Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas

Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

No. De
Artículo
Nombre del Bien Especificaciones
Técnicas
1 ADQUISICIÓN DE SOFTWARE
INTEGRADO DE GESTIÓN MUNICIPAL
VER EE.TT.
GLOBALES

ESPECIFICACIONES TECNICAS
Requisitos Generales:

  • Sistema informático municipal funcionando, actualizado a leyes y reglamentos hasta el 2022.
  • Adaptado a las Leyes 620/76 con las modificaciones introducidas por la Ley 135/91, Ley 2051, Ley 125/91, Ley 6380/19, Ley 1294/87, 3966/2010 Orgánica Municipal.
  • Ambiente totalmente gráfico, funcional para el sistema operativo windows ®
  • Base de Datos Integrada y Relacional, con licencia gratuita.
  • Liquidación Centralizada de Impuestos y Liquidaciones masivas.
  • Módulo de Control de Cierre de Movimientos por día, mes, año mediante web service
  • Control de ingresos y gastos mediante aplicación móvil con acceso mediante contraseña.
  • Guía de uso completa de todos los módulos que componen el software de gestión municipal
  • Código fuente para todos los módulos disponibles en el sistema.
  • Generar liquidaciones para Pago Electrónico.

Módulos que debe contener el sistema

a. MODULO DE PARAMETROS:

1. Parámetros del Sistema : donde se registra el Tipo de Instalación, los parámetros de conexión de los usuarios, los accesos de usuarios, los módulos habilitados, las bocas de cobranzas.
2. Parámetros de la Institución : datos de la institución, datos de las dependencias, datos de las autoridades, datos para servicio de acceso masivo, permisos informáticos para público en general.
3. Parámetros de Cierre de Movimientos : módulo de regulación de acceso de parte de los usuarios a movimientos guardados históricamente, bloqueo de base de datos y de movimientos que ya fueron cerrados o se encuentran archivadas.
4. Parámetros de Base de Datos : diccionario de datos interactivo capaz de sufrir cambios en tiempo de ejecución, configuración de exportación de datos a Excel y PDF.
5. Parámetros de Usuarios: permisos globales, permisos específicos, auditoria de transacciones.
6. Parámetro de Cuentas Madres: relacionamiento de datos interactivo (string gather); índice de relacionamientos; uso de secuenciadores.
7. Parámetros de Seguridad: capaz de cambiar la accesibilidad al sistema con un proceso práctico desde el sistema. Inclusión de Botón de Emergencia, capaz de de realizar procesos reversos (Ctrl+z), de los eventos recientes guardados por la auditoria de transacciones.

b. MODULO DE PRESUPUESTO:

1. Definición de Cuentas: Tipo de presupuesto, Fuente Financiamiento, Organismo Financiador, Clasificador,
Programas, Unidades Responsables, Sub-Programas, Proyectos.
2. Registro del Presupuesto Anual por Programa, de Gastos e Ingresos de varios ejercicios fiscales sin necesidad de intervención de la empresa proveedora.
3. Carga del Anteproyecto de Presupuesto conforme al modelo del MMHH (G03 y base cero).
4. Carga e impresión de Plan Financiero de Gastos e Ingresos, y Plan de Caja mensual.
5. Modificaciones y Reprogramaciones Presupuestarias con capacidad de impresión de formularios y Resoluciones de modificación y Ampliación. según formatos exigidos.
6. Cuadro Comparativo de Ingresos y Egresos, Flujo de Transferencias Royalties.
7. Informes de Ejecución Presupuestaria según formato vigente del MMHH (Mensual, Bimestral, Semestral, Anual).

c. MODULO DE INGRESOS:

1. Definición de Cuentas de Ingresos: Tipo Arancel, Impuestos, Tasas, Grupos, periodo lectivo, tipos de
contribuyentes, bocas de cobranza, cajas, con utilización de valores y parámetros para cálculo de impuestos por periodo presupuestario.
2. Registro de ordenanzas municipales por período con capacidad de imprimir la ordenanza.
3. Registro de Contribuyente Municipal: por ID unificado o RMC Municipal, por cedula, por ruc, por zona, por barrio, por tributo.
4. Capacidad de inclusión de imágenes: fotos, cedula, y ruc del contribuyente.
5. Liquidación Centralizada: todas las liquidaciones de deudas e histórico de pagos, a cargo del Dpto. de
Cobranzas/Liquidaciones, por medio de un solo módulo donde consultar toda la situación de deudas del
contribuyente como: Inmuebles, Automotores, Licencias de Conducir, Permisos, Obras Civiles, Construcciones, Arrendamientos, Liquidaciones y Servicios Municipales.
6. Liquidación con Formato de Pago Electrónico : Modulo para utilización de las tecnologías actuales de pago
bancario o medios de pago electrónico (PagoPar, Aquí Pago, Pago Express). Además, incorporar la emisión de Boletas o facturas electrónicas según requerimientos del MMHH.
7. Facturación Convencional: las liquidaciones registradas en el Municipio que pasan directamente para su
Cobranza e impresión en Caja Municipal, con Rendición Automática a Tesorería, ejecución de ingresos, y asientos contables. Con capacidad de imprimir facturas masivamente.
8. Fraccionamiento de Deudas : registro de pagarés por deudas fraccionadas. Control de cobranza de pagarés, impresión de pagarés. Control de vencimiento automático de pagarés.
9. Exoneración de Deudas: archivo donde se registran todos los contribuyentes exonerados por cada tipo de
impuesto, conforme al reglamento interno y ley. Impresión de formulario de exoneración y listados de exonerados por periodo y por tributo.
10. Registro de Notificaciones: Modulo de notificación para impuesto inmobiliario, comercial, arrendamiento. Con formatos pre-definidos, editables para cada tipo de notificación. Las notificaciones se generan automáticamente incluyendo el formato. Las notificaciones se imprimen en formularios de cobro administrativo pre-judicial, y formulario judicial, conforme a leyes y reglamentos vigentes. Capacidad de imprimir notificaciones masivas de contribuyentes con varios tributos o inmuebles.
11. Informes:
Pre liquidación de Cobranzas,
Listado de Ingresos Por fecha,
Listado de Ingresos por mes,
Listado de Ingresos por cuenta, rubro, por Tributo
Listado de Ingresos por contribuyente,
Listado de Ingresos por unidad liquidadora, por cajero,
Cobranzas Anuladas
Cierre de Caja diario, por Tipo de Pago,
Validación de Pagos vía electrónica (Sistema de Pagos del Paraguay - SIPAP)
Control de depósitos de recaudaciones en el modulo de Bancos.
Migración de Movimientos de Ingresos al Libro Diario

d. MODULO INMOBILIARIO:

