Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

DSA/MDV/70/2023

 

SERVICIO DE LAVADO Y ENGRASE DE VEHÍCULOS

 

  1. Generalidades

El objeto de estas especificaciones técnicas es establecer los requisitos mínimos que deberán cumplir los Oferentes, para la realización del servicio de lavado y engrase de vehículos de la flota de la ANDE.

  1. Alcance de los trabajos
    1. Quedará a cargo del Contratista el suministro de los insumos, equipos y mano de obra calificada para que los trabajos objeto de este concurso queden totalmente terminados conforme a su fin, de acuerdo a las reglas del buen arte, por lo que para la cotización deberá tener en cuenta lo siguiente:
  1. Limpieza y aspirado general del vehículo
  2. Siliconado de tablero y tapizado de puertas
  3. Resaltador de caucho en las ruedas
  4. Engrase general del vehículo
  5. Unidad  móvil para lavado de vehículos livianos en la sede central de la ANDE y Montacargas en Depósitos ubicados el Complejo Boggiani y Complejo San Lorenzo - Laurelty de la ANDE
  6. Local habilitado para lavado de camiones y carretas. 
    1. Deberá preverse todos los materiales e insumos para la buena terminación de los trabajos.                
  1. Responsabilidades del Contratista
    1. El Proveedor debe realizar el servicio de lavado y engrase de vehículos de la flota de la ANDE, en las instalaciones con  suministro de agua y energía eléctrica incluido, en las instalaciones del Dpto. de Mantenimiento de Vehículos, en el Complejo Boggiani de la ANDE. 
    1. El personal del Proveedor desarrollará la prestación del servicio contratado, bajo  la supervisión  de   un responsable designado por la Jefatura  del  Departamento de Mantenimiento de Vehículos de la ANDE.
    1. El personal del contratista destinado a prestar el servicio, deberá tener experiencia en el servicio de lavado y engrase para vehículos,  así como en el manejo y operación de los equipos necesarios para dicho servicio.
    1. El contratista debe garantizar el servicio, para lo cual deberá proveer la cantidad necesaria de personales como mínimo 2 (dos) personales para lavado y 1 (uno) para el secado y aspirado  en el siguiente horario de trabajo:
  • Lunes a viernes de 07:00 hs. a 15:00 hs.
    1. La ANDE no asume responsabilidad alguna sobre transporte del personal, provisión de uniforme, su alojamiento y alimentación, por consiguiente, quedará a cargo exclusivo del contratista estos rubros.
    1. Es de exclusiva responsabilidad del contratista, la sustitución de su personal faltante en el sitio de trabajo, en forma inmediata, para no perjudicar el avance de los trabajos hasta el cumplimiento total del servicio contratado.
  1. De los materiales

Los materiales destinados al servicio de limpieza y engrase, que por su naturaleza lo requieran, se depositarán en sitios adecuados y debidamente protegidos. No se permitirá el empleo en la obra de materiales usados o que puedan haber perdido sus propiedades originales de fabricación.

La provisión de los insumos, lubricantes para engrase y materiales de limpieza, necesarios para la prestación del servicio, estará a cargo del contratista y su costo incluido en cada precio unitario ofertado. Estos materiales, antes de su utilización, deberán ser presentados al responsable del Departamento de Mantenimiento de Vehículos de la ANDE, para su verificación y aprobación.

Los materiales básicos destinados a los trabajos tendrán las siguientes características:

    1. Grasas: Serán del tipo multipropósito con consistencia NGLI grado2.
    1. Shampoo: Serán destinado para uso automotriz, formulado en base a componentes neutros, que no ataquen la pintura y accesorios de goma de los vehículos.
  1. Ejecución de los trabajos
    1. Lavado

Este servicio incluye la limpieza integral de cada vehículo, chasis, chaperías, partes bajas del vehículos, así como la limpieza y aspirado interior.

      1. Se precederá previamente a retirar la suciedad, el polvo y barro acumulados en la superficie del vehículo, mediante la aplicación de agua pulverizada.
      1. Posteriormente se aplicara el shampoo diluido con agua, conforme a recomendaciones del fabricante, mediante cepillos y elementos específicos para vehículos, con movimientos circulares y suaves.
      1. Enjuagar con abundante agua toda la superficie.
      1. Secar  inmediatamente, con paños específicos.
      1. Limpieza y aspirado interior.       
      1. Limpieza y siliconado de tablero y tapizado de puertas.
      1. Limpieza de llantas y cubiertas, colocación de resaltador de cacho a las cubiertas.
      1. Para el habitáculo del motor Limpiar con abundante agua y shampoo neutro específico para remover grasas y aceites.
      1. El lavado realizados con la unidad móvil deberá ser coordinado entre el responsable del Departamento de Mantenimiento de Vehículos de la ANDE y el contratista 24 hs. antes del servicio de lavado.
      1. El contratista deberá contar con un local habilitado como máximo a 8 (ocho) Kilómetros de distancia de las Instalaciones de la ANDE-Centro de Distribución de Asunción, ubicado en Facundo Machain y Boggiani, para el lavado de camiones y carretas, además deberá contar con los equipos e insumos necesarios para el efecto. (Requerimiento a ser verificado por la contratante en el proceso de evaluación de ofertas ANEXO PLANILLA HABILITACIÓN DE LAVADERO, VERIFICACIÓN DE EQUIPOS)
    1. Engrase

Una vez completamente seco el vehículo, se procederá al engrase en los puntos habilitados para el efecto, conforme a las recomendaciones del fiscal de los trabajos.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

  • Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado.

El Ing. Fabio A. Paredes Sequeira, Jefe del Dpto. de Mantenimiento de Vehículos de la ANDE, solicita el llamado Licitación por Concurso de Ofertas para la contratación de Servicio de lavado y engrase  de  Vehículos de la flota de ANDE, bajo la modalidad de contrato abierto.

  • Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizado.

El pedido obedece a la necesidad dar continuidad al lavado y engrase de móviles de la institución de modo a mantenerlos en condiciones óptimas de funcionamiento, considerando el alto recorrido de la flota de vehículos de la ANDE, por todo el territorio nacional, y por sobre todo por la importancia que radica en la ayuda para la ejecución de trabajos de mantenimientos correctivos y preventivos realizados por técnicos del departamento, en la identificación precisa de fallas y/o averías incidiendo así directamente en la optimización del tiempo de trabajo

  • Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal).

Se trata de un llamado periódico, esto obedece a la necesidad dar continuidad al lavado y engrase de móviles de la institución acción que ayuda para la ejecución de trabajos de mantenimientos correctivos y preventivos realizados por técnicos del departamento, en la identificación precisa de fallas y/o averías incidiendo así directamente en la optimización del tiempo de trabajo.

  • Justificar las especificaciones técnicas establecidas

La presente especificación técnica es establecer las características mínimas que deberán satisfacer los oferentes para la prestación del servicio de lavado y engrase de vehículos de la Flota ANDE.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

No Aplica.

Plan de entrega de los servicios

Ítem

Descripción del servicio

Cantidad

 

Unidad de medida

Lugar donde los servicios serán prestados (*)

Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios (**)

1

SERVICIO DE LAVADO COMPLETO DE CAMIONETA LIVIANA ,INCLUIDO MATERIALES DE LIMPIEZA

1

 

Unidad

 

 

 

 

 

(*)

 

 

 

 

 

Un (1) día calendario

2

SERVICIO DE LAVADO SUPERFICIAL O SIMPLE DE CAMIONETA LIVIANA, INCLUIDO MATERIALES DE LIMPIEZA

1

Unidad

 

3

SERVICIO DE LAVADO COMPLETO DE CAMIÓN,  INCLUIDO MATERIALES DE LIMPIEZA

1

Unidad

4

SERVICIO DE LAVADO SUPERFICIAL O SIEMPLE DE CAMÍON, INCLUIDO MATERIALES DE LIMPIEZA

1

Unidad

5

SERVICIO DE LAVADO DE CONJUNTO DE PARTES DE DESMONTADO DE VEHÍCULOS ,INCLUIDO MATERIALES DE LIMPIEZA

1

Unidad

6

SERVICIO DE ENGRASE DE CAMIONETA LIVIANA, INCLUIDO MATERIALES DE LIMPIEZA

1

Unidad

7

SERVICIO DE ENGRASE DE CAMÍON INCLUIDO MATERIALES DE ENGRASE

1

Unidad

 

Monto mínimo

Monto máximo

₲. 215.000.000.-

₲. 430.000.000.-

(*) Lugar donde los servicios serán prestados: La prestación del servicio se hará:

1.  En el Departamento de Mantenimiento de Vehículos, sito en Avenida Boggiani y Dr. Facundo Machaín.

2.  En el lavadero del oferente  el cual será verificado y evaluado in situ por un técnico del Dpto. de Mantenimiento de Vehículos  los requerimientos mínimos de los ítems solicitados en el formulario - PLANILLA DE VERIFICACIÓN DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS ESPECIALES.

3. Con Unidad  móvil para lavado de vehículos livianos en la sede central de la ANDE ubicado sobre la Avda. España.

 (**) Obs.: El inicio del cómputo del  servicio prestado será a partir de la fecha de emisión de la Orden de Entrega realizado en el Sistema SAP por parte de la Unidad Administradora del Contrato.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

Observar y Respetar el Código de Ética Institucional de la Administración Nacional de Electricidad (ANDE), publicado en www.ande.gov.py.

El control del cumplimiento de las obligaciones Del Proveedor estará a cargo de la Unidad que administra el Contrato. Las inspecciones y pruebas se realizarán conforme a lo indicado en las Especificaciones Técnicas.

Documentos de Recepción Definitiva:

La Contratante, a través de la Unidad Administradora del Contrato, verificará que los servicios ejecutados, se hayan ajustado a las Especificaciones Técnicas y demás documentos contractuales, para proceder a la emisión del Acta de Recepción Definitiva a pedido del Proveedor o de oficio, dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la última entrega efectuada de conformidad al Plan de Entregas del Contrato o sus eventuales prórrogas autorizadas por la Contratante. La emisión del Acta de Recepción Definitiva significará el cumplimiento por parte del Proveedor de sus obligaciones contractuales, y le dará derecho a solicitar la cancelación de la Garantía de Cumplimiento del Contrato. En caso que el Proveedor incurra en atrasos en los servicios y le fuere aplicada la multa correspondiente en el Acta de Recepción Definitiva se dejará constancia de ello

1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.

2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.

Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la Contratante.

3. La Contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.

4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir a la contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.

5. La Contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el Proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el Contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.

6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.

7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.

8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

- 1 (un) Acta de Recepción Definitiva

 

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA

Acta de Recepción Definitiva

Acta de Recepción Definitiva

 

Conforme a las Condiciones Contractuales.

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.