El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
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ÍTEMS |
NOMBRE DEL BIEN |
ESPECIFICACIONES |
ENVASADO |
PRESENTACIÓN |
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1 |
Arroz Tipo 1 |
Perlado o glaseado, de granos enteros con características de Arroz largo fino Tipo 1, sin contaminación de sustancias extrañas o granos partidos, mohos, insectos. |
Limpio, sano, inviolable, herméticamente cerrado, con N° de R.S.P.A. y fecha de vencimiento |
Paquetes de 2 Kg. |
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2 |
Aceite de soja |
El comestible obtenido de semillas de Glycinemax (soja), cuyo proceso de elaboración se ajuste a condiciones de higiene establecidos en la legislación vigente. |
Marca impresa en cada lado, adecuado, limpio, sano, inviolable y fecha de vencimiento. |
Frascos de 1 litro |
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3 |
Poroto negro (Fechao) |
Granos enteros, cosecha del año, sin mezcla con otros tipos de las mismas especies, con humedad de 13/14, sin vestigio de mohos o insectos (gorgojos), sin sustancias extrañas contaminantes. |
Limpio, sano, inviolable, herméticamente cerrado, con N° de R.S.P.A. y fecha de vencimiento |
Paquetes de 1 Kg. |
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4 |
Fideo, tipo Tallarín |
Elaborado con harina tipo 000 sin mezcla de sustancias extrañas o elaborado con mezcla permitida por el Ministerio de Industria y Comercio en forma oficializada con normas establecidas por el INTN, con humedad máxima del 13/14%, acidez 0,45 expresado en ácido láctico. |
Limpio, sano, inviolable, herméticamente cerrado, con N° de R.S.P.A. y fecha de vencimiento |
Paquetes de 1 Kg. |
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5 |
Harina de trigo tipo OOO |
De clase 000 para panificados, sin mezcla de sustancias extrañas (mejorados, etc.), en buen estado de conservación de la zafra del año, libre de insectos, sin mohos, olor ni sabor desagradable. |
Limpio, sano, inviolable, herméticamente cerrado, con N° de R.S.P.A. y fecha de vencimiento |
Paquetes de 1 Kg. |
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6 |
Sal fina |
Exento de sustancias contaminantes, iodada para consumo humano, grano fino cristalizado |
Limpio, sano, inviolable, herméticamente cerrado, con N° de R.S.P.A. y fecha de vencimiento |
Paquetes de 1 Kg. |
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7 |
Yerba Mate |
Elaborada de las hojas, en perfecto estado de conservación, humedad del 15% y deberá responder a las especificaciones de la Norma Paraguaya NP 3500193 Yerba Mate elaborada, grado de molido intermedia, y sin aromatizante, en perfecto estado de conservación. |
Limpio, sano, inviolable, herméticamente cerrado, con N° de R.S.P.A. y fecha de vencimiento |
Paquetes de 500 gramos. |
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8 |
Azúcar blanca refinado |
Cristalina, blanca, refinada, sin sustancias extrañas contaminantes |
Limpio, sano, inviolable, herméticamente cerrado, con N° de R.S.P.A. y fecha de vencimiento |
Paquetes de 2 Kg. |
OBS.: EL USO DE ESTOS BIENES SON PARA LA CONFECCIÓN DE LAS CANASTAS BÁSICAS ENTREGADAS MENSUALMENTE A TODOS LOS FUNCIONARIOS MUNICIPALES.