1. Cuentas de Inmuebles: ABM de ficheros como Zonas, Tipo de inmueble, Tipo de Pavimento, Tipo de Tenencia, Categoría, Uso de la Propiedad, Barrios, Calles y Direcciones. Registro de Valores Fiscales por año, registro de valores de construcciones según ley, valor de Alícuotas para inmuebles de gran extensión.
2. Registro de Inmuebles: Por Zona, por Tipo, por Barrio, Contribuyente; carga del histórico de propietarios
conforme a los datos del Servicio Nacional de Catastros. Relacionamiento y control cruzado con datos de la
Dirección Nacional De Catastros y datos de los municipios colindantes. Auditoria de modificaciones de datos
inmobiliarios como edificación, transferencias, embargos. Capacidad de registrar simultáneamente varios
inmuebles de los loteamientos presentados.
3. Registro de Inmuebles: Por Zona, por Tipo, por Barrio, Contribuyente; carga del histórico de propietarios
conforme a los datos del Servicio Nacional de Catastros. Relacionamiento y control cruzado con datos de la
Dirección Nacional De Catastros y datos de los municipios colindantes. Auditoria de modificaciones de datos
inmobiliarios como edificación, transferencias, embargos. Capacidad de registrar simultáneamente varios
inmuebles de los loteamientos presentados.
4. Sub-Modulo Archivo Digital: capacidad de inserción de imágenes (fotos, planos, ubicación exacta) y
relacionamiento con base de datos de imágenes con tecnologías como Google MAP, Google Earth, ARCView,
Autocad, o similares. Registro de Coordenadas Latitud y Longitud capturadas automáticamente de los mapas
satelitales.
5. MODULO DE CONSTRUCCIONES CIVILES: registro de las solicitudes de construcciones, por tipo de construcción,
inserción de imágenes, fotos, y planos; liquidación de obras conforme a la ley y ordenanza; impresión de
resolución de aprobación de planos; registro de responsables de las obras, registro de verificaciones técnicas e interventores, impresión de informes del sector, ubicación georreferenciada de la Obra.
6. Sub-Modulo de Registro de Arrendamiento: registro de arrendamientos por zona, por tipo de pavimento,
impresión de contrato de arrendamiento, listado de deudas, histórico de propietarios.
7. Sub-Modulo de cementerio: Registro de lotes de cementerio por sector, liquidación, informes.
8. Sub-Modulo de Fraccionamiento de Inmuebles: generación automática de lotes, calles y plazas. Inclusión de imágenes y planos, liquidación de fraccionamientos, impresión de solicitudes, impresión de resolución de
aprobación, informes del sector.
9. Sub-Modulo de transferencia de inmuebles: registro de venta de bienes raíces con histórico de propietarios.
10. Control de utilización de suelo: productivo, soja, trigo, caña de azúcar. Control de permisos de SEAM. Escaneo de documentos y planos. Registro de propiedades horizontales (varios pisos).
11. Informes:
Listado por tipo de inmuebles,
Listado de Inmuebles por zona, por categoría
Listado de Inmuebles por contribuyente,
Listado de Inmuebles por barrio, por zona
Listado de Inmuebles con deudas por periodo,
Listado de Inmuebles por tipo construcción,
Listado de Inmuebles por superficies,
Listado de Inmuebles por tipo de Uso (Agropecuario, domiciliario)
Listado de Inmuebles exonerados.
Listado de Inmuebles en proceso de Loteamiento.
Informes especiales, ficha de inmuebles
Capacidad de Exportación de datos de Inmuebles a Excel y PDF

e. MODULO COMERCIAL / INDUSTRIAL / Y PROFESIONAL:

1. Cuentas Comerciales: Tipo de Comercios, Ramo, Categoría Económica.
2. Registro de Comercios por ramo, por barrio, con georreferenciado de ubicación del comercio que podrá ser
visualizado en Google Maps.
3. Registro de Industrias por tipo.
4. Registro de Profesionales por Tipo, Categoría.
5. Registro de Aranceles y Servicios especiales a Comercios e industrias (expendio de bebidas, industrias, limpiezas especiales, retiro de residuo hospitalario.)
6. Carga y control de presentación de Balances contables por periodo.
7. Registro de publicidad y propaganda por comercio, tamaño y tipo.
8. Impresión de Patente Comercial, Carnet de Profesional.
9. Liquidación y Pre-Liquidación de Patente comercial y profesional.
10. Capacidad de remisión de Liquidaciones y Notificaciones vía web al contribuyente en formato PDF.
11. Informes:
Listado de comercios por tipo, Barrio, y Categoría
Listado de Industrias por tipo, Barrio, y Categoría
Listado de Profesionales por tipo, por barrio, por categoría
Listado de Comercios con deudas,
Listado de Comercios por tipo de servicios.
Impresión de Patente Comercial.
Capacidad de Exportación de datos a Excel y PDF

f. MODULO AUTOMOTOR Y SEGURIDAD VIAL:

1. Cuentas de Automotores: ABM de ficheros como tipo de vehículos, tipo de licencias, categorías, valor Aforo/Opaci, tipo de contravenciones, inspectores de tránsito.
2. Registro de Automotores (por tipo, Marca, Modelo, Año, por Contribuyente).
3. Registro de Habilitaciones con incorporación de imágenes del rodado,
4. Registros de Conducir con Impresión del Documento, en PVC según formato de Agencia de Seg. Vial.
5. Cancelación de registros. Impresión de formularios varios de solicitud y cancelación.
6. Incorporación de fotos del contribuyente a través de cámara o webcam.
7. Incorporación de firmas del contribuyente a través de bolígrafo electrónico.
8. Sub-Modulo de Registro de Multas: carga, control y liquidación de multas de tránsito, carga de contravenciones por artículo, por inspector, con participación del Dpto. de Juzgado de Faltas. Capacidad de guardar histórico o reincidencias de multas por conductor, para calificación o puntaje para uso del Juzgado de Faltas.
9. Capacidad de emitir informes para Control cruzado de datos con otros municipios del departamento.
10. Capacidad de Liquidación e impresión masiva de habilitaciones para empresas con varios rodados.
11. Registro separado de Transportes Escolares, transportes de pasajero, taxis, control y carga de seguros de
terceros.
12. Registro de Aseguradoras, Tipos de Seguro, coberturas.
13. Registro y estadística de Accidentes de Tránsito.
14. Impresión de Documentos de Tránsito: Habilitación, Registro de Conducir, con formatos de la Agencia Nacional de Seguridad Vial) en materiales de PVC. Con capacidad de enumerar, auditar y contabilizar las impresiones de los documentos del Dpto. de Tránsito.
15. Informes:
Listado de Automotores por Tipo
Listado de Automotores por Contribuyente
Listado de Automotores con deudas
Listado de Automotores por marca, por modelo, por Categoria
Informes de estadisticas del sector.
Listado de Contravensiones por Estado (pagado/ no pagado/por Inspector)
Listado de Registros con Deudas
Capacidad de Exportación de datos a Excel y PDF.

g. MODULO DE EGRESOS:

1. Cuentas de Egresos: cuentas de gastos, clasificador, catalogo nivel 5 de UOC, subcuentas, grupos, fuentes de financiamiento, organismos financiadores.
2. Registro de Cuentas de Gastos relacionado a las cuentas de Patrimonio y Catalogo de UOC.
3. Registro de Proveedores por categoría según DNCP.
4. Registro de Compromisos de Gastos, por Proveedor, Programa, Rubro, por Código de Contratación (CC)
5. Registro de Comprobantes de Gastos, por Proveedor, Programa, Rubro, por Código de Contratación (CC)
6. Registro de Obligaciones por proveedor, programa, rubro, Organismo Financiador.
7. Registro de Órdenes de Pago, por programa, proveedor, por Código de Contratación (CC)
8. Registro de Cheques con impresión directamente desde el sistema y actualización automática en el Libro de Bancos.
9. Registro de Órdenes de Compra y/o Servicio, según Formato de MMHH.
10. Cálculo e impresión de Retenciones y fondos de reparo según legislación vigente.
11. Control de Ejecución de Contratos de la UOC por C.C. y certificado de obras.
12. Manejo de Caja Chica independiente conforme a la ley de presupuesto y reglamento interno.
13. Informes:
Impresión de Obligación presupuestaria,
Impresión de Orden de Compra y Orden de Servicio
Impresión de Certificado de Disponibilidad Presupuestaria
Impresión de Cheque(s)
Impresión de Resolución de Pago según formato (Proveedores, Planillas, Asistencia.)
Impresión de Orden de Pago según formato de Contraloria y/o MMHH
Impresión de Formulario de Nota de Recepción
Impresión de Ejecución Presupuestaria de Gastos Mensual, cuatrimestral, semestral, anual.
Informes de Transferencias de Royalties y de Fonacide
Listado de Obligaciones Pendientes de Pagos
Informes detallados por rubro
Informe de Retenciones
Informes para cumplimiento de Ley de Informacion Publica
Informes para la Junta Municipal

h. MODULO CONTABLE / BANCARIO: (con formato del MMHH)

