El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Datos del ámbito solicitante:
1. Nombre y Apellido: Ing. Carlos Javier Vento Cárdenas
2. Cargo: Jefe de Sección II
3. Dependencia: Sección Obras Civiles - VI Circunscripción Judicial Alto Paraná
Justificación de la necesidad:
La presente contratación tiene por objeto contar con el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de los ascensores del Conjunto edilicio del Palacio de Justicia de Ciudad del Este de la VI Circunscripción Judicial del Alto Paraná
a fin de garantizar el adecuado y correcto funcionamiento de todos y cada uno de ellos garantizando la seguridad de las
personas que usufructúan los mismos.
Estos equipos, por tratarse de máquinas que poseen sus complejidades, requieren necesariamente de un específico y
eficiente mantenimiento tanto preventivo como reparador, con mano de obra calificada y especializada, y sobre todo a la
que se pueda recurrir al momento, a cualquier hora del día, por lo que contar con un contrato para sus correspondientes
mantenimientos resulta imprescindible para el edificio.
Justificación de la planificación:
El servicio se realiza en forma periódica, una vez al mes para los mantenimientos preventivos y para los mantenimientos
correctivos según necesidad, dependiendo de los equipos que puedan presentar fallas, las cuales pueden ser detectadas
antes de que ocurran mediante el mantenimiento preventivo donde se deben informar de posibles fallas o desgastes en las
piezas para el buen funcionamiento de los ascensores.
Justificar las Especificaciones Técnicas:
Las especificaciones técnicas fueron establecidas según el inventario del kit de repuestos y recomendaciones técnicas de la
empresa que realizó la instalación de los ascensores.

Ejecución de los servicios

Los trabajos de Mantenimiento contemplan la ejecución de dos tipos de tareas, conceptualmente diferentes unas de otras:
El Mantenimiento Preventivo y Correctivo. El primero abarca las actividades que deban ser ejecutadas por recomendación
del fabricante o proveedor, a fin de evitar desgastes y/o fallas en las Maquinas e Instalaciones y de esa forma prolongar la
vida útil de las mismas. El Mantenimiento Correctivo como su nombre lo indica, consiste en la solución de los problemas
que ocurren como consecuencia de fallas en el sistema.

a. Mantenimiento Preventivo

• Mantenimiento Preventivo, tiene por objeto la preservación de las instalaciones y equipos en óptimas condiciones de uso, mediante la ejecución de los trabajos detallados en cada uno de ellos. En el marco de este servicio, técnicos del Proveedor, deberán realizar visitas según lo que la Convocante considere necesario, la duración de estas será igual a la necesaria para completar las tareas indicadas en el PBC y que, por ende, conduzcan al funcionamiento óptimo del sistema.
• La Planilla de Mantenimiento Preventivo consiste en una lista de actividades a ser ejecutadas incluyendo los trabajos que serán realizados a los ascensores, la misma contara con casilleros que permitan indicar las observaciones individualizadas para cada uno de ellos.Los trabajos de mantenimientos preventivos se iniciarán con la emisión de la Orden de Servicio donde se consignarán los trabajos a ser realizados y será entregada al proveedor de manera personal o remitida a la dirección de correo electrónico declarada en el Formulario de Oferta del proveedor, siendo este el medio para la recepción de las comunicaciones y notificaciones. El proveedor deberá revisar diariamente el correo electrónico declarado a los efectos de darse por notificado; entendiendo que los plazos se computarán desde el día siguiente a la fecha de remisión de las comunicaciones  notificaciones, sin necesidad de contar con el acuse de recibo.

