Consulta:

Consulta 1
Con la finalidad de cotizar los precios finales de la provisión y cambio de repuestos solicitamos tener a bien facilitar el listado de los equipos considerando la marca, modelo, capacidad y ubicación de los mismos, si son en Asunción o zonas regionales, a fin de complementar en lo solicitado según el PBC, en lo referente a “Tanto para los trabajos de mantenimiento y de reparación los repuestos deberán ser de la misma marca de los acondicionadores de aire o de aquel repuesto al cual reemplaza”
Consulta 2
En relación a contar con sistema informático de administración, podrían ser planilla en Excel.?

Consulta 3
A fin de realizar una cotización correcta y adecuadamente por oficinas tantos centrales, como regionales, agradeceremos que la planilla oferta puedan discriminarse por dichas unidades, ya que el costo por oficinas varían de acuerdo a la distancia. De no ser así estaremos presupuestando trabajos por servicios distorsionados, lo que redundaría y perjuicios para la Institución.
Consulta 4
En lo referente a ítem MANO DE OBRA, MATERIALES Y REPUESTOS, la institución bajo su autorización estaría aceptando repuestos paralelos para la reparación de los equipos. Asi consultamos si los repuestos deben ser nuevos o pueden ser paralelos y extraídos de otros equipos en de uso?
Consulta 5
En relación al costo de reparación de equipos, agradeceremos la Institución manifieste el criterio utilizado para considerar trabajos de reparación superior al mínimo exigido (70%), de ser así solicitamos facilitar el listado completo de los equipos con sus respectivos valores a la fecha.
Consulta 6
Solicitamos que la planilla de precios se ajuste a lo solicitado en el PBC - DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS, en relación a provisión y cambio de:
- Provisión y cambio de filtro de aire de poliéster
- Provisión y cambio de filtro de gas
- Limpieza y Lubricación de partes componentes (bujes)
- Rebobinado del motor ventilador con alambre de cobre esmaltado con barniz a base de poliéster, clase H (180º). El conjunto de la bobina deberá someterse a un baño de barniz por inmersión al vacío y secado al horno
- Adaptación de bujes y el cambio de rulemanes
- Provisión y cambio de filtro deshidratante
- limpieza profunda de cañerías, mediante barrido con nitrógeno o similar, para eliminar todo rastro de acidez.
Consulta 7
Solicitamos discriminar el costo de los servicios de Guardia, y evitar que esto se considere como Servicios Conexos, ya que no corresponden como mantenimiento de equipos, por la frecuencia que podría ocurrir, horarios, días y eventos, ya que un personal en horario normal posee un costo, que en días y horarios fuera del laboral, que contraviene con las leyes sociales y laborales.
Consulta 8
En lo referente a los casos de que la Contratista demuestre fehacientemente que los repuestos originales no se encuentran disponibles en plaza, y sea perentoria la sustitución de los mismos para el funcionamiento de los equipos, la Contratista podrá solicitar el uso de repuestos que no sean originales, solicitamos que el plazo de reemplazo de los mismos se extienda a 8 días necesarios para la búsqueda de los mismos en el mercado nacional.

Consulta 9
Considerando que la Institución prevé Multas para los casos de retraso en la entrega de los servicios que le sean adjudicado el valor de las multas será 1 % diarios sobre el valor del/los servicios que no hayan sido proveídos en tiempo y forma, y que se encuentren en mora, las multas serán aplicadas hasta un monto máximo de 10% del valor total del contrato, el mismo sea considerado luego de la emisión de la ORDEN DE SERVICIO emitido por la Institución y de incumplimiento en el plazo establecido.
Consulta 10
A fin de estimar los indicadores de Cumplimiento por parte de la Institución solicitamos los mismos sean considerados por plazos en dias y se estime lo siguiente:
Nota de Remisión – Firmar al momento mismo de la culminación de los trabajos
Acta de Recepcion 1 – Emitir la misma a las 24 hs de revisado el correcto funcionamiento de los equipos.
Acta de Conformidad – Emitir a las 48 hs. de confirmación del buen funcionamiento de los equipos.
Facturación – Emitir facturas y agregar documentos a partir de la emisión de Acta de conformidad de equipos.
Cobro por servicios: lo estipulado y previsto en el PBC

Consulta:

Buenos días, con respecto a la siguiente solicitud:
Deberá contar con un Seguro contra siniestros, a fin de garantizar que, en caso de que se dañe algún equipo de la institución que se encuentre en el local para reparaciones, pueda ser restituido por medio de la póliza. El monto mínimo de la póliza será por 10.000.000 (diez millones) de guaraníes, y deberá estar vigente durante toda la duración del Contrato.
se podría considerar solicitar el seguro una vez la empresa haya resultado adjudicada?
muchas gracias

Consulta:

Observamos que en lo referente a DESCRIPCION DE TRABAJOS y considerando que se menciona que los repuestos deberán ser de la misma marca de los equipos a reparar o de aquella a la cual remplaza, y estos tendrán una garantía de 4 (cuatro) meses sobre cualquier desperfecto que puedan sufrir producto del uso ordinario para el cual está destinado. Hemos observado que en la Adenda publicada se menciona ciertas marcas que ya no se encuentran en el mercado e inclusive algunos se han retirado como ser Chunlan, Dolphin, Surrey, TGM, Klimair, Windman, conforstar, por lo que solicitamos considerar repuestos paralelos en caso de ser necesarios.

Consulta:

Con respecto a lo mencionado en el Nivel de Ejecución y de acuerdo a la información a la que hemos accedido de los contratos anteriores hemos observado que para el Contrato con ID Nº 306131, la Empresa Agui-Movil a Ejecutado un aproximado del 66% - Contrato Gs. 420.000.000 y ejecutado Gs. 277.512.153, del Contrato con ID Nº 362040 la Empres Servicios Técnico JC ha ejecutado un aproximado del 59% - Contrato de Gs. 460.000.000 y ejecutado Gs. 272.384.753 y finalmente del Contrato con ID Nº 379942 la Firma M&C Bussines ha ejecutado un aproximado de 31% - Contrato de Gs. 600.000.000 y ejecutado Gs. 186.530.736, por lo que se denota una desvaloración de los equipos, razón que hace una descompensación entre el criterio de la Firma Oferente y de la Convocante que obliga a rever los cálculos de inversión para enfrentar el presente contrato. Si bien la Institución ha adquirido nuevos equipos los mismos cuentan con Garantía de 12, que obliga a la Institución al cumplimiento de resguardo del mismo.

Consulta:

Del análisis realizado y accedido a documentos emitidos en el Portal de Contrataciones, insistimos en contar con la valoración estimado por la Convocante invocando lo mencionado en el PBC - Los Datos de la Licitación constituye la información proporcionada por la convocante para establecer las condiciones a considerar del proceso particular, y que sirvan de base para la elaboración de las ofertas por parte de los potenciales oferentes, ya que el mismo se contradice con la Declaración Jurada donde se menciona lo siguiente: ..”Cuando la convocante haya establecido que no será requisito de participación, el oferente podrá declarar bajo fe de juramento conocer el sitio y que cuenta con la información suficiente para preparar la oferta y ejecutar el contrato”. Aunque analicemos según nuestro criterio la valoración de los equipos estos discrepan de lo contenido por la convocante, el cual se demuestra en la disminución anual de ejecución, lo que se dictamina que la mayoría superan en valor al 70% lo que impide realizar la reparación.
Por consiguiente insistimos en contar con la información detallada de la valoración de equipos por parte de la convocante.

Consulta:

Ante la falta de Información no proveída por la convocante y considerando que la cotización por parte de la compañía de seguros es fundamental conocer los riesgos a asegurar, por lo que entendemos que no se ha realizado o no corresponde el presente requisito por no cumplimentarse y no se compadece con datos que deban ser publicados para una licitación, solicitamos tener a bien excluir del PBC – 1. INFRAESTRUCTURA EDILICIA – en lo siguiente:
- Las instalaciones deberán contar con un sistema de detección y combate contra incendios, con planos aprobados por el municipio, considerando que, en ciertos casos podrían estar depositados para reparación equipos de la institución.
- Deberá contar con un Seguro contra siniestros, a fin de garantizar que, en caso de que se dañe algún equipo de la institución que se encuentre en el local para reparaciones, pueda ser restituido por medio de la póliza. El monto mínimo de la póliza será por 10.000.000 (diez millones) de guaraníes, y deberá estar vigente durante toda la duración del Contrato.

Consulta:

Si bien las convocantes pueden estimar las cantidades y capacidades de los Equipos Instalados en el marco de las visitas técnicas programadas, se desconoce las antigüedades de las mismas, las valoraciones estimadas por la convocante y demostrada en la baja ejecución de los contratos, además de desconocer los equipos dados de baja y fuera de funcionamiento. Bajo este sencillo análisis solicitamos indispensablemente la Convocante pueda emitir en detalle lo solicitado a fin de acceder a una cotización más adecuada a los intereses de la Institución y evitar sobre valoraciones o devaluaciones en los presupuestos por lo que solicitamos puedan facilitar lo siguiente:
a) Valor del equipo a la fecha, por oficinas centrales y regionales.
b) Capacidad de cada equipo, por oficinas centrales y regionales.

Consulta:

Se solicita a la convocante aclarar a que efectos se solicita los 3 grupos de técnicos previstos en el Pliego de Bases y Condiciones.. Asimismo consultamos si los mismos pueden ser contratados por la firma o indiscutiblemente deben formar parte del plantel de seguridad social?

Consulta:

Solicitamos a la Convocante en relación a los trabajos preventivos de mantenimiento de equipos el cual se realiza con la finalidad de prolongar la vida útil de los equipos acondicionadores de Aire, en que época del año se encuentran previstos, tanto para la central como para las oficinas regionales.