Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas

Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

LOTE 1: CINTAS Y TINTAS PARA IMPRESORAS EPSON

ITEMS

CODIGO

DESCRIPCION

ESPECIFICACIONES TECNICAS OFRECIDAS

UNIDAD DE MEDIDA

PRESENTACIÓN

1

44103112-001

CINTA PARA IMPRESORA MATRICIAL EPSON FX 890

  • Cinta para EPSON FX 890.
  • Original-Genuino de la marca EPSON (no serán aceptados productos genéricos, compatibles y/o alternativos),
  • lacrado con sello de garantía.
  • Deberán presentarse en cajas originales con impresión de la marca en el mismo y con su correspondiente etiqueta de seguridad, códigos de barra y código QR.

UNIDAD

UNIDAD

LOTE 2: TONER PARA IMPRESORAS HP

ÍTEM

CODIGO

DESCRIPCION

ESPECIFICACIONES TECNICAS OFRECIDAS

UNIDAD DE MEDIDA

PRESENTACIÓN

1

44103103-001

TONER PARA IMPRESORA LASER HP P2035 (05A)

  • Tóner para Impresora Láser Jet HP P2035 y P2055 (05A)
  • color negro.
  • Original-Genuino de la marca HP (no serán aceptados productos genéricos, compatibles y/o alternativos)
  •  lacrado, con sello de garantía
  • Deberán presentarse en cajas originales con impresión de la marca en el mismo y con su correspondiente etiqueta de seguridad, códigos de barra y código QR.
  • Rendimiento hasta 2300 páginas o superior.

UNIDAD

UNIDAD

2

44103103-001

TONER PARA IMPRESORA LASER HP1102 (85A)

  • Tóner para Impresora Láser Jet HP1102 (85A),
  • color negro,
  • Original-Genuino de la marca HP (no serán aceptados productos genéricos, compatibles y/o alternativos)
  •  lacrado, con sello de garantía
  • Deberán presentarse en cajas originales con impresión de la marca en el mismo y con su correspondiente etiqueta de seguridad, códigos de barra y código QR.
  • Rendimiento hasta 1.600 páginas o superior.

UNIDAD

UNIDAD

LOTE 3: TONER PARA FOTOCOPIADORAS E IMPRESORAS CANON

ÍTEM

CODIGO

DESCRIPCION

ESPECIFICACIONES TECNICAS OFRECIDAS

UNIDAD DE MEDIDA

PRESENTACIÓN

1

44103103-001

TONER PARA IMPRESORA LASER CANON LBP 151 DW137

  • Laser LBP 151 DW 137
  •  color negro
  • Original-Genuino de la marca Canon (no serán aceptados productos genéricos, compatibles y/o alternativos)
  • lacrado, con sello de garantía.
  • Deberán presentarse en cajas originales con impresión de la marca en el mismo y con su correspondiente etiqueta de seguridad, códigos de barra y código QR.
  • Rendimiento hasta 2400 páginas o superior.

UNIDAD

UNIDAD

2

44103103-005

TONER PARA FOTOCOPIADORA CANON GPR22

  • Para Canon IR1022J, IR1024J (GPR-22),
  •  Original-Genuino de la marca Canon (no serán aceptados productos genéricos, compatibles y/o alternativos)
  •  lacrado, con sello de garantía.
  • Presentación en envases de 465 gramos como mínimo.
  • Deberán presentarse en cajas originales con impresión de la marca en el mismo y con su correspondiente etiqueta de seguridad, códigos de barra y código QR..
  • Rendimiento hasta 8400 páginas o superior.

UNIDAD

UNIDAD

3

44103103-005

TONER PARA FOTOCOPIADORA CANON GPR 54

  • Para CANON IR1435IF (GRP-54)
  • Original-Genuino de la marca Canon (no serán aceptados productos genéricos, compatibles y/o alternativos)
  •  lacrado, con sello de garantía.
  • Presentación en envases de 700 gramos como mínimo.
  • Deberán presentarse en cajas originales con impresión de la marca en el mismo y con su correspondiente etiqueta de seguridad, códigos de barra y código QR.
  • Rendimiento hasta 17.600 páginas o superior

UNIDAD

UNIDAD

LOTE 4: TONER PARA IMPRESORAS BROTHER

ITEMS

CODIGO

DESCRIPCION

ESPECIFICACIONES TECNICAS OFRECIDAS

UNIDAD DE MEDIDA

PRESENTACIÓN

1

44103103-001

TONER PARA IMPRESORA LASER BROTHER TN2370

  • Tóner para Impresora Láser BROTHER TN 2370,
  •  Color negro,
  • Original-Genuino de la marca BROTHER (no serán aceptados productos genéricos, compatibles y/o alternativos) La marca BROTHER impreso en relieve por el toner.
  • Deberán presentarse en cajas originales con impresión de la marca en el mismo y con su correspondiente etiqueta de seguridad, códigos de barra y código QR.
  • Rendimiento hasta 2.600 páginas o superior.
  • La marca BROTHER impreso en relieve por el tóner, como imagen de referencia mas abajo.

