Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado: Natalia Ruiz Diaz, Directora de Comunicación del MNP.
Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: Contar con los servicios de diseño e impresiones varias.
Justificar la planificación. Se trata de un llamado periódico y el mismo responde la necesidad de:

a) Contar con materiales impresos con el logo institucional como carteles, banners, así como otros materiales que utilizan funcionarios/as del MNP (carnet identificatorio, cintas colgantes, carpetas, etc.) cuando realizan visitas a los distintos ámbitos de intervención como centros educativos, penitenciarias, hogares de niños/as, comisarias, etc, a fin de identificarse del resto de la población.
b) El MNP realiza constantes capacitaciones y campañas de sensibilización de prevención de la tortura a agentes que colaboran en la misión institucional en los distintos ámbitos de intervención por lo que se requiere la impresión de cuadernillos, certificados para los participantes de las capacitaciones que realiza el MNP.
c) Por mandato de Ley Nº 4.288/2011 de creación del MNP, la institución debe presentar informes en formato libros, revistas, ya sea informes anuales como especiales en formato impreso y digital acompañados de cuadrípticos como resumen ejecutivo.
d) Justificar las especificaciones técnicas establecidas: Se consideraron trabajos anteriores y las especificaciones técnicas fueron ajustadas a la necesidad institucional.

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

En la planilla siguiente se detallan las especificaciones técnica de cada servicio requerido.

El oferente deberá cotizar el precio unitario de cada ítem, es decir el costo por unidad, sin embargo a modo de tener una referencia se agrega una columna de cantidades mínimas que serán requeridas por ítem a fin de que el oferente pueda cotizar los servicios:

Ítem Nº Código de Catálogo Descripción del ítem Especificaciones Cantidades
mínimas a imprimir por ítem 
Unidad de Medida Presentación
1 82121504-002 Cartel ploteado con soporte metálico Full color, tamaño entre 1,20 de base por 2 metros de alto. Deberá ser instalado en el lugar indicado por la convocante, en zona Asunción. 1 Unidad Unidad
2 82121505-007 Impresión de banner Impresión en lona vinílica, tamaño 80 cm de base por 2.00 metros de alto, impreso en formato vertical.  Full color. Roll ap. 1 Unidad Unidad
3 82121504-004 Impresión de fotografías Full color, tamaño desde 50 cm de base hasta 1 mt de base y altura en proporción. Papel ilustración brillo de 150 gramos. 10 Unidad Unidad
4 82121504-9998 Impresión en cintas colgantes Cintas colgantes color negro con impresión de logo MNP en color blanco, ambos lados. 100 Unidad Unidad
5 82121504-999 Impresión en Memoria USB Memoria USB de 8 GB de capacidad como mínimo, con impresión de logo MNP y otros datos, Full color un lado. 50 Unidad Unidad
6 82121507-004 Impresión en carpetas archivadoras tamaño oficio Carpetas archivadoras tamaño oficio, papel ilustración de 300 gramos, con impresión en ambas caras full color, con sobre interno para hojas. 100 Unidad Unidad
7 82121507-016 Impresión de carnet de identificación Carnet de identificación para funcionarios/as del MNP, doble cara, full color, PVC Laminado con apariencia brillante, alta calidad, con protección al deterioro por contacto (no se borra, ni se decolora) y resistente a la humedad conservando su dureza y flexibilidad. 1 Unidad Unidad
8 82121506-005 Impresión de Libros
( Informes varios del MNP)
• Medidas: Cómo máximo Tamaño A4, impreso en formato vertical.
• Tapa: Full color, en papel ilustración mate, plastificado mate de 250 gramos y barniz UV Sectorizado en ambos lados.
• Tripa: blanco y negro y 10 páginas full color, papel ilustración mate de 90 gramos.
• Encuadernación cocida con hilo.
• Cantidad de páginas: entre 50 y 120 páginas.
100 Unidad Unidad
9 82121506-005 Impresión de Libros
( Informes varios del MNP)
• Medidas: Cómo máximo Tamaño A4, impreso en formato vertical.
• Tapa: Full color, en papel ilustración mate, plastificado mate de 250 gramos y barniz UV Sectorizado en ambos lados.
• Tripa: páginas full color, papel ilustración mate de 90 gramos.
• Encuadernación cocida con hilo.
• Cantidad de páginas: entre 50 y 120 páginas.
100 Unidad Unidad
10 82121506-001 Impresión de Leyes
(Ley MNP)
• Medidas: 21 x 15 (cerrado), impreso en formato vertical.
• Tapa: 2 (dos) colores planos, papel ilustración de 90 gramos, impreso en ambas caras.
• Tripa: 1 (un) color, papel obra primera de 90 gramos.
• Cantidad de páginas: hasta 20 páginas.
• Encuadernación: everflex.
100 Unidad Unidad
11 82121505-005 Impresión de Revista (Guías, etc) • Medidas: Cómo máximo Tamaño A4, impreso en formato vertical.
• Tapa: Full color, en papel ilustración mate, plastificado mate de 120 gramos en ambos lados.
• Tripa: Páginas full color, papel ilustración mate de 90 gramos.
• Encuadernación cocida con hilo.
• Cantidad de páginas: Hasta 34 páginas.
100 Unidad Unidad
12 82121506-005 Impresión de Cuadrípticos • Cuerpo plegado en cuatro partes.
• Tamaño 21 cm x 44 cm (abierto) y 21 cm x 11 cm (cerrado).
• Papel ilustrado mate de 200 gramos.
• Impreso a full color en ambas caras, marcado y doblado.
250 Unidad Unidad
13 82121505-001 Impresión de cuadernillo • Medidas: 21 x 15, impreso en formato vertical.
• Tapa: Full color, en papel ilustración mate, plastificado mate de 120 gramos en ambos lados.
• Tripa: Páginas full color, papel ilustración mate de 90 gramos.
• Encuadernación cocida con hilo.
• Cantidad de páginas: Hasta 20 páginas.
100 Unidad Unidad
14 82141505-001 Diseño y diagramación de cuadríptico desplegable Diseño creativo, edición, corrección y diagramación de cuadrípticos hasta 5 cambios. 1 Unidad Unidad
15 82141505-001 Diseño y diagramación de cuadernillo Diseño creativo, edición, corrección y diagramación de cuadernillo (hasta 20 páginas + tapa y contratapa) hasta 5 cambios. 1 Unidad Unidad
16 82141505-001 Diseño y diagramación de libro Diseño creativo, edición, correcciónn y diagramación de libros  (hasta 120 páginas + tapa y contratapa) hasta 5 cambios. 1 Unidad Unidad
17 82141505-001 Diseño y diagramación de revista Diseño creativo, edición, corrección y diagramación de revista (hasta 32 páginas + tapa y contratapa) hasta 5 cambios. 1 Unidad Unidad

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

No aplica.

Plan de entrega de los servicios

Ítem Descripción del servicio

Cantidad

Unidad de medida de los servicios Lugar donde los servicios serán prestados Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios
1 Cartel ploteado con soporte metálico 1 Unidad En el lugar indicado
por la convocante,
área Asunción.
Hasta 5 días hábiles posteriores a la recepción de la Orden de Servicio.
2 Impresión de banner 1 Unidad Entrega del material
en las oficinas del
MNP
Hasta 5 días hábiles posteriores a la recepción de la Orden de Servicio.
3 Impresión de fotografías 1 Unidad Entrega del material
en las oficinas del
MNP
Hasta 3 días hábiles posterior a la recepción de la Orden de Servicio
4 Impresión en cintas colgantes 1 Unidad Entrega del material
en las oficinas del
MNP
Hasta 3 días hábiles posterior a la recepción de la Orden de Servicio
5 Impresión en Memoria USB 1 Unidad Entrega del material
en las oficinas del
MNP
Hasta 5 días hábiles posteriores a la recepción de la Orden de Servicio.
6 Impresión en carpetas archivadoras tamaño oficio 1 Unidad Entrega del material
en las oficinas del
MNP
Hasta 5 días hábiles posteriores a la recepción de la Orden de Servicio.
7 Impresión de carnet de identificación 1 Unidad Entrega del material
en las oficinas del
MNP
Hasta 3 días hábiles posterior a la recepción de la Orden de Servicio
8 Impresión de Libros
( Informes varios del MNP)
1 Unidad Entrega del material
en las oficinas del
MNP
Hasta 15 días hábiles posteriores a la recepción de la Orden de Servicio.
9 Impresión de Libros
( Informes varios del MNP)
1 Unidad Entrega del material
en las oficinas del
MNP
Hasta 15 días hábiles posteriores a la recepción de la Orden de Servicio.
10 Impresión de Leyes
(Ley MNP)
1 Unidad Entrega del material
en las oficinas del
MNP
Hasta 15 días hábiles posteriores a la recepción de la Orden de Servicio.
11 Impresión de Revista (Guías, etc) 1 Unidad Entrega del material
en las oficinas del
MNP
Hasta 15 días hábiles posteriores a la recepción de la Orden de Servicio.
12 Impresión de Cuadrípticos 1 Unidad Entrega del material
en las oficinas del
MNP
Hasta 15 días hábiles posteriores a la recepción de la Orden de Servicio.
13 Impresión de cuadernillo 1 Unidad Entrega del material
en las oficinas del
MNP
Hasta 15 días hábiles posteriores a la recepción de la Orden de Servicio.
14 Diseño y diagramación de cuadríptico desplegable 1 Unidad Entrega del material
en las oficinas del
MNP
Hasta 15 días hábiles posteriores a la recepción de la Orden de Servicio.
15 Diseño y diagramación de cuadernillo 1 Unidad Entrega del material
en las oficinas del
MNP
Hasta 15 días hábiles posteriores a la recepción de la Orden de Servicio.
16 Diseño y diagramación de libro 1 Unidad Entrega del material
en las oficinas del
MNP
Hasta 15 días hábiles posteriores a la recepción de la Orden de Servicio.
17 Diseño y diagramación de revista 1 Unidad Entrega del material
en las oficinas del
MNP
Hasta 15 días hábiles posteriores a la recepción de la Orden de Servicio.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Nota de Remisión 

Nota de Remisión 

Conforme a cronograma de entrega, de cada servicio requerido

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.