En el Pliego de Bases y Condiciones, Sección “Condiciones Contractuales”,Porcentaje de Multa, se establece que: “El valor del porcentaje de multas que será aplicado por cada día de atraso en la entrega de los bienes será de: El valor de las multas será: 1 % por cada día de atraso en la entrega de los bienes.Solicitamos a la convocante la reducción del porcentaje de multa a ser aplicado por cada día de atraso en la entrega de los bienes; estableciendo un porcentaje no superior al 0.5%, de manera a establecer y mantener en los términos y ejecución del correspondiente contrato el principio de reciprocidad entre las partes.
En forma complementaria, es importante considerar que por la situación de la pandemia COVID-19, desde el mes de marzo del 2020, en nuestro país, nos encontramos ante la presencia de situaciones imprevistas que afectan todos los procesos de fabricación de equipos por parte de los fabricantes (situaciones excepcionales a nivel internacional), y en consecuencia conllevan a una extensión de los tiempos ordinarios de fabricación y/o plazos de envío a nuestro país (proceso de importación) o al retraso en las entregas de los bienes por parte del proveedor o contratista. Lo solicitado se cursa a los efectos de velar por la amplitud para la participación a oferentes consagrado en el artículo 20° de la Ley 2051/2003, específicamente: “…Las especificaciones técnicas, plazos, tolerancias, porcentajes u otras disposiciones de similar naturaleza que deban contener las bases o los pliegos de requisitos de licitación, se establecerán con la mayor amplitud de acuerdo con la naturaleza específica del contrato, con el objeto de que concurra el mayor número de oferentes…”
En el Pliego de Bases y Condiciones, Sección “Condiciones Contractuales”,Porcentaje de Multa, se establece que: “El valor del porcentaje de multas que será aplicado por cada día de atraso en la entrega de los bienes será de: El valor de las multas será: 1 % por cada día de atraso en la entrega de los bienes.Solicitamos a la convocante la reducción del porcentaje de multa a ser aplicado por cada día de atraso en la entrega de los bienes; estableciendo un porcentaje no superior al 0.5%, de manera a establecer y mantener en los términos y ejecución del correspondiente contrato el principio de reciprocidad entre las partes.
En forma complementaria, es importante considerar que por la situación de la pandemia COVID-19, desde el mes de marzo del 2020, en nuestro país, nos encontramos ante la presencia de situaciones imprevistas que afectan todos los procesos de fabricación de equipos por parte de los fabricantes (situaciones excepcionales a nivel internacional), y en consecuencia conllevan a una extensión de los tiempos ordinarios de fabricación y/o plazos de envío a nuestro país (proceso de importación) o al retraso en las entregas de los bienes por parte del proveedor o contratista. Lo solicitado se cursa a los efectos de velar por la amplitud para la participación a oferentes consagrado en el artículo 20° de la Ley 2051/2003, específicamente: “…Las especificaciones técnicas, plazos, tolerancias, porcentajes u otras disposiciones de similar naturaleza que deban contener las bases o los pliegos de requisitos de licitación, se establecerán con la mayor amplitud de acuerdo con la naturaleza específica del contrato, con el objeto de que concurra el mayor número de oferentes…”
La Institución se ratifica en los términos establecidos en el PBC del llamado.
2
DATOS DE LA LICITACIÓN.
AUTORIZACION DEL FABRICANTE
En referencia al PBC, página 6, en la sección DATOS DE LA LICITACION; donde dice: “AUTORIZACION DEL FABRICANTE: NO APLICA”. Solicitamos consideren la inclusión del requerimiento de carta de autorización del Fabricante y que el oferente deba ser Centro Autorizado de Servicios dentro del territorio nacional con la certificación del fabricante de la Marca ofertada. Esto es sumamente importante y asegura a la convocante que la firma adjudicada podrá brindar servicios de mantenimiento y reparación, garantizando la vida útil, mano de obra calificada y repuestos Originales directamente del fabricante de la Marca.
AUTORIZACION DEL FABRICANTE
En referencia al PBC, página 6, en la sección DATOS DE LA LICITACION; donde dice: “AUTORIZACION DEL FABRICANTE: NO APLICA”. Solicitamos consideren la inclusión del requerimiento de carta de autorización del Fabricante y que el oferente deba ser Centro Autorizado de Servicios dentro del territorio nacional con la certificación del fabricante de la Marca ofertada. Esto es sumamente importante y asegura a la convocante que la firma adjudicada podrá brindar servicios de mantenimiento y reparación, garantizando la vida útil, mano de obra calificada y repuestos Originales directamente del fabricante de la Marca.
La Institución se ratifica en los términos establecidos en el PBC del llamado.
3
REQUISITOS DE CALIFICACIÓN Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN
REQUISITOS DE CALIFICACIÓN Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN, Capacidad Financiera,
donde dice “No Aplica” Solicitamos a la convocante sea exigida a los potenciales
oferentes los siguientes requisitos: a) Para contribuyente de IRACIS/IRE GENERAL: a)
Ratio de Liquidez: activo corriente/pasivo corriente deberá ser igual o mayor que 1, en
promedio, en los últimos 3 años (2019-2020 y 2021) b) Endeudamiento: pasivo total /
activo total No deberá ser mayor a 0,80 en promedio, en los últimos 3 años (2019-2020
y 2021). C) No deberá ser mayor a 0,80 en promedio, en los últimos 3 años (2019-2020
y 2021). b) Para contribuyentes de IRPC/IRE SIMPLE: Deberán presentar fotocopia
simple de la Declaración Jurada (Formulario 106) de los tres últimos ejercicios fiscales
vencidos al momento de la apertura (2019 2020 y 2021), presentadas ante la SET.
Deberán cumplir el siguiente parámetro: Eficiencia: (Ingreso/Egreso). Deberá ser igual o
mayor que 1, el promedio, de los ejercicios fiscales requeridos. c) Para contribuyentes
de IRP/IRP-RSP Deberán presentar fotocopia simple de la Declaración Jurada
(Formulario 104) de los ejercicios fiscales (2019 2020 y 2021), presentadas ante la SET.
Deberán cumplir el siguiente parámetro: Eficiencia: (Ingreso/Egreso). Deberá ser igual o
mayor que 1, el promedio, de los ejercicios fiscales requeridos. d) Para contribuyentes
de exclusivamente IVA General Deberán presentar fotocopia simple de la Declaración
Jurada (Formulario 120) de los 3 últimos meses, del Ejercicio fiscal vigente (2022),
presentadas ante la SET. Además, deberá presentar un Resumen de ingresos y egresos
con sus respectivos totales de los últimos tres años (2019- 2020 y 2021). Deberá cumplir
el siguiente parámetro: Eficiencia: (Ingreso/Egreso). Deberá ser igual o mayor que 1, el
promedio, de los ejercicios fiscales, esto es beneficio para la convocante, pues se
asegurará que el oferente adjudicado está en capacidad de cumplir con los requisitos,
demostrando credibilidad financiera.
23-10-2022
25-10-2022
REQUISITOS DE CALIFICACIÓN Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN
REQUISITOS DE CALIFICACIÓN Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN, Capacidad Financiera,
donde dice “No Aplica” Solicitamos a la convocante sea exigida a los potenciales
oferentes los siguientes requisitos: a) Para contribuyente de IRACIS/IRE GENERAL: a)
Ratio de Liquidez: activo corriente/pasivo corriente deberá ser igual o mayor que 1, en
promedio, en los últimos 3 años (2019-2020 y 2021) b) Endeudamiento: pasivo total /
activo total No deberá ser mayor a 0,80 en promedio, en los últimos 3 años (2019-2020
y 2021). C) No deberá ser mayor a 0,80 en promedio, en los últimos 3 años (2019-2020
y 2021). b) Para contribuyentes de IRPC/IRE SIMPLE: Deberán presentar fotocopia
simple de la Declaración Jurada (Formulario 106) de los tres últimos ejercicios fiscales
vencidos al momento de la apertura (2019 2020 y 2021), presentadas ante la SET.
Deberán cumplir el siguiente parámetro: Eficiencia: (Ingreso/Egreso). Deberá ser igual o
mayor que 1, el promedio, de los ejercicios fiscales requeridos. c) Para contribuyentes
de IRP/IRP-RSP Deberán presentar fotocopia simple de la Declaración Jurada
(Formulario 104) de los ejercicios fiscales (2019 2020 y 2021), presentadas ante la SET.
Deberán cumplir el siguiente parámetro: Eficiencia: (Ingreso/Egreso). Deberá ser igual o
mayor que 1, el promedio, de los ejercicios fiscales requeridos. d) Para contribuyentes
de exclusivamente IVA General Deberán presentar fotocopia simple de la Declaración
Jurada (Formulario 120) de los 3 últimos meses, del Ejercicio fiscal vigente (2022),
presentadas ante la SET. Además, deberá presentar un Resumen de ingresos y egresos
con sus respectivos totales de los últimos tres años (2019- 2020 y 2021). Deberá cumplir
el siguiente parámetro: Eficiencia: (Ingreso/Egreso). Deberá ser igual o mayor que 1, el
promedio, de los ejercicios fiscales, esto es beneficio para la convocante, pues se
asegurará que el oferente adjudicado está en capacidad de cumplir con los requisitos,
demostrando credibilidad financiera.
La Institución se ratifica en los términos establecidos en el PBC del llamado.
4
Experiencia requerida
Requisitos documentales para evaluación de las condiciones de participación,
Experiencia requerida, donde dice “No Aplica” Solicitamos a la convocante sea exigida
a los potenciales oferentes la siguiente experiencia: Experiencia en provisión de
impresoras y equipos multifuncionales a entidades públicas y/o privadas con 20/51
copias de facturaciones y/o recepciones finales por un monto equivalente al 50% como
mínimo del monto total ofertado en la presente licitación, de los últimos 3 años
(2019,2020 y 2021). Con el objetivo de demostrar la experiencia mencionada. esto es
beneficio para la convocante.
Requisitos documentales para evaluación de las condiciones de participación,
Experiencia requerida, donde dice “No Aplica” Solicitamos a la convocante sea exigida
a los potenciales oferentes la siguiente experiencia: Experiencia en provisión de
impresoras y equipos multifuncionales a entidades públicas y/o privadas con 20/51
copias de facturaciones y/o recepciones finales por un monto equivalente al 50% como
mínimo del monto total ofertado en la presente licitación, de los últimos 3 años
(2019,2020 y 2021). Con el objetivo de demostrar la experiencia mencionada. esto es
beneficio para la convocante.
La Institución se ratifica en los términos establecidos en el PBC del llamado.
En el mencionado punto, el PBC dicta lo siguiente:
Demostrar la experiencia en provisión de equipos informáticos, con facturaciones de venta y/o recepciones finales por un monto equivalente al 50 % como mínimo del monto total ofertado en la presente licitación, de los años: 2019, 2020 y 2021.
5
Capacidad Técnica
Requisitos documentales para evaluación de las condiciones de participación,
Capacidad Técnica, donde dice “No Aplica” Solicitamos a la convocante sea exigida
a los potenciales oferentes la siguiente Capacidad Técnica: Solicitamos a la convocante
sea exigida a los potenciales oferentes la siguiente Capacidad Técnica: El oferente debe
contar con infraestructura y talleres equipados con tecnología e instrumentos de
diagnóstico y reparación, mobiliarios, stock permanente de repuestos e insumos,
dispuestas en áreas físicas para servicios en simultáneos de varios equipos, que serán
fiscalizados al momento de la evaluación. Debe contar como mínimo con: a) Repuestos
necesarios para los equipos ante cualquier falla o anomalía en el funcionamiento de los
equipos. B) Insumos suficientes como: tóner y/o tinta acorde a cada característica de los
equipos y la demanda de usufructo. C) Contar con una persona de coordinación de
servicios del contrato y dos técnicos certificados por el fabricante de la marca en
condición de prestadores de servicios/asistencias abocadas al contrato específicamente.
D) No debe contar con contratos anteriores rescindidos, por causas imputables al
proveedor con instituciones públicas y/o privadas. (Similar al objeto del presente
llamado) La Capacidad Técnica es muy importante para la convocante, ya que contará
con las garantías necesarias por parte del oferente.
Requisitos documentales para evaluación de las condiciones de participación,
Capacidad Técnica, donde dice “No Aplica” Solicitamos a la convocante sea exigida
a los potenciales oferentes la siguiente Capacidad Técnica: Solicitamos a la convocante
sea exigida a los potenciales oferentes la siguiente Capacidad Técnica: El oferente debe
contar con infraestructura y talleres equipados con tecnología e instrumentos de
diagnóstico y reparación, mobiliarios, stock permanente de repuestos e insumos,
dispuestas en áreas físicas para servicios en simultáneos de varios equipos, que serán
fiscalizados al momento de la evaluación. Debe contar como mínimo con: a) Repuestos
necesarios para los equipos ante cualquier falla o anomalía en el funcionamiento de los
equipos. B) Insumos suficientes como: tóner y/o tinta acorde a cada característica de los
equipos y la demanda de usufructo. C) Contar con una persona de coordinación de
servicios del contrato y dos técnicos certificados por el fabricante de la marca en
condición de prestadores de servicios/asistencias abocadas al contrato específicamente.
D) No debe contar con contratos anteriores rescindidos, por causas imputables al
proveedor con instituciones públicas y/o privadas. (Similar al objeto del presente
llamado) La Capacidad Técnica es muy importante para la convocante, ya que contará
con las garantías necesarias por parte del oferente.
SUMINISTROS REQUERIDOS - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, Detalle de los productos
con las respectivas especificaciones técnicas, Pantalla táctil en color e-Task de 4,3
pulgadas (10,9 cm): Solicitamos a la convocante sea considerada una pantalla LED de
dos líneas, teniendo en cuenta que esto no afectará el funcionamiento del equipo, no
siendo un perjuicio para la convocante.
SUMINISTROS REQUERIDOS - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, Detalle de los productos
con las respectivas especificaciones técnicas, Pantalla táctil en color e-Task de 4,3
pulgadas (10,9 cm): Solicitamos a la convocante sea considerada una pantalla LED de
dos líneas, teniendo en cuenta que esto no afectará el funcionamiento del equipo, no
siendo un perjuicio para la convocante.
SUMINISTROS REQUERIDOS - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, Detalle de los productos
con las respectivas especificaciones técnicas, Alimentador multipropósito de 100
hojas, Bandeja de salida de 250 hojas, Dúplex integrado, Entrada de 550 hojas:
Solicitamos a la convocante sean aceptados equipos con bandeja multipropósito de 50
Hojas o superior, bandeja de salida de 150 hojas o superior, bandeja de entrada de 250
hojas o superior, considerando que los equipos en el mercado, en su mayoría cumplen
con estos estándares, lo cual dará mayor participación a potenciales oferentes, dando
un beneficio a la convocante en el momento de a evaluación.
SUMINISTROS REQUERIDOS - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, Detalle de los productos
con las respectivas especificaciones técnicas, Alimentador multipropósito de 100
hojas, Bandeja de salida de 250 hojas, Dúplex integrado, Entrada de 550 hojas:
Solicitamos a la convocante sean aceptados equipos con bandeja multipropósito de 50
Hojas o superior, bandeja de salida de 150 hojas o superior, bandeja de entrada de 250
hojas o superior, considerando que los equipos en el mercado, en su mayoría cumplen
con estos estándares, lo cual dará mayor participación a potenciales oferentes, dando
un beneficio a la convocante en el momento de a evaluación.
SUMINISTROS REQUERIDOS - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, Detalle de los productos
con las respectivas especificaciones técnicas, Gigabit Ethernet (10/100/1000), Front
USB 2.0 Specification Hi-Speed Certified port (Type A), Puerto trasero USB 2.0
Certificado Especificación de alta velocidad ("High-Speed") (Tipo A), Especificación
USB 2.0 Certificación de alta velocidad (tipo B), One Internal Card: Solicitamos a la
convocante sean aceptados equipos con la siguiente conectividad: USB 2.0 de alta
velocidad; IEEE 802.3 10/100/1000 Base-TxWiFi (2.4G / 5G):IEEE 802.11a/b/g/n.
Teniendo en cuenta que todos los equipos en el mercado cumplen con la conexión
solicitada.
SUMINISTROS REQUERIDOS - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, Detalle de los productos
con las respectivas especificaciones técnicas, Gigabit Ethernet (10/100/1000), Front
USB 2.0 Specification Hi-Speed Certified port (Type A), Puerto trasero USB 2.0
Certificado Especificación de alta velocidad ("High-Speed") (Tipo A), Especificación
USB 2.0 Certificación de alta velocidad (tipo B), One Internal Card: Solicitamos a la
convocante sean aceptados equipos con la siguiente conectividad: USB 2.0 de alta
velocidad; IEEE 802.3 10/100/1000 Base-TxWiFi (2.4G / 5G):IEEE 802.11a/b/g/n.
Teniendo en cuenta que todos los equipos en el mercado cumplen con la conexión
solicitada.
Podrán ser aceptados los equipos según lo especificado en vuestra consulta.
9
Velocidad de Impresión
SUMINISTROS REQUERIDOS - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, Detalle de los productos
con las respectivas especificaciones técnicas, Negro: 47 ppm1, Negro: 50 ppm1 (Carta):
Solicitamos a la convocante, sean aceptados equipos con velocidad de impresión de
42 ppm (A4) /42 ppm (tamaño carta) o superior Considerando que lo solicitado no
genera una diferencia que pueda perjudicar a la convocante y sus usuarios.
SUMINISTROS REQUERIDOS - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, Detalle de los productos
con las respectivas especificaciones técnicas, Negro: 47 ppm1, Negro: 50 ppm1 (Carta):
Solicitamos a la convocante, sean aceptados equipos con velocidad de impresión de
42 ppm (A4) /42 ppm (tamaño carta) o superior Considerando que lo solicitado no
genera una diferencia que pueda perjudicar a la convocante y sus usuarios.
Podrán ser aceptados los equipos según lo especificado en vuestra consulta.
10
Tiempo de salida de la primera página
SUMINISTROS REQUERIDOS – ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, Detalle de los productos
con las respectivas especificaciones técnicas, Negro: 6 segundos: Solicitamos a la
convocante aumente el tiempo se salida a 8 segundos o superior, ya que esto no
afectará en el funcionamiento del equipo y dará mayor apertura a posibles oferentes.
SUMINISTROS REQUERIDOS – ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, Detalle de los productos
con las respectivas especificaciones técnicas, Negro: 6 segundos: Solicitamos a la
convocante aumente el tiempo se salida a 8 segundos o superior, ya que esto no
afectará en el funcionamiento del equipo y dará mayor apertura a posibles oferentes.