Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

Especificación Técnica para la Adquisición y servicio de montaje de artefactos de iluminación perimetral LED.

  1. Alcance

Desmontaje de artefactos de iluminación existente.

Provisión, servicio técnico de instalación de artefactos de iluminación con tecnología LED (Diodo Emisor de Luz) en reemplazo de artefactos de iluminación convencional existente en el predio de la planta industrial de PETROPAR de la ciudad de Villa Elisa según se detalla:

Descripción

Potencia

Cantidad

Artefacto tipo alumbrado público HPI-T

250W

160

Proyectores HPI-T

400W

80

Proyectores HPI-T

2000W

40

 

Éstas luminarias existentes se deberán cambiar por artefactos con tecnología LED para lograr un flujo luminoso equivalente o superior según detalle siguiente:

Descripción

Potencia

Cantidad

Artefacto tipo alumbrado público

160W

160

Proyector LED

200W

80

Proyector LED tipo estadio p/ zona portuaria

400W

100

 

Provisión de supresores de pico de sobretensión (pararrayos) y llaves termomagnéticas correctamente  dimensionadas y cajas de instalación en intemperie para protección de equipos en forma individual, montados al pie de cada columna o torre soporte 

Características requeridas:

  • Artefacto tipo alumbrado público:
    • Potencia: 160W
    • Temperatura color lámpara: 4000K
    • Lúmenes: 19200 lm mínimo
    • Grado de protección: IP66 - IK 08
    • Voltaje: 220-240V
    • Vida útil: 80.000 Hrs.(mínimo)
    • Factr ptencia: 0.95

                 Material carc  

  • Material Carcasa: Fundido Aluminio
  • Material óptico: Policarbonato
  • Material de la cubierta: vidrio templado
  • Temperatura de Trabajo: -40 gasta +50 ºC
  • Tlerancia de fluj lumínic: +/-5%

 

  • Proyector LED:
    • Potencia: 200W
    • Temperatura color lámpara: 4000°K.
    • Flujo lumínico: 20000 lm mínimo
    • Voltaje: 120-277V / 50-60Hz
    • Vida Util: 80.000 horas mínimo
    • Índice de protección: IP65 IK08
    • Material y acabado: Aluminio con acabado en pintura poliéster
    • Optica: Amplia simétrica
    • Temperatura de operación: - 40ºC hasta +50ºC

 

    •  
  • Proyector LED tipo estadio para zona portuaria.
    • Potencia:400W
    • Lámpara: 3000°K para uso en zona de niebla.
    • Flujo lumínico: 55.000 lm mínimo
    • Voltaje: 120-277V / 50-60Hz
    • Vida Util: 80.000 horas mínimo
    • Índice de prtección: IP66
    • Material y acabado: Aluminio con acabado en pintura poliéster
    • Angulo de apertura: 15º - 90°
    • Temperatura de operación: - 40ºC hasta +50ºC
    • Base rientable

 

  1. Generalidades

Las luminarias serán de tamaño adecuado para funcionar correctamente con módulos y fuentes de LED de la potencia a utilizar.

La luminaria estará constituida por:

  • La carcasa o cuerpo principal
  • Tapa inferior, marco porta tulipa o tapa superior, si corresponde
  • Cubierta refractora
  • El o los módulos de LED
  • La o las fuentes de alimentación del módulo

El o los módulos utilizados deben soportar adecuadamente la potencia total de la luminaria. Los materiales utilizados en la fabricación de la luminaria deben ser nuevos, sin uso y de marca reconocida.

 

  1. Sistema de montaje

Según a qué sistema existente reemplacen, las luminarias serán adecuadas para ser instaladas en columnas o torres y podrán ser reutilizados los soportes existentes (brazos de los artefactos tipo alumbrado público).

En caso de que se necesite hacer alguna modificación o el soporte existente no se adapte al equipo ofertado, correrá por cuenta del oferente el reemplazo o modificación necesario.

