Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

Nº Cód. de Catálogo     

Descripción Especificaciones

Unid.de  Medida

Presentación

Cantidad

46191601-002       

Recarga de Extintor de PQS-ABC 1 kg.

 

Unidad

Evento

1

46191601-002

 

Recarga de

Extintor de

PQS-ABC

de 4 kg

Unidad

Evento

1

46191601-002

Recarga de

Extintor de

ECO

de 4 kg.

 

Unidad

Evento

1

46191601-002       

Recarga de

Extintor de

PQS-ABC

de 6 kg

Unidad

Evento

1

46191601-002       

Recarga de

Extintor de

PQS-ABC

de 8 kg

Unidad

Evento

1

46191601-002       

Recarga de

Extintor de

PQS-ABC

de 10 kg

Unidad

Evento

1

46191601-002       

Recarga de

Extintor de

PQS-ABC

de 25 kg

Unidad

Evento

1

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

Jefe de Departamento de Servicios Generales e Infraestructura Sr. Luis Almeida.
Ref. Licitación por Concurso de Ofertas Plurianual N° 04/2023 Servicio de fumigación convocado por la
Secretaría de Emergencia Nacional (SEN) ID N° 424.535

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., y por su intermedio a quien corresponda, a objeto de justificar la modalidad de Contrato Abierto del llamado a Cont. Directa Plurianual N° 01/2023, para el Servicio de recarga de extintores, ID 424.544, conforme al siguiente argumento que seguidamente paso a exponer:

Esto se debe principalmente a que la institución durante el año realiza prácticas de capacitación, prevención y uso de los mismos  para casos de ocurrencias de eventuales emergencias (incendios) ya sea para funcionarios de la SEN como para terceras personas (empresas) asesorados por Bomberos Voluntarios del país, motivo por el cual, las recargas se realizan primero por vencimiento de los mismos y segundo por las veces que los mismos son utilizados en los hechos mencionados precedentemente, por lo que la convocante se encuentra en la limitación de determinar la cantidad o amplitud de los servicios realizados en el marco del llamado de referencia.

Así mismo cabe mencionar, la intención de precautelar una administración coherente y austera de los recursos financieros de la institución, solicitando aquellos servicios de recarga de extintores lo mínimamente necesario, pero sin descuidar la posibilidad que de ser necesario, si el caso así lo requiera, tener abiertas la posibilidad de solicitar por encima de lo estimado inicialmente como monto mínimo, salvaguardando de esta manera la necesidades reales de la institución.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

Ítem

Descripción del bien

Cantidad

Unidad de medida

Lugar de entrega de los bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

(Indicar el N°)

(Indicar la descripción de los bienes)

(Insertar la cantidad de bienes a proveer)

(Indicar la unidad de medida de los bienes

(Indicar el nombre del lugar)

(Indicar la(s) fecha(s) de entrega requerida(s)

 

 

 

 

 

 

Plan de entrega de los servicios

Ítem

Descripción

del servicio

 

Cantidad

Unidad

de

medida

de los

servicios

 

Lugar donde

los servicios

serán

prestados

Fecha(s) final(es) de ejecución de los

servicios

1

 

Recarga de

Extintor de

PQS-ABC 1 kg.

 

 

1

Unidad

Unidad Sede Central

de la

Secretaria de

Emergencia

Nacional sito

en Fulgencio

R. Moreno y

Parapiti

 

A partir de la firma del Contrato se emitirá

la Orden de Compra, y una vez

recepcionada la misma por el oferente

deberá entregar los servicios adjudicados,

dentro del plazo de 5 (cinco) días hábiles,

conforme a lo estipulado en la orden de

compra interna

2

Recarga de

Extintor de

PQS-ABC

de 4 kg

1

Unidad

3

Recarga de

Extintor de

ECO

de 4 kg.

 

1

Unidad

4

Recarga de

Extintor de

PQS-ABC

de 6 kg

1

Unidad

5

Recarga de

Extintor de

PQS-ABC

de 8 kg

1

Unidad

6

Recarga de

Extintor de

PQS-ABC

de 10 kg

1

Unidad

7

Recarga de

Extintor de

PQS-ABC

de 25 kg

1

Unidad

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Nota de Remisión / Acta de recepción 1

Nota de Remisión / Acta de recepción

Octubre 2023

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.