Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

  • Identificación de la unidad solicitante y justificaciones:

  • Identificar el nombre, cargo y la dependencia de quien solicita el llamado: Abg. Nathalia Quintana, Directora, Dirección de Tecnología de la Información y Comunicación.
  • Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: La adquisición de estos equipos permitirá reemplazar equipos obsoletos con las que se cuentan en la institución y contar con equipos que hacen falta.
  • Justificar la planificación: La planificación para la adquisición de los bienes, es temporal
  • Justificar las especificaciones técnicas establecidas: Las Especificaciones Técnicas fueron establecidas de acuerdo a la necesidad de la institución.

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE RED; ESCÁNER; TV Y CÁMARAS CON INTALACIÓN

 

LOTE Nº 1 - CÁMARAS CON INSTALACIÓN Y EQUIPOS DE RED

Ítem N° 1

Acces Point

Marca

 

Especificar en qué parte del documento técnico (Catalogo o Manual) se cumple con lo requerido.
Se deberá Especificar el nro. de página y la descripción técnica

Modelo

 

Cantidad

5 unidades

#

Características Técnicas

Especificaciones técnicas mínimas solicitadas

Cumple (Si/No)

1

Banda requerido

Doble banda 5GHz y 2.4 GHz

 

2

Puertos

1 Puerto Gigabit 10/100/1000 Mbps.

 

3

1 Puerto Gigabit secundario para pasar datos.

 

4

1 Puerto USB para alimentación de salida.

 

5

Antenas

Tres antenas duales de 3 dBi

 

6

Requerimientos principales

MIMO 3X3

 

7

Tasa de radio de 5 GHz

Hasta 1300 Mbps en 5GHz (802.11ac)

 

8

Radio de 2,4 GHz
Velocidad

Hasta 450 Mbps en 2.4GHz y 5 GHz (802.11n) como minimo

 

9

Alimentación de entrada

PoE pasivo 48V 0.5A, debera soportar alimentación 802.3af/at

 

10

Potencia de salida

160 mW por banda

 

11

Consumo máximo de energía

9 W como máximo

 

12

Debe soportar SSID

hasta 7 SSID como mínimo o superior

 

13

Número máximo de dispositivos conectados

150  dispositivos como mínimo

 

14

Seguridad inalámbrica

WEP, WPA-PSK, WPA-Enterprise (WPA/WPA2, TKIP/AES)

 

15

Certificaciones

CE, FCC, IC

 

16

Modo PoE

802.3af PoE;
802.3at PoE+ como mínimo

 

17

Garantía

12 meses como mínimo

 

Ítem N° 2

Cámara Domo de 2MP

La cámara deberá contar Imágenes de alta calidad con resolución de 2 MP;
Tecnología de compresión eficiente H.265+;
Imágenes claras contra la luz de fondo fuerte gracias a la tecnología DWDR;
Resistente al agua y al polvo (IP67) y a prueba de vandalismo (IK10)

Marca

 

Especificar en qué parte del documento técnico (Catalogo o Manual) se cumple con lo requerido.
Se deberá Especificar el nro. de página y la descripción técnica

Modelo

 

Cantidad

4 unidades

#

Características Técnicas

Especificaciones técnicas mínimas solicitadas

Cumple (Si/No)

1

Sensor de imagen

CMOS de exploración progresiva de 1/2,7"

 

2

Resolución de imagen máximo


1920 × 1080 como mínimo

 

3

Iluminación Mínima

Color: 0,01 Lux @ (F2.0, AGC ON), B/N: 0 Lux con IR

 

4

Obturación

1/3 s a 1/100 000 s como mínimo

 

5

Velocidad de obturador

1/481/9900, automático o manual como mínimo o superior

 

6

Ajuste De Ángulo

Panorámica: 0° a 355°, inclinación: 0° a 75° como mínimo

 

7

Distancia Focal Y Campo

2,8 mm, FOV horizontal 112,1°, FOV vertical 60,0°, FOV diagonal 132,2°

 

8

Visión mínima

4 mm, FOV horizontal 90,2°, FOV vertical 48,6°, FOV diagonal 107,6°

 

9

Montura Del Lente

M12 como mínimo

 

10

Rango De Luz

Hasta 30m como mínimo.

