Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas

Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

               

  1. DESCRIPCION DEL BIEN Y PRECIO REFERENCIAL.

Ítem

Descripción del bien

Precio Referencial

Cantidad

1

Impresora Láser (blanco y negro)

2.853.600

12

2

Fotocopiadora Multifunción Laser

10.450.000

3

Total

 

  1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

CARACTERÍSTICAS  

  • Velocidad de impresión: 42 ppm como mínimo
  • Tiempo de salida de la primera impresión: 7 segundos o inferior.
  • RESOLUCIÓN: 1200 x 600 dpi en salida
  • VOLUMEN: 75.000 páginas como mínimo.
  • MEMORIA:  Estándar 512 MB
  • Procesador: Estándar 1000 MHz.
  • Capacidad bandeja: 1 de 250 hojas o superior bandeja multipropósito de 50 hojas o superior para carga de hojas carta, A4, Oficio y Legal.
  • PDL / emulaciones: pcl 5e4, pcl6, adobe®postscrip.
  • Compatibilidad con Windows: Windows server 2008/2012, Windows xp, Windows vista, Windows 7/ 8/ 8.1, Windows 10; Linux, so Mac: Apple Macintosh os x 10.5 o versiones superiores.
  • Interfaz: 10/100/1000BaseTX, 1 USB 2.0 de alta
  • Velocidad, 2 Host USB
  • Consumible: Tóner incluido en el equipo necesario para 3.000 páginas o superior
  • Cantidad de tóner (al 5% de cobertura) necesarias para realizar la impresión de 15.000 páginas adicionales como mínimo.
  • Sistema de cartucho: independientes.
  • Año de lanzamiento al mercado mundial 2017 en adelante.
  • Garantía: 3 años provisión de repuestos y partes con desgastes prematuros o antes de la vida útil establecido por cada fabricante, mano de obra y traslados incluidos por el periodo y cobertura de la garantía para software y hardware, reposición inmediata del equipo en un tiempo no mayor a 48 hs.

ÍTEM 2 Fotocopiadora Multifunción Láser

  • Velocidad de impresión: 45 ppm como mínimo
  • Tiempo de salida de la primera impresión: en 8 segundos o inferior.
  • RESOLUCIÓN: 1200 x 600 dpi.
  • VOLUMEN: 150.000 páginas como mínimo.
  • MEMORIA:  Estándar 1 GB
  • Procesador: Estándar 800 MHz.
  • Tamaños de original aceptados:  ADF y PLATINA: hasta OFICO
  • Capacidad bandeja: 1 de 550 hojas o superior bandeja multipropósito de 100 hojas o superior para carga de hojas carta, A4, Oficio y Legal.
  • Capacidad de ADF: 1 Alimentador dual escan de 50 hojas o superior.
  • Velocidades de escaneo: modo Simple blanco y negro 65 / color 25 ipm 300 dpi
  • Compatibilidad con Windows: Windows server 2008/ 2012, Windows server 2012 r2, Windows 7/8.1, Windows 10; linux, so mac: apple macintosh os x 10.5 o versiones superiores.
  • Interfaz: 10/100/1000BaseTX, 1 USB 2.0 de alta velocidad
  • Ampliación/Zoom: 25 400 %
  • Funciones de impresión o copiado: Zoom automático, dúplex automático, escaneo continuo.
  • Conteo de trabajos de 1 999 copias continuas
  • Consumible: Tóner incluido en el equipo necesario para 8.000 páginas o superior
  • Cantidad de tóner (al 5% de cobertura) necesarias para realizar la impresión de 20.000 páginas adicionales como mínimo.
  • Año de lanzamiento al mercado mundial 2017 en adelante
  • Garantía: 3 años provisión de repuestos y partes con desgastes prematuros o antes de la vida útil establecido por cada fabricante, mano de obra y traslados incluidos por el periodo y cobertura de la garantía para software y hardware. reposición inmediata del equipo en un tiempo no mayor a 48 hs.
  1. REQUISITOS GENERALES:

 Para todos los equipos:

  • Compatibilidad con Windows 7 Pro 64/32 bits, Windows 8/ 8.1 64/32 bits y Windows 10 (última versión de actualización).
  • El producto no debe estar en lista de productos descontinuados por el fabricante.
  • Los drivers deben proveerse en soportes digitales o magnéticos.
  • Presentar catálogos del producto (brochure) con la documentación del proceso de adjudicación. Para impresoras, no se aceptarán equipos con transformadores de tensión y voltaje, deben ser 220w de fábrica.

Para impresoras:

  • Proporcionar capacitación para la configuración e instalación de los equipos a personal de la Dirección General de Tecnología y Comunicaciones del Ministerio del Interior.
  • Incluir manuales multilenguaje.
  • El proveedor adjudicado, deberá realizar una demostración y prueba de funcionamiento, con las configuraciones posible del equipo.

El proveedor adjudicado deberá incluir un (1) Tóner del mayor rendimiento que posea la marca ofertada, además del tóner de arranque que trae el equipo de fábrica.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

 Quien solicita el llamado es el Cristian Báez, Jefe del Departamento de Control y Provisión de Bienes de la Dirección de Administración.

Mediante la Contratación se pretende satisfacer las necesidades en cuanto a fotocopiadoras e impresoras en las oficinas del Ministerio del Interior.

Se trata de un llamado sucesivo, y a una necesidad temporal

Las Especificaciones Técnicas establecidas fueron realizadas de acuerdo a las necesidades de la Institución.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación: 

 

Item

 

Descripción del Bien

 

Cantidad

 

Unidad de medida

Lugar de entrega de los Bienes

Fecha(s) final(es) de Ejecución de los Bienes

1 al 2

Fotocopiadoras e impresoras para el MDI

ver las EETT

ver las EETT

Chile 719 c/ Haedo. 2° piso. Dirección de Administración.

10 (diez) días corridos contado a partir del día siguiente de la recepción de la orden de compra, emanada por la Dirección  de Administración.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Contrato/ Orden de Compra

Contrato/ Orden de Compra

Diciembre 2022

Criterios de Adjudicación

La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante  la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación;
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del consorcio constituido.
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.