El suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el contrato.
Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
Ítem |
Código Catálogo |
Descripción del bien |
Unidad de Medida |
Presentación |
Cantidad |
1 |
43211508-001 |
COMPUTADORAS PERSONALES (PC) DE ESCRITORIO TIPO 1 - AVANZADA |
UNIDAD |
UNIDAD |
68 |
2 |
43211508-001 |
COMPUTADORAS PERSONALES (PC) PARA PROCESAMIENTO DE LEYES |
UNIDAD |
UNIDAD |
5 |
3 |
43211508-001 |
COMPUTADORAS PERSONALES (PC) DE ESCRITORIO TIPO 1 - AVANZADA |
UNIDAD |
UNIDAD |
12 |
4 |
43211509-001 |
NOTEBOOK TIPO 1 - AVANZADA |
UNIDAD |
UNIDAD |
17 |
5 |
43211509-001 |
NOTEBOOK TIPO 1 - AVANZADA |
UNIDAD |
UNIDAD |
45 |
6 |
43211509-001 |
NOTEBOOK TIPO 1 - AVANZADA |
UNIDAD |
UNIDAD |
3 |
7 |
43211509-001 |
NOTEBOOK TIPO 1 - AVANZADA |
UNIDAD |
UNIDAD |
2 |
8 |
45121520-001 |
WEBCAMS CÁMARAS WEB |
UNIDAD |
UNIDAD |
9 |
9 |
43211607-001 |
PARLANTES |
UNIDAD |
UNIDAD |
6 |
10 |
45111609-001 |
PROYECTOR MULTIMEDIA |
UNIDAD |
UNIDAD |
9 |
11 |
43212105-001 |
IMPRESORA LÁSER MULTIFUNCIÓN GRAN PORTE |
UNIDAD |
UNIDAD |
39 |
12 |
43212105-002 |
IMPRESORA LÁSER COLOR |
UNIDAD |
UNIDAD |
2 |
13 |
44101504-001 |
SCANNER DE MEDIANO PORTE |
UNIDAD |
UNIDAD |
10 |
14 |
43211508-001 |
COMPUTADORAS PARA DESARROLLO DE SOFTWARE |
UNIDAD |
UNIDAD |
2 |
15 |
43212105-001 |
IMPRESORA LÁSER |
UNIDAD |
UNIDAD |
3 |
16 |
43201803-001 |
DISCO DURO EXTERNO PORTABLE DE 4 TB COMO MÍNIMO |
UNIDAD |
UNIDAD |
62 |
17 |
43201803-001 |
DISCO DURO EXTERNO PORTABLE DE 2 TB COMO MÍNIMO |
UNIDAD |
UNIDAD |
50 |
18 |
43202010-001 |
PENDRIVE DE 64 GB |
UNIDAD |
UNIDAD |
50 |
19 |
43211509-9999 |
TABLET |
UNIDAD |
UNIDAD |
1 |
Detalle de las Especificaciones Técnicas y de las Normas
ITEM 01 - Computadoras personales (PC) de escritorio Tipo 1 - Avanzada
Según Especificaciones Técnicas de la Plantilla del SICP.
ITEM 02 - COMPUTADORAS PERSONALES (PC) PARA PROCESAMIENTO DE LEYES
Según Especificaciones Técnicas establecidas en la Plantilla del SICP.
ITEM 03 - Computadoras personales (PC) de escritorio Tipo 1 - Avanzada
Según Especificaciones Técnicas de la Plantilla del SICP.
ITEM 04, 05, 06, 07 - Notebook TIPO 1 - Avanzada
Según Especificaciones Técnicas de la Plantilla del SICP.
ITEM 08 - Webcams Cámaras web
• Resolución máx.: 1080p/30 fps
• Tipo de enfoque: Automático
• Micrófono integrado: Exigido
• Campo visual: 78°
• Compatible con: Windows 7, Windows 8, Windows® 10 o superior
• Conexión: USB 2.0 o superior
• Debe incluir: Manuales de usuario; Drivers para los sistemas operativos solicitados.