 

11

Compresión De Video

Transmisión principal: H.265/H.264/H.264+/H.265+
Subtransmisión: H.265/H.264/MJPEG como mínimo

 

12

Protocolos de Red

UPnP™, SMTP, IGMP, 802.1X, QoS, IPv6, Bonjour, IPv4, UDP, SSL/TLS, DHCP, DNS, DDNS, RTP, RTSP, RTCP, NTP, TCP/IP, ICMP, HTTP, HTTPS, FTP

 

13

Visualización en vivo requerida del complemento

IE 10+ como mínimo

 

14

Rango Dinámico

WDR digital como mínimo.

 

15

Mejora De La Imagen

BLC, DNR 3D

 

16

Interfaz Ethernet

1 puerto Ethernet autoadaptativo RJ45 10 M/100 M

 

17

Alimentación

12 V CC ± 25 %, 0,4 A, máx. Enchufe coaxial de 5 W, Ø5,5 mm
PoE: 802.3af, Clase 3, 36 V a 57 V, 0,2 A a 0,15 A, máx. 6,5 vatios

 

18

 Seguridad

UL (UL 60950-1); CB (IEC 60950-1:2005 + Am 1:2009 + Am 2:2013, IEC 62368-1:2014); CE-LVD (EN 60950-1:2005 + Am 1:2009 + Am 2:2013, IEC 62368-1:2014);

 

19

Protección

IP67 (CEI 60529-2013), IK10 (CEI 62262:2002) como mínimo

 

20

El equipo ofertado debe ser compatible con sistema de video vigilancia que cuenta la Institución.

 

21

Garantías

La oferta deberá incluir una garantía de 12 (doce) meses como mínimo contra desperfecto de Fabrica como mínimo, la misma deberá incluir reposición de partes avanzadas y durante ese período, correrá a cargo del adjudicado y sin costo alguno para la Convocante, las reposiciones, sustituciones, reparaciones y/o modificaciones que correspondan, cuando se observasen fallas y/o deficiencias, por causas que nos fueran imputables a la convocante. Se deberá Remitir una Carta escrita del Fabricante mencionando el periodo de Garantía de los equipos ofertados.

Se deberá presentar carta del Fabricante, representante o distribuidor autorizado en el País.

 

Ítem N° 3

Cámara Bullet 4MP

La cámara deberá contar con imágenes de alta calidad con resolución de 4 MP,
Tecnología de compresión eficiente H.265+,
Imágenes nítidas incluso con una fuerte retroiluminación gracias al WDR de 120 dB
Resistente al agua y al polvo (IP67).

Marca

 

Especificar en qué parte del documento técnico (Catalogo o Manual) se cumple con lo requerido.
Se deberá Especificar el nro. de página y la descripción técnica

Modelo

 

Cantidad

2 unidades

#

Características Técnicas

Especificaciones técnicas mínimas solicitadas

Cumple (Si/No)

1

Sensor de imagen

CMOS de barrido progresivo de 1/3"

 

2

Velocidad de obturación

1/3 s a 1/100.000 s (manual/automático) como mínimo

 

3

Resolución máxima

2560 × 1440 como mínimo

 

4

Iluminación Mínima

Color: 0,01 Lux @ (F2.0, AGC ON), B/N: 0 Lux con IR como mínimo

 

5

Ajuste De Ángulo

Panorámica: 0° a 360°, inclinación: 0° a 180°, rotación: 0° a 360° como mínimo

 

6

Distancia Focal Y Campo

2,8 mm, FOV horizontal 98,0°, FOV vertical 53,1°, FOV diagonal 114,7° como mínimo

 

