarios   a partir del cobro del Anticipo Financiero

2

WALKIES AERONAUTICOS CON FRECUENCIA COM/NAV.

3

UNIDAD

3

WALKIES FM PARA COORDINACION.

3

UNIDAD

4

ANTENAS DE RANGO AERONAUTICO OMNIDIRECCIONAL POLARIZACION VERTICAL

7

UNIDAD

150 días calendarios   a partir del cobro del Anticipo Financiero

5

POWER SUPPLY PARA RADIO BASE

5

UNIDAD

120 días calendarios   a partir del cobro del Anticipo Financiero

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

 

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

FACTURA CREDITO, NOTA DE RECEPCIÓN DEL DPTO. DE PATRIMONIO, CERTIFICADO DE CONFORMIDAD DEL FISCAL DESIGNADO

FACTURA CREDITO, NOTA DE RECEPCIÓN DEL DPTO. DE PATRIMONIO, CERTIFICADO DE CONFORMIDAD DEL FISCAL DESIGNADO

 

Hasta el cumplimiento total de las obligaciones.

 

 

 

Criterios de Adjudicación

La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante  la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación;
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del consorcio constituido.
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.