ITEM 09 - Parlantes
• Potencia total RMS: 4 W
• Componentes: 2 altavoces
• Conectividad: 3.5mm
• Fuente de alimentación: USB
ITEM 10 - Proyector Multimedia
Proyector Multimedia con las siguientes características:
• Luminosidad: 1600 ASILUMENS.
• Lámpara: 180 Watts como mínimo - Alto desempeño. Debe tener como mínimo 4000 lúmenes.
• Vida útil de la lámpara: 3000 horas.
• Rango de contraste: 400:1
• Tecnología: LCD o DLP con 1 entrada de PC (VGA) y/o HDMI y opcionalmente 1 Video, 1 Super Video, 1 Audio estéreo, 1 RGB externo, 1 Video componente y conexión USB.
• Tamaño imagen: 40 a 300 m. como mínimo.
• Corrección Keystone: vertical 30 grados
• Distancia: proyección: 1.00 ~ 2.15 como mínimo;
• Zooms digitales: serán aceptados equipos que cuenten con ZOOM DIGITALES y/o ZOOM MANUAL.
• Garantía mínima de 3 (tres) años con responsabilidad directa del proveedor para su reemplazo ante la presencia de fallas, siendo responsabilidad absoluta de este con el fabricante las gestiones para su cumplimiento sin que esto implique un proceso para la reposición inmediata a la Convocante.
ITEM 11 - IMPRESORA LÁSER MULTIFUNCIÓN GRAN PORTE
• Tecnología: Láser Monocromático
• Velocidad: 40ppm o superior
• Ciclo mensual: 80.000 páginas, como mínimo.
• Resolución: 1.200x1.200 dpi o superior
• Procesador/Memoria: 540Mhz/128Mb o superior
• Conexión: 10/100/1000 BaseT Ethernet; USB 2.0
• Sistemas Operativos: Windows 7 o superior
• Bandejas de papel estándar: Una bandeja 1 multipropósito de 100 hojas o superior; una bandeja 2 de entrada de 500 hojas o superior
• impresión a doble cara automática
• Soportes admitidos: Papel (bond, ligero, pesado, normal, reciclado, rugoso), sobres, etiquetas, cartulina y transparencias.
• Tamaño: Carta, Oficio, A4 como mínimo.
• Accesorios: Cable USB incluido; Cartucho original incluido
• Insumo adicional: Un cartucho de tóner original adicional al que viene con la impresora, con una capacidad mínima de 10.000 copias.
• Alimentación: 220 Voltios con toma de tierra sin adaptador
• Garantía de 1 año como mínimo.
ITEM 12 - IMPRESORA LÁSER COLOR
• Tecnología de Impresión: Láser
• Velocidad procesador 800 MHz
• Memoria estándar DDR 256 MB y flash 128 MB (Opcional).
• Funciones mínimas: Copia, Escanea, Imprime.
• Velocidad de Impresión y Copiado: 16 páginas por minuto en Carta o superior
• Bandeja de Entrada: 1 (una) bandeja de 150 hojas o superior
• 1 (una) Bandeja Multipropósito para 100 hojas o superior.
• Alimentador Automático de Documentos: 50 hojas o superior. Alimentación doble cara de un solo paso (ADF).
• Conectividad: Serán aceptados componentes adicionales para la conectividad Wifi.
• Tipos de papel soportados: Carta, A4 y Oficio o superior
• Año de lanzamiento 2018 o superior
• El Tóner deberá ser original/compatible a la impresora ofertada.
• Adicional: Un juego adicional de tóner adicional al que viene con la impresora..
• La oferta deberá incluir deberá presentar AUTORIZACION DEL FABRICANTE de los equipos ofertados.
• Garantía: 12 meses por escrito.
ITEM 13 - SCANNER DE MEDIANO PORTE
• Tipo de digitalización: Superficie plana, alimentador automático de documentos (ADF)
• Resolución óptica de digitalización: serán aceptados equipos con resolución máxima de por lo menos 1200 dpi.
