El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
CONTRATO ABIERTO POR CANTIDADES MÍNIMAS Y MÁXIMAS - PLURIANUAL.
ítems |
Descripción del bien |
UNIDAD DE MEDIDA |
Cantidad mínima |
Cantidad máxima |
1 |
Sulfato de aluminio solución al 8% |
kilogramo |
21.225.000 |
42.450.000 |
2 |
Sulfato de aluminio sólido granulado al 17% |
kilogramo |
2.844.000 |
5.688.000 |
Especificaciones Técnicas
Ítem 1: Sulfato de Aluminio solución al 8%
Ítem 2: Sulfato de Aluminio sólido granulado 17%
DEFINICIONES PARTICULARES
Para los propósitos de esta especificación, se aplican las siguientes definiciones:
Pureza (8%) sulfato de aluminio (líquido)
El sulfato de aluminio sólido debe ser en polvo seco y granular, siendo que el 30% de sus granos pase La Criba N°12 y el 80% de sus granos la criba N°4 de la American Society for Testing and Materials (ASTM) (aspecto=polvo ligeramente beige).
El sulfato de aluminio líquido debe ser claro, tal que permita efectuar lecturas de medidas de flujo, sin dificultad (aspecto=liquido ligeramente amarillo).
Parámetros |
Unidad |
Sulfato de Aluminio (Sólido) |
Sulfato de Aluminio (solución 8%) |
Al2O3 |
% |
Min 17% |
Min 8% Max.8.3 % |
Fe2O3 |
% |
Max. 0.75 |
Max. 0.35 |
Insolubles |
% |
Max. 0.5 |
Max. 0.2 |
Acidez (**) |
% |
Max. 0.1 |
Max. 0.1 |
Basicidad (*) |
% |
Max. 0.5 |
Max. 0.5 |
Densidad |
g/mL |
- |
1.320-1.336 |
(*) Basicidad = alcalinidad libre expresado como Al2O3
(**) Acidez = acidez libre expresado como H2SO4
Impurezas: el sulfato de aluminio no podrá contener materiales solubles no compuestos, en cantidades capaces de producir efectos nocivos a la salud humana y estos no podrán aportar más del 10% del valor máximo permitido en la Norma Nacional del Agua Potable vigente (arsénico, bario, cadmio, cromo, plomo, mercurio, selenio y plata.)
Medidores de nivel de tanques madre de sulfato aluminio solución al 8%:
El proveedor deberá instalar, mantener y calibrar sensores de nivel de ultrasonido con registrador de datos a todos los tanques madre ubicados en la planta de Viñas Cue.
Kc = Ko(%Al2O3)
17 %
Kc = Kilogramo corregido
Ko = Kilogramo recibido
%Al2O3 = Porcentaje de Alúmina
La contratante podrá deducir en concepto de multas una suma equivalente al porcentaje del precio de entrega de los bienes atrasados, por cada día de atraso indicado en este apartado. La contratante podrá rescindir administrativamente el contrato cuando el valor de las multas supere el monto de la Garantía de Cumplimiento de Contrato.
La aplicación de multas no libera al proveedor del cumplimiento de sus obligaciones contractuales.
Nombre: Lic. Sandra Pagliaro.
Cargo: Gerente de Operaciones.
Producto utilizado en el tratamiento del agua potable como agente coagulante.
El llamado se realiza en forma periódica, considerando que es un producto esencial, utilizado como coagulante, para el tratamiento del agua potable.
Las especificaciones técnicas se basan en las normas de la Standard American Water Works Association ANSI/AWWA B403-98 (ALUMINUM SULFATE-LIQUID, GROUND, OR LUMP).
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:
Ítem |
Descripción del Bien |
Ciudades |
Unidad de medida |
Cantidad Mínima |
Cantidad Máxima |
Partida/ Mes |
Año |
Lugar de Entrega |
Fecha Final de ejecución de los servicios |
1 |
Sulfato de aluminio solución al 8% |
ASUNCIÓN VIÑAS KUE |
Kg |
825.000 |
1.650.000 |
1/24 |
2023 |
Unidad de Administración de Materiales-Depósito de Materiales-Viñas Kue |
30 (treinta) días corridos a partir de la recepción de la Orden de Compra por parte del proveedor. |
Kg |
825.000 |
1.650.000 |
2/24 |
||||||
Kg |
825.000 |
1.650.000 |
3/24 |
||||||
Kg |
825.000 |
1.650.000 |
4/24 |
||||||
Kg |
825.000 |
1.650.000 |
5/24 |
||||||
Kg |
900.000 |
1.800.000 |
6/24 |
2024 |
|||||
Kg |
900.000 |
1.800.000 |
7/24 |
||||||
Kg |
900.000 |
1.800.000 |
8/24 |
||||||
Kg |
900.000 |
1.800.000 |
9/24 |
||||||
Kg |
900.000 |
1.800.000 |
10/24 |
||||||
Kg |
900.000 |
1.800.000 |
11/24 |
||||||
Kg |
900.000 |
1.800.000 |
12/24 |
||||||
Kg |
900.000 |
1.800.000 |
13/24 |
||||||
Kg |
900.000 |
1.800.000 |
14/24 |
||||||
Kg |
900.000 |
1.800.000 |
15/24 |
||||||
Kg |
900.000 |
1.800.000 |
16/24 |
||||||
Kg |
900.000 |
1.800.000 |
17/24 |
||||||
Kg |
900.000 |
1.800.000 |
18/24 |
2025 |
|||||
Kg |
900.000 |
1.800.000 |
19/24 |
||||||
Kg |
900.000 |
1.800.000 |
20/24 |
||||||
Kg |
900.000 |
1.800.000 |
21/24 |
||||||
Kg |
900.000 |
1.800.000 |
22/24 |
||||||
Kg |
900.000 |
1.800.000 |
23/24 |
||||||
Kg |
900.000 |
1.800.000 |
24/24 |
||||||
TOTAL |
Kg |
21.225.000 |
42.450.000 |
|
|
Ítem |
Descripción del Bien |
Ciudades |
Unidad de medida |
Cantidad Mínima |
Cantidad Máxima |
Partida/ Mes |
Lugar de Entrega |
Fecha Final de ejecución de los servicios |
Año |
2 |
Sulfato de aluminio granulado al 17% |
ENCARNACION |
Kg |
10.000 |
20.000 |
1-5/24 |
ENCARNACION |
30 (treinta) días corridos a partir de la recepción de la Orden de Compra por parte del proveedor. |
2023 |
CONCEPCIÓN |
Kg |
10.000 |
20.000 |
1-5/24 |
CONCEPCIÓN |
||||
PILAR |
Kg |
7.500 |
15.000 |
1-5/24 |
PILAR |
||||
VILLARICA (Tebicuary - mi) |
Kg |
11.500 |
23.000 |
1-5/24 |
VILLARICA (Tebicuary - mi) |
||||
SAN BERNARDINO |
Kg |
20.000 |
40.000 |
1-5/24 |
SAN BERNARDINO |
||||
BELLA VISTA NORTE |
Kg |
3.750 |
7.500 |
1-5/24 |
BELLA VISTA NORTE |
||||
ALBERDI |
Kg |
1.550 |
3.100 |
1-5/24 |
ALBERDI |
||||
VILLA HAYES |
Kg |
5.500 |
11.000 |
1-5/24 |
VILLA HAYES |
||||
Remansito |
Kg |
700 |
1.400 |
1-5/24 |
Remansito |
||||
CIUDAD DEL ESTE |
Kg |
3.100 |
6.200 |
1-5/24 |
CIUDAD DEL ESTE |
||||
CARAYAO |
Kg |
700 |
1.400 |
1-5/24 |
CARAYAO |
||||
SAN ESTANISLAO |
Kg |
700 |
1.400 |
1-5/24 |
SAN ESTANISLAO |
||||
CAACUPE |
Kg |
500 |
1.000 |
1-5/24 |
CAACUPE |
||||
PUERTO ANTEQUERA |
Kg |
500 |
1.000 |
1-5/24 |
PUERTO ANTEQUERA |
||||
PUERTO CASADO |
Kg |
1.000 |
2.000 |
1-5/24 |
PUERTO CASADO |
||||
EMBOSCADA |
Kg |
0 |
0 |
1-5/24 |
EMBOSCADA |
||||
Villa Florida |
Kg |
700 |
1.400 |
1-5/24 |
Villa Florida |
||||
NANAWA |
Kg |
2.500 |
5.000 |
1-5/24 |
NANAWA |
||||
PUERTO DE ASUNCION |
Kg |
16.500 |
33.000 |
1-5/24 |
PUERTO DE ASUNCION |
||||
MARIANO ROQUE ALONZO |
Kg |
5.000 |
10.000 |
1-5/24 |
MARIANO ROQUE ALONZO |
||||
VILLA JARDIN - LIMPIO |
Kg |
3.500 |
7.000 |
1-5/24 |
VILLA JARDIN - LIMPIO |
||||
Total por mes |
Kg |
105.200 |
210.400 |
|
|||||
Total año 2023 |
Kg |
526.000 |
1.052.000 |
||||||
PLAN DE ENTREGA SULFATO DE ALUMINIO GRANULADO |
|||||||||
Ítem |
Descripción del Bien |
Ciudades |
Unidad de medida |
Cantidad Mínima |
Cantidad Máxima |
Partida/ Mes |
Lugar de Entrega |
Fecha Final de ejecución de los servicios |
Año |
2 |
Sulfato de aluminio granulado al 17% |
ENCARNACION |
Kg |
12.500 |
25.000 |
6-17/24 |
ENCARNACION |
30 (treinta) días a partir de la recepción de la Orden de Compra por parte del proveedor. |
2024 |
CONCEPCIÓN |
Kg |
11.500 |
23.000 |
6-17/24 |
CONCEPCIÓN |
||||
PILAR |
Kg |
8.500 |
17.000 |
6-17/24 |
PILAR |
||||
VILLARICA (Tebicuary - mi) |
Kg |
12.500 |
25.000 |
6-17/24 |
VILLARICA (Tebicuary - mi) |
||||
SAN BERNARDINO |
Kg |
22.500 |
45.000 |
6-17/24 |
SAN BERNARDINO |
||||
BELLA VISTA NORTE |
Kg |
5.000 |
10.000 |
6-17/24 |
BELLA VISTA NORTE |
||||
ALBERDI |
Kg |
2.000 |
4.000 |
6-17/24 |
ALBERDI |
||||
VILLA HAYES |
Kg |
6.500 |
13.000 |
6-17/24 |
VILLA HAYES |
||||
Remansito |
Kg |
1.000 |
2.000 |
6-17/24 |
Remansito |
||||
CIUDAD DEL ESTE |
Kg |
3.500 |
7.000 |
6-17/24 |
CIUDAD DEL ESTE |
||||
CARAYAO |
Kg |
750 |
1.500 |
6-17/24 |
CARAYAO |
||||
SAN ESTANISLAO |
Kg |
750 |
1.500 |
6-17/24 |
SAN ESTANISLAO |
||||
CAACUPE |
Kg |
600 |
1.200 |
6-17/24 |
CAACUPE |
||||
PUERTO ANTEQUERA |
Kg |
600 |
1.200 |
6-17/24 |
PUERTO ANTEQUERA |
||||
PUERTO CASADO |
Kg |
2.500 |
5.000 |
6-17/24 |
PUERTO CASADO |
||||
EMBOSCADA |
Kg |
2.500 |
5.000 |
6-17/24 |
EMBOSCADA |
||||
Villa Florida |
Kg |
800 |
1.600 |
6-17/24 |
Villa Florida |
||||
NANAWA |
Kg |
2.500 |
5.000 |
6-17/24 |
NANAWA |
||||
PUERTO DE ASUNCION |
Kg |
17.000 |
34.000 |
6-17/24 |
PUERTO DE ASUNCION |
||||
MARIANO ROQUE ALONZO |
Kg |
5.000 |
10.000 |
6-17/24 |
MARIANO ROQUE ALONZO |
||||
VILLA JARDIN - LIMPIO |
Kg |
3.500 |
7.000 |
6-17/24 |
VILLA JARDIN - LIMPIO |
||||
Total por mes |
Kg |
122.000 |
244.000 |
|
|||||
Total año 2023 |
Kg |
1.464.000 |
2.928.000 |
||||||
PLAN DE ENTREGA SULFATO DE ALUMINIO GRANULADO |
|||||||||
Ítem |
Descripción del Bien |
Ciudades |
Unidad de medida |
Cantidad Mínima |
Cantidad Máxima |
Partida/ Mes |
Lugar de Entrega |
Fecha Final de ejecución de los servicios |
Año |
2 |
Sulfato de aluminio granulado al 17% |
ENCARNACION |
Kg |
12.500 |
25.000 |
18-24/24 |
ENCARNACION |
30 (treinta) días a partir de la recepción de la Orden de Compra por parte del proveedor. |
2025 |
CONCEPCIÓN |
Kg |
11.500 |
23.000 |
18-24/24 |
CONCEPCIÓN |
||||
PILAR |
Kg |
8.500 |
17.000 |
18-24/24 |
PILAR |
||||
VILLARICA (Tebicuary - mi) |
Kg |
12.500 |
25.000 |
18-24/24 |
VILLARICA (Tebicuary - mi) |
||||
SAN BERNARDINO |
Kg |
22.500 |
45.000 |
18-24/24 |
SAN BERNARDINO |
||||
BELLA VISTA NORTE |
Kg |
5.000 |
10.000 |
18-24/24 |
BELLA VISTA NORTE |
||||
ALBERDI |
Kg |
2.000 |
4.000 |
18-24/24 |
ALBERDI |
||||
VILLA HAYES |
Kg |
6.500 |
13.000 |
18-24/24 |
VILLA HAYES |
||||
Remansito |
Kg |
1.000 |
2.000 |
18-24/24 |
Remansito |
||||
CIUDAD DEL ESTE |
Kg |
3.500 |
7.000 |
18-24/24 |
CIUDAD DEL ESTE |
||||
CARAYAO |
Kg |
750 |
1.500 |
18-24/24 |
CARAYAO |
||||
SAN ESTANISLAO |
Kg |
750 |
1.500 |
18-24/24 |
SAN ESTANISLAO |
||||
CAACUPE |
Kg |
600 |
1.200 |
18-24/24 |
CAACUPE |
||||
PUERTO ANTEQUERA |
Kg |
600 |
1.200 |
18-24/24 |
PUERTO ANTEQUERA |
||||
PUERTO CASADO |
Kg |
2.500 |
5.000 |
18-24/24 |
PUERTO CASADO |
||||
EMBOSCADA |
Kg |
2.500 |
5.000 |
18-24/24 |
EMBOSCADA |
||||
Villa Florida |
Kg |
800 |
1.600 |
18-24/24 |
Villa Florida |
||||
NANAWA |
Kg |
2.500 |
5.000 |
18-24/24 |
NANAWA |
||||
PUERTO DE ASUNCION |
Kg |
17.000 |
34.000 |
18-24/24 |
PUERTO DE ASUNCION |
||||
MARIANO ROQUE ALONZO |
Kg |
5.000 |
10.000 |
18-24/24 |
MARIANO ROQUE ALONZO |
||||
VILLA JARDIN - LIMPIO |
Kg |
3.500 |
7.000 |
18-24/24 |
VILLA JARDIN - LIMPIO |
||||
Total por mes |
Kg |
122.000 |
244.000 |
|
|||||
Total año 2025 |
Kg |
854.000 |
1.708.000 |
||||||
TOTAL DEL LLAMADO |
Kg |
2.844.000 |
5.688.000 |
NO APLICA.
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
SI APLICA.
El sulfato de aluminio empleado en el tratamiento de potabilización de aguas como coagulante, debe ser registrado, como lo establece la autoridad sanitaria competente. Cada empaque debe marcarse con caracteres indelebles, en lugar visible, como mínimo, con la siguiente información:
El sulfato de aluminio sólido se suministra en bolsas de 50 kg. netos (±2.0%). Las bolsas deberán tener la resistencia necesaria para asegurar el arribo en buenas condiciones a las distintas Plantas de Tratamiento de la ESSAP S.A.
1. El Proveedor embalará los bienes en la forma necesaria para impedir que se dañen o deterioren durante el transporte al lugar de destino final indicado en el contrato. El embalaje deberá ser adecuado para resistir, sin limitaciones, su manipulación brusca y descuidada, su exposición a temperaturas extremas, la sal y las precipitaciones, y su almacenamiento en espacios abiertos. En el tamaño y peso de los embalajes se tendrá en cuenta, cuando corresponda, la lejanía del lugar de destino final de los bienes y la carencia de equipo pesado de carga y descarga en todos los puntos en que los bienes deban transbordarse.
2. El embalaje, las identificaciones y los documentos que se coloquen dentro y fuera de los bultos deberán cumplir estrictamente con los requisitos especiales que se hayan estipulado expresamente en el contrato y cualquier otro requisito si lo hubiere, especificado en las condiciones contractuales.
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
SI APLICA.
Ítem 1- Sulfato de aluminio sólido: La Gerencia de Operaciones a través de la Coordinación de Control de Calidad deberá verificar y realizar el muestreo durante la recepción del producto cuando se reciba en la Planta de Tratamiento de Viñas Kue.
Sulfato de aluminio solido a distribuir en los locales del interior: Teniendo en cuenta la producción en fabrica de los distintos lotes para la provisión a los locales de la ESSAP S.A en el interior, el proveedor deberá gestionar las muestras y remitirlas a la Coordinación de Control de Calidad Gerencia de Operaciones en la Planta de Tratamiento de Viñas Kue.
La muestra debe ser remitida en envases adecuadamente cerrados y sellados, para proteger de la humedad, con un peso de muestra no menor a 300gr.
Se proveerán 2 (dos) porciones de 0.3 kg. de las 2 (dos) muestras, 1 (uno) es para el análisis en el Laboratorio Central y 1 (uno) para muestra testigo. Estos envases deberán ser proveídos por el Proveedor, rotulados con la siguiente información: Fecha de producción del lote, Fecha de toma de muestra, Número de Lote.
Ítem 2 Sulfato de Aluminio Líquido: La Gerencia de Operaciones deberá verificar el muestreo durante la recepción del producto en los tanques de sulfato existentes en el predio de la ESSAP S.A., tomándose 3 (tres) porciones (inferior, medio y superior) del líquido los que deberán conformar 1 (uno) muestra de 2 (dos) litros previamente mezclada y agitada, se formarán 3 (tres) muestras de 0,5 litros: muestra 1, para testigo; muestra 2 para el proveedor y la muestra 3 para el laboratorio de ESSAP S.A. Todas las muestras deben tener una etiqueta identificadora y la muestra testigo lacrada y almacenada adecuadamente en el lugar acordado.
Verificación de Calidad: La Unidad de Control de Calidad Gerencia de Operaciones, controlará la calidad de cada muestra recibida que fue preparada y enviada según se indica en el apartado anterior y será la encargada de certificar la calidad del producto por cada partida recibida, dejando constancia presentando el análisis correspondiente.
Las normas a ser tenidas en cuenta para la determinación de la calidad son la del Estándar American Water Works Association (AWWA).
1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.
2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.
Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la Contratante.
3. La Contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.
4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir a la contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.
5. La Contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el Proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el Contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.
6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.
7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.
8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA |
Acta de recepción |
Bien |
Conforme a las órdenes de compras emitidas. |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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2. Documentos. Consorcios |
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