1. Cuentas Contables: cuentas contables de acuerdo al plan de cuentas vigente del MMHH,
registrado por grupos, sub grupos, niveles y cuentas imputables.
2. Registro del Libro Banco y Conciliación (Automáticamente desde los registros de egresos)
3. Libros de Retenciones (manejo de las retenciones de ley 2051, fondo de reparo.)
4. Registro automático del Libro diario a partir de los movimientos de ingresos y egresos
5. Registro Manual de Asientos para ajustes y aperturas
6. Registro del libro mayor, a partir de los libros diarios
7. Impresión del estado de resultados conforme al formato del MMHH
8. Informe de las deudas pendientes de pago
9. Informes:
Libro Diario, Por rango de cuentas, Por Rango de Fechas, Por Rubro, por mes
Libro Mayor, Por rango de cuentas, Por Rango de Fechas, Por Rubro, por mes
Ejecución Presupuestaria detallada por mes, por cuatrimestre, por año.
Balance General y Estado de Resultados.
Balance de comprobación de Saldos
Capacidad de Exportación de datos a Excel y PDF.

i. MODULO DE RRHH:

1. Cuenta de RRHH: Programas, Sub Programas, Dependencias, Sub Dependencias, Tipo de
personal, Rubros de Planillas, Tipos de planillas, Tipos de Descuentos, Tipos de Vacaciones,
Tipos de Permisos, Tipos de Turnos, Tipos de Horas Extras, Tipo de Contratos, Tipos de Reloj
Biométrico con sus parámetros de migración de datos a la Base de Datos.
2. Carga del Anexo de Personal con datos de contratos y rubros y dependencias
3. Carga de Datos personales y profesionales, grupo familiar.
4. Carga de Legajo con documentos escaneados y antecedentes del funcionario.
5. Control de Asistencia diaria por turno, con conexión al reloj marcador digital.
6. Registro de Descuentos del personal (por falta, judicial, descuentos de asociaciones.)
7. Registro de Planillas de Sueldos, Registro y Cálculo de Horas Extras
8. Registro de Planillas Varias del nivel 100 (112,113,144,145,191.)
9. Registro de Permisos, Vacaciones, Ausencias, estadísticas e históricos x funcionario
10. Informes:
Impresión de constancia laboral,
Impresión de Recibo de haberes por Funcionario,
Planilla de Sueldos, Jornaleros, Concejales.
Informes de Control de Asistencias x funcionario
Informe de Ley 5189, Altas y bajas, detalle de deducciones,
Informes para ley de IRP.
Listado de Funcionarios por dependencia
Aguinaldo Automático de todas las planillas y rubros del nivel 100.
Obs: Conexión con base de datos del Reloj Marcador Biométrico directamente con el sistema

j. MODULO DE UOC:

Cuentas de UOC: ABM de cuentas de la dependencia como Catalogo Nivel 5 del MMHH, tipos de
adjudicación, tipos de contratos
1. Registro de Necesidades por Dependencia.
2. Registro del PAC, por llamado, por bien y catálogo Nivel 5 de la DNCP
3. Certificado de Disponibilidad Presupuestaria,
4. Registro de Llamados y aperturas con opciones de recepción de sobres automatizados.
5. Registro de Adjudicaciones por proveedor y CC,
6. Control de Ejecución de Contratos y PAC.
7. Formatos pre-definidos de notas, resoluciones, contratos
8. Workflow: en esta dependencia deberá poder digitalizarse los contratos y órdenes de compra,
y habilitarlo en la base de datos del sistema para acceso y/o consulta de los responsables de la
institución.

k. MÓDULO DE PATRIMONIO:

1. Cuentas Patrimoniales: definición de cuentas por Tipo, Nivel, Grupo, Cuenta Mayor, Cuenta Imputable. Relacionado al clasificador presupuestario x objeto de gasto.
2. Catalogo Bienes: carga y mantenimiento del catálogo Institucional relacionado al Catálogo de la DNCP nivel 5, y al Clasificador Presupuestario.
3. Dependencias: registro de dependencias por código, por pre-fijo de rotulado, conforme al organigrama de la institución.
4. Bienes de Uso: registro y mantenimiento de bienes de uso. Relacionado a la Orden de Compra o Factura del Proveedor. Capacidad de rotulación masiva de bienes de un mismo tipo. Capacidad de guardar y relacionar imagen de los bienes.
5. Movimiento de Bienes: Registro de altas y bajas por fecha, por dependencia, por sede. Registro de cambio de responsables masivo y por bien con histórico de movimientos.
6. Revaluó y Depreciación: registro y mantenimiento de revaluó y depreciación de acuerdo al manual de patrimonio, y al valor I.P.C., por cada bien rotulado, por cuenta mayor. Con capacidad de generación de txt para exportar datos anuales al MMHH/Dirección de Patrimonio.
7. Inventario y Rotulado: generación de archivos impresos y virtuales, para trabajos de inventario físico, por Dependencia, por cuenta, por sede. El sistema deberá estar preparado para verificación con lectores ópticos y/o por microondas RFID.
8. Rotulado Genérico/Térmico: generación de rótulos de bienes en impresora rotuladora térmica (Zebra-660) y/o magnética. El sistema deberá generar e imprimir los rotulados directamente del sistema.
9. Workflow: Escaneo y mantenimiento de Expedientes como: Acta de Recepción, Nota de Remisión, Imagen de Bienes, Fotos y planos de Obras de Construcción.
10. Informes Básicos:
FC 01 Bienes de Uso
FC 02 Existencia en deposito
FC 03 Inventario de Bienes de Uso
FC 04 movimiento de Bienes de Uso
FC 05 consolidación de Bienes de Uso
FC 06 Inventario x Ejercicio
FC 07.01 Revalúo de Bienes de Uso
FC 07.02 Revalúo de Bienes Intangibles
FC 08 Incorporación de Bienes UEP
FC 09 Hoja de Costo de Inversiones
FC 10 Planilla de Responsabilidad Individual
FC 11 Movimiento Interno de Bienes
FC 12 Existencia en Depósitos
FC 13 Pedido Interno de Bienes
FC 14 Nota de Recepción de Bienes en Almacén
FC 23 Inventario de Semovientes

L- MODULO DE SUMINISTROS Y ALMACENES:

1. Catalogo Bienes Institucional: carga y mantenimiento de bienes y servicios de la institución relacionado al Clasificador Presupuestario, a la cuenta patrimonial, y al catálogo de la DNCP. Deberá contar con los campos necesarios para control de bienes y servicios por objeto, por grupo, control de stock.
2. Dependencias: acceso al registro de dependencias por código, por pre-fijo de rotulado, conforme al organigrama de la institución.
3. Proveedores: registro y mantenimiento de proveedores con datos de la empresa, datos de adjudicaciones, datos de pagos, datos de contratos y pólizas.
4. Recepción de Bienes: registro y mantenimiento de Recepción de bienes y servicios, relacionado a la Orden de Compra, y a la Adjudicación de la UOC. Emisión de Orden de Compra y Servicio, y Nota o Acta de Recepción.
5. Control de Stock: registro y mantenimiento de ingresos y egresos de bienes de almacén por Depósito, por local, por Sede, por Dependencia.
6. Pedidos Internos: Registro de Pedidos Internos por dependencia, relacionado al Catalogo institucional y el POA de cada dependencia. Capacidad de que cada dependencia pueda realizar su pedido de bienes vía red en el sistema. Y puedan hacer control y seguimiento a cada pedido.
7. Informes Básicos:
Listado de bienes por objeto y grupo
Listado de Bienes por Catálogo de DNCP
Listado de pedidos internos por dependencia, por fecha, por objeto
Listado de Inversión por dependencia, por bien, rango de fecha, por objeto
Orden de Compra y/o Servicio
Nota y Acta de Recepción
Pedido Interno según formato de MMHH (FC-13)
Listado de bienes con control de stock mínimo
Listado de pedidos pendientes de entrega

m- MÓDULO DE UTILIDADES:

1. Usuarios: registro y mantenimiento de usuarios del sistema por sede y dependencia, control de accesos y movimientos de usuarios. Control de acceso por perfil y roles. Campos como: funcionario, nombre, apellido, dependencia, clave, perfil, fecha incorporación.
2. Auditoria del Sistema: auditoria generada por el sistema, de todos los movimientos de los usuarios por fecha, tipificados por: Acceso, Insertado, Borrado, Búsqueda, Impreso.
3. Copia de Respaldo: módulo de copia de respaldo de las carpetas de datos, imágenes, clases.
4. Buscador: el sistema deberá contar con un buscador de datos del sistema insertado en el menú principal. Deberá buscar y mostrar todo tipo de información de la Base de datos y acceder a los mismos por medio de formularios o imprimir.
5. Gerenciador de Informes: el sistema debe contar con un gerenciador de informes y reportes, donde los propios usuarios podrán mantener o crear sus propios informes. Deberá mantener una tabla de firmantes relacionado a cada tipo de informe. Deberá estar integrada en el sistema y editar cualquier informe sin necesidad de compilar los ejecutables.
6. Agenda Administrativa: el sistema debe contar con una agenda administrativa, relacionada al calendario de actividades del Dpto. de RRHH. El mismo funcionará como un buzón interno, donde los funcionarios o el propio sistema debe alertar sobre correos nuevos, correos institucionales, vencimiento de plazos administrativos, seguimiento de expedientes.

m- API CONSULTA Y COBRO ELECTRONICO:

El sistema debe contar con una API Responsive de Consultas y servicios web que permita la interacción de los contribuyentes, la municipalidad, y la red de pagos electrónicos. Dicha herramienta deberá contar con los siguientes requisitos:
1. Contenido: Aplicativo API instalable, alojado en el sitio web y en los principales sitios como Play Store y/o similar.
2. Back End: Servidor NODE con Motor PostgreSQL 15 o superior.
3. Front End: Angular 14 API Enable
4. Informes Básicos:
a. auditoría general de movimientos por fecha.
b. Listado de pagos solicitados separado por operadora de la red de pagos.
c. Informe de pedidos de pago bloqueados por operadora.
d. Informe de pedidos de pago exitosos por operadora

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

  • Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado: Dr. Magín Benítez Benítez, Intendente Municipal de Villarrica.
  • Esta convocatoria es realizada con el objetivo de adquirir un sistema integrado que satisfaga las necesidades de diversas áreas del Municipio a fin de mejorar y agilizar la gestión municipal.
  • La contratación responde a una necesidad temporal.
  • Las especificaciones técnicas se adecuan a la necesidad existente relacionada a la gestión municipal, así como al tamaño y complejidad propia del municipio, a fin de que los procesos sean más eficientes. 

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación: 

 

Item

 

Descripción del Bien

 

Cantidad

 

Unidad de medida

Lugar de entrega de los Bienes

Fecha(s) final(es) de Ejecución de los Bienes

1

ADQUISICIÓN DE SOFTWARE
INTEGRADO DE GESTIÓN
MUNICIPAL

1

Global

Municipalidad de Villarrica

15 días corridos, contados
desde la recepción de la orden de compra por parte del proveedor.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Nota de Remisión total / Acta de recepción total

Nota de Remisión total / Acta de recepción total

Mayo 2023.

Criterios de Adjudicación

La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante  la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación;
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del consorcio constituido.
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.