UNIDAD

UNIDAD

LOTE 5: TONER PARA IMPRESORAS RICOH

ITEMS

CODIGO

DESCRIPCION

ESPECIFICACIONES TECNICAS OFRECIDAS

UNIDAD DE MEDIDA

PRESENTACIÓN

1

44103103-001

TONER PARA IMPRESORA RICOH IM 430/P502

  • Tóner para impresora láser marca RICOH P502.
  • Color negro
  • Original-Genuino de la marca RICOH (no serán aceptados productos genéricos, compatibles y/o alternativos)
  • Lacrado, con sello de garantía
  • Deberán presentarse en cajas originales con impresión de la marca en el mismo y con su correspondiente etiqueta de seguridad, códigos de barra y código QR.
  • Rendimiento hasta 17.400 páginas o superior.

UNIDAD

UNIDAD

2

44103103-001

TONER PARA IMPRESORA RICOH SP 377

  • Tóner para impresora láser marca RICOH SP-377 DNWX.
  • Color negro
  • Original-Genuino de la marca RICOH (no serán aceptados productos genéricos, compatibles y/o alternativos)
  • lacrado, con sello de garantía
  • Deberán presentarse en cajas originales con impresión de la marca en el mismo y con su correspondiente etiqueta de seguridad, códigos de barra y código QR.
  • Rendimiento hasta 6400 páginas o superior.

UNIDAD

UNIDAD

 

LOTE 6: TONER PARA IMPRESORAS LEXMARK

items

CODIGO

DESCRIPCION

ESPECIFICACIONES TECNICAS OFRECIDAS

UNIDAD DE MEDIDA

PRESENTACIÓN

1

44103103-001

TONER LEXMARK

· Tóner para impresora Lexmark MS317

· Rendimiento hasta 2.500 páginas o superior

  • Color negro,
  • Original-Genuino de la marca Lexmark (no serán aceptados productos genéricos, compatibles y/o alternativos)
  • Lacrado, con sello de garantía.

UNIDAD

UNIDAD

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

  • Nombre, cargo y dependencia de la Institución quien solicita el llamado:

RAUL EMILIANO SOLIS, Jefe de Sección de PATRIMONIO Y SUMINISTRO - Circunscripción Judicial de Caazapá.

  • Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la presente contratación:

La compra de dichos bienes de debe a la necesidad de contar con los insumos para impresoras y fotocopiadoras que serán necesarios para el cumplimiento de las funciones en los diferentes ámbitos de la institución.

  • Justificación de la planificación, y las especificaciones técnicas establecidas:

La planificación para la adquisición es temporal y se debe a la necesidad de contar con los bienes, para un optimo servicio al publico por parte de los funcionarios y magistrados

Las especificaciones técnicas fueron establecidas por el ámbito solicitante (Sección de Patrimonio y Suministro), basándose en las necesidades para su utilización.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación: 

Lotes

Descripción del bien

Unidad de medida

Lugar de entrega de los bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

1

CINTAS Y TINTAS PARA IMPRESORAS EPSON

unidad

Los bienes/servicios deberán ser entregados/ejecutados en la Palacio de Justicia de Caazapá, Sección Patrimonio y Suministro, situada en la calle Padre José de Jesús Aguirre y Dr. Pedro N. Ciancio, por personal autorizado de la Empresa Adjudicada, de lunes a viernes de 07:30 a 13:00 horas

El plazo máximo de entrega de los bienes será de 20 (VEINTE) días calendarios, computados a partir del día hábil siguiente de la recepción de la orden de compra por parte del proveedor, (pudiendo ser notificadas por correo electrónico, fax o Courier, conforme a los datos declarados en el formulario de oferta). 

En caso que el vencimiento del plazo se dé en un día inhábil (sábado/ domingo/ asueto/ feriado), se extenderá el plazo hasta las 13:00 del primer día hábil siguiente.

2

TONER PARA IMPRESORAS HP

unidad

3

TONER PARA FOTOCOPIADORAS E IMPRESORAS CANON

unidad

4

TONER PARA IMPRESORAS BROTHER

unidad

5

TONER PARA IMPRESORAS RICOH

unidad

6

TONER PARA IMPRESORAS LEXMARK

unidad

 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

En embalaje original de fábrica, con identificación de la marca, modelo, año de fabricación.

1. El Proveedor embalará los bienes en la forma necesaria para impedir que se dañen o deterioren durante el transporte al lugar de destino final indicado en el contrato. El embalaje deberá ser adecuado para resistir, sin limitaciones, su manipulación brusca y descuidada, su exposición a temperaturas extremas, la sal y las precipitaciones, y su almacenamiento en espacios abiertos. En el tamaño y peso de los embalajes se tendrá en cuenta, cuando corresponda, la lejanía del lugar de destino final de los bienes y la carencia de equipo pesado de carga y descarga en todos los puntos en que los bienes deban transbordarse.

2. El embalaje, las identificaciones y los documentos que se coloquen dentro y fuera de los bultos deberán cumplir estrictamente con los requisitos especiales que se hayan estipulado expresamente en el contrato y cualquier otro requisito si lo hubiere, especificado en las condiciones contractuales.

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

ACTA DE RECEPCIÓN DEFINITIVA ACTA DE RECEPCIÓN DEFINITIVA

Mayo - 2023

Criterios de Adjudicación

La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación;
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del consorcio constituido.
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.