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación:
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ÍTEMS |
DESCRIPCIÓN |
UNID. |
CANT. |
LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES |
FECHA FINAL DE ENTREGA DE LOS BIENES |
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1 |
Arroz |
kg. |
18.600 |
Edificio del Palacete Municipal de Pedro Juan Caballero, sito en Cerro León y Alejo García, de Lunes a Viernes de 07:00hs hasta 13:00 horas. |
La entrega de los Bienes se realizará en el plazo de cinco días corridos, a partir de la recepción de la orden de compra por el proveedor, acorde a lo solicitado en la misma. Dicha orden de compra se emitirá mensualmente, de acuerdo con las necesidades de la Institución, durante la vigencia del Contrato (hasta el 31/12/2023) |
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2 |
Aceite de soja |
litro |
7.800 |
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3 |
Poroto negro |
kg. |
7.800 |
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4 |
Fideo |
kg. |
7.800 |
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5 |
Harina de trigo tipo OOO |
kg. |
7.800 |
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6 |
Sal fina |
kg. |
2.500 |
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7 |
Yerba Mate |
kg. |
7.800 |
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8 |
Azúcar blanca |
kg. |
18.600 |
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
La empresa oferente deberá presentar las Muestras de todos los ítems solicitados en el presente llamado , el mismo día y hora de la apertura de ofertas y formará parte de la oferta.
Todas las muestras se deberán presentar por escrito dirigido a la convocante indicando el Listado de todas las muestras entregadas, y deberán ser debidamente identificadas, rotuladas, indicando la empresa y número de ítem.
LA FALTA DE PRESENTACIÓN DE LAS MUESTRAS SOLICITADAS EN LA FORMA Y PLAZO ESTABLECIDOS EN EL PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES, SERÁ CAUSAL DE DESCALIFICACIÓN DE LA OFERTA.
Se evaluará en detalle el cumplimento de las Especificaciones Técnicas donde se corroborará la correspondencia de la marca, procedencia, presentación, tamaños, según los datos de la oferta y la documentación presentada.
Con este se criterio determinará si los alimentos cumplen o no con las Especificaciones Técnicas, que serán aplicados al total de lo ofertado acorde a las muestras solicitadas junto a la oferta.
Una vez concluida las inspecciones hechas a las muestras provistas por los oferentes, quedarán en poder de la Unidad Operativa de Contrataciones momentáneamente, entendiendo que como dicha presentación es de categoría sustancial y no subsanable las muestras serán aval del acta de evaluación y ante cualquier discrepancia o cuestionamiento sobre lo dicho en el informe, será prueba fiel del desarrollo del contenido.
PROCEDIMIENTO DE DEVOLUCIÓN DE LAS MUESTRAS: Se solicitará por escrito y vía mesa de entrada de la Municipalidad. Los oferentes que no hayan calificado podrán retirar sus muestras en cualquier momento, una vez recibida la notificación de la adjudicación. Las muestras de la/s empresa/s adjudicada/s serán devueltas 2 (dos) días hábiles posteriores al término del proceso de entrega de los alimentos adquiridos, pues las mismas serán utilizadas como elemento de control y comparación de las futuras provisiones.
1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.
2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.
Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la contratante.
3. La contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.
4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir al contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.
5. La contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.
6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.
7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.
8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
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INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
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Acta de recepción 1 |
Acta de recepción 1 |
Enero 2023 |
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Acta de recepción 2 |
Acta de recepción 2 |
Febrero 2023 |
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Acta de recepción 3 |
Acta de recepción 3 |
Marzo 2023 |
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Acta de recepción 4 |
Acta de recepción 4 |
Abril 2023 |
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Acta de recepción 5 |
Acta de recepción 5 |
Mayo 2023 |
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Acta de recepción 6 |
Acta de recepción 6 |
Junio 2023 |
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Acta de recepción 7 |
Acta de recepción 7 |
Julio 2023 |
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Acta de recepción 8 |
Acta de recepción 8 |
Agosto 2023 |
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Acta de recepción 9 |
Acta de recepción 9 |
Setiembre 2023 |
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Acta de recepción 10 |
Acta de recepción 10 |
Octubre 2023 |
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Acta de recepción 11 |
Acta de recepción 11 |
Noviembre 2023 |
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Acta de recepción 12 |
Acta de recepción 12 |
Diciembre 2023 |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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2. Documentos. Consorcios |
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