 

  1. Características tecnológicas

 

4.1 Generalidades de la construcción

La carcasa debe ser construida en fundición de aluminio, aluminio inyectado, terminada según lo indicado en el punto 3.9 de la presente especificación. Debe ser fabricada con aleación de aluminio nuevo. No se admite aluminio tipo "carter", como tampoco luminarias recicladas. Cuando el cuerpo de la luminaria este conformado por dos o más partes no se admitirán uniones sobre el recinto óptico.

La carcasa debe ser construida de forma tal que los módulos de leds y la fuente de alimentación no superen la temperatura máxima de funcionamiento especificada por el fabricante (te) cuando la luminaria se ensaye a una temperatura ambiente de 35° C +/- 3º y a 220 volts+ 10 %.

La luminaria no podrá ser luminaria convencional adaptada a luminaria LED.

El grado de hermeticidad del recinto donde está alojada la fuente de alimentación debe ser IP 66 o superior. En el caso que la luminaria tenga incorporado zócalo de foto control deberá presentar ensayos mecánicos con el mismo grado de hermeticidad (IP66 o superior). Para el grado de protección que se solicita los ensayos mecánicos deben incluir zócalo y fotocélula.

No se aceptarán sistemas de disipación activos (convección forzada utilizando un ventilador u otro elemento),

 

La fuente de alimentación, debe fijarse de manera tal que sea fácil su reemplazo. Los conductores que conecten la fuente de alimentación a la red de suministro eléctrico deben conectarse a borneras fijas a la carcasa.

Los conductores que conecten el o los módulos de leds, a la fuente de alimentación, deben conectarse por fichas o conectores polarizados enchufables o borneras con indicación de polaridad, fijas a la carcasa, para permitir un rápido y seguro cambio de alguna de las partes.

En ningún caso se admiten empalmes en los conductores.

Las posiciones de los conductores de línea deben estar identificadas sobre la carcasa. La carcasa debe poseer un borne de puesta a tierra claramente identificado, con continuidad eléctrica a las partes metálicas de la luminaria.

El cuerpo, tapa porta equipo y tapa superior (según corresponda) de la luminaria, deben ser de aleación de aluminio, inyectado, de fundición de aluminio, o extruido, de un espesor mínimo de 2,0mm.

De existir un marco porta cubierta refractaria, este debe ser de aluminio.

Con su propuesta el oferente debe suministrar la composición cualitativa y centesimal de la aleación utilizada.

 

4.2 Recinto óptico

La potencia total de la luminaria puede estar conformada por uno o varios módulos y deben soportar adecuadamente la potencia de la misma.

Los LED deben ser montados sobre un circuito impreso de aluminio (u otro material de mayor conductividad térmica) que a su vez estará montado sobre un disipador de una aleación de aluminio nuevo, para permitir evacuar el calor generado por los LED. El o los módulos de leds deben ser intercambiables, siguiendo las indicaciones del manual del fabricante, para asegurar la actualización tecnológica de los mismos.

En todos los casos la luminaria deberá contar con una cubierta refractaria de protección y el material podrá ser vidrio templado de seguridad o vidrio borosilicato prismado con protección UV.

El recinto óptico que contiene el o los módulos, debe tener un grado de estanqueidad IP66 o superior. Los módulos se encuentran especificados en el ANEXO 1.

Debe suministrarse los datos técnicos garantizados de los módulos de LED que se solicitan en el ANEXO 1.

 

4.3 Diseño del circuito de módulo LED

Con el objeto de evitar que una falla o vandalismo en alguno de los componentes que tiene una luminaria con módulos de LED y su fuente de alimentación dejen la misma fuera de servicio, el diseño del circuito debe cumplir con las pautas establecidas en el párrafo A1.3.2 del ANEXO

 

4.4 Montaje del módulo

El módulo estará montado o fijado al resto de la luminaria por medio de tornillos de acero inoxidable Debe ser intercambiable y su sujeción será tal que en ocasión de cada reposición del módulo no resulte modificada la distribución luminosa.

 

4.5 Sistema de cierre

La apertura del recinto porta-equipo y /o del recinto óptico, debe ser con mecanismos seguros, de rápida y fácil operación, siguiendo las indicaciones del manual de operación y servicio del fabricante. El mecanismo de cierre será robusto y operable con una mano. No se admite la utilización de tornillos que no fueran de acero inoxidable y sin sistemas tipo imperdibles, como mecanismo de cierre, excepto en aquellas luminarias declaradas como no aptas para mantenimiento in situ

La cubierta refractora de cierre y la tapa porta-equipo o la tapa superior serán desmontables y se vincularán a la carcasa mediante un sistema de absoluta rigidez y excelente calidad, que la soporte y que permita el giro de apertura. Durante la apertura no deberá existir posibilidad que caiga accidentalmente alguno de los elementos.

 

4.6 Componentes complementarios

Los tornillos ó resortes exteriores deben ser de acero inoxidable para asegurar una absoluta protección contra la acción de la intemperie. El resto de la tornillería debe ser de acero inoxidable, no se admitirá en ningún caso tornillos autorroscantes, ni remaches para la sujeción del módulo, cubierta ni elementos del equipo auxiliar, ni tornillos que no fueran de acero inoxidable.

 

4.7 Fuentes de alimentación

Las fuentes de alimentación deberán cumplir con las normas IEC correspondientes y ser fabricados por empresas con sistema de gestión de la calidad certificado según normas ISO 9001.

Deberán ser compatibles con los módulos a alimentar y cumplir todos los requisitos

especificados en el ANEXO 2.

Deberán, asimismo, suministrarse los datos técnicos garantizados de las fuentes de LEO que se solicitan en el ANEXO 2.

Las fuentes de alimentación deberán ser desmontables, se fijarán en el recinto de la fuente de alimentación. (ver punto 4.1)

 

4.8 Conductores y conectores

Los conductores serán de cobre electrolítico, de 2 mm2 de sección mínima.

Las conexiones eléctricas deben asegurar un firme contacto. Tendrán un aislamiento que resista picos de tensión de al menos 1,5kV y una temperatura de trabajo de 105°, con ensayos correspondientes.

 

4.9 Terminación de la luminaria

Todas las partes metálicas de la luminaria deben tener tratamiento superficial. Las partes de aluminio serán sometidas a un tratamiento de oxidación electrolítica de espesor adecuado para soportar el uso a la intemperie o pre-pintado con protección anticorrosiva y base mordiente para la pintura, protegida con pintura termoplástica en polvo poliéster horneada entre 40 y 100 micrones de espesor.

 

4.10 Normas y certificados a cumplir

Los módulos de LED, tendrán:

o Declaración de origen del módulo.

 

Las fuentes de LED tendrán:

  • certificado de seguridad eléctrica según norma IEC 61347-2-13
  • Declaración jurada de cumplimiento de la fabricación según norma IEC 62384
  • Declaración de origen de la fuente

 

Las luminarias tendrán:

  • Certificado de seguridad eléctrica según norma IEC 60598
  • Declaración de origen de las partes.
  • La luminaria debe tener grabado en forma indeleble marca, modelo y país de origen.

 

 

4.11. Requerimientos luminosos mínimos

Distribución luminosa:

  • Para los Proyectores: Debe ser asimétrica, angosta o media, según la necesidad del proyecto lumínico de la zona a cubrir.

 

Angulo vertical de máxima emisión:

Estará comprendido entre los 60° y 70° medidos en el plano vertical de máxima emisión.

 

Distribución luminosa transversal:

Será angosta o media.

 

Eficiencia luminosa:

Se debe informar: La eficiencia de la luminaria como el cociente entre el flujo total emitido y la potencia de línea consumida (incluyendo el consumo del módulo y la fuente de alimentación) expresada en lúmenes / Watts debe ser mayor o igual a 140 lúmenes/watts.

                                                                                                                                     ·

4.12. Luminaria con fotocontrol

En caso de ser necesario, la luminaria debe tener un alojamiento en la parte superior para alojar el zócalo tipo NEMA de tal manera que no exista la posibilidad de entrada de agua o polvo con el fotocontrol colocado. 

Tener en cuenta que la gran mayoría de artefactos no cuenta con sistema independiente de fotocontrol de encendido, ya que los mismos son alimentados por líneas que si están controladas por un sistema de fotocontrol o temporizador.

 

ANEXO 1

Especificaciones Técnicas de Módulos de LED

A1.1 Condiciones Generales

El módulo estará constituido por un circuito impreso de aluminio u otro material de mayor conductividad térmica, donde se encuentran montados los LEDs, este conjunto estará montado sobre un disipador para evacuar el calor generado por los LEDs.

Sobre los LEDs se dispondrá de un dispositivo durable (no degradable) para obtener la curva de distribución solicitada en esta especificación y la protección del recinto de los LEDs. Adicionalmente a este dispositivo (conjunto de ópticas) deberá disponer de la tulipa protectora o cubierta refractaria como se menciona en el apartado 4.2. Recinto Óptico

 

A1.2 Generalidades

El módulo de LED será apto para operar en la luminaria sobre la que se encuentre montado según el punto 3.2. de la especificación de luminarias para LED. Además, deberá cumplir con las pautas particulares de la presente especificación.

 

A1.3 Módulos de LEO

A1.3.1 Montaje de los LED

Los LEDs estarán montados sobre un circuito impreso de aluminio u otro material de mayor conductividad térmica, con pistas de material conductor eléctrico. Las pistas conductoras estarán diseñadas de tal manera de conectar los LEDs en condición serie y/o paralelo según corresponda al diseño elegido y de manera tal que la salida de servicio de un led no implique la salida de servicio de todo el módulo. Las pistas estarán protegidas, salvo las pistas de soldadura de los LEDs, por una máscara resistente a la humedad.

El conjunto LED, impreso y placa base estarán montados sobre un disipador de una aleación de aluminio nuevo para permitir evacuar el calor generado por los LED.

El disipador tendrá un diseño tal que ninguno de los terminales de los LEDs tenga una temperatura superior a 80ºC para una temperatura ambiente de 25ºC.

 

A1.3.2 Cantidad de módulos y su alimentación

Debido a la alta cantidad de componentes de una luminaria con módulos de LED y su fuente de alimentación y para evitar que una falla en alguno de ellos deje a toda la luminaria sin luz, la conformación de la misma deberá cumplir con las siguientes pautas:

  • Para alcanzar la potencia total solicitada para la luminaria se deben colocar módulos cuya potencia sea la adecuada para funcionar dentro de los limites de operación que garantiza el fabricante
  • Las fuentes de alimentación de los módulos de LED deben ser de la potencia adecuada a los módulos que alimenta.

 

A1.3.3 Óptica refractora

Sobre los LEDs debe estar colocada una óptica de policarbonato o metacrilato (con o sin los lentes formando parte de la misma) antivandálico con protección U.V.

Sobre cada LED debe existir, un lente de tal manera de producir una curva de

distribución lumínica apta para la distribución luminosa definida en el punto 3.11 de la                                                                                                                                                    

especificación de la luminaria.

Si la óptica refractora se fija al resto del módulo por medio de tornillos, éstos deben ser de acero inoxidable.

 

A1.3.4 Calidad de los módulos

Los módulos alimentados con la fuente correspondiente deben ser adecuados para funcionar correctamente con una tensión de red de 220V +/- 10% nominales y una frecuencia de 50 Hz. Las ofertas deben acompañarse de folletos técnicos editados en castellano, además de las indicaciones necesarias para juzgar sobre lo requerido en estas especificaciones, los siguientes datos:

  • Curva de supervivencia / duración
  • Gráfico de emisión luminosa / duración
  • Valor de la emisión luminosa a las 100 horas.
  • Vida media.
  • Valor de la emisión luminosa al fin de vida ≥ 90% de la emisión luminosa a las 100 horas

La vida media garantizada para los módulos debe ser de 80.000 horas mínimo. Vida media es la que alcanzarán los módulos LED cuando el flujo luminoso sea ≤ a 90%. (L90/B10)

Se debe adjuntar a la oferta una garantía en original emitida por el fabricante del módulo, refrendando todo lo enunciado anteriormente.

 

A1.3.5 Conexión a la fuente de alimentación

El módulo tendrá fichas o conectores polarizados enchufables o borneras con indicación de polaridad que permitan conectarlo y desconectarlo a la fuente de alimentación sin alterar el grado de protección donde se encuentran los LED.

 

 

A1.4 Requisitos generales

A1.4.1 Garantía

El proveedor deberá otorgar una garantía mínima de 5 (cinco) años a partir de la fecha de instalación, contra cualquier defecto de material, componentes o defectos propios de fabricación de los productos ofertados.

 

La marca ofertada deberá tener un mínimo de 10 años de vigencia en el mercado internacional.

 

A1.4.2 Documentación a Presentar:

Se debe presentar con la oferta:

  • Certificado de Garantía por escrito emitido y firmado por el fabricante.
  • Hoja de datos garantizados emitida por el fabricante, de cumplimiento de todos los requisitos del punto A1.3.4

 

ANEXO 2

Especificaciones Técnicas de Fuentes para módulos de LED

A2.1 Condiciones Generales

El equipo deberá ser del tipo para incorporar y estará constituido por un circuito electrónico dentro de una caja con una ejecución adecuada para asegurar que a los componentes electrónicos no les llegue ni el polvo, ni la humedad ni los agentes químicos corrosivos de un ambiente salino, por ejemplo.

 

A2.2 Generalidades

La fuente debe ser de la potencia adecuada según la potencia de los módulos a los cuales alimentará.

Debe contar con Certificado de marca de seguridad eléctrica acorde a la norma IEC 61347-2-13 según la resolución 92/98. Además, debe contar con la declaración jurada de cumplimiento de la fabricación según norma IEC 62384 y cumplir con las pautas particulares de la presente especificación.

 

A2.3 Construcción

A2.3.1 Las fuentes para incorporar:

Deben tener cables para la conexión a la bornera de red de la luminaria y a la bornera o cables con fichas del módulo de LED.

La caja que contiene las partes electrónicas debe ser resistente a la corrosión y estar

protegida contra los agentes externos, teniendo un grado de Protección mecánica IP 66 o superior para evitar la acción de los agentes corrosivos sobre los componentes electrónicos.

 

A2.3.2 Montaje

  • La fuente para incorporar debe permitir una fijación a la platina del artefacto.

 

 

A2.4 Características de las fuentes

A2.4.1 Tensión de alimentación

Las fuentes podrán ser de tensión o corriente constante y/o potencia constante, siendo los parámetros de salida los necesarios para uno o varios módulos determinados por el módulo al que serán conectadas.

La tensión de alimentación será de 220V+- 10% --50Hz

 

A2.4.2 Aislación

  • Tendrá aislación entre primario y secundario:

Debe soportar la prueba de rigidez dieléctrica con 3000Vca, durante 1minuto y de resistencia de aislación con 500Vcc obteniendo una resistencia superior a 20MO.

  • Debe tener aislación entre primario y las partes metálicas accesibles:

Debe soportar la prueba de rigidez dieléctrica con 1500Vca, durante 1 minuto y de resistencia de aislación con 500Vcc obteniendo una resistencia superior a 20MO.

 

A2.4.3 Corriente de línea

  • El factor de potencia debe ser superior a 0,95 funcionando con el módulo correspondiente.
  • El THD total de la corriente de entrada debe ser inferior a 15% funcionando con el módulo correspondiente.
  • Debe poseer filtro de radio frecuencia para evitar el ruido inyectado a la red.

 

A2.4.4 Ripple de la corriente sobre los LEO

El ripple de la corriente sobre los LED debe ser igual o menor a 20% de la corriente nominal.

 

A2.4.5 Protecciones de la fuente

La fuente debe poseer las siguientes protecciones obligatorias:

  • Cortocircuito a la salida
  • Sobre corriente a la salida
  • Sobre tensión a la salida
  • Protección en la línea de alimentación contra picos de sobretensión (pararrayos) y llave termomagnética dimensionada adecuadamente instalados al pie de cada columna o torre según sea el caso dentro de cajas de conexión con protección IP65 como mínimo.

 

A2.4.6 Calentamiento de los arrollamientos

El calentamiento de los arrollamientos de los filtros y de los transformadores internos de la fuente deben ser menores L\t :5 60ºC medido según el capítulo 15 de la norma IEC 61347-2-13

Dichos arrollamientos serán ejecutados con alambre de clase térmica 130°C o superior.

 

A2.4.7 Rendimiento de la fuente

La fuente operando a plena potencia debe tener un rendimiento superior a 80%, es decir:

Potencia de Salida/ Potencia de línea será mayor a 0,80 medido con 220Vca de tensión de entrada.

 

A2.5 Requisitos generales

A2.5.1 Garantía

 

El proveedor debe otorgar una garantía de 5(cinco) años a partir de la fecha de instalación, contra cualquier defecto de material, componentes o defectos propios de fabricación de los productos ofertados.

 

La marca ofertada deberá tener al menos 1O años de vigencia en el mercado internacional.

 

A2.5.2 Sistema de Calidad

La empresa fabricante de los equipos debe tener un Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001 certificado por un organismo internacional, como ser la red Internacional IQNet para garantizar la continuidad de los equipos y un permanente sistema de atención a reclamos de Clientes.

 

A2.5.3 Documentación a Presentar:

Se debe presentar con la oferta:

 

        • Declaración jurada de cumplimiento de la fabricación acorde con las normas citadas con anterioridad. El mismo debe hacer referencia a la norma IEC 62384
        • Copia de los certificados de gestión de la calidad ISO 9001. El mismo debe estar en vigencia.
        • Certificado de Garantía por escrito emitido y firmado por el fabricante.
        • Autorización del fabricante o del representante regional para comercializar los productos ofertados.
        • Hoja de datos garantizados emitida por el fabricante, de cumplimiento de todos los requisitos del punto A.2.4 de la presente especificación.

 

A2.5.4 Visita Técnica

El oferente deberá realizar una visita técnica en planta de Villa Elisa de PETROPAR a fin de realizar un relevamiento de las instalaciones y /o para las consultas relacionadas a este llamado.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

- Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quién solicita el llamado a ser publicado:

Nombre: Ing. Rafael Eguiazu.

Cargo: Director.

Dependencia: Dirección de Proyectos y Obras.

 

- Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: Este llamado se realiza con el objetivo de la Provisión, servicio técnico de instalación de artefactos de iluminación con tecnología LED (Diodo Emisor de Luz) en reemplazo de artefactos de iluminación convencional existente en el predio de la planta industrial de PETROPAR de la ciudad de Villa Elisa.

 

- Justificar la planificación (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal): la presente contratación se realiza de manera temporal, debido a que los bienes solicitados son adquiridos conforma la necesidad de la Convocante.

 

- Justificar las especificaciones técnicas establecidas: las especificaciones técnicas se elaboran en función a las necesidades que se presentan en Planta.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

Ítem Descripción Lugar de Entrega Plazo de Entrega Contados desde
1 Provisión e instalación de artefacto tipo alumbrado Público LED 160 W. PLANTA VILLA ELISA 45 (CUARENTA Y CINCO) DÍAS HÁBILES RECEPCIÓN DE LA ORDEN DE SUMINISTRO POR PARTE DEL PROVEEDOR, EMITIDA POR EL SISTEMA SAP 
2 Provisión e instalación de artefactos proyectos LED 200 W PLANTA VILLA ELISA 45 (CUARENTA Y CINCO) DÍAS HÁBILES RECEPCIÓN DE LA ORDEN DE SUMINISTRO POR PARTE DEL PROVEEDOR, EMITIDA POR EL SISTEMA SAP 
3 Provisión e instalación de artefactos Proyectos LED 400 W PLANTA VILLA ELISA 45 (CUARENTA Y CINCO) DÍAS HÁBILES RECEPCIÓN DE LA ORDEN DE SUMINISTRO POR PARTE DEL PROVEEDOR, EMITIDA POR EL SISTEMA SAP 

Plan de entrega de los servicios

NO APLICA.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

 

INDICADOR   TIPO FECHA DE PRESENTACION PREVISTA
ACTA DE RECEPCIÓN PROVISORIA Y DEFINITIVA ACTA DE RECEPCIÓN PROVISORIA Y DEFINITIVA POR CADA ORDEN DE SUMINISTRO EMITIDA POR EL SISTEMA SAP

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.