7

Visión

4 mm, FOV horizontal 78,7°, FOV vertical 43,1°, FOV diagonal 92,3° como mínimo o superior

 

8

Montura Del Lente

M12 como mínimo

 

9

Rango de Luz de Alcance

Hasta 30 m como mínimo

 

10

Longitud De Onda IR

840nm como mínimo o superior

 

11

Compresión De Video

Transmisión principal: H.265/H.264/H.264+/H.265+
Subtransmisión: H.265/H.264/MJPEG

 

12

Compresión De Audio

UF: G.711ulaw/G.711alaw/G.722.1/G.726/MP2L2/PCM/AAC

 

13

Filtro De Ruido Ambiental

-UF: Si  como mínimo.

 

14

Protocolos de Red

UPnP™, SMTP, IGMP, 802.1X, QoS, IPv6, Bonjour, IPv4, UDP, SSL/TLS, TCP/IP, ICMP, HTTP, HTTPS, FTP, DHCP, DNS, DDNS, RTP, RTSP, RTCP, NTP.

 

15

Rango Dinámico

120dB como mínimo

 

16

Mejora De La Imagen

BLC, DNR 3D como mínimo

 

17

Interfaz Ethernet

1 puerto Ethernet autoadaptativo RJ45 10 M/100 M como mínimo.

 

18

Alimentación

12 V CC ± 25 %, 0,4 A, máx. Enchufe coaxial de 5 W, Ø5,5 mm
PoE: 802.3af, Clase 3, 36 V a 57 V, 0,2 A a 0,15 A, máx. 6,5 vatios

 

19

Seguridad

UL (UL 60950-1); CB (IEC 60950-1:2005 + Am 1:2009 + Am 2:2013, IEC 62368-1:2014); CE-LVD (EN 60950-1:2005 + Am 1:2009 + Am 2:2013, IEC 62368-1:2014);

 

20

Protección

IP67 (CEI 60529-2013)

 

21

El equipo ofertado debe ser compatible con sistema de video vigilancia que cuenta la Institución.

 

22

Garantías

La oferta deberá incluir una garantía de 12 (doce) meses como mínimo contra desperfecto de Fabrica como mínimo, la misma deberá incluir reposición de partes avanzadas y durante ese período, correrá a cargo del adjudicado y sin costo alguno para la Convocante, las reposiciones, sustituciones, reparaciones y/o modificaciones que correspondan, cuando se observasen fallas y/o deficiencias, por causas que nos fueran imputables a la convocante. Se deberá Remitir una Carta escrita del Fabricante mencionando el periodo de Garantía de los equipos ofertado.

Se deberá presentar carta del Fabricante, representante o distribuidor autorizado en el País.

 

Ítem N° 4

Switch de 24 puertos PoE

Marca

 

Especificar en qué parte del documento técnico (Catalogo o Manual) se cumple con lo requerido.
Se deberá Especificar el nro. de página y la descripción técnica

Modelo

 

Cantidad

2 unidades

#

Características Técnicas

Especificaciones técnicas mínimas solicitadas

Cumple (Si/No)

1

Puertos Requeridos

24 Puertos RJ45 10/100/1000 Mbps (PoE) como mínimo.

 

2

Energía del Puerto Poe

≤30W como mínimo

 

3

Estándar PoE

IEEE802.3af, IEEE802.3at, alta PoE como mínimo

 

4

Tasa de reenvío de paquetes

8.920 Mbps como mínimo

 

5

Memoria de búfer de paquetes

1 Mbit como mínimo

 

6

Cumplimiento de estándares

IEEE802.3, IEEE802.3u como mínimo

 

7

Consumo de energía

0.96W como mínimo

 

8

Puerto Poe

en uno de los puertos deberá poder distribuir como mínimo ≤ 50W o superior

 

9

Garantía

12 meses como mínimo

 

10 Autorización del Fabricante o distribuidor Autorizado Se deberá presentar carta del Fabricante, representante o distribuidor autorizado en el País.  