• Profundidad de bits: 48 bits
• Niveles de escala de grises: 256
• Capacidad del alimentador automático de documentos: Estándar, 50 hojas
• Velocidades:
• Vista previa: 4 segundos
• ADF: 8ppm como mínimo
• Fotografía: 28 segundos
• OCR: 48 segundos
• Tamaño de escaneado de sobremesa (minimo) 148 x 148 mm y (máximo): 216 x 279 mm
• Tamaño de escaneado ADF (mínimo) 89 x 127 mm y (máximo): 210 x 356 mm
• Tipos de soporte admitidos: Papel común, fotográfico, sobres, etiquetas, tarjetas.
• Conectividad estándar: Hi-Speed USB 2.0 incluye cable USB (compatible con las especificaciones USB 2.0)
• Sistemas operativos compatibles: Microsoft® Windows7 o superior
• Accesorios: cable de alimentación; alimentador automático de documentos (ADF);
• Certificación Energy Star, opcional.
• Alimentación: 220 Voltios
• Garantía: 3 años con provisión de mano de obra y partes originales sin cargo alguno mientras dure dicha garantía.
ITEM 14 - COMPUTADORAS PARA DESARROLLO DE SOFTWARE
Según Especificaciones Técnicas establecidas en la Plantilla del SICP.
ITEM 15 - IMPRESORA LÁSER
Velocidad del procesador : Entre 800 y 1200 MHz
Memoria: 512 MB, como mínimo
Calidad de impresión en negro (óptima)
Líneas finas (1200 x 1200 dpi)
Lenguajes de impresión: HP PCL 6, HP PCL 5e, emulación HP postscript nivel 3, PDF, URF, Office nativo, PWG Raster
Pantalla: Pantalla táctil color de uso intuitivo.
Conectividad estándar: 1 USB 2.0 de alta velocidad; 1 USB integrado trasero; 1 puerto USB frontal; Red Gigabit Ethernet 10/100/1000BASE-T; 802.3az(EEE); Radio Wi-Fi 802.11b/g/n/2,4/5 GHz
Capacidad inalámbrica: Sí, Wi-Fi de doble banda integrada; Autenticación mediante WEP, WPA/WPA2, WPA Enterprise; Cifrado mediante AES o TKIP; WPS; Wi-Fi Direct; Bluetooth de bajo consumo
Capacidad de impresión móvil: Apple AirPrint™; Google Cloud Print™; HP ePrint; Aplicación HP Smart; Aplicaciones móviles; Certificación Mopria™; Roam activado para imprimir con facilidad; Impresión Wi-Fi® Direct.
Cartuchos de sustitución: Cartucho de tóner negro de aproximadamente 3000 páginas; cartucho de tóner de aproximadamente 10000 páginas)
Capacidad del alimentador automático de documentos: Estándar de 50 hojas
Sistemas operativos compatibles: Windows Client OS (32/64 bits), Win10, Win8.1, Win 8 Basic, Win8 Pro, Win8 Enterprise, Win8 Enterprise N, Win7 Starter Edition SP1, UPD Win7 Ultimate, Mobile OS, iOS, Android, Mac, Apple® macOS Sierra v10.12, Apple® macOS High Sierra v10.13, Apple® macOS Mojave v10.14, controlador de impresora discreto PCL6.
Fax, Cable incluido
Garantia: 1 año
Alimentación: Voltaje de entrada de 110 a 127 VCA (+/- 10%), 50/60 Hz (+/- 2 Hz); Voltaje de entrada de 220 a 240 VCA (+/- 10%), 50/60 Hz (+/- 2 Hz)
Especificaciones de impresión:
Velocidad de impresión en negro (normal, A4): Hasta 40 ppm, Salida de primera página impresa en negro (A4, preparada), Menos de 7 segundos, Ciclo de trabajo (mensual, A4)
Hasta 80.000 páginas.