El plazo de ejecución de los trabajos será de 30 (Treinta) días corridos contados desde el día siguiente de la comunicación de la Orden de Servicio.
Finalizados los trabajos, la empresa presentará una planilla de ejecución de los trabajos consignados en la Orden de Servicio.
Los trabajos a realizar en el mantenimiento preventivo incluyen:

CONTROL

• Verificar y limpiar sala de máquinas y control.
• Verificar interruptores, fusibles y voltaje.
• Limpiar y verificar rieles, riele de sobrecarga, rele J y detectores de arco
• Limpiar y verificar conexiones, conductores y resortes de reles.
• Verificar resistencias, condensadores, rectificadores y transformadores.

REGULADOR DE VELOCIDAD

• Limpiar verificar y lubricar polea y swich.
• Verificar ranura de poleas, cables, vibraciones, sistema centrifugo, etc.

CABINA

• Limpiar, verificar y lubricar operador de puerta y contactos.
• Limpiar y verificar correderas de puerta y cable de puerta.
• Verificar y regular suspensión de puerta y quías.
• Limpiar, revisar y lubricar sistema de reapertura de puertas.
• Limpiar, verificar y lubricar riel de cabina y sistemas de poleas o cachimbas.
• Verificar todos los sistemas de seguridad de cabina (Bloqueo de cierre de puertas por detección de obstáculos con rayos infrarrojos, Bloqueo de cierre de puertas por detección de obstáculos al contacto, Bloqueo de cierre de puertas por sobrecarga) y conexiones eléctricas.
• Limpiar y verificar P.O. C interior de cabina, iluminación, ventilación y cielo falso. Verificar y/o corregir desnivel de piso, sensores de parada y limites finales.
• Verificar recorrido, ruidos y juegos.
• Limpiar y verificar plataforma, sistema de cadena de compensación y balanza.
• Verificar todos los sistemas de seguridad, iluminación de emergencia, alarma e intercomunicador con la Sala de Control.

FOSA

• Limpiar y verificar fosas, lubricar y verificar polea reflectora o cachimbas.
• Limpiar y verificar chapas, conexiones eléctricas y cables de puertas.
• Limpiar y verificar botoneras y señalizaciones de piso.
• Limpiar y verificar cabezales, contrapeso, guías de contrapeso.
• Limpiar y verificar CAM y rollers.
• Limpiar, verificar y lubricar rieles, sistema de mordaza y tensión de los cables.
• Verificar todos los sistemas de seguridad y viajeros
• Verificar desgaste en cables de tracción, tensar, limpiar y lubricar si es necesario

POZO

• Verificar limites, amortiguadores de cabina y contrapeso.
• Limpiar, verificar y lubricar sistema de tensión de cable del regulador.
• Limpiar pozo y verificar swichs de seguridad e iluminación

b. Mantenimiento Correctivo
En el marco del mantenimiento correctivo se realizarán reparaciones y cambios de componentes, por vencimiento en su vida útil o porque hayan evidenciado fallas de funcionamiento, detectadas durante el proceso de verificación. En estos casos, el Administrador de Contrato emitirá una orden de servicio.
Luego el Proveedor presentará un presupuesto, respetando los precios unitarios adjudicados, que será verificado por el Administrador de Contrato a fin de verificar los ítems adjudicados, aprobado el presupuesto, se genera una Orden de Servicio y será entregada al proveedor de manera personal o remitida a la dirección de correo electrónico declarada en el Formulario de Oferta del proveedor, siendo este el medio para la recepción de las comunicaciones y notificaciones. El proveedor deberá revisar diariamente el correo electrónico declarado a los efectos de darse por notificado; entendiendo que los plazos se computarán desde el día siguiente de la fecha de remisión de las comunicaciones y notificaciones, sin necesidad de contar con el acuse de recibo

.El plazo de ejecución de los trabajos será de 20 (veinte) días corridos contados desde el día siguiente de la fecha de comunicación de la Orden de Servicio.

Una vez concluidos los trabajos, la empresa presentará un informe técnico detallando el trabajo realizado y el motivo que originó la reparación o cambio de componentes, además los repuestos cambiados deberán ser entregados al Administrador de Contrato para la verificación por parte de la Sección Obras Civiles de la Circunscripción Judicial. Los repuestos cambiados permanecerán por el plazo de 10 días hábiles desde la entrega de los mismos y después serán desechados. El plazo de validez de la garantía de los repuestos y reparaciones realizadas será de 6 (SEIS) meses a partir de la fecha de la recepción del repuesto y la reparación realizada en el informe del administrador del contrato.
En el caso de reclamo de urgencia por mal funcionamiento o falla de alguno de los componentes de los ascensores el Administrador de Contrato comunicará vía correo electrónico con lo cual se dará inicio a los trabajos y luego se regularizarán las demás documentaciones

• Los trabajos de mantenimientos preventivos y correctivos se realizarán en horario y días a coordinar con el Administrador de Contrato y con visto bueno del Administrador de la Circunscripción Judicial.
• Ante un reclamo efectuado para trabajos de urgencia fuera del horario y/o día laboral, la empresa adjudicada deberá presentarse dentro de un plazo no mayor de 24 horas desde la comunicación del reclamo vía correo electrónico, a fin de dar solución al reporte efectuado por el Administrador de Contrato y/o Jefe de la Sección de Obras Civiles.
• La empresa adjudicada deberá presentar al Administrador de Contrato la lista de técnicos asignados para realizar dichos trabajos en un plazo máximo de 7 (siete) días hábiles luego de la firma del contrato. De sufrir cambios dicha lista la empresa deberá presentar las modificaciones dentro de las 24 horas posteriores a la modificación de la misma

Multa por incumplimiento:
Una vez que el Administrador de Contrato y/o Jefe de la Sección de Obras Civiles haya realizado la comunicación del
reclamo de urgencia vía correo electrónico a la empresa adjudicada y el técnico asignado no acudiera a la Circunscripción
Judicial dentro de las 24 (veinticuatro) horas, se aplicará una multa equivalente a 1 (un) jornal diario por cada hora de
atraso.
Del servicio de monitoreo
El servicio de monitoreo incluye un técnico rescatista de la empresa contratante capacitada, la cual deberá permanecer en
el predio del de la VI Circunscripción Judicial del Alto Paraná, Conjunto Edilicio del Palacio de Justicia de CDE, Kilómetro 8,
de 07:00 a 13:00 hrs. para actuar en caso de que personas queden atrapadas dentro del elevador y para dar respuesta a
cualquier situación técnica y de emergencia que pueda presentarse el mismo será supervisado por el Jefe de Obras Civiles
y/o Administrador de Contrato.

Descripción de los ascensores instalados:
El edificio de la VI Circunscripción Judicial del Alto Paraná, Conjunto edilicio del Palacio de Justicia de CDE cuenta con un total de 18 ascensores de la Marca Otis.
Máquina: Motor Eléctrico y reductor Gearless Eléctrico

Controlador electrónico microprocesado Gen 2 LVA Cabina c/Accesorios completa Gen 2 Light Puerta, Botoneras y Señalizadores de Piso Abertura lateral, acero inoxidable, boton nel. Señalizadores LED de 16 segment

NO APLICA AL SER UN LLAMADO DE SERVICIOS.

MANTENIMIENTO PREVENTIVO
El plazo de ejecución de los trabajos será de 30 (Treinta) días corridos contados desde el día siguiente de la comunicación
de la Orden de servicio.
Finalizados los trabajos, la empresa presentará una planilla de ejecución de los trabajos consignados en la Orden de
servicio. Una vez presentada la planilla se elaborará el Acta de Aprobación técnica.
MANTENIMIENTO CORRECTIVO
El plazo de ejecución de los trabajos será de 20 (veinte) días corridos contados desde el día siguiente de la fecha de
comunicación de la Orden de servicio. Una vez concluido el trabajo el trabajo previa verificación se emitirá el Acta de
Aprobación técnica.

No aplica

No aplica

No aplica

Planificación de indicadores de cumplimiento:

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.