Ítem N° 5

Switch de 4 puertos PoE

Marca

 

Especificar en qué parte del documento técnico (Catalogo o Manual) se cumple con lo requerido.
Se deberá Especificar el nro. de página y la descripción técnica

Modelo

 

Cantidad

4 unidades

#

Características Técnicas

Especificaciones técnicas mínimas solicitadas

Cumple (Si/No)

1

Puertos Requeridos

4 Puertos RJ45 10/100/1000 Mbps (PoE) como mínimo.

 

2

Energía del Puerto Poe

≤30W como mínimo

 

3

Estándar PoE

IEEE802.3af, IEEE802.3at, alta PoE como mínimo

 

4

Tasa de reenvío de paquetes

8.920 Mbps como mínimo

 

5

Memoria de búfer de paquetes

1 Mbit como mínimo

 

6

Cumplimiento de estándares

IEEE802.3, IEEE802.3u como mínimo

 

7

Consumo de energía

0.96W como mínimo

 

8

Puerto Poe

en uno de los puertos deberá poder distribuir como mínimo ≤ 50W o superior

 

9

Garantía

12 meses como mínimo

 

10 Autorización del Fabricante o distribuidor Autorizado Se deberá presentar carta del Fabricante, representante o distribuidor autorizado en el País.  

Ítem N° 6

Materiales e Instación de Cámaras.

Cantidad

6 unidades

 

#

Características Técnicas

Especificaciones técnicas mínimas solicitadas

Cumple (Si/No)

1

Instalación

El oferente deberá Prever los materiales (Canaletas, Cable UTP CAT 6, Caja de Conexión,  Fichas RJ45 CAT 6) y todos lo necesarios para la Instalación de las cámaras.

 

2

Técnicos Certificados

El oferente deberá contar como mínimo con dos técnicos certificados para la instalación de la marca cámaras ofertadas

 

3

Configuración

El oferente deberá configurar las cámaras ofertada con el sistema de Seguridad (NVR) que cuenta la Institución

 

4

Tipo de Servicio Solicitado

Llave en mano las cámara ofertadas deberán quedar funcionando correctamente e integrado al sistema de Seguridad

 

5

Garantía

12 meses como mínimo

 

LOTE Nº 2 Filmadora y Tv led

Ítem N° 1

Televisor Smart 65 pulgadas como mínimo.

Marca

 

Especificar en qué parte del documento técnico (Catalogo o Manual) se cumple con lo requerido.
Se deberá Especificar el nro. de página y la descripción técnica

Modelo

 

Cantidad

2 unidades

#

Características Técnicas

Especificaciones técnicas mínimas solicitadas

Cumple (Si/No)

1

Tipo de Pantalla

UHD o HD

 

2

Resolución

3840 x 2160

 

3

Tamaño de Pantalla

65 pulgadas como mínimo.

 

4

AUDIO

Altavoz integrado

 

5

USB

1 puerto USB como mínimo

 

6

HDMI

1 puerto HDMI como mínimo

 

7

Wifi

Conectividad (802.11ac)

 

8

ACCESORIOS

Control Remoto con Bacterias, soporte de pared  (inclinable, giratorio 180°) y Cable Poder incluido.

 

9

Garantía

12 meses como mínimo.

 

Ítem N° 2

Cámara de Video 4K

Marca

 

Especificar en qué parte del documento técnico (Catalogo o Manual) se cumple con lo requerido.
Se deberá Especificar el nro. de página y la descripción técnica

Modelo

 

Cantidad

2 unidades

#

Características Técnicas

Especificaciones técnicas mínimas solicitadas

Cumple (Si/No)

1

Relación de zoom

12x (óptico) como mínimo o superior

 

2

Iris

Seleccionable automático/manual

 

3

Enfoque

Seleccionable AF/MF

 

4

Dispositivo de imagen (tipo)

Sensor CMOS

 

5

Resolución

4K (3840 x 2160)

 

6

Tipo de Pantalla

Pantalla LCD como mínimo

 

7

Micrófono

Micrófono estéreo incorporado

 

8

Entrada y Salida

HDMI, Salida SDI, Entrada de CC, USB

 

9

Función inalámbrica

Wi-Fi®, IEEE 802.11 b/g/n en banda 2,4GHz

 

10

Accesorios

Se debe incluir las fuentes de poder, estuche y trípode para la cámara ofertada.

 

11

Garantía

12 meses como mínimo.

 

 

LOTE Nº 3 Escáner.

Ítem N° 1

Escáner de mesa 60ppm/120ipm

Marca

 

Especificar en qué parte del documento técnico (Catalogo o Manual) se cumple con lo requerido.
Se deberá Especificar el nro. de página y la descripción técnica

Modelo

 

Cantidad

6 unidades

#

Características Técnicas

Especificaciones técnicas mínimas solicitadas

Cumple (Si/No)

1

Velocidad de Escaneo

60ppm/120ipm como mínimo.

 

2

Alimentador de hoja

75 hojas como mínimo o superior

 

3

Tamaño de documento

216 mm x 2700 mm  como mínimo o superior

 

4

Grosor del papel soportado

Papel de 27 a 400 g/m² como mínimo o superior

 

5

Resolución Óptica

600DPI como mínimo

 

6

Deberá contar con la capacidad de Leer los siguinetes códigos de Barras o QR

Codabar, Código 3 de 9, Código 128, PDF417, QR, UPC-E (Opcional)

 

7

Software de Captura Básico

Procesamiento de umbral adaptativo
Agregar o eliminar borde
Recorte agresivo
Equilibrio de blanco automático
Recorte automático; Brillo/contraste automáticos; Equilibrio automático del color; Eliminación electrónica de colores; Ajuste de color mejorado; Gestión de color mejorada; Recortado fijo; Umbrales fijos; Eliminación de medios tonos; Relleno del borde de las imágenes
Relleno de orificio de imagen; Combinación de imágenes
División de imagen; Detección automática del color
Orientación automática; Recorte automático de fotos
Suavizado de color de fondo; Lectura de códigos de barras
Segmentación de imágenes en blanco y negro
Ajuste de brillo y contraste; Eliminación de páginas en blanco según el contenido; Enderezamiento; El software debe contar con la capacidad de direccionar la ruta de salida de los archivos digitalizados ya sea para un servidor, carpetas compartidas, SharePoint, Servidor de la Nube o un software  de gestor documental.

 

8

Compatibilidad con Sistemas operativos

WINDOWS 7 y 10 (32 y 64 bits) (Exigido)
Ubuntu, Open SUSE,SUSE Linux Enterprise (Opcional)

 

9

Formatos de
Archivos de Salida

PDF,PDF con búsqueda de texto, TIFF,  JPG, TIFF de páginas múltiples y BMP (Exigido)

Microsoft Excel, Microsoft Word, (Opcional)

 

10

Volumen diario de escaneo

7000 paginas como mínimo

 

11

Conectividad

USB 3.1 Gen. Como mínimo

 

12

Documentaciones Para garantizar el oferente deberá mencionar un centro autorizado de servicio de la Marca  Ofertada.

 

13 Garantía 12 meses como mínimo.  

 

Ítem N° 2

Escáner de mesa 20ppm/40ipm

Marca

 

Especificar en qué parte del documento técnico (Catalogo o Manual) se cumple con lo requerido.
Se deberá Especificar el nro. de página y la descripción técnica

Modelo

 

Cantidad

7 unidades

#

Características Técnicas

Especificaciones técnicas mínimas solicitadas

Cumple (Si/No)

1

Velocidad de Escaneo

20 ppm /40 ipm como mínimo

 

2

Alimentador de hoja

20 hojas como mínimo o superior

 

3

Tamaño de documento

216 mm x 1400 mm  como mínimo o superior

 

4

Grosor del papel soportado

Papel de 40 a 209 g/m² como mínimo o superior

 

5

Resolución Óptica

600DPI como mínimo

 

7

Software de Captura Básico

Procesamiento de umbral adaptativo
Agregar o eliminar borde
Recorte agresivo
Equilibrio de blanco automático
Recorte automático; Brillo/contraste automáticos; Equilibrio automático del color; Eliminación electrónica de colores; Ajuste de color mejorado; Gestión de color mejorada; Recortado fijo; Umbrales fijos; Eliminación de medios tonos; Relleno del borde de las imágenes
Relleno de orificio de imagen; Combinación de imágenes
División de imagen; Detección automática del color
Orientación automática; Recorte automático de fotos
Suavizado de color de fondo; Lectura de códigos de barras
Segmentación de imágenes en blanco y negro
Ajuste de brillo y contraste; Eliminación de páginas en blanco según el contenido; Enderezamiento; El software debe contar con la capacidad de direccionar la ruta de salida de los archivos digitalizados ya sea para un servidor, carpetas compartidas, SharePoint, Servidor de la Nube o un software  de gestor documental.

 

8

Compatibilidad con Sistemas operativos

WINDOWS 7 y 10 (32 y 64 bits) (Exigido)

Ubuntu, Open SUSE,SUSE Linux Enterprise (Opcional)

 

9

Formatos de
Archivos de Salida

PDF,PDF con búsqueda de texto, TIFF,  JPG, TIFF de páginas múltiples y BMP (Exigido)

Microsoft Excel, Microsoft Word, (Opcional)

 

10

Volumen diario de escaneo

1000 paginas como mínimo

 

11

Conectividad

USB 2.0 compatible con USB 3.2 Como mínimo
El escáner deberá funcionar conectando por USB a una PC o Notebook sin necesidad de conectarse a la energía eléctrica

 

12

Documentaciones Para garantizar el oferente deberá mencionar un centro autorizado de servicio de la Marca ofertada.

 

13 Garantía 12 meses como mínimo.  

 

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

Lote Nº

Descripción del bien

Cantidad

Unidad de medida

Lugar de entrega de los bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

1

Cámaras con instalación y equipos de red

Lote total

Unidad

Sede del Jurado de Enjuiciamiento de Magistrados sito en la calle 14 de Mayo Nº529 esq Oliva.

10 días corridos a partir de la firma del contrato, recepcionado por el encargado designado por la Dirección Administrativa.

2

Filmadora y Tv led

Lote total

Unidad

Sede del Jurado de Enjuiciamiento de Magistrados sito en la calle 14 de Mayo Nº529 esq Oliva.

10 días corridos a partir de la firma del contrato, recepcionado por el encargado designado por la Dirección Administrativa.

3 Escáner Lote total Unidad Sede del Jurado de Enjuiciamiento de Magistrados sito en la calle 14 de Mayo Nº529 esq Oliva. 10 días corridos a partir de la firma del contrato, recepcionado por el encargado designado por la Dirección Administrativa.

Plan de entrega de los servicios

Ítem

Descripción del servicio

Cantidad

Unidad de medida de los servicios

Lugar donde los servicios serán prestados

Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios

(Indicar el N°)

(Indicar la descripción de los servicios)

(Insertar la cantidad de rubros de servicios a proveer)

(Indicar la unidad de medida de los rubros de servicios

(Indicar el nombre del lugar)

(Indicar la(s) fecha(s) de entrega requerida(s)

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

La Contratante verificará que las características de los bienes cumplan y se ajusten a lo requerido en las especificaciones técnicas. El Proveedor deberá responder en caso de reclamos- dentro del periodo de garantía- sin ningún costo para la Contratante.

1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.

2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.

Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la Contratante.

3. La Contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.

4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir a la contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.

5. La Contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el Proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el Contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.

6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.

7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.

8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA 

Nota de Remisión / Acta de recepción definitiva.

Nota de Remisión / Acta de recepción definitiva

10 (diez) días corridos, contados desde la suscripción del contrato.

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.