Volumen de páginas mensuales deseado 750 a 4000
Tecnología de impresión: Láser
Salida de manejo de papel, Estándar
Bandeja 1 de 150 hojas, bandeja de entrada 2 de 250 hojas, alimentador de documentos automático (AAD) de 50 hojas, Bandeja salida de 150 hojas
Impresión a doble cara
Automático (por defecto)
Tamaños de soportes de impresión admitidos
Bandeja 1: A4; A5; A6; B5 (JIS); Oficio (216 x 340 mm); 16.000 (195 x 270 mm); 16.000 (184 x 260 mm); 16.000 (197 x 273 mm); Tarjeta postal japonesa; Doble tarjeta postal japonesa con rotación; Sobre n.º 10; sobre monarca; Sobre B5; Sobre C5; Sobre DL; Tamaño personalizado; 4 x 6"; 5 x 8"; Declaración; Bandeja 2 y bandeja 3: A4; A5; A6; B5 (JIS); Oficio (216 x 340 mm); 16.000 (195 x 270 mm); 16.000 (184 x 260 mm); 16.000 (197 x 273 mm); Tamaño personalizado; A5-R; 4 x 6"; B6 (JIS)
Tamaños de soportes, personalizado
Bandeja 1: 76,2 x 127 a 215,9 x 355,6 mm; Bandeja 2, 3: 104,9 x 148,59 a 215,9 x 355,6 mm
Tipos de soportes
Papel (común, EcoEFFICIENT, liviano, pesado, grueso, color, membretado, preimpreso, preperforado, reciclado, rugoso); sobres; etiquetas.
Características del escáner
Tipo de escáner
Cama plana con alimentador automático de documentos (ADF).
Resolución óptico de escaneo : Hasta 1200 x 1200 ppp
Formato del archivo de digitalización PDF, JPG, TIFF
Tamaño máximo de escaneo (ADF)
216 x 356 mm
Escaneado ADF dúplex
Velocidad de escaneo (normal, A4)
Hasta 30 ppm (blanco y negro), hasta 20 ppm (color)
Modos de entrada de digitalización
Botones de escaneo, copiado, correo electrónico o archivos en el panel frontal; Software de Escaneo HP; y aplicación de usuario mediante TWAIN o WIA
Características de la copiadora
Velocidad de copia (normal)
Resolución de copia (texto en negro)
Hasta 600 x 600 ppp
Configuración de reducción/ampliación de copias
25 to 400%
Cada impresora deber incluir 2 cartuchos de tóner adicionales.
ITEM 16 - DISCO DURO EXTERNO PORTABLE DE 4 TB COMO MÍNIMO
ITEM 17 - DISCO DURO EXTERNO PORTABLE DE 2 TB COMO MÍNIMO
ITEM 18 - PENDRIVE DE 64 GB
Unidad de almacenamiento Pen drive con capacidad de 64 GB.
ITEM 19 - TABLET
Tamaño de visualización de la pantalla de pie: 12.4 pulgadas
Resolución de la pantalla: 2560x1600
Resolución máxima de pantalla: 2560x1600 pixeles
Procesador: 2,2 GHz
RAM: 64 GB
Disco duro: 64 GB
Descripción de la tarjeta: Integrado
Tipo inalámbrico: 802.11 a/b/g/n/ac
Tipo de Red: Wifi/ S m
Duración media de la batería en horas): 181 Horas
Plataforma de harware: Windows Android
Sistema operativo: Android
Resolución de la cámara web trasera: 8 megapixeles
Marca del procesador: Qualcomm
Recuento de procesadores: 8
Tamaño de la memoria flash: 64 GB
Baterias: Se requieren 1 bateria de polímero de litio
UNIDAD SOLICITANTE: Dependencias de la H. Cámara de Senadores.
JUSTIFICACIONES: Es necesaria la realización de un nuevo procedimiento de contratación para la Adquisición de Equipos Informáticos para la H. Cámara de Senadores, teniendo en cuenta las necesidades de las distintas dependencias de la Institución, no corresponde a un llamado periódico, las Especificaciones Técnicas fueron establecidas conforme a lo establecido en el Ley 2051 de Contrataciones Públicas y sus reglamentaciones, con el objetivo de proporcionar suficiente información para que los oferentes puedan preparar sus ofertas eficientemente y con precisión.
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo con el plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:
Ítem |
Descripción del bien |
Cantidad |
Unidad de medida |
Lugar de entrega de los bienes |
Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes |
1 |
COMPUTADORAS PERSONALES (PC) DE ESCRITORIO TIPO 1 - AVANZADA |
68 |
UNIDAD |
Dirección de Patrimonio de la H. Cámara de Senadores, ubicada en Eligio Ayala c/ Caballero, en el horario de 8:00 a 13:00 hs. de lunes a viernes. |
Dentro de los 20 (veinte) días calendario siguientes a la recepción de la ORDEN DE COMPRA emitida por la Convocante. |
2 |
COMPUTADORAS PERSONALES (PC) PARA PROCESAMIENTO DE LEYES |
5 |
UNIDAD |
||
3 |
COMPUTADORAS PERSONALES (PC) DE ESCRITORIO TIPO 1 - AVANZADA |
12 |
UNIDAD |
||
4 |
NOTEBOOK TIPO 1 - AVANZADA |
17 |
UNIDAD |
||
5 |
NOTEBOOK TIPO 1 - AVANZADA |
45 |
UNIDAD |
||
6 |
NOTEBOOK TIPO 1 - AVANZADA |
3 |
UNIDAD |
||
7 |
NOTEBOOK TIPO 1 - AVANZADA |
2 |
UNIDAD |
||
8 |
WEBCAMS CÁMARAS WEB |
9 |
UNIDAD |
||
9 |
PARLANTES |
6 |
UNIDAD |
||
10 |
PROYECTOR MULTIMEDIA |
9 |
UNIDAD |
||
11 |
IMPRESORA LÁSER MULTIFUNCIÓN GRAN PORTE |
39 |
UNIDAD |
||
12 |
IMPRESORA LÁSER COLOR |
2 |
UNIDAD |
||
13 |
SCANNER DE MEDIANO PORTE |
10 |
UNIDAD |
||
14 |
COMPUTADORAS PARA DESARROLLO DE SOFTWARE |
2 |
UNIDAD |
||
15 |
IMPRESORA LÁSER |
3 |
UNIDAD |
||
16 |
DISCO DURO EXTERNO PORTABLE DE 4 TB COMO MÍNIMO |
62 |
UNIDAD |
||
17 |
DISCO DURO EXTERNO PORTABLE DE 2 TB COMO MÍNIMO |
50 |
UNIDAD |
||
18 |
PENDRIVE DE 64 GB |
50 |
UNIDAD |
||
19 |
TABLET |
1 |
UNIDAD |
NO APLICA
Ítem |
Descripción del servicio |
Cantidad |
Unidad de medida de los servicios |
Lugar donde los servicios serán prestados |
Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios |
(Indicar el N°) |
(Indicar la descripción de los servicios) |
(Insertar la cantidad de rubros de servicios a proveer) |
(Indicar la unidad de medida de los rubros de servicios |
(Indicar el nombre del lugar) |
(Indicar la(s) fecha(s) de entrega requerida(s) |
|
|
|
|
|
|
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indican a continuación:
El equipo técnico designado por la Convocante procederá a la inspección de los bienes proveídos, de tal forma a verificar el cumplimiento de lo establecido en las especificaciones técnicas, de acuerdo a los bienes ofertados, si los mismos corresponden a la marca/ modelo/ serie, indicado en la oferta del proveedor.
La convocante se reserva el derecho de realizar el control de calidad de los bienes entregados verificando que dichos bienes cumplan con las especificaciones técnicas establecidas. En caso que el bien entregado no cumpla con las especificaciones de la partida a la que el mismo corresponda será rechazada y será causal de rescisión del contrato salvo que sustituya en el plazo perentorio hasta tres días hábiles posterior a la notificación del rechazo.
1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.
2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.
Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la contratante.
3. La contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.
4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir a la contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.
5. La contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.
6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.
7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.
8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual será:
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual será: Nota de Remisión / Acta de recepción.
Planificación de indicadores de cumplimiento:
INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
Según el plan de entregas. |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad requerida, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
1. Personas Físicas / Jurídicas |
a) Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos; |
b) Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos; |
c) Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social; |
d) Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS; |
e) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación. |
f) Certificado de Cumplimiento Tributario vigente a la firma del contrato. |
2. Documentos. Consorcios |
a) Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes. |
b) Original o fotocopia del consorcio constituido. |
c) Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio. |
d) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación. |