Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

Nombre, cargo y dependencia de la Institución quien solicita el llamado : Lic. Pastor Oviedo, Jefe de Servicios Generales de la Institución.
Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada : La solicitud esrealizada a los efectos de contratar la provisión de alquileres de vajillas, sillas, manteles y otros para la Institución.
Justificación de la planificación: El llamado es de carácter sucesivo, ya que la misma es a fin de satisfacer una necesidad constante.
Justificación de las especificaciones técnicas establecidas: Las especificaciones técnicas requeridas responden a la necesidad particular de la Convocante de contar con la provisión de alquileres de vajillas, sillas, manteles y otros que son solicitados.

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

ITEM

DESCRIPCIÓN

ESPECIFICACIONES

1

Alquileres de vajillas, sillas y manteles para la Gobernación de Misiones

 

1.1

Provisión de platos

Provisión de platos blancos enlozados redondos y cuadrados

1.2

Provisión de vasos

Provisión de vasos de vidrio

1.3

Provisión de jarras de vidrios

Provisión de jarras de vidrios chico y grande

1.4

Provisión de Hielera o champagñera

Provisión de Hielera o champagñera de acero inoxidable

1.5

Provisión de cubiertos (cuchillos, tenedores, cucharas, cucharitas)

Provisión de cubiertos (cuchillos, tenedores, cucharas, cucharitas)

1.6

Provisión de copas para vino-sidra o champagne

Provisión de copas para vino-sidra o champagne

1.7

Provisión de bandejas y fuentes

Provisión de bandejas y fuentes

1.8

Provisión de platillitos

Provisión de platillitos

1.9

Provisión de sillas o sillones

Provisión de sillas o sillones de plástico con y sin apoya brazo

1.10

Provisión de tablón (mesa caballete)

Provisión de tablón (mesa caballete) de 2,30 metros como mínimo.

1.11

Provisión de Pollerones

Provisión de Pollerones blancos, azules, rojos, verdes, anaranjados y amarillos

1.12

Provisión de manteles al piso

Provisión de manteles al piso de color blanco

1.13

Provisión de manteles redondos

Provisión de manteles redondos

1.14

Alquiler de cubre mantel

Alquiler de cubre mantel de color rojo, azul, verde, amarrillo y anaranjado.

1.15

Provisión de mesas redondas

Provisión de mesas redondas

1.16

Provisión de servilletas de telas

Provisión de servilletas de telas de color blanco y rosado

2

Provisión de toldos

 

2.1

Provisión de toldos

Provisión de toldos de 4x3 m como mínimo.

 

El monto mínimo es de Gs. 25.000.000 y el monto máximo es de Gs. 50.000.000.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

NO APLICA

Plan de entrega de los servicios

Ítem

Descripción del servicio

Cantidad

Unidad de medida de los servicios

Lugar donde los servicios serán prestados

Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios

1

Alquileres de vajillas, sillas y manteles para la Gobernación de Misiones

1

UNIDAD

En los lugares a ser indicados por la Jefatura de Servicios Generales de la Institución.

31 de diciembre de 2023.

1.1

Provisión de platos

1

UNIDAD

1.2

Provisión de vasos

1

UNIDAD

1.3

Provisión de jarras de vidrios

1

UNIDAD

1.4

Provisión de Hielera o champagñera

1

UNIDAD

1.5

Provisión de cubiertos (cuchillos, tenedores, cucharas, cucharitas)

1

UNIDAD

1.6

Provisión de copas para vino-sidra o champagne

1

UNIDAD

1.7

Provisión de bandejas y fuentes

1

UNIDAD

1.8

Provisión de platillitos

1

UNIDAD

1.9

Provisión de sillas o sillones

1

UNIDAD

1.10

Provisión de tablón (mesa caballete)

1

UNIDAD

1.11

Provisión de Pollerones

1

UNIDAD

1.12

Provisión de manteles al piso

1

UNIDAD

1.13

Provisión de manteles redondos

1

UNIDAD

1.14

Alquiler de cubre mantel

1

UNIDAD

1.15

Provisión de mesas redondas

1

UNIDAD

1.16

Provisión de servilletas de telas

1

UNIDAD

2

Provisión de toldos

1

UNIDAD

2.1

Provisión de toldos

1

UNIDAD

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual será: ACTA DE RECEPCIÓN

Frecuencia: de acuerdo a necesidad institucional.

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

 Acta de recepción

Acta de recepción

De acuerdo a necesidad